Бизнес-процесс работы АС Искра. Сбербанк презентация

Содержание

Бизнес-процесс и группы пользователей

Слайд 1Общая информация об АС «ИСКРА»
Офис CTO Корпоративного блока
Актуальные данные
19.04.2016


Слайд 2Бизнес-процесс и группы пользователей


Слайд 3ЕКС (прямой доступ к отчетной реплике БД):
Активы
Пассивы
НКД
Бизнес-процесс работы АС «ИСКРА»
Исходные

(«сырые») данные

Постоянный доступ к информации


Централизованные
Источники


Ручные данные

CRM Корпоративный

ПРБК КСБ

ПРБК ММБ (проект)


НКД: GM, Страхование

Упр. cтруктура ТБ

УБ

Данные с упр. корректировками



УБ

ТБ

НКД по ФОТ*

Автоматизированный расчет


Полный доступ

ПСКиМКО всех ТБ:
Доступ ко всем дэшбордам
Доступ к представлениям


Специализированный доступ

Вертикаль КБ:
Доступ к дэшбордам своей линии бизнеса (КСБ, РГС, ОПК, ММБ, ОУПиО)

НКД по Эквайрингу*

*- Идут работы по переходу на централизованные источники

ТБ

Разработка

УБ

Выверка данных

ТБ

Еженедельный процесс обновления данных (по четвергам)


Слайд 4Группы пользователей АС «ИСКРА»
ЦА

Получение доступный данных через дэшборды и представления
ПСМиМКО


загрузка справочников

и данных из источников уровня ТБ
выверка данных и поддержка актуальности управленческих корректировок
получение доступных данных через дэшборды и представления
1-ая линия поддержки*
2-ая линия поддержки

Подразделения аппаратов ТБ и аппаратов ГОСБ

Получение данных через дэшборды
Доступ к портфелю Клиентов согласно роли в CRM Корпоративный (по ПРБК и по ВКО для ММБ)
1-ая линия поддержки*

* - окончательное решение будет принято по результатам консультации с ТБ


ПСМиМКО УБ

разработка
загрузка данных из централизованных источников
3-я линия поддержки


Слайд 5Функционал
АС «ИСКРА»


Слайд 6Доступ к базе данных

Стандартные выгрузки
Возможность выполнения самостоятельных выгрузок
Функционал АС «ИСКРА»: тираж
ММБ



Дэшборд бизнес-метрик ММБ
Метрики бизнес-модели 2.0
Onboarding

КСБ

Дэшборд бизнес-метрик КСБ
OperSale КСБ
Метрики бизнес-модели 2.0

ОПК

Дэшборд бизнес-метрик ОПК

CIB

Дэшборд бизнес-метрик CIB

КИ

Дэшборд бизнес-метрик кредитных инспекторов

Итого

11 интерактивных дэшбордов
Более 100 бизнес-метрик
Охвачены все сегменты бизнеса
Охвачена вся организационная вертикаль КБ (от ТБ до КМ)

РГС

Дэшборд бизнес-метрик РГС

Кросс-функциональные

Количество продуктов на клиента


Слайд 7Функционал АС «ИСКРА»: данные


Слайд 8Функционал АС «ИСКРА»: представления


Слайд 9Соглашение операционного уровня (OLA)


Слайд 10
Требования ко времени загрузки данных
Ответственный
за загрузку
Ежеквартально
УБ

Еженедельно
Еженедельный процесс обновления и перерасчета данных
Перерасчет

данных в АС «Искра» происходит один раз в неделю.
Руководитель ПСМиМКО отвечает за загрузку справочников, сроки, и активность пользователей.

ЕКС (Активы, Пассивы, НКД)


Ежемесячно

CRM Корп. (Организации, Сделки, Задачи, Структура)

MIS / Кубы ФД

Каждую среду (до 15-00 МСК)
актуальность загружаемых
данных: Т-1

В течение двух рабочих дней после появления в источнике данных за отчетный месяц


Справочники (Витрина продаж и др.)

ТБ

УБ

Справочники (НКД по Страхованию, ФОТу, Эквайрингу)

ТБ

Ближайший вторник следующий за отчетным периодом (до 18-00 МСК)

Справочники (ПРБК, Бизнес-план, Упр. структура ТБ)

ТБ

Каждый вторник (до 18-00 МСК)

Ближайший вторник следующий за отчетным периодом (до 18-00 МСК)

Данные

OLA по загрузке данных в АС «ИСКРА»



Слайд 11Критерии требуемой точности выверки данных
Показатель 1 – это превышение объемного показателя

в АС «ИСКРА» над Эталонной отчетностью по абсолютной величине в %.
Объемный показатель – это Остаток, СДО для Активов и Пассивов или доход для НКД.

Показатель 2 – это превышение количественного показателя в АС «ИСКРА» над Эталонной отчетностью по абсолютной величине в %.
Количественный показатель – это количество клиентов, на которых правильно разнесены Активы, Пассивы и НКД.

Показатели рассчитываются только для данных централизованных источников.
Эталонная отчетность – отчетность, которая рассматривалась самим ТБ как эталонная до внедрения АС «ИСКРА».

Целевые значения показателей
Показатель 1:
<= 1% - проектная деятельность
<= 0.1% - операционная деятельность

Показатель 2:
<= 0.5% - проектная деятельность
<= 0.5% - операционная деятельность

При этом расхождением по клиенту является факт различия данных АС «ИСКРА» и Эталонной отчетности <= 0.1% по Активам и Пассивам и <= 0.5% по НКД.

Слайд 12Модель внедрения АС «ИСКРА»


Слайд 13Номер шага (детали на следующем слайде)
Выверка данных и внесение управленческих

корректировок

Неделя 1

Знакомство, вводные требования

Неделя 3

Неделя 5

Неделя 7

Неделя 9

Подключение пользователей ПСМиМКО согласно пофамильным спискам

Загрузка централизованных данных (ЦД)

Загрузка первоначальных справочников

Сбор пофамильных списков бизнес-пользователей (БП)

Предоставление доступа БП

Еженед. загрузка справо-чников

Обучение ПСМиМКО

Обучение бизнес-пользователей

Поэтапное подключение БП

Подписание акта и OLA

Организация поддержки

6

3

4

Инф-ное письмо

Неделя 11

Еженед. загрузки ЦД

5

1

2

7

9

10

11

Контрольная
Веха 3


Контрольная
Веха 1


Контрольная
Веха 2


8

10

Развитие и операционная деятельность

Модель внедрения АС «ИСКРА» для каждого ТБ


Слайд 14РПСМ – Руководитель ПСМиМКО ТБ, ЗПП – Заместитель Председателя Правления ТБ,

курирующий КБ, РГ – рабочая группа

Ключевые шаги ТБ в модели внедрения


Слайд 15Документация по окончанию процесса внедрения АС «ИСКРА»
Лист контроля (чек-лист)

Проверяется и заполняется

на каждом этапе, согласно «Модели внедрения»
Лицо, отвечающее от ТБ за прохождение Контрольных Вех, указано на слайде «Ключевые шаги ТБ в модели внедрения»


Образец распоряжения о внедрении АС «ИСКРА»

ТБ готовит и утверждает распоряжение согласно шаблону


Образец акта сдачи-приемки

Подписывается между ЦКА и ТБ






Слайд 16
Поиск решения проблемы
Схема эскалации в случае проблем в проектной деятельности
Руководства ДКК
Выполнение

принятых решений

Слайд 17Поддержка и обучение пользователей АС «ИСКРА»


Слайд 18Принципы построения поддержки АС «ИСКРА» (1/2)
1-я линия поддержки (ТБ)
Обращение по Тел/Outlook
консультация

по использованию системы
пр.

2-я линия поддержки (ТБ)
Обращение по тел/Outlook
вопросы по качеству данных
получение доступа
загрузка справочников (OLA)
пр.

Портал
(FAQ)

УБ

3-я линия поддержки (УБ)
Обращение по Тел/Outlook (Iskra_HD@jira.com)
устранение ошибок в системе
обновление портала
подготовка документации
пр.

Подробная информация отображена следующем слайде

Администри-
рование


Слайд 19Принципы построения поддержки АС «ИСКРА» (2/2)
Поддержка осуществляется на основе трех линий
1-ая

линия поддержки:
осуществляет поддержку пользователей и оказывает им консультации по всем вопросам
передает запросы на 2-ую линию поддержки согласно распределению полномочий между линиями

2-ая линия поддержки(аналог АИБ и БАКД CRM Корпоративный):
управляет доступом и ролями пользователей в АС «ИСКРА»
несет ответственность за корректность и актуальность ролей пользователей ТБ
передает запросы на 3-ю линию поддержки согласно распределению полномочий между линиями

3-я линия поддержки:
создает, изменяет и настраивает ролевую модель АС «ИСКРА»
несет ответственность за актуальность ролевой модели АС «ИСКРА»
осуществляет доработку и настройку дэшбордов и представлений
готовит инструкции для пользователей

Дополнение:
пользователи могут обращаться на 1-ую и 2-ую линии поддержки в зависимости от типа вопроса


Слайд 20Схема работы поддержки АС «ИСКРА»


Слайд 21Обучение работе АС «ИСКРА» основано на следующих принципах:

УБ проводит очное или

заочное обучение для:
сотрудников ПСМиМКО всех ТБ по функциональности АС «ИСКРА», специфичной для подразделений ПСМиМКО
сотрудников ПСМиМКО по работе бизнес-пользователей

Сотрудники ПСМиМКО каждого ТБ проводят обучение для:
сотрудников 3-ей линии поддержки по специфике их работы
представителей каждой линии бизнеса или для нескольких линий (по решению ТБ):
КСБ
РГС (возможно совместно с КСБ по решению ТБ)
ОПК (возможно совместно с КСБ по решению ТБ)
ММБ
Для ТБ, подключающих ВСП к АС «ИСКРА»: рег. менеджеры и организаторы продаж.

Принципы обучения по работе с АС «ИСКРА»


Обучающие материалы

В разработке (25.04.2016)


Слайд 22Доработки АС «ИСКРА»


Слайд 23Порядок доработок АС «ИСКРА»
Предложения по доработкам функционала АС «ИСКРА» направляются в

адрес Рабочей группы
Рабочая группа отвечает за разбор, унификацию и приоритезацию предложений (бэклог)
Работы по предложениям производятся ЦКА только на основе единого процесса по методологии SCRUM
Информирование ТБ о приоритетах и ходе разработки происходит раз в две недели (в начале каждого спринта)


Процесс организации работ по доработкам функционала АС «ИСКРА» и SCRUM отражен в файлах ниже:

Что такое SCRUM?

Что такое Jira?


Слайд 24Приложение 1 (скриншоты)
Приложение 1 (скриншоты)


Слайд 25Стартовая страница Dashboard «Искра»


Слайд 26*Для удобства отображения в данном примере удалены некоторые столбцы данных.
Рейтинг

КМ – инструмент Регионального менеджера


Рейтинг клиентских менеджеров сегментов КСБ*


Слайд 27Dashboard клиентского менеджера сегмента КСБ


Слайд 28Dashboard клиентского менеджера сегмента ММБ


Слайд 29Onboarding – система мониторинга адаптации клиентов
Onboarding


Слайд 30Еженедельный мониторинг кол-ва продуктов на клиента
Отчет «Количество продуктов на клиента»


Слайд 31Приложение 2 (обучающие материалы)
Приложение 2 (обучающие материалы)


Слайд 32

ИСКРА – это ….


Слайд 33

ИСКРА – это ….

Централизация информации по ТБ – в разрезе КМ/РКМ

Информация

для разных уровней: РМ, РКМ, КМ


Оперативное предоставление информации


Унификация отчетности по ТБ


Интуитивно понятный интерфейс

Еженедельное обновление информации с марта 2016 года


Слайд 34Доступная информация (1/2)


Выполнение витрины продаж
Воронка продаж
Контактная политика
Рейтинг РКМ/ВСП/КМ
Рейтинг КМ
Выполнение ПРБК по

КМ
Активности
Контактная политика
Контроль ЦКП и ЛКП

Слайд 35

Обновление информации – каждый четверг
Доступная информация (2/2)


Слайд 36

Верификация данных
Массовое подключение пользователей
месяц 2016
месяц 2016
Этапы внедрения
Старт проекта – июль 2015

год



мы здесь


ИСКРА – единый источник информации в ТБ


Слайд 37

http://iskra1.ca.sbrf.ru:8080/apex/f?p=1000
Как получить доступ?
Сбор заявок на доступ до ХХХ
Как зайти в ИСКРу?


Слайд 38Обучение и линия поддержки




КМ
РКМ/
Рег.мен.
ПСМиМКО


РКМ/КМ
Рег.мен.

УБ
Обучение
Линия поддержки


Вопросы и
ответы по АС ИСКРА
?
УРиСКБ

Предложения по

доработке
Найдены ошибки
Новые пользователи

Сбор вопросов от Рег.мен./РКМ – до ХХХ

Сбор вопросов от КМ – до ХХХ


ПСМиМКО и УБ прорабатывают перечень вопросов


Вопросы и
ответы по
АС «ИСКРА»


Слайд 39

ХХХ
Дальнейшие шаги
Рег.мен. провести обучение по АС ИСКРА с РКМ/КМ
Контакты в

ПСМиМКО:
ХХХ
Корпоративная почта – Горячая линия ИСКРА (оформляется)

Слайд 40

Приложение – интерфейсы АС «ИСКРА»
Главный экран
КСБ / РГС / ОПК /

УРКМ
ММБ

Слайд 41

Приложение – интерфейсы АС ИСКРА
Главный экран


Слайд 42Главная страница


1
2
4
3
Выбор


Слайд 43Dashboard КМ


1
2
3
4
Выбор


Слайд 44

Приложение – интерфейсы АС ИСКРА
КСБ / РГС / ОПК / УРКМ


Слайд 45Dashboard КСБ


1
3
2



Слайд 46Разрезы анализа КМ/РКМ


2
1
4
3


Слайд 47Анализ КМ/РКМ –информация о РКМ/КМ


КМ
РКМ
Фото (кликабельно)
ФИО
ТБ
ВСП
Сегмент

Должность


Слайд 48Анализ КМ/РКМ – сводная информация





Слайд 49Анализ КМ/РКМ – Активы






Слайд 50Анализ КМ/РКМ – Пассивы





Слайд 51Анализ КМ/РКМ – НКД







Слайд 52Анализ КМ/РКМ – ЦКП/ЛКП





Слайд 53Анализ КМ/РКМ-Активность РКМ


КМ
РКМ


Слайд 54Анализ КМ/РКМ-Контактная политика


КМ
РКМ


Слайд 55Анализ КМ/РКМ-Активы – СО РА


КМ
РКМ


Слайд 56Анализ КМ/РКМ – Активы – Кредитные сделки


КМ
РКМ


Слайд 57Анализ КМ/РКМ – Активы - Кредитный Pipeline


КМ
РКМ


Слайд 58Анализ КМ/РКМ – Пассивы – СО ПС


КМ
РКМ


Слайд 59Анализ КМ/РКМ – Пассивы – Сделки


КМ
РКМ


Слайд 60Анализ КМ/РКМ – НКД - НКД


КМ
РКМ


Слайд 61Анализ КМ/РКМ – НКД - Эквайринг


КМ
РКМ
5


Слайд 62Анализ КМ/РКМ – НКД – Валютный контроль


РКМ
КМ
5


Слайд 63Анализ КМ/РКМ – НКД – Банковские гарантии


РКМ
5
КМ


Слайд 64Анализ КМ/РКМ – ЦКП и ЛКП - ЦКП и ЛКП


РКМ
КМ


Слайд 65Рейтинги – Рейтинг КМ КСБ и РГС




Слайд 66Рейтинги – Рейтинг КМ ОПК




Слайд 67

Приложение – интерфейсы АС «ИСКРА»
ММБ


Слайд 68Главное меню ДБ ММБ


1
2
3
4
5
6


Слайд 69Витрина ТБ



Слайд 70Рейтинг ГОСБ




Слайд 71Рейтинг РМ




Слайд 72Рейтинг ВСП





Слайд 73Рейтинг КМ






Слайд 74Воронка продаж



Слайд 75Рабочий стол ГОСБ






Слайд 76Рабочий стол ВСП





Слайд 77Рабочий стол РМ






Слайд 78Рабочий стол КМ






1
2
3
4


Слайд 79Новости



Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика