Проектное управление презентация

Содержание

- оказание поддержки субъектам МСП и организациям, образующим инфраструктуру поддержки субъектов МСП;  - привлечение денежных средств российских, иностранных и международных организаций в целях поддержки субъектов МСП;  - организация информационного, маркетингового, финансового

Слайд 1Проектное управление

Слайд 2- оказание поддержки субъектам МСП и организациям, образующим инфраструктуру поддержки субъектов

МСП;  - привлечение денежных средств российских, иностранных и международных организаций в целях поддержки субъектов МСП;  - организация информационного, маркетингового, финансового и юридического сопровождения инвестиционных проектов, реализуемых субъектами МСП;  - обеспечение информационного взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями в целях оказания поддержки субъектам МСП;  - подготовка предложений о совершенствовании мер поддержки субъектов МСП. 
Акционерами Корпорации МСП являются Российская Федерация в лице Федерального агентства по управлению госимуществом и госкорпорация «Банк развития и внешнеэкономической деятельности (Внешэкономбанк)»

Основными целями деятельности Корпорации МСП являются: 

Слайд 3Цель: получить навыки управления проектами
По завершении тренинга участники смогут:
определить основные этапы запуска

нового проекта;
сформировать команду нового проекта;
определить ключевые показатели управления проектом;
сформировать план запуска нового проекта.

Слайд 4Знакомство
ФИО
сфера деятельности, должность
с какой целью пришли на тренинг
опыт проектной деятельности
хобби
интересные факты

из жизни
……
и все что можно рассказать за 2 минуты

Слайд 5Правила работы в группе
Приходить вовремя после перерывов. 
Отключить мобильный телефон. 
Правило активности. 
«Здесь и

сейчас». 
«1 микрофон». 
«Я-высказывания».
Принцип доброжелательности. 
Ценим время друг друга.
Другое?

Слайд 6Ваши ожидания? Что вы хотите получить в результате участия в тренинге?
знания о

проектной деятельности;
знания о методологиях управления проектами;
решение практических задач и конкретных проблем;
специальные знания по технологиям управления проектами;
системный подход к управлению проектами в организации;
другое?

Слайд 7Орбитальный корабль многоразового использования
На обеспечение всей программы Спейс-Шаттл было потрачено 196

миллиардов долларов.

Международная космическая станция 
МКС – один из лидеров по стоимости среди всех космический проектов. Цена создания и эксплуатации МКС уже превышает 160 млрд долларов.

Истребитель F-22 Raptor
Проект F-22 Raptor, истребителя 5-го поколения – 78 млрд долларов.

Самые дорогостоящие проекты в мире

Слайд 8Кашаган – крупнейшее нефтегазовое месторождение, открытое за последние 40 лет. Находится

на глубине 5500 метров в северной части Каспийского моря. Нефть поднимается на поверхность через сложную серию труб и доставляется на берег по нефтепроводу и танкером. Участвующие в проекте Кашаган компании строят ряд искусственных островов в районе месторождения.
Местонахождения: Кашаган, Казахстан

Самое большое место развлечений на Земле
Дубайленд будет в 2 раза больше центра отдыха Уолта Диснея во Флориде (США) и станет самым большим местом развлечений на Земле. Дубайленд будет состоять из 45 основных и 200 дополнительных проектов-аттракционов. Ожидается, что ежедневно Дубайленд будут посещать 200000 посетителей.

Слайд 9Основные понятия
Проект – это

целенаправленное ограниченное во времени мероприятие, направленное на создание

продукта или услуги.

комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения, в течение заданного периода времени и при установленном бюджете, поставленных задач с четко определенными целями.

ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Слайд 10Признаки проекта
Наличие конкретного заказчика
Цель, ограниченная во времени
Наличие бюджета
Ограниченность ресурсов (время, финансы,

оборудование, люди)
Новизна и неповторимость
Комплексность
Специфическая организация
Множественность и сложность задач
Разграниченность

Слайд 11Различие проектов и операций
Проекты
Собственные уставы, оргструктуры и цели
Катализаторы изменений

Новые продукты и

услуги

Разнотипные команды
Имеют дату начала и конца
Операции
Почти неизменные уставы, оргструктуры и цели
Поддерживают неизменность
Стандартные продукты и услуги
Однотипные команды
Непрерывные

Слайд 12Основные понятия
Программа – это

группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей

целью и условиями их выполнения.

Портфель – это

совокупность необязательно взаимосвязанных проектов и/или программ и других работ, сгруппированных вместе для удобства достижения стратегических целей бизнеса или организации и для эффективного управления ограниченными ресурсами.

Слайд 13Основные понятия
Управление проектом – это

использование знаний, навыков, методов, средств и технологий

при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта.

профессиональная, творческая деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений.

Слайд 14Отличие между руководством отделом и руководством проектом
Руководство отделом

Повторяющийся процесс и продукция

Несколько

целей
Воспроизводящийся процесс
Однородность персонала
Относительная определенность результатов, затрат, сроков
Входит в административную структуру
Применяются стандартные правила
Риски минимальны

Руководство проектом

Новый процесс или продукция

Одна цель
Однократный процесс
Разнородность персонала
Относительная неопределенность результата, затрат, сроков
Не входит в административную структуру
Отвергаются стандартные правила

Всегда есть доля риска

Слайд 15Концепция профессионального управления проектами
Определять цели, результаты, состав работ и требования к

проекту.
Распределять ответственность и ресурсы.
Планировать работы с учетом возможных рисков.
Постоянно контролировать ход выполнения работ и затрат ресурсов.
Своевременно реагировать на возникающие изменения и отклонения для достижения целей проекта в рамках установленного времени, бюджета и качества.
Ориентироваться на применение современных информационных и телекоммуникационный технологий.

Слайд 16Что дает профессиональное управление проектами?
Позволяет сэкономить до 30% времени и до

20% средств за счет сокращения потерь
Обеспечить соответствие проекта стратегии развития организации
Эффективно управлять инвестициями и инновациями
Обеспечить выполнение проектов в рамках установленных сроков, бюджета и качества
Снизить риски неуспеха проектов
Эффективно распределять ответственность и обязанности между участниками проекта
Сделать проекты контролируемыми и прозрачными для их руководителей и других заинтересованных сторон

Слайд 17От чего зависит успех проектного управления?

Слайд 18Критерии успешности проекта
Достижение целей проекта в запланированное время и в рамках

запланированных ресурсов.

Критерии успешности управления проектом - показатели эффективности управления проектом:
Соблюдение ограничений по срокам осуществления и стоимости проекта;
Своевременность поставок;
Качество коммуникаций;
Время реагирования на возникающие риски и проблемы;
и т.д.

Слайд 19Возможные шаги:
Определите заинтересованные стороны проекта, их цели, требования и ожидания.
Сформируйте критерии

успеха проекта, соответствующие показатели и методы их оценки.
Проанализируйте содержание проекта, разработайте концепцию управления проектом, основанную на требованиях по проекту.
Сформируйте критерии успешности управления проектом, соответствующие показатели и методы их оценки.
Обсудите предложения с заинтересованными сторонами, сформируйте сводный план управления проектом, включающий описание показателей, а также методов, техник и инструментов их мониторинга.
Осуществляйте реализацию и контроль планов по управлению проектом, изменений, мониторинг показателей, формирование отчетов по проекту.
Собирайте информацию о достигнутых результатах, интерпретируйте ее, сообщайте о достигнутых результатах заинтересованным сторонам.
Оцените успехи и неудачи в управлении проектом, проанализируйте и задокументируйте полученные уроки, используйте их на будущих проектах.

Слайд 20Жизненный цикл и фазы проекта
Жизненный цикл проекта – полный набор последовательных

фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект.

Фаза проекта – набор взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта.

Слайд 21Жизненный цикл и фазы проекта
Схема жизненного цикла проекта
Проектный анализ
Торги, контракты
Детальное проектирование
Строительство,

пуск, наладка

Опытная эксплуатация, выход на проектную мощность

Эксплуатация

Сопровождение, поддержка, обслуживание и ремонты

Анализ опыта, состояния, определение направлений развития

Исследования и научно-технические разработки

Предпроектный анализ

Требования к проекту, потребность

Слайд 22Стадии процесса управления проектом, фазы ЖЦ проекта и функциональные области проекта
По

результатам каждой стадии ЖЦ проекта формируется результат


определение целей, задач
определение потребностей

определение состава и объема работ
определение потребности в ресурсах

распределение ролей, обязанностей
ввод в действие системы управления и контроля

анализ отклонений и выявление причин
сбор,анализ и обработка запросов на изменения

подтверждение соответствия продукта требованиям к нему
формирование заключительного отчета


Слайд 23Функциональные области проекта
Управление предметной областью проекта
Управление проектом по временным параметрам
Управление стоимостью

и финансированием проекта
Управление качеством в проекте
Управление рисками и возможностями в проекте
Управление человеческими ресурсами в проекте
Управление коммуникациями в проекте
Управление закупками и контрактами в проекте
Управление изменениями в проекте
Управление безопасностью в проекте


Слайд 24Окружение проекта и деловая активность организации

Слайд 25Заинтересованные стороны и участники проекта
Другие
заинтересованные стороны
Руководитель
проекта
Инвесторы
Органы
власти
Конкуренты
Поставщики
Покупатели
Инициатор проекта
Заказчик (владелец)
Команда проекта
Подрядчики
Стейкхолдеры –

физические лица (группы лиц), юридические лица (компании и их объединения), а также органы власти всех уровней и/или их унитарные предприятия и организации, заинтересованные в осуществлении проекта, либо находящиеся под воздействием проекта.

проект

Слайд 26Взаимодействие с заинтересованными сторонами
определите заинтересованные стороны (ЗС) и их реакцию на

проект
выявите возможное несовпадение результатов проекта с интересами ЗС
выясните кому и в каком виде нужна информация
запланируйте действия по установлению контактов со всеми ЗС
объясняйте ЗС цели, ожидаемые результаты и ваши действия по их достижению
проводите открытые презентации проекта
не скрывайте проблемы, сообщайте об успехах проекта
работайте с командой проекта
проводите обучение ЗС
будьте лидером перемен

Слайд 27Проектный офис – организация инфраструктуры (включая помещение, системы компьютерных, коммуникационных и

информационных технологий, стандарты и регламенты), позволяющей реализовывать функции управления проектами и обеспечивать конфиденциальность информации.

Постоянная (родительская) организация – предприятие или организация, внутри которой возник проект и в интересах которой он осуществляется.
Рассматривает проект с точки зрения своего стратегического развития и осуществляет роль заказчика и/или владельца проекта. Именно она:
определяет требования к проекту и условия его выполнения
обеспечивает финансирование проекта
извлекает выгоду из результата проекта

Слайд 28Стр. 4-5

Слайд 30Инициация
Назначение инициации проекта:
признание необходимости реализации проекта
определение цели и границ проекта (конечных

результатов)
определение ожиданий заказчика, руководства и других участников
определение примерного объема работ проекта и потребностей в финансах, ресурсах
назначение руководителя проекта, определение организационной структуры
формирование и утверждение устава проекта

Слайд 31Стр. 6

Слайд 32При отборе новых идей важно удостовериться, что:

существует сегмент рынка, достаточно большой

для того, чтобы приносить прибыль
с технической точки зрения предприятие сможет создать данный продукт (услугу)
затраты на производство продукта (оказание услуги) можно прогнозировать с достаточной точностью
у компании есть система ведения дела и все остальное, что необходимо для работы на рынке
у компании есть нечто, что имеет решающее значение к конкурентной борьбе
продукция (услуга) принесет компании прибыль

11:35

Слайд 33Стр. 7

Слайд 39Карточка проекта

Слайд 40Организационная структура проекта

Слайд 41Основные документы проекта
Устав проекта
Приказ о начале проекта и формировании проекта
План управления

проектом
Иерархическая структура работ WBS
Матрица ответственности
Список Вех проекта
Потребности в ресурсах
План реализации проекта
План управления рисками
Запрос на изменения проекта
Служебная записка о завершении проекта
Итоговый отчет по проекту
Приказ о закрытии проекта
Реестр проектов

Слайд 42Команда проекта — временная организационная структура, возглавляемая руководителем проекта и создаваемая

на период его осуществления с целью эффективного достижения его целей.

Команда управления проектом – ядро команды проекта, ключевые специалисты, которые непосредственно вовлечены в задачи управления проектом.

Команда проекта

14:00

Слайд 43Заказчик проекта – лицо или организация, которые будут использовать продукт и

результаты проекта.
Может быть как внешней по отношению к исполнителю организацией, так и внутренним подразделением самой компании-исполнителя.

Функции Заказчика проекта:
определение и утверждение целей и результатов проекта;
определение требований к продукту проекта;
согласование лимитов финансирования проекта, ограничений, предположений и допущений;
приемка продукта и результатов проекта;
использование выгод и результатов проекта

Команда проекта

Слайд 44Куратор проекта – лицо, которое курирует проект со стороны заказчика, обеспечивает

общий контроль, административную и ресурсную поддержку проекта, разделяет ответственность за успех проекта.

Функции Куратора проекта:
укрупненное руководство и мониторинг проекта;
представление интересов проекта;
поддержка коммуникаций руководителя проекта и заказчика;
поддержка руководителя проекта в спорных и конфликтных ситуациях, помощь в разрешении проблем;
согласование проектных документов: става, плана, бюджета и пр.
участие в приемке результатов проекта.

Команда проекта

Слайд 45Руководитель проекта – лицо, которому заказчик или инвестор делегирует полномочия по

руководству работами в рамках проекта и ответственность за достижение целей проекта.

Функции Куратора проекта:
укрупненное руководство и мониторинг проекта;
представление интересов проекта;
поддержка коммуникаций руководителя проекта и заказчика;
поддержка руководителя проекта в спорных и конфликтных ситуациях, помощь в разрешении проблем;
согласование проектных документов: става, плана, бюджета и пр.
участие в приемке результатов проекта.

Команда проекта

Слайд 46Формирование команды
Формирование команды – организованное усилие по улучшению командной эффективности.

Включает

в себя:
определение и разъяснение целей проекта (политики компании)
улучшение межличностных коммуникаций
делегирование полномочий
наставничество
улучшение взаимодействия между членами команды
улучшение внешних отношений (клиенты, поставщики)
совершенствование продуктов, услуг
и др.

Слайд 47Роли в команде
Председатель
Функции: впитывает все возможные мнения и принимает решения
Свойства: умеет

слушать, хорошо говорит, логичный, решительный, спокойный, стабильный

Формирователь-навигатор
Функции: лидер, формирует усилия команды через установление целей и приоритетов
Свойства: четкий фокус на цели, динамичный, решительный, напористый, доминирующий экстраверт

Генератор идей
Функции: источник идей
Свойства: умен, богатое воображение, креативность, нестандартная личность, нуждается в мотивированном окружении, которое будет воспринимать его идеи

Слайд 48Роли в команде
Оценщик идей (критик, аналитик)
Функции: анализ и логические выводы, контроль
Свойства:

аналитичность, интеллектуальность, эрудированность, возвращает к реальности, рассудительный, волевой, нуждается в постоянном притоке информации и новых идей

Организатор работы
Функции: преобразование идей в конкретные задания и организация их выполнения
Свойства: организатор, практичный, волевой, решительный тип личности, нуждается в предложениях и идеях группы

Организатор группы (дипломат)
Функции: способствует согласию группы, улаживает разногласия, знает потребности, проблемы членов группы
Свойства: чувствительность, дипломатичность, доброта, коммуникабельность, эмоциональная отзывчивость, нуждается в постоянном контакте со всеми членами группы

Слайд 49Роли в команде
Исследователь ресурсов
Функции: связующее звено с внешней средой, подхватывает идеи

других и развивает их. Очень легко распознает, что есть в наличии и что еще можно сделать, готов найти возможности во всем новом. Идеален для установки внешних контактов и проведения последующих переговоров
Свойства: общительный, увлекающийся, энергичный, привлекательный, «напористый экстраверт», нуждается в свободе действий

Завершитель
Функции: побуждает группу все делать вовремя и до конца
Свойства: профессиональная педантичность, обязательность, ответственность, нуждается в групповой ответственности, обязательности.

Слайд 50Разрушительные командные роли
руководитель паники
саботажник ( сознательно неисполняющий, или небрежно исполняющий свои

обязанности)
настаивающий на особом отношении
«сибарит» (праздный, избалованный)
«паразит» (живущий за счет других)
«несчастный», «неоцененный по заслугам»
«пожиратель времени»

Слайд 52Типы команд проекта
Комбинат
подчиненность
определенность действия
групповые ценности
иерархичность


Компания
доверие к руководству
подвижность структуры
личностные интересы
креативность
Кружок
строгое распределение обязанностей
стандарты

проекта
соблюдение интересов всех участников

Команда
демократия
целеориентированность
сбалансированность ценностей

Слайд 53Коммуникации в команде
наделение исчерпывающей информацией
наделение достаточными полномочиями
очерченная граница ответственности
периодический контроль за

ходом выполнения задания
баланс полномочий и ответственности
четкость задания, ясность цели, временных рамок, требований к качеству
учет соответствия навыков члена команды уровню задания

Слайд 54Совещания в команде
Совещания призваны:
способствовать обмену идеями и информацией в целях повышения

эффективности деятельности
поощрять совместную работу членов команды по достижению общих целей
помогать выявлять проблемы или возможности, анализировать причины и находить решения
обеспечивать членов команды информацией, касающейся деятельности команды в целом
укреплять внутриколлективные связи посредством процесса межгрупповой коммуникации

Совещания НЕ служат для:
высказывания жалоб или демонстрации власти
общения на неформальном уровне
обвинений, нападок или критики отдельных лиц
обсуждения посторонних вопросов или личных проблем

Слайд 55Пилотный запуск проекта
Пилотный проект – проект, осуществляемый с целью оценки целесообразности, требуемого

времени, затрат, наличия или отсутствия побочных явлений и оценки размера эффекта (статистической изменчивости).
Пилотный проект – предтеча и миниатюра большого проекта, используемый исключительно как средство оценки перспектив проекта. К практике пилотного проекта часто прибегают до старта полномасштабного проекта, рассчитанного на длительную перспективу и предполагающего большие инвестиционные затраты.

Цель пилотного проекта – минимизация рисков, сокращение времени и затрат на разработку и запуск масштабного проекта. 

Для получения максимальной отдачи от пилотного проекта необходимо выполнять его в реальной среде и относиться к нему как к полноценному реальному проекту.

Слайд 56Пилотный запуск проекта
Выполнение пилотного проекта может потребовать выделения незапланированных ресурсов, вовлечения

ключевых сотрудников и коррекции планов и бюджета. Кроме того, пилотные проекты требуют особого внимания, поскольку сама цель пилотного проекта - подготовиться к применению новых процессов и новых инструментов в реальных проектах.    
 
В выполнении пилотного проекта должны быть задействованы сотрудники, обладающие следующими характеристиками:
к ним прислушивается коллектив
они могут выступать в роли кураторов
их считают экспертами в определенной области

Слайд 57Стр. 14

Слайд 58Планирование проекта


Планирование предметной области
Определение предметной области
Определение состава работ
Планирование ресурсов
Определение последовательности работ
Оценка

продолжительности работ

Оценка стоимости

Планирование управления рисками

Разработка расписания

Разработка бюджета

Разработка плана проекта

Вспомогательные процессы

Планирование качества

Организацион. планирование

Назначение персонала

Планирование коммуникаций

Определение рисков

Качеств. оценка рисков

Количеств оценка рисков

Разработка методов реагирования

Планирование поставок

Планирование предложений


Основные процессы

Слайд 60Процессы контроля и регулирования

Вспомогательные процессы
Контроль изменения предметной области

Предоставление отчетности о выполнении
Контроль

качества

Контроль расписания

Мониторинг и контроль рисков

Контроль затрат

Контроль прочих параметров



Слайд 61Основные причины неудач при запуске проектов
неполные маркетинговые исследования
переоценка размера рыночного сегмента
неадекватное

представление об ожиданиях и потребностях потребителей
технические проблемы
неудачный выбор момента для запуска продукта
нехватка у предпринимателя уникальной компетенции (навыков, знаний и т.д.) для разработки продукта.

Слайд 62Типичные ошибки при запуске новых проектов

Слайд 63Типичные ошибки при запуске новых проектов

Слайд 64Типичные ошибки при запуске новых проектов

Слайд 67Закрытие проекта – завершение всех работ по проекту, закрытие проекта, включая

решение всех спорных вопросов.

Включает в себя:
Формальную приемку результатов
Передачу продукта проекта заказчику
Получение обратной связи по продукту проекта от заказчика
Закрытие договоров и контрактов
Финальные финансовые операции
Подготовку сводного отчета по проекту
Архивацию документации по проекту
Решение по команде проекта
Формирование реестра заинтересованных сторон
Извлеченные уроки для будущих проектов

Закрытие проекта

Слайд 68Стандарты управления проектами
проекты
персонал
организации
APM BoK
PMBOK
P2M
P2M
OPM3
PRINCE2
IPMA Delta
ГОСТ Р 54869-2011
ГОСТ Р 54871-2011
ГОСТ Р 54870-2011
ISO

21500

IPMA Competence

IPMA Competence

ANCPM

PMI PM CDF

SAQA

NVQ UK

Слайд 69Уровни стандартизации


Международные
Национальные
Корпоративные Место стандартов
Отраслевые
В соответствии
со стандартами

На базе стандартов

На основе теории
и практики

Структура знаний

Теория и практика

Стандарты управления проектами

Исследования

Свод знаний

Стандарты

Обучение/тренинги

Сертификация

Слайд 70Внедрение проектного управления – использование методов и средств проектного менеджмента в

деятельности организации с целью повышения эффективности осуществления ее проектно-ориентированной деятельности.
Корпоративная система управления проектами – комплекс организационных, методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами в организации.

Внедрение проектного управления

КСУП

Обученный персонал

Методология (нормативная документация)

Информационная система

Слайд 711. Adaptive Project Framework, сокращенно APF – Использование регулируемых (адаптивных) рамок проектов 
2.

Benefit Realization (BF)Цель: Выгода от реализации проекта
3. AGILE – гибкая методология проектного управления
4. Проектное управление с использованием критической цепи
5. Critical Path Method сокращенно CPM – Довольно распространенный метод критического пути
6. Моделирование событий.
7. Экстремальное программирование – Extreme Programming (XP)
8. Канбан/ KANBAN9.

Методы управления проектами

Слайд 72Методы управления проектами
9. LEAN или бережливое производство
10. Бережливое производство и 6

Сигм
11. PRINCE (проекты в контролируемой среде)
12. PRISM (проекты со встроенными устойчивыми/жизнеспособными методами)
13. PBPM Процессно-ориентированное управление проектами
14. SCRUM
15. SIX SIGMA
16. Waterfall – Поточный метод планирования (водопадная модель)

Слайд 73
Спасибо за внимание!

Похожие презентации

Lecture # 09. Inputs and Production Functions 354
Қазақстан республикасындағы мемлекеттік сатып алу системасы 956
Издержки производства и прибыль. Фирма в рыночной экономике 369
Экономика медиа: инфраструктура медиа 249
Рынок и рыночные отношения. Типы рыночных структур 288
Установление тарифов на использование объектов инженерной инфраструктуры, сетей водоснабжения и водоотведения 322

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика