Презентация на тему Права, обязанности, ответственность, делегирование

Презентация на тему Презентация на тему Права, обязанности, ответственность, делегирование, предмет презентации: Философия. Этот материал содержит 33 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Права, Обязанности, Ответственность, Делегирование



Слайд 2
Текст слайда:

План

Права, Обязанности, Ответственность
Делегирование


Слайд 3
Текст слайда:

Права, Обязанности, Ответственность



Слайд 4
Текст слайда:

Типичная IT команда


Слайд 5
Текст слайда:

Инструменты

Организационные диаграммы
Матрица ответственности


Слайд 6
Текст слайда:

Организационная Диаграмма


Слайд 7
Текст слайда:

Простая матрица ответственности

* П = первичная ответственность, В = вторичная ответственность


Слайд 8
Текст слайда:

RACI

Responsible (ответственный) – тот, кто «делает»
Accountable (подотчетный) - тот, кто ответственный за конечный результат
Consulted (консультант) – тот, кто может помочь
Informed (информирован) – тот, кто хочет знать, что происходит


Слайд 9
Текст слайда:

Делаем RACI



Слайд 10
Текст слайда:

Делегирование


Слайд 11
Текст слайда:

Зачем оно нужно?

Освобождение времени
Развитие сотрудников
Развитие команды
Развитие взаимоотношений с командой
Масштабируемость


Слайд 12
Текст слайда:

Ваш типичный Outlook


Слайд 13
Текст слайда:

Наша IT команда


Слайд 14
Текст слайда:

Как делегировать?


Слайд 15
Текст слайда:

Как делегировать? Планируем

А что делегировать?
А что интересно ребятам?
А на что я трачу время?
А как это будет работать?

Не забываем про ad hoc задачи!


Слайд 16
Текст слайда:

Что мы (не-) делегируем

1. Делай безотлагательно
Срочно и Важно!

2. Запланируй сделать самостоятельно
Не Срочно, но Важно!

3. Делегируй Срочно, но не Важно

4. Не делай
Не Срочно и не Важно

Важность

Срочность


Слайд 17
Текст слайда:

Что мы (не-) делегируем


Слайд 18
Текст слайда:

Как делегировать? Планируем

Зоны интереса, сильные и слабые стороны…
Наблюдаем
Назначаем О2О со ВСЕМИ членами команды
Спрашиваем об ожиданиях, текущих задачах… получаем обратную связь
Уточняем свои наблюдения
Выявляем ближайшие зоны развития и мотивационные факторы


Слайд 19
Текст слайда:

Кому?

Помоги, мотивируй!

Делегируй!

??

Обучи!

Умение

Мотивация


Слайд 20
Текст слайда:

Что мы НЕ делегируем

Стратегия, определение целей
Мотивация
Решение конфликтов
Срочные и важные задачи
Слишком рискованные задачи
Личные дела
Задачи, для которых нет полномочий (у обоих)


Слайд 21
Текст слайда:

Ставим Задачу

Наш план:
«Послушай, я думаю, я могу тебе доверить этот ответственный кусок работы…»
«Это важно, потому что …»
«Тебе это интересно, ты сможешь помочь?»

SMART

«Давай я покажу как я обычно это делаю!»


Слайд 22
Текст слайда:

Обучаем

Я делаю – ты смотришь
Мы делаем вместе
Ты делаешь – я смотрю
Ты делаешь

«Думаю, ты готов. Если что – я рядом!»



Слайд 23
Текст слайда:

Поддерживаем

Ошибки будут «Mistakes are forgiven as long as they are corrected and not done again»
Обучай, не наказывай!
Не ожидайте, что все будет выполняться так, как Вы привыкли!


Слайд 24
Текст слайда:

Контроль

Дайте возможность сотруднику предложить систему контроля
«Что мы проверяем,»
«Как часто?»
«Что делаем, в случае если … ?»

Без системы контроля делегирование не работает!


Слайд 25
Текст слайда:

Контроль. Пример: подготовка статус отчета


Слайд 26
Текст слайда:

Обратная связь

Люди хотят выполнять свою работу хорошо!
Вы должны вознаграждать за хорошую работу
Вы должны честно говорить о недостатках
Убедитесь, что сотрудник по прежнему мотивирован


Слайд 27
Текст слайда:

Что делать, если что-то пошло не так?

Работаем над ошибками. Дайте возможность высказаться.
Вносим изменения и пробуем еще.
2-й провал – нужно (скорее всего) забирать задачу
Будьте открыты
Сотрудник же знал о критериях успешности?
Сотрудник должен быть мотивирован продолжать работать
Есть же другая работа?

Возвращение к вопросу через время


Слайд 28
Текст слайда:

Что мы можем делегировать в реальной жизни?

Принятие технических решений
Взаимодействие с технической командой заказчика
Бизнес-анализ
Управление командами (холакратия)
Административную рутину


Слайд 29
Текст слайда:

Почему это все НЕ работает?

Вы не ставите четких задач
Те, на кого Вы делегируете не умеют выполнять эти задачи
У них нет возможности выполнять эти задачи
Они не хотят эти заниматься
Недостаточно полномочий
Вы не знаете, как проконтролировать
Вы занимаетесь микроменеджментом
Вы забрали задачу обратно не объяснив причины!


Слайд 30
Текст слайда:

Некоторые особенности делегирования

HALO эффект
Обратное делегирование


Слайд 31
Текст слайда:

Обратное делегирование

Обезьянки на Вашей спине
У нас проблема c …? – дай мне время подумать
Ок, вышлите мне информацию...
Когда потребуется помощь, напишите мне
Есть для тебя работа. Я набрасываю тезисы, и мы встретимся

Правила ухода за обезьянами
Обезьянок следует кормить или пристреливать
Численность стаи должна быть в пределах, которые менеджер способен обслуживать
Обезьянок следует кормить строго по расписанию
Обезьянок следует кормить в режиме личного общения или по телефону
Каждой обезьянке должно быть назначено время следующего кормления

https://hbr.org/1999/11/management-time-whos-got-the-monkey


Слайд 32
Текст слайда:

Мы рекомендуем

https://hbr.org/1999/11/management-time-whos-got-the-monkey
http://habrahabr.ru/company/stratoplan/blog/220793/
https://www.coursera.org/learn/smart-growth-strategy-2/
http://www.projectmanagement.com/articles/316623/From-Trust-to-Delegation
http://www.projectmanagement.com/blog-post/20491/To-Open-the-Gate---Delegate
Peopleware, Tom DeMarco and Timothy Lister
«8 ступеней руководителя», В. Тарасов
"The Snowball: Warren Buffett and the Business of Life”, Warren Buffet


Слайд 33
Текст слайда:

Спасибо за внимание!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика