Контроллинг: сущность, функции, виды и основные задачи (тема № 1) презентация

лекции
 
1. Сущность контроллинга и предпосылки его возникновения.
2. Цели, объекты и задачи контроллинга.
3. Функции и виды контроллинга.
4. Контроллинг в системе управления предприятием.

учета, анализа, контроля, планирования, реализация которых обеспечивает создание альтернативных подходов при осуществлении оперативного и стратегического управления процессом достижения конечной цели и результатов деятельности предприятия.

Контроллинг ориентирован прежде всего на информационную поддержку процессов принятия решений.

информацией для принятия управленческих решений путем интеграции процессов сбора, обработки, подготовки, анализа, интерпретации информации;
- предоставляет важную информацию для определения стратегии и планирования будущих процессов и результатов деятельности предприятия;
- предоставляет информацию для управления трудовыми и финансовыми ресурсами;
- обеспечивает жизнеспособность предприятия на уровнях стратегического и тактического управления;
- содействует оптимизации зависимости "выручка – затраты-прибыль".

Отличия касаются в основном понимания двух ситуаций: прагматизма и степени усовершенствования системы согласно менталитету пользователей.
В Германии преобладает тенденция академизации контроллинга, желание создать сначала теоретически целостную систему, а потом осуществлять решение конкретных задач.
В США и некоторых европейских странах преобладает прагматичный подход: здесь контроллинг теснее связан с менеджментом, более ориентирован на требования рынка и потребности потребителей (рис.1).

контроллинга выделяют такие основные организационные концепции контроллинга:
Концепция А - "американская концепция контроллинга".
Контроллинг - это весь учет и отчетность а также ряд дополнительных функций. В соответствии с нею, при организации службы контроллинга возникает первичное распределение на задания, ориентированные на результат (прибыль), а также на задания, ориентированные на ликвидность.

Концепция В - "американская ключевая концепция контроллинга".
Контроллинг - это весь учет и отчетность без дополнительных функций. Служба контроллинга выполняет задания, ориентированные на результат и задания информационного обеспечения.

отчетность а также ряд дополнительных функций. При организации службы контроллинга осуществляется распределение задач на внутренние и внешние.
Концепция D - "немецкая ключевая концепция контроллинга".
Контроллинг - это внутренний учет и отчетность без дополнительных функций.
Концепции А, В, С, D могут меняться в зависимости от организационных факторов, то есть служба контроллинга будет исполнять функциональные обязанности в зависимости от задач, которые положены на нее.

государственного управления с помощью идей контроллинга.
1778 г. - законодательно учреждено ведомство «Comptroller, Auditor, Treasurer and six Commissioners of Accounts» (США). 1880 г. - Впервые контроллинг использован на предприятии преимущественно для решения финансово-экономических задач, управления финансовыми вложениями и основным капиталом (США).
1892 г. - компания «General Electric Company» (США) - первая из индустриальных предприятий вводит должность контроллера.

Первоначально контроллеры занимались финансово-экономическими вопросами и проведением ревизий.

в окружающем предприятия мире и с принципиальной переориентацией предпринимательского мышления и действий.

Во-первых, примерно с 1965 г. в Германии прокатилась волна формирования в крупных фирмах центров прибыли, обособленных в отношении ведения учета.

Во-вторых, в начале 1980-х годов многие предприятия столкнулись с проблемой неплатежеспособности, что обусловило необходимость улучшения инструментария планирования и управления, а также привлечение специалистов, способных критически оценить действия руководителей организации.

1975 г. основан Союз контроллеров. Следующей важной вехой на пути внедрения идей и философии контроллинга стало основание журнала «Controller» (1989 г.).
Основные причины возникновения и развития контроллинга на современных предприятиях изображены на рисунке 2.

контроллинга на современных предприятиях

годов, когда в экономике юридически и фактически окончательно закрепились рыночные принципы хозяйствования. Наибольший интерес к контроллингу и в теоретическом, и в практическом плане был проявлен со стороны банков - наиболее динамично развивающегося сектора рыночной экономики нашей страны. К числу приоритетных задач контроллинга были отнесены:
- создание системы управленческого учета;
- разработка комплексной системы стратегического и оперативного планирования;
- развитие концепции и методов контроллинга.

- локальная функция в рамках управления предприятием, включает процессы обработки данных планирование, ориентированное на общие цели, а также контроль их достижение;

- контроллинг - сбор информации и ее использование в планировании, финансировании, создании отчетов, оценке и консультировании;

- контроллинг - это управленческий инструмент, который поддерживает внутрфирменный процесс управления и принятия решений с помощью целенаправленного подбора и обработки информации;
- контроллинг - это определенная функция внутри системы управления предприятия.

обоснованных управленческих решений по обеспечению прибыльности и ликвидности предприятия путем выявления причинноследственных связей при сопоставлении выручки от реализации продукции (работ, услуг) и затрат, а также применение мероприятий по регулированию отклонений, которые возникли, и оптимизации соотношения " затоаты-прибыль".

процессы в стране, которые оказывают непосредственное влияние на экономику предприятия.
Содержание предмета раскрывают его многочисленные объекты, которые можно систематизировать по двум основным группам (табл.1). К ним относятся производственные ресурсы, хозяйственные процессы и результаты.

в центре внимания контроллинга находятся затраты: их виды, места возникновения и принципы управления ими. За размер затрат на предприятии несут ответственность менеджеры разных уровней управления (центров ответственности).
Итак, можно сказать, что самыми важными объектами контроллинга являются затраты и центры ответственности.

долгосрочной перспективе через:
- адаптацию стратегических целей к условиям внешней среды, которые меняются;
- согласование оперативных планов со стратегическим ориентиром развития предприятия;
- координацию и интеграцию оперативных планов за разными бизнес-процессами;
- создание системы обеспечения менеджеров информацией для разных уровней управления в оптимальные промежутки времени;
- адаптацию организационной структуры управления предприятием для повышения ее гибкости и способности быстро реагировать на изменения внешней среды.

поддержке руководства для обеспечения долгосрочного существования и развития предприятия.

(краткосрочные) и стратегические (долгосрочные, перспективные)

- «Делать правильное дело» - стратегический контроллинг;
- «Делать дело правильно» - оперативный контроллинг.

Схема разграничения стратегического и оперативного
контроллинга

и создавать потенциалы успешной деятельности в перспективе.

Основная задача оперативного контроллинга - оказание помощи менеджерам в достижении запланированных целей, которые выражаются чаще всего в виде количественных показателей уровней рентабельности, ликвидности или прибыли.

Оперативный контроллинг реализует свои функции на краткосрочном отрезке времени: до года, поэтому его инструментарий принципиально отличается от методов и методик стратегического контроллинга. Стратегический контроллинг в современном менеджменте не привязан жестко к временным рамкам, хотя чаще всего речь идет о средне- и долгосрочном периодах.

управлении предприятием, которая способна обеспечить поддержку внутреннего баланса экономики предприятия и эффективного его развития, путем формирования объективной информации о расходах и доходах, которая дает возможность принимать оптимальные управленческие решения. Он обеспечивает прогнозный результат деятельности и эффективную обратную связь, переводит управление предприятием на качественно новый уровень, интегрируя и направляя деятельность разных служб и подразделений предприятия на достижение наиболее важных целей.

Служба контроллинга имеет важное значение для достижения намеченных задач и целей на предприятии, хотя на большинстве украинских предприятий не выделенна в качестве самостоятельного подразделения.

По обыкновению его экономическая сущность определяется как система управления прибылью предприятия; как автоматизированная система управления отклонениями, которая содействует реализации финансово-хозяйственной деятельности согласно запланированным показателям; как функционально отделенное направление экономической работы на предприятии, связанное с реализацией финансово-экономической информационной функции в менеджменте для принятия оперативных и стратегических управленческих решений
В системе контроллинга заинтересованы все участники производственного процесса - от владельцев предприятий до простых исполнителей, поэтому следствием его реализации является достижение максимальной эффективности деятельности предприятия.