Департамент обеспечения. Итоги работы. Проблематика. Развитие презентация

Игоревич

закупку
на 18,4 млрд. руб.

Из них конкурентных закупочных процедур
на 14 млрд. руб.

1,4 млрд. руб.
(порядка 12,4%) экономия по результатам закупочных процедур

Заключено около 4 100 договоров на 14,9 млрд. руб.

В три раза возросло количество отгрузок до ≈ 4250.

Одновременно 9 ГК на исполнении.

Удешевление стоимости складской обработки в 2,5 раза по сравнению с 2015 годом. Оптимизация складских площадей

Удешевление стоимости транспортной логистики в 2,2 раза по сравнению с 2015 годом. Исключение дополнительных повышающих коэффициентов

конкурентных закупочных процедур на 7,0 %
повысить экономию денежных средств на 6,4 %

Стратегическая показатель:
Снижение стоимости  закупаемой продукции
Цель достигнута

Стратегическая показатель:
Размещение закупочных
процедур
Цель достигнута

Экономия по результатам закупочных процедур (% от НМЦ))

Проведенные мероприятия по оптимизации закупочной деятельности

Формирование требований по закупке продукции российского производства (импортозамещение)

Увеличение централизации закупок (скидка за объем)

Снижение цен по закупаемой продукции

Снижение количества закупок у ед. поставщика

Снижение количества неценовых критериев оценки предложений в процедурах

Снижение количества закупок «рамочного» характера

Увеличение количества процедур с ед. критерием оценки «цена»
(аукцион, з.п.)

федерального законодательства (223 ФЗ, 135 ФЗ, 275 ФЗ), а так же на базе разработанных внутренних регламентах и утверждённого советом директоров положения о закупках. Выстроен институт инициаторов закупок.

детальная проработка
на этапе пресейла

Детальная проработка технических требований

Отсутствие глубокого анализа

Проработка ТТ до уровня
партномеров

Экономический анализ
представленных ТКП

Вменить профильным
подразделениям

Наличие единственных
поставщиков и «перламутровых
пуговиц»

Поиск альтернатив

Внесение изменений и уточнений в ГК

Максимально исключить

Изменение структуры отдела

Детализировать состав подотделов
и передачу функционала закупок

(4 чел.)

Отдел методологии и аналитики
(3 чел.)

Отдел КОНТРОЛЯ закупок**
(3 чел.)

Отдел исследования рынков*
(5 чел.)

*По проектам исследование рынков продукции начинается на этапе пресейлов к контрактам, при необходимости также продолжается на этапе закупок (при необходимости уточнения).

**Отдел контроля может не выделяться, а функция контроля может выполняться централизованно, в том числе и по закупкам, отделом аудита (как в настоящее время).

Центр закупок проводит по исходным данным инициатора анализ рынка, процедуру закупки, сопровождает методологически и аналитической информацией. Подразделение-инициатора выполняет функцию инициации закупки, в том числе разработку проекта договора, включая спецификацию, ТТ и пр., договорную работу (контроль заключения и исполнения договоров закупки).

65 человек
Площадь склада: до 6 500 кв. м.
Военная приемка – 11 957 комплектов
Круглосуточная работа склада
Одновременное выполнение – 9 ГК
Сокращение кол-ва персонала без потери эффективности работы.,
Поиск альтернативных складских площадей

2017 г.
Количество договоров: 40
Количество отгрузок по объектам: 4 238
Общий вес перевозимого оборудования и материалов: более
11 000т.
География: Вся территория РФ (включая ЗАТО) и страны ближнего зарубежья
Организация доставки по проектам сервисного обслуживания и ремонта, техники связи, и других проектов: 7 200 заявок на транспортировку
Сокращение кол-ва персонала без потери эффективности работы.
Поиск новых партнеров

адресного хранения на базе 1С УПП, увеличена скорость сбора на 10%
Уменьшение претензий по недостаче от грузополучателей на 95%.
Внесение изменений в ИСУП KORSA для удобства/оптимизации рабочего процесса.
Для удобства/оптимизации рабочего процесса заявки на отгрузку по проекту ЦСО ИТ переведены из бумажного вида в 1СУПП.
Уменьшение персонала отдела на 40%.
Разработана и реализована форма транспортной заявки, что позволило увеличить вдвое количество обрабатываемых заявок на ежедневной основе.
Разработаны новые и актуализированы устаревшие регламенты.

Для наибольшей эффективности результатов работы ОПЛ необходимо продолжать добиваться :
Минимизации дополнительных расходов, экономии выделенных средств.
Разработка механизмов направленных на сокращения претензий на всем пути логистической цепочки, увеличения скорости доставки.

РЕЗУЛЬТАТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2

с одновременным созданием бизнес единицы.

Внедрение гибкой тарифной сетки (Авия/FTL/LTL)


Дисциплинировать участников процессов (Закупки, ОТК, ВП, РП.)

1
+7 (495) 609-51-58
E-mail: info@voentelecom.ru
www.voentelecom.ru