Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками презентация

руководителей и персонала
Как это работает. Примеры работы в системе
Методика внедрения

деятельности и планирования развития.

Мы предлагаем рынку эффективный инструмент управления бизнесом - систему управленческого учета и управления проектами DATMAN

Управленческий учет - это полноценная и целостная методология отображения хозяйственных операций, позволяющая осуществлять оперативное и стратегическое планирование деятельности компании.

Управленческий учет – это не просто расширенная бухгалтерия. Правильно построенный управленческий учет должен:
Повышать прозрачность и управляемость бизнеса
Увеличивать эффективность бизнес процессов
Предоставлять инструменты для анализа текущей ситуации и планирования
Предоставлять инструменты для оценки результатов деятельности

7.7.
2007
Система DATMAN адаптирована и внедрена в компании по производству телевизионного контента
2008
Система DATMAN адаптирована и внедрена в BTL агентстве
2010
Новое решение на базе 1С 8.2
Первое внедрение в digital агентстве
Создано и внедрено решение для крупных холдингов: единая система управления финансами, консолидации отчетности
Июль 2010 – официальный дистрибутор концерна ADP (www.adp.com) - крупнейший в мире разработчик ERP систем для автоимпортеров и автодилеров
2011
Система DATMAN адаптирована и внедрена в PR агентстве
Создан модуль интеграции с SugarCRM
Разработано специальное решение для юридических компаний
Всего за 4,5 года – 15 проектов по внедрению систем управленческого учета на коммуникационном рынке

очерченных сегментов рынка
DATMAN - единственная в Украине компания, которая создает управленческие решения для рынка услуг
Рекламных, маркетинговых, коммуникационных агентств.
Юридических компаний
Для коммуникационных агентств мы предлагаем систему, учитывающую специфику каждого типа агентств:
Creative
BTL
Digital
PR
Media

Специальное решение для холдингов
Модуль единого управления финансовыми потоками
Система консолидации отчетности

Для сетевых агентств
Модуль автоматического формирования управленческой отчетности для головной компании

Поэтому, мы не афишируем большую часть наших клиентов
Мы готовы обсудить наш опыт и успехи при встрече с Вами

Автомобильный рынок
Программное решение AutoMaster

с даты создания компании
Нашим клиентам, кроме технической поддержки, мы предлагаем:
Консультации по вопросам управленческого учета
Хостинг на удаленных серверах
Консультации по организации бизнес процессов

для руководителей и персонала
Как это работает. Примеры работы в системе
Методика внедрения. Преимущества DATMAN

Financial Reporting Standards)

Система разработана специально для рекламных и маркетинговых компаний: типовые бизнес процессы, ключевые показателей эффективности

IT решение, охватывающее внутренние процессы и управленческий учет агентства

проектам (переход в работу, утверждение платежей, изменения в бюджете).
Автоматическое отслеживание соответствия показателей доходности заданным.
Отслеживание платежей и выполнения работ
Аналитика по проектной деятельности :
Рентабельность
Отчеты по проектам
Аналитика по проектной/операционной деятельности компании формируется в любой момент, в режиме реального времени

брифа
Дробление брифа (на несколько задач)
Фиксировать факт выполнения или причины отказа
Аналитические отчеты позволяют отслеживать критические даты выполнения

Возможность ведения табелей рабочего времени (time-sheet) в разрезе проектов и формирования полной себестоимости проектов с учетом косвенных затрат

Гибкая система разграничения полномочий доступа к информации и вводу операций в системе

Директор

КСД

Эккаунт

2

Эккаунт

1

Медиа

директор

Креативный

директор

Планер

Арт

-

директор

Баер

Дизайнер

результатам деятельности:
Управленческий баланс,
ОПиУ (отчет о прибылях и убытках)
ДДС (движение денежных средств)
Бюджетирование в разрезе статей ОПиУ для планирования на период
Возможность строить прогнозные показатели доходов и расходов на основании введенных проектов и графика платежей, плана закрытия работ
Учет операций хозяйственной деятельности: основные средства, ФОТ, амортизация и др.

показатель эффективности (key performance indicator)

Управленческая отчетность

Ежедневная аналитика

Аналитика конца периода

Реестр брифов

Портфель
проектов

ДДС
по проектам

Реестр и календарь платежей

Баланс

Отчет о прибылях по проектам

Отчет о ДДС

Отчет ПиУ

Отчет о деб/кред задолженности

KPI

KPI

KPI

и планирования всех хозяйственных операций компании
Главная книга.
План счетов. Проводки по счетам. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам ГК
Виды доходов / затрат
Объекты доходов / затрат
Периодическая отчетность
Баланс
Отчет о прибылях и убытках (Profit and loss)
Отчет о движении денежных средств
Планирование
Бюджетирование по статьям отчета о прибылях и убытках
Операции с ОС: приобретение, перемещение, выбытие
Операции
Приобретение/продажа услуг
Дебиторы и кредиторы
Платежи
Банк, Касса
Планирование платежей, анализ кассовых разрывов
Амортизация
Начисление ЗП, дивидендов

выполнения (управления в режиме реального времени) проектов компании, анализа проектной деятельности в разрезе клиентов, типов проектов, работ, подрядчиков
Справочники
Типов проектов, работ
Клиентов (контрагентов) и брендов
Проекты
Бюджеты проектов
Текущие статусы проектов, работ, оплат
Оперативные аналитические отчеты
Портфель проектов – проекта в работе на определенный промежуток времени
ДДС по проектом – фактическое и плановое движение денежных средств
График платежей по проектам

ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПЕРСОНАЛА
Как это работает. Примеры работы в системе
Методика внедрения. Преимущества DATMAN

набора показателей эффективности
Наличие прозрачной системы учета повышает стоимость бизнеса

Высшее руководство

Директор
Увеличение оперативности получения, надежности и достоверности информации
Высокая детализация аналитической информации
Улучшение контролируемости операций
Наличие достоверной информации для отчетности перед акционерами
Финансовых директор
Первичные данные вводятся в систему на местах исполнителями в режиме реального времени
Формирование годовой, квартальной, месячной отчетности одним нажатием кнопки

трафик менеджер, эккаунты, медиапланеры, медиабаеры, продакшн менеджеры

Упорядочивание работы за счет регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц
Удобство интерфейса и представления информации
Централизованное хранение всей рабочей информации
Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя
Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

и возможностей системы
Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала
КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ
Методика внедрения. Преимущества DATMAN

на утверждении, пр.)

его атрибуты:
Компания-клиент
Бренд, направление проекта, тип проекта
Ключевые даты выполнения
Ответственный

формируются «заявки на платеж», которые аккумулируются в бюджет проекта и являются указанием к действию для финансистов компании

на утверждение руководству
Система автоматически проверяет соответствие показателей доходности заданным интервалам

Каждому пользователю настроена консоль задач/уведомлений, куда приходят информация об операциях, требующих внимания пользователя.

в работу, пользователь, создавший проект, отправляет на утверждение заявки на платеж по мере приближения даты платежа
На основании заявок финансовым менеджером и/или бухгалтером выполняются платежи, выставляются счета. После прохождения платежа, в финансовом модуле системы выполняются соответствующие проводки.

или частично работы, отнесение определенных сумм на финансовый результат

выполненных работ, пользователь отправляет проект на закрытие. При этом проекту присваивается статус «на закрытии». Так же как и на старте, закрытие проекта утверждается директором или другим ТОР-менеджером.

для руководителей и персонала
Как это работает. Примеры работы в системе
МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ

учета
Разработаны показатели эффективности деятельности
Разработаны принципы консолидации отчетности для холдингов
Внедрена комплексная система управленческого учета

хозяйственных операций
Учет необоротных активов
Учет МБП
Учет нематериальных активов
Учет инвестиций
Проектный учет
Учет доходов(выручки)
Учет расходов

Учет денежных средств и их эквивалентов
Учет операционных денежных потоков
Учет расчетов с подотчетными лицами
Учет дебиторской задолженности
Учет кредиторской задолженности
Учет влияния изменения валютных курсов
Справочники управленческой отчетности
Отчет о прибылях и убытках, в разрезе план/факт
Баланс
Отчет о движении денежных средств
Отчет о начислении дивидендов
Дебиторы и кредиторы
Revenue в разрезе клиентов
Revenue в разрезе видов деятельности

проектов»

author of more than 20 publications in the area of branding strategy and marketing research methodology
Area of expertise and experience
Brand development models
Consumer and industry markets segmentation
Marketing, branding and communication strategy development
Partner and principal consultant position in leading marketing consulting companies
Manager of consulting and marketing research projects for such companies: PricewaterhouseCoopers, Siemens, Mercedes-Benz, Hyundai, Johnson&Johnson, Panasonic, CJSC “Rosava”, OJSC Myronivsky Hliboproduct, “AMP” corporation, “TAS” insurance group, Index-bank and etc.
Education background
National technical university (“KPI”), microelectronics and semiconductor devices, Industrial marketing

controlling area) with 5+ years ERP implementation experience. Full cycle ERP project implementation (from blueprint to post go live support). Took part in 10 projects in total (including international rollouts)
Area of expertise and experience
Business process re-engineering and automation
Expert knowledge in financial accounting, controlling, tax accounting. GAAP, IAS/IFRS standards and budgeting procedures.
Conducting presentations, exhibitions, user training
As an SAP consultant took part in such projects: DneproSpetsStal SAP audit (Metal works company), BILLA (Retail, Austria, Ukrainian rollout), OBI (German retail company), WINKHAUS (Furniture production), TCHIBO (Food production, Germany, rollout), JSC “KVIZA” (Ukrainian retail company), JSC “ISTA” and JSC “DOZ” (automotive industry plants)
Education background
National academy of Science of Ukraine, PhD Student (graduation expected in 2010 – 2011)
University of Law (graduation expected in 2011)
National University of "Taras Shevchenko", Master of economics degree (2000 – 2006)

more than 13 years experience.
Area of expertise and experience
Software development project management
System design and engineering, software development and programming
Business applications implementation and support including 1C platform, web and database solutions
Took part in such projects: WestGate (Software development company, project manager, security solutions), R.J.Reynolds Tobacco (Network & IT systems architect), Asea Brown Boveri Ltd (Electrical engineering company, Network & IT systems architect), MARX Software Security (Security software solutions, USA, senior software developer)
Education background
National Technical University of Ukraine “KPI". Applied mathematics, Computer & Intellectual Systems and Networks. Master’s degree