Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений презентация

Содержание

«1С:Школьная Библиотека» позволяет автоматизировать всю технологическую цепочку работы библиотек образовательного учреждения на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Слайд 1 Автоматизация библиотек общеобразовательных учреждений

Слайд 2«1С:Школьная Библиотека» позволяет автоматизировать всю технологическую цепочку работы библиотек образовательного учреждения


на платформе «1С:Предприятие 7.7»

Слайд 31С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 4Константы и справочники

Общая база данных формируется в самом начале работы с

программой с помощью КОНСТАНТ и СПРАВОЧНИКОВ.

КОНСТАНТЫ содержат информацию, условно-постоянную.
Например, фамилия директора школы, наименование учебного заведения и пр.

Слайд 5
Константы и справочники
СПРАВОЧНИКИ хранят сведения о множестве однотипных объектов.
Справочники используются

в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации.

Например, справочниками являются списки учебников, читателей, авторов.

Слайд 6
В справочник «Каталог изданий» включена система отбора и поиска книг по

различным параметрам.

Справочник «Каталог изданий» является основным, где содержатся сведения обо всех изданиях, которыми располагает или располагал библиотечный фонд.

Примеры справочников

Слайд 71С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 8Работа с книжным фондом
Внесение в программу количественных данных по книжному фонду

осуществляется при помощи ДОКУМЕНТОВ:

Поступление книг
Поступление книг от родителей
Списание
Заказ
ДОКУМЕНТ содержит информацию о конкретной операции и характеризуется своим номером, датой и временем.

Слайд 9Поступление книг
Учет книг в программе может вестись как инвентарным, так и безинвентарным

методом.

Документ «Акт поступления книг» служит для регистрации поступления книг в фонд библиотеки и формирует запись в КСУ.

Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Слайд 10Поступление книг от родителей
Документ «Поступление книг от родителей» предназначен для регистрации

состава, количества и цены учебных изданий, поступивших от родителей.

Поступление, оформленное этим документом, не влияет на состояние фонда.

В случае последующей передачи литературы в фонд следует оформить документ «Поступление книг».

Слайд 11Списание
Списание книг происходит посредством введения документа «Акт на исключение книг из

фонда», который служит для регистрации выбытия книг из фонда библиотеки и формирует соответствующую запись в КСУ.

Заполнение таблицы документа производится путем подбора элементов из справочника «Каталог изданий».

Слайд 12Заказ
Документ «Заказ на книги» предназначен для регистрации в информационной базе и

оформления заказов на книги.
В случае нехватки книг, возможен вызов этого документа из таблицы «Книгообеспеченность».

Слайд 131С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 14Работа с читателем
После внесения данных о книгах можно производить основные операции

по работе с читателями:
выдача книг
возврат книг
замена
В программе предусмотрена дифференцированная работа с произвольными группами учащихся (группа в классе, класс, группа классов).
При работе с читателем осуществляется автоматический контроль книг, находящихся на руках.
Предусмотрен механизм замены при утере книги читателем.



Слайд 15 Выдача книг читателю или группе
Выдача книг из справочника «Каталог

изданий» или по инвентарному номеру
Контроль книг, находящихся на руках.
Формирование списка должников и анализ читаемости

Выдача книг

Слайд 16Возврат книг
Документ «Возврат книг» служит для регистрации возвратов книг в библиотеку

читателями. Заполнение таблицы документа производится по кнопке «Заполнить».

Слайд 17Замена
Документ «Замена» служит для регистрации замены книг в фонде библиотеки,
связывает

события поступления и выбытия документов.

Слайд 18Журналы документов
Журналы являются средством для работы с документами. Работая с журналом,

пользователь может открывать, просматривать, редактировать и удалять существующие документы.
Например, документ «Выдача книг» за 10.01.07 отображается в полном журнале документов, а также в журнале «Выдача книг».

Слайд 191С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 20Отчетные формы
Для получения данных о состоянии и изменениях, происходящих с фондом,

реализована возможность формировать:
стандартные отчеты
аналитические отчетные формы
журналы и формуляры происходящих с фондом.

Слайд 21 Формирование и печать алфавитной и систематической карточки, книжного формуляра, инвентарной

книги, КСУ и т.д.

Существует ряд аналитических и статистических отчетов (состав и посещаемости, учет выдачи, мероприятия, анализ читаемости и т.д.)

Примеры отчетных форм

Все отчетные формы могут быть сформированы за произвольно выбранный период.

Слайд 221С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 23Книгообеспеченность
Интерактивная таблица позволяет рассчитывать и анализировать данные по обеспеченности учебниками

различных групп учащихся и экспортировать эти данные в вышестоящие организации.

Можно автоматически сформировать заказ на недостающую учебную литературу.

Слайд 241С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 25Обмен данными
Программа "1С:Школьная библиотека" совместима с распределенной корпоративной информационной межбиблиотечной системой

«Территориальная справочная библиотечная система», которая позволяет на удалённых рабочих местах получать информацию о наличии книг в библиотеках.
Предусмотрена возможность обмена данных с программным продуктом «1С:ХроноГрафШкола».




В программе возможен доступ к внешним информационным ресурсам посредством Интернета. Используя FTP-протокол, можно оперативно обновлять каталог с Интернет-страниц издательств и торгующих организаций, а также осуществлять сравнение и пополнение каталога книг с удаленными базами данных в формате RUSMARC.

Выгрузка и загрузка данных в формате XML.

В программе реализована возможность обмена данными с другими системами.

Слайд 261С:Школьная
Библиотека
1С:Школьная Библиотека - комплексное решение

Слайд 27Многопользовательский режим
Реализованы четыре группы пользователей:
Администратор
Библиотекарь

Преподаватель
Читатель
В зависимости от типа пользователя, работающего в системе, ему будут предоставлены те или иные функциональные возможности, соответствующие его реальным задачам.

Каждый из пользователей имеет разный объем пользовательских прав и интерфейс

Допуск к программе и определение объема прав конкретного пользователя осуществляются при выборе типа пользователя и вводе пароля.

Слайд 28Пользователь Администратор

Администратор имеет доступ ко всем функциям программы, в том числе

редактирует интерфейсы и права пользователей.

Слайд 29Пользователь Библиотекарь

Библиотекарь может осуществлять:
пополнение и обновление базу данных,
выдачу и

прием книг,
поиск книг (в том числе и на руках у читателя),
формирование аналитических отчетов, стандартных форм журналов,
реестров,
работу с книгообеспеченностью образовательного учреждения и т.д.

Слайд 30Пользователь Преподаватель
Преподаватель может осуществлять:
поиск и заказ книги,
просмотр собственного формуляра,


подбор учебников,
подбор книг по предмету и по теме урока.

Слайд 31Пользователь Читатель
Читатель может осуществлять:
поиск книги,
заказ книги,
просмотр собственного формуляра. 

Слайд 32Спасибо за внимание!

Похожие презентации

Красная книга 337
Життя і творчість Т.Г.Шевченка 494
ЛІС – ЛЕГЕНІ НАШОЇ ПЛАНЕТИ 434
Викторина по литературному чтению по повести А.П.Гайдара "Дальние страны" "Вперед, к дальним странам!"; 3 - 4 классы 580
sveta varezhkaotkrytoe zanyatie varezhka 280
Неделя основ православной культуры в МБОУ ООШ № 17 296

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика