Экономическая оценка IT презентация

Содержание

Слайд 1ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ОЦЕНКА IT


Слайд 2УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ (ЗАДАЧИ)
определять затраты на ИТ-услуги;
определять структуру затрат;
правильно распределять затраты по

ИТ-услугам;
использовать различные методы выставления счетов;
управлять ИТ-отделом как бизнес-подразделением, где это требуется;
возмещать все расходы за счет заказчика;
регулярно проверять счета;
формировать поведение заказчиков и пользователей путем уведомления их о затратах.


Слайд 3ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
Составление бюджета
Бухгалтерский учет
Выставление счетов
Категории затрат


Слайд 4УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ (ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ ПРОЦЕССАМИ)
Бизнес-процессы
Управления Уровнем Сервиса
Управления Мощностями
Управления Конфигурациями


Слайд 5УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ (ПОДПРОЦЕССЫ)
Составление бюджета
Бухгалтерский учет
Выставление счетов
Отчетность


Слайд 7НЕКОТОРЫЕ МЕТОДИКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ОЦЕНКИ IT
Финансовые методы.
Полная стоимость владения (Total Cost of

Ownership, TCO)
Совокупный экономический эффект (Total Economic Impact, TEI)
Быстрое экономическое обоснование (Rapid Economic Justification, REJ)
Качественные методы.
Система сбалансированных показателей (Balanced Scorecard)
Информационная экономика (Information Economics, IE)
Система показателей ИТ (IT Scorecard)
Economic value sourced (EVS – источник экономической стоимости)



Слайд 8ОСНОВЫ МОДЕЛИ ТСО


Слайд 9ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ
капитальные вложения
затраты на оборудование текущего периода
единовременные затраты на ПО
затраты на

ПО текущего периода
затраты на комплектующие
затраты на аренду оборудования и ПО
ежегодная сумма амортизации капитальных вложений


Слайд 10ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ
Годовые затраты на оплату персонала
Командировочные затраты
Консультационные услуги третьих

фирм
Затраты на задачи, делегированные другим организациям
Затраты на обучение персонала
Стоимость обслуживания техники по контрактам


Слайд 11ПРЯМЫЕ ЗАТРАТЫ (развитие)
затраты на оплату труда по направлениям разработки
на заработную плату

по сопровождению имеющихся систем
оплату услуг консультантов в части развития
затраты на аренду выделенных линий и каналов связи
затраты на удаленный доступ
стоимость корпоративных сетей передачи данных



Слайд 12КОСВЕННЫЕ ЗАТРАТЫ
затраты на самообучение работе с компьютером и ПО одного пользователя
затраты

пользователя на обслуживание файлов, компьютера и программ, написание скриптов и программ
Затраты (потери) от простоя в связи с плановыми/внеплановыми остановками в работе сети/системы


Слайд 15ДЕТАЛИЗАЦИЯ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ТСО
Затраты на выбор системы: внешний консалтинг + внутренний консалтинг
Затраты

на приобретение системы: компьютерное обеспечение + системное обеспечение + программное обеспечение + общехозяйственные расходы ;
Затраты на внедрение системы: приобретение дополнительной техники + затраты на работу сторонних консультантов + потери рабочего времени сотрудников;
Затраты при эксплуатации системы: внешний консалтинг + внутренний консалтинг;
Затраты на усовершенствование системы: затраты на реинжиниринг бизнес-процессов + новое оборудование + подключение нового персонала

Слайд 16ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА ВЕЛИЧИНУ TCO
Действия конечного пользователя
Ненормативные конфигурации компьютеров
Привязанность к определенным

автоматизированным рабочим местам
Увеличение числа мобильных пользователей
Риск неверного инвестирования в ИТ
Расплывчатые требования к проектируемой системе
Слабая защита информационной системы


Слайд 17ССВ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ РЕШЕНИЯ СЛЕДУЮЩИХ ЗАДАЧ УПРАВЛЕНИЯ
Оценка достаточности службы технической поддержки
Сопоставление

альтернативных проектов ИС;
Выбор между закупкой и разработкой
Принятие решения о полном или частичном аутсорсинга эксплуатации ИС


Слайд 18ФАКТОРНАЯ МОДЕЛЬ ССВ
По общим характеристикам предприятия
Отрасль
Географическое положение
Размер предприятия
Процентный состав пользователей

по видам
По видам технологических платформ:
Виды и модели используемых серверов
Виды и модели используемых ПК
Виды и модели используемых периферийный устройств
По управлению ИС:
Технология управления ИС
Бизнес-процессы управления ИС
Квалификация и мотивация персонала
По степени сложности информационной системы:
Организация информационной службы,
Уровень обслуживания и бизнес-процессы,
Организация управления средой конечных пользователей,
Технологическое обеспечение управления ИС: ПО
Технологическое обеспечение управления ИС: оборудование.

Слайд 19ФАКТОРНОЕ МОДЕЛИРОВАНИЕ ССВ
Показатели:
а1
а2

аN
Факторы (значение по фирме):
1
2

M
Факторы (значение по базе):
1
2

M

Решение по IT

ССВ=


Слайд 20СЕРВИС IT КАК ОБЪЕКТ ЗАТРАТ
Содержание сервиса: различие в содержании – различие

в величине ССВ
Доступность сервиса: больше доступ – больше затраты
Уровень сервиса: выше уровень устранения инцидентов – выше затраты
Производительность сервиса


Слайд 21ПОНЯТИЕ МЕТОДОЛОГИИ ФСА
Объект затрат – конечный продукт или услуга, затраты

на которую анализируются в модели;
Ресурс – любой фактор производства, используемый предприятием;
Функция – процедура, осуществляемая людьми или машинами для получения объекта затрат;
Фактор затрат – измеритель интенсивности потребления функции или ресурса.

Слайд 22ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛИ ФСА
Определение цели проекта или его границ.
Определение функций. Инвентаризация

видов деятельности, в границах, установленных на шаге 1.
Построение модели функций в формате IDEF0(3). В качестве механизмов присоединяются ресурсы, задействованные при выполнении функций.
Уточнение модели ФСА.
Определение факторов затрат.
Определение путей соответствия и количественных соотношений факторов затрат.
Сбор данных о затратах.
Результат: определение затрат для различных объектов.

Слайд 23ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ


Слайд 24ОПРЕДЕЛЕНИЕ ФАКТОРОВ ЗАТРАТ


Слайд 25ФСА СЕРВИСА IT
Объект затрат – сервис ИТ
Для сервиса определяется натуральный количественный

измеритель;
Для сервиса определяются обеспечивающие его виды деятельности (функции), а для каждой функции — фактор интенсивности использования;
Для функции — обеспечивающие ресурсы, для ресурса — фактор затрат ресурса
Простои определяются в единицах измерения сервиса
Определяется стоимость фактора затрат ресурса
Определяется стоимость сервиса
С учетом стоимости потерь определяется окончательное значение ССВ

Слайд 26TCO СЕРВИСА IT
число единиц i-того сервиса, потребленного

за период;
число единиц j-той функции, потребленной на единицу i-того сервиса,
число единиц k-того ресурса, на единицу j-той функции
цена единицы k-того ресурса
время простоя m-той категории i-того сервиса
цена простоя m-той категории i-того сервиса











Слайд 27СЕРВИС IT КАК ОБЪЕКТ ЗАТРАТ: СОДЕРЖАНИЕ
Затраты
Простой, часы


Потери от оплачиваемых простоев
Сложный функционал
Простой

функционал

Расходы на сокращение простоев простоев


t0

t1

c0

c10

c1


Слайд 28ПРИМЕР
Сервис: разработка, внедрение и эксплуатация модуля поддержки заключения договоров
Количественный измеритель: количество

заключаемых договоров за период


Слайд 29ПРИМЕР РАСЧЕТА ССВ: ФУНКЦИИ СЕРВИСА


Слайд 30ПРИМЕР: РЕСУРСЫ ФУНКЦИИ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика