ИИСУСС - Интегрированная Информационная Система Управления Студенческим составом ВГУЭС презентация

ВГУЭС

интегрированную базу данных университета по информации, предоставляемой абитуриентами в процессе поступления;

Ускорение обработки документов абитуриента;

Повышение оперативности доступа уполномоченных сотрудников вуза к учетным данным абитуриентов и статистике приемной кампании;

Повышение достоверности и подробности статистических данных о ходе приемной кампании;

Интеграция функций управления абитуриентами и студенческим составом в едином программном обеспечении;

Повышение достоверности и подробности статистических сведений о студенческом составе.

абитуриентов во время приемной кампании;

заключением типовых договоров на предоставление платных образовательных услуг, а также договоров с типовыми льготами;

проведением вступительных испытаний;

подготовкой исходных данных для проведения зачисления, подготовкой приказов на зачисление, проведением зачисления;

распределением студентов по учебным группам;

дальнейшим информационным сопровождением студентов в процессе обучения во ВГУЭС (отчисления, восстановления, переводы и прочее);

завершением обучения во ВГУЭС (выпуск).

студентов;

Управление закреплением абитуриентов / студентов за образовательными программами;

Подготовка печатных документов для обеспечения деятельности приемной комиссии и руководства вуза в процессе обеспечения приемной кампании;

Предоставление статистической информации о ходе приемной кампании уполномоченным сотрудникам вуза;

Предоставление статистической информации о студенческом составе уполномоченным сотрудникам вуза;

Разграничение прав доступа для различных категорий пользователей системы;

Ведение журнала (истории) проведенных из среды ИИСУСС изменений хранимых данных об абитуриентах и студентах в процессе поступления во ВГУЭС и дальнейшего обучения.

корпоративных БД ВГУЭС;
сервер временной БД для web-анкет;
файловый сервер для хранения цифровых фото.

Сервер БД: Microsoft SQL Server 2000

Клиентская часть: графический интерфейс пользователя, разработан в среде Borland Delphi5, работает под управлением ОС Windows 95/98/2000/XP
Доступ клиента к серверу БД: компоненты ADO (ActiveX Data Objects), драйвер OLE DB для SQL Server
Основной сетевой протокол: TCP/IP, или любой другой, поддерживаемый SQL Server

Формат цифровых фото: JPEG

Web-интерфейс: технология ASP (Active Server Pages)

Экспорт данных и отчетов системы в документы Microsoft Excel через OLE-автоматизацию

Гипертекстовая справочная система в формате HTML Help

в интегрированную БД вуза фото в формате JPEG
Специализированный интерфейс клиентского приложения, обеспечивающий быстрый ввод основных учетных данных абитуриента в БД
Автоматизированная генерация индивидуальных расписаний тестирования для абитуриентов с контролем ошибок и накладок
Подготовка необходимых печатных документов (с отпечатанными фото), выдаваемых абитуриенту в приемной комиссии (заявление, экзаменационный лист, расписка, пропуск на тестирование, направление на собеседование), а также текстов договоров и памяток к договору
Web-интерфейс для обеспечения возможности самостоятельного внесения абитуриентом анкетных данных посредством сети Internet. Анкеты, заполненные абитуриентами, хранятся в специальной временной БД
Данные web-анкет переносятся в основную БД с помощью специализированного модуля ИИСУСС после личной явки абитуриента, подтверждающей его намерение поступления. Подача заявления через Internet исключает необходимость заполнения бумажных форм анкеты и заявления
Ведение подробного журнала всех ключевых изменений учетных данных абитуриентов и студентов, осуществляемых пользователями системы

Основные характеристики

на использовании стандартных механизмов системы безопасности SQL Server:
17 различных категорий (ролей) корпоративных пользователей, с возможностью расширения
42 группы функций системы, гибко распределяемых между ролями
Двухуровневая защита от несанкционированных действий пользователей:
ограничения на уровне интерфейса клиентского приложения
ограничения на уровне прав пользователя (соответствующих его роли) на сервере БД
Встроенный в клиентское приложение специализированный интерфейс для удобства управления пользователями системы и их правами
Активное использование механизмов серверной бизнес-логики (хранимые процедуры и функции)
Тесная интеграция с другими корпоративными информационными системами вуза (ИС «Паспорт образовательных программ», ИС «Договора», общекорпоративные справочники), использование данных других КИС, в том числе:
возможность заключения типовых договоров и договоров с типовыми льготами из среды ИИСУСС
использование единых учетных записей пользователей для всех КИС вуза

Основные характеристики

стандартных механизмов безопасности и разграничения доступа, предоставляемых SQL Server, что обеспечивает высокую надежность;
Может полностью управляться с использованием стандартных утилит администратора SQL Server;
Может эффективно управляться с помощью специализированного интерфейса администратора, встроенного в систему;
Функции системы могут гибко перераспределяться между ролями в процессе эксплуатации системы;
Система допускает изменение состава ролей без переработки;
Каждый пользователь может являться членом нескольких ролей, результатом является объединение прав всех его ролей;
Пользователям могут выдаваться напрямую (минуя роли) права на выполнение функций, что позволяет легко настраивать нестандартные права;
Система позволяет легко устанавливать пользователям ограничения области видимости данных по институтам и кафедрам.

SQL Server
для администрирования ИИСУСС

направление стрелок отражает
направление информационных ссылок между
массивами данных и системами

Обобщенная схема взаимодействия

группами

Интеграция и обмен данными с другими КИС вуза

2001 и 2002 годов. Было организовано 30 сетевых рабочих мест для операторов ввода данных
Разработана и внедрена технология цифрового фотографирования абитуриентов, в БД внесено свыше 3400 фото
Реализована технология автоматизированного составления индивидуальных расписаний тестирования и технология печати полного комплекта выдаваемых абитуриенту документов (5 различных форм документов+бланки договоров)
Созданная технология приема документов позволяет справляться с потоком абитуриентов и оперативно вносить учетные данные (включая подготовку фотографий), генерировать расписание и распечатывать документы даже в пики активности
Опробован прием электронных заявлений абитуриентов через web-сервер ВГУЭС, реализован модуль импорта электронных заявлений из временной БД в основную БД ИИСУСС
Система позволяет готовить приказы на зачисление и проводить зачисление в вуз в автоматизированном режиме при условии своевременного внесения в БД системы результатов вступительных испытаний
Система позволяет оперативно подготовить целый ряд различных отчетов, предоставляющих уполномоченным сотрудникам вуза статистику о ходе приемной кампании и студенческом составе