Система управленческого и финансового учета SBC BillingAnywhere презентация

перевозок и
таможенного оформления грузов

Александр Старшинин
Генеральный директор ООО «СофтБизнесКонсалтинг»

Система управленческого и финансового учета
SBC BillingAnywhere

грамотном управлении финансовыми и производственными ресурсами, возможностями получения оперативной информации, контроля перемещения грузов на всех этапах их доставки и таможенной очистки, минимизации персонала при обработке больших объемов информации

Решение SBC BillingAnywhere создавалось на основе многолетнего опыта работы компании СофтБизнесКонсалтинг с транспортно-экспедиторскими компаниями и таможенными брокерами, занимающимися морскими контейнерными перевозками. Оно обеспечивает эффективное выполнение задач автоматизации информационных бизнес-процессов внутри компании по направлениям:
взаимодействие с Клиентами компании;
транспортная логистика на всех этапах доставки грузов;
таможенное оформление грузов;
внутрипортовое экспедирование;
организация расчетов с поставщиками услуг и клиентами.

финансового учета как на отдельном предприятии, так и группы компаний (холдинговая структура) в единой централизованной базе данных.

Организация удобной системы расчетов с Клиентами компании, поставщиками услуг, бизнес-партнерами позволяет организовать своевременный и эффективный контроль финансового состояния и состояния материальных запасов предприятия менеджерам среднего и высшего звена.

Базовые функции системы

Организация базы данных контрагентов
Регистрация входящих и исходящих счетов за оказанные услуги
Организация учета взаиморасчетов с контрагентами на основе учета движения наличных и безналичных платежей
Работа с подотчетными лицами (авансы сотрудников)
Организация базы данных учета Договоров с контрагентами
Хранение истории оплаты счетов
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности
Формирование управленческих финансовых отчетов

так и в разрезе неограниченного количества предприятий (холдинговая структура)
Мультивалютность системы и автоматическое формирование любых кросс-курсов валют
Оперативное формирование дебиторской и кредиторской задолженности.
Хранение истории основных данных системы (история клиентов, история валют, история тарифных планов, история изменения налогов и т.д.)
Разделение уровня доступа пользователей к данным и функциям системы
Удобный пользовательский интерфейс приложений системы
Гибкий механизм настройки системы на рабочих местах Заказчика путем использования специальных настроечных параметров.

же степени, как и сам груз…”

Аналитика

Транспортный бизнес

Обеспечивающие процессы

Каналы продаж

Клиенты и контрагенты

Денежные средства

Основные средства

Авансовые отчеты

Управление правами доступа пользователей

Финансы

Кредиторская задолженность

Дебиторская задолженность

Клиентский отдел

Агенты и партнеры

Филиалы

Заказы клиентов

Планирование работ с грузами

Ставки и договоренности

Генерация отчетности

Управление договорами

Таможенное оформление

Документооборот

Линии и агенты

Букинг контейнеров

Оповещение клиентов

Отслеживание грузов

Интеграция с внешними ИС

Ежедневная отчетность

управление взаиморасчетами

Управление заказами

Управление перевозками

Управленческая бизнес-аналитика

Оперативный анализ

Финансы
(дебиторская и кредиторская задолженность, взаиморасчеты)

системы SBC BillingAnywhere, управление правами доступа пользователей
SBC Финансы - организация финансового учета на предприятии независимо от его основного рода деятельности (экспедирование, таможенное брокерство, торговля или оказание услуг).
SBC Форвардинг – приложение автоматизации бизнес-процессов экспедирования контейнерных перевозок и таможенного оформления грузов.
SBC Работа с Клиентами – приложение организации взаимодействия с Клиентами транспортно-экспедиторских компаний, реализующее функции CRM (Customer Relation Management).

заказов по электронной почте
Клиентский интернет-портал SBC WebPortal
Автоматическая подкачка бланков ГТД из ПО выпуска деклараций (Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт)
Модуль автоматической закачки документов Клиентов по контейнерам в базу данных по заказам
Модуль автоматической работы с системой ООО «Ролис» по грузам в порту ПКТ (Санкт-Петербург)
Модуль работы с линиями в формате EDIFACT
Автоматическое взаимодействие с системой мониторинга грузов SBC CargoTracking

служит для выполнения следующих функций:
Ведение базы данных контрагентов предприятия
Ведение справочника и курсов валют
Выписка приходных и расходных ордеров по наличным денежным средствам, формирование кассовой книги
Учет движения безналичных денежных средств по банковским расчетным счетам
Организация работы с подотчетными лицами (авансы сотрудников)
Ведение журнала счетов (хозяйственных операций) и кредит-нот
Организация базы данных Договоров с контрагентами
Организация проводок (квитовок) платежей по счетам или хозяйственным операциям
Автоматическое формирование дебиторской и кредиторской задолженности
Генерация различного управленческой финансовой отчетности
……….. и многое другое

Приложение “SBC Финансы"

задолженность = ΣС исх - ΣПл вх
Дебиторская задолженность = ΣС вх- ΣПл исх

занимающихся оказанием транспортно-экспедиторских и таможенных услуг. Базовые функции подсистемы:
Ведение базы данных контрагентов
Ведение справочников, обеспечивающих работу приложения (справочники стран и городов, справочник товаров, типов контейнеров, справочник судов и т.д.)
Прием заказов на экспедирование грузов
Учет состояния заказов на каждом из этапов экспедирования грузов (учет отгрузки, ввод коносаментов, разнарядок, ГТД и других документов, формируемых в ходе работ с заказами клиентов)
Учет накладных расходов на выполнение заказов по экспедированию грузов (фрахт, транспортировка, хранение, таможенные платежи и пр.)
Организация расчетов с клиентами за выполненные заказы
Генерация различной отчетности, обеспечивающих контроль над прохождением заказов клиентов на всех этапах работы с ними
Разделение уровня доступа пользователей к информации по заказам (объемы, статистика, рентабельность и т.д.)

подачи ГТД
Планирование таможенных платежей

Заявки на оплату
Проверка счетов

Планирование

Управление событиями

Расчеты с перевозчиками

Оперативная информация

Удовлетворение Клиента

Управление перевозками Открытая архитектура и масштабируемость

Прием заказов

Выбор агентов

Размещение букинга

Доставка грузов

Оценка / Оплата

Логистика

Заявки на доставку
Контроль доставки

перевозка

t4

t5

t6

t7

t8

t9

t10

t11

Затраты

Доходы

Автоматическое
оповещение о
статусе заказов

Клиент

t0 – регистрация заказа

t1 – размещение букинга

t2 – подтверждение букинга

t3 – погрузка у грузоотправителя

t4 – погрузка на судно

t5 – регистрация коносамента

t6 – ETA (ожидаемая дата)

t7 – дата прибытия

t8 – разгрузка судна

t9 – таможенное планирование

t10 – подача и выпуск ГТД

t11 – доставка грузополучателю

Внутрипортовое экспедирование и таможенное оформление грузов

возможности отслеживать товар в пути.”

Слежение

Отслеживание перевозки в реальном времени
Контроль задержек

Счета и финансы

Планирование затрат и доходов
Оплата счетов
Расчет выручки на контейнер

Линии и агенты

Информационные порталы
Обмен данными в формате EDIFACT

Регистрация заказов
Выбор маршрута и размещение букинга
Доставка груза

Обслуживание заказов

размещенных заказов
Получение оперативной информации о выполнении заказов
Просмотр событий по контейнерам
Просмотр статусов букингов
Просмотр и регистрация электронных документов
Отслеживание груза

ГТД
из Сигма-Софт, ТКС, Альта-Софт

таможенные брокеры