Средства функционального моделирования, анализа и реинжиниринга бизнес-процессов презентация

Содержание

Функциональное моделирование Модель может быть сосредоточена либо на функциях системы, либо на ее объектах. Модели, ориентированные на функции, принято называть функциональными моделями. Функциональное моделирование является важнейшим элементом анализа, который выполняется на

Слайд 1Средства функционального моделирования, анализа и реинжиниринга бизнес-процессов

Преподаватель Тихонов И.Н.

Студенты
группы М-516 Конев

М.А.
Федоров А.Р.

Слайд 2Функциональное моделирование
Модель может быть сосредоточена либо на функциях системы, либо на

ее объектах.
Модели, ориентированные на функции, принято называть функциональными моделями.
Функциональное моделирование является важнейшим элементом анализа, который выполняется на начальном этапе проектирования любой автоматизированной информационной системы.

Слайд 3Функциональное моделирование
Полученная функциональная модель позволяет решать целый ряд задач, связанных с

оптимизацией, оценкой и распределения затрат, оценкой функциональной производительности, загрузки и сбалансированности составных частей, т. е. вопросов анализа и реинжиниринга бизнес-процессов (Business Process Reengineering, BPR).

Слайд 4Бизнес-процесс
это одна или несколько связанных между собой процедур или операций

(функций), которые совместно реализуют некую бизнес-задачу или политическую цель предприятия, как правило, в рамках организационной структуры, описывающей функциональные роли и отношения.

Слайд 5Реинжиниринг бизнес-процессов
это анализ, упрощение и модернизация (структурирование) бизнес-процессов.
Реинжиниринг подразумевает радикальный

пересмотр потока работ (workflow) и бизнес-процессов производства с целью сокращения издержек.
Основной задачей реинжиниринга бизнес-процессов является реорганизация трудовых процессов, что подразумевает исключение из них лишней и повторяющейся бумажной работы.

Слайд 6Реинжиниринг бизнес-процессов
это кардинальное изменение процессов, а не постепенное их улучшение.
Реинжиниринг

бизнес-процессов реализуется в три этапа:

моделирование и анализ существующих бизнес-процессов;

переосмысление и разработка принципиально
новых бизнес-процессов;

внедрение новых бизнес-процессов.

Слайд 7Реинжиниринг бизнес-процессов
позволяет перевести структуру предприятия в аналог некоего конструктора, манипуляции с

объектами которого решают проблемы гибкости без существенного изменения (увеличения) управленческого аппарата и сохранения логики управления предприятием.

Слайд 8Структурирование




Слайд 9Workflow
это технология эффективного управления и мониторинга процессов деятельности.
Термин «workflow» дословно обозначает

поток работ.
Поток работ - это упорядоченное во времени множество заданий, которые получают сотрудники и которые обрабатываются ими вручную или с помощью средств автоматизации, но с той последовательностью и в рамках тех правил, которые определены для данного бизнес-процесса.

Слайд 10Задачи Workflow
Workflow-система предприятия должна решать две основные задачи:
Задача А: “эсперанто

менеджмента” - формирование единого языка описания бизнес-процессов для всех работающих на предприятии.

Задача Б: “универсальный клей” - быстрая интеграция (“склеивание”) в рамках единого процесса работы сотрудников и компьютерных систем предприятия; быстрая сборка из разнородных “кирпичиков” связного процесса.

Слайд 11Связь бизнес-процессов и систем Workflow

Слайд 12WorkFlow Modeller, v.4.2
Фирма-изготовитель - MetaSoft Corp (США).
WorkFlow Modeler является интерактивным

программным средством, которое можно использовать для моделирования процессов.
WorkFlow Modeler позволяет составлять функциональные модели процессов и систем, которые затем используются для анализа и реинжиниринга.

Слайд 13WorkFlow Modeler обеспечивает
упрощенный интерфейс для создания и изменения объектов;
браузер в

виде дерева для быстрого перемещения по модели;
проверку орфографии и синтаксиса моделей;
использование технологии ABC (Activity-Based Costing), технологии анализа распределения затрат;
мощный глоссарий, который позволяет описать каждый объект модели.
редактирование страниц, что позволяет вам вставлять графическую или текстовую информацию в любое место модели.
возможности вставки информации из других программ;
утилиту для сбора информации и организации отчётов о модели.
импорт модели и возможности интеграции для эффективной работы в многопользовательской среде.

Слайд 14WorkFlow Modeler

Слайд 15WorkFlow Modeler

Браузер
Глоссарий
Браузер содержит данные об активных процессах.
Глоссарий содержит перечень активных процессов

и меток, и данные о модели.

Слайд 16IDEF0 - методология функционального моделирования
В ходе реализации программы интегрированной компьютеризации

производства (ICAM), предложенной в свое время ВВС для аэрокосмической промышленности США, была выявлена потребность в разработке методов анализа взаимодействия процессов в производственных системах. Для удовлетворения этой потребности была разработана методология IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling – Интегрированное определенное функциональное моделирование), которая в настоящее время принята в качестве федерального стандарта США.

Слайд 17IDEF0 - методология функционального моделирования
В основе IDEF0 методологии лежит понятие блока,

который отображает некоторую бизнес-функцию. Четыре стороны блока имеют разную роль: левая сторона имеет значение «входа», правая - «выхода», верхняя - «управления», нижняя - «механизма» (ICOM – Input, Control, Output, Mechanism).


В зависимости от того, с какой стороной блока связан поток, его называют соответственно "входным", "выходным", "управляющим".

Слайд 18Принципы моделирования в IDEF0
В IDEF0 реализованы три базовых принципа моделирования

процессов:


принцип функциональной декомпозиции;

принцип ограничения сложности;

принцип контекста.

Слайд 19Тест 1
Вопрос 1
Бизнес-процесс – это

Одна или несколько связанных процедур или операций

(функций), которые совместно реализуют некую бизнес-задачу или политическую цель предприятия

Процесс управления предприятием


Операции, процедурные правила и ассоциированные контрольные данные, используемые для управления потоком работ

Слайд 20Тест 1
Вопрос 2
Задачи WorkFlow – систем

формирование единого языка описания бизнес-процессов для

всех работающих на предприятии

быстрая интеграция (“склеивание”) в рамках единого процесса работы сотрудников и компьютерных систем предприятия

достижение управляемости бизнес-процессами предприятия

согласования и утверждения документации, внесение изменений, прохождение заказа

Слайд 21Тест 1
Вопрос 3
В основе IDEF0 – методологии лежит понятие

Пирамиды


Блока


Цикла

Слайд 22Тест 1
Вопрос 4
Система WorkFlow Modeller изготовлена фирмой

MetaSoft Corp

TimeLine Solutions

IBM

Слайд 23Тест 1
Вопрос 5
Основной задачей реинжинириринга бизнес-процессов является
реорганизация трудовых процессов

информационная поддержка анализа,

описания и моделирования бизнес-процессов

эффективное управление и мониторинг бизнес-процессов

Слайд 24Результат

Слайд 25
AllFusion Process Modeler 4.1.4 (ранее: BPwin) – моделировщик бизнес-процессов


Слайд 26Место BPwin в системе ЖЦ изделия


Слайд 27Важнейшим условием актуальности систем моделирования бизнес-процессов является повышение скорости обмена информацией!

Место

BPwin в системе ЖЦ изделия



Слайд 28Оценка статуса (возможностей) ПО BPwin
Специализация
BPwin – специализированное ПО для моделирования и

оптимизации бизнес-процессов
Функциональная полнота
BPwin – относится к лёгким программам




Слайд 29Способы представления модели бизнес-процессов доступные в BPwin
DFD (Data Flow Diagram) –


модель информационной системы, отражающая потоки информации (документооборот) в системе.

IDEF3 (Workflow) –
методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов.

IDEF0 (Integrated Definition Function Modeling) –
функциональная схема бизнес-процессов.



Слайд 30Функциональные схемы бизнес-процессов – диаграммы IDEF0


Слайд 31…функциональные схемы бизнес-процессов – диаграммы IDEF0


Слайд 32…функциональные схемы бизнес-процессов – диаграммы IDEF0


Слайд 33…функциональные схемы бизнес-процессов – диаграммы IDEF0
Контекстная диаграмма – вершина древовидной структуры

в модели IDEF0

Функциональная декомпозиция – разбиение системы на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно (диаграммы декомпозиции)



Слайд 34Значение стрелок в функциональной диаграмме IDEF0
Вход (Input) – материал или информация,

которая используется или преобразовывается работой.

Управление (Control) – правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа. Каждая работа должна иметь хотя бы одну стрелку управления.

Выход (Output) – материал или информация, которая производится работой. Каждая работа должна иметь хотя бы одну стрелку выхода.

Механизм (Mechanism) – ресурсы, которые выполняют работу, например, персонал предприятия, станки, механизмы и т.д.



Слайд 35Справочная информация о ERwin
ERwin – инструмент для построения модели данных
Способы представления

данных в ERwin
Логический (не зависит от СУБД)
Физический (определяется конкретной СУБД)





Слайд 36Прочие возможности ERwin
ERwin интегрируется со следующими средствами разработки клиентской части БД:
PowerBuilder
SQLWindows
Visual

Basic
Delphi

ERwin благодаря интеграции со средствами разработки программ позволяет по модели данных генерировать код приложения, готовый к компиляции и выполнению.



Слайд 37Стоимость лицензионного продукта
Данные компании
Interface Ltd. на 8 декабря 2005 г.


Слайд 38…Стоимость лицензионного продукта
AllFusion Process Modeler 4.1.4 (ранее: BPwin)


Слайд 39…Стоимость лицензионного продукта
AllFusion ERwin Data Modeler 4.1.4 (ранее ERwin)


Слайд 40Вывод по применимости ПО BPwin


Слайд 41Тест 2
Вопрос 1
BWin – это

Легкий программный продукт

Средний программный продукт

Тяжелый программный

продукт

Слайд 42Тест 2
Вопрос 2
DFD – это
модель информационной системы, отражающая потоки информации (документооборот)

в системе.

функциональная схема бизнес-процессов

методология моделирования, использующая графическое описание информационных потоков

Слайд 43Тест 2
Вопрос 3

Input 1

Output 2

Control 3

Mechanism 4
Соотнесите названия стрелок

с их описанием

материал или информация, которая используется или преобразовывается работой.
правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа.
материал или информация, которая производится работой.
ресурсы, которые выполняют работу




Слайд 44Тест 2
Вопрос 4
Логический способ представления данных в ERWin

Не зависит от СУБД

Зависит

от СУБД

Слайд 45Результат

Слайд 46 «Крупный успех составляется из множества предусмотренных и обдуманных мелочей.» Василий Ключевский

Слайд 47Типы моделей архитектуры
На рис. показаны типы моделей архитектуры ARIS при описании

бизнес-процесса.











Слайд 48Организация с т. з. ARIS

Организационная структура
Функциональная структура
Структура данных
Структура процессов




Слайд 49Уровни типов моделей архитектуры
Каждый тип модели подвергается разложению на три уровня:

формулировку требований, спецификацию проекта и описание реализации.




Слайд 50Основные методы

EPC (event-driven process chain) - метод описания процессов, нашедший применение

в системе SAP R/3;
ERM (Entity Relationship Model) - модель сущность-связь для описания структуры данных;
UML (Unified Modeling Language) - объектно-ориентированный язык моделирования.

В ARIS предлагается использовать 3 метода анализа архитектуры:



Слайд 51Единая среда моделирования
Совокупность четырех компонентов:

Проводник
Средство для графического описания моделей
Таблицы
Мастера



Слайд 52Проводник


Слайд 53Функциональные модули
К основным функциональным модулям относятся следующие компоненты:
ARIS Toolset

(базовая среда моделирования и анализа),
ARIS Easy Design (упрощенная среда моделирования),
ARIS for R/3 (инструментарий внедрения системы управления R/3 фирмы SAP).



Слайд 54ARIS Toolset и ARIS Easy Design

Рекомендуемое
оотношение:
один ARIS Toolset
на

несколько ARIS
Easy Design.



Слайд 55ARIS Toolset и ARIS Easy Design
1. К ARIS Easy Design

не могут быть подключены следующие модули:
BSC
ABC
Simulation
Process Risk Scout
Redocumentation Scout
Script Editor
2. Отсутствует компонента Merge.



Слайд 56Отчеты и запросы

Процесс создания отчетов в ARIS полностью автоматизирован.
Используются скрипты на


VBasic, ARIS Basic Language Capability.




Слайд 57Отчеты и запросы


Слайд 58ARIS Web Designer
Позволяет моделировать бизнес-процессы предприятия c использованием Интернет.

Пользователь

с помощью web-браузера (Internet Explorer) обращается к ARIS Business Server и получает доступ к базе знаний о предприятии в ARIS, не имея на своем рабочем месте никакого специального программного обеспечения.



Слайд 59ARIS Web Publisher
Используется в тех случаях,
когда необходимо разместить
модели

бизнес-процессов в Интернет.



Слайд 60ARIS Simulation
Модуль обеспечивает моделирование и анализ бизнес-процессов.

Последовательность действий:
создание моделей процессов;
подготовка и

занесение данных для динамического моделирования – определение временных и стоимостных характеристик процессов;
проведение динамического эксперимента – прогон процессов во времени на основе занесенных данных;
анализ результатов моделирования.



Слайд 61Другие модули
ARIS Balanced Scorecard — стратегическое управление компанией.
ARIS Process Performance Manager

— измерение, анализ и оптимизация бизнес-процессов.
ARIS Process Risk Scout — оценка рисков выполнения бизнес-процессов.
ARIS Business Server — организация корпоративной работы.



Слайд 62… Другие модули
ARIS Redocumentation Scout — снижение усилий по документированию бизнес-процессов,

поддерживаемых системой SAP R/3, после ее внедрения.
ARIS for SAP NetWeaver — часть единой прикладной платформы SAP NetWeaver, обеспечивающей разработку моделей бизнес-процессов и их внедрение в виде готовых SAP-систем.



Слайд 63… Другие модули
ARIS UML Designer — трансформация описания бизнес-процессов, выполненные средствами

ARIS Toolset, в модели на языке UML и обеспечение их переноса в стандартном формате передачи данных XMI в сase-средства, предназначенные для генерации кодов приложений.
ARIS Business Process Management Portal — публикация моделей бизнес-процессов в Интранет и работа над их улучшением.



Слайд 64… Другие модули
ARIS Scout Factory – описание и публикация проектных процессов

(процедур) и знаний о проектах, придавая им вид, необходимый для многократного использования, и адаптация их в соответствии с общими требованиями, существующими на предприятии.
ARIS SOx Audit Manager – обеспечение предприятия всей документацией, необходимой для прохождения сертификации на соответствие требованиям закона Sarbanes-Oxley.



Слайд 65… Другие модули
ARIS Software Engineering Scout — организационные зависимости и определение

порядка выполнения объектно-ориентированного проекта по разработке приложений и соглашений, которым необходимо следовать при проектировании бизнес-процессов.
Balanced Scorecard (BSC) — эффективный инструмент стратегического и оперативного управления.
ARIS Activity Based Costing (ABC) — инструмент, позволяющий проводить анализ издержек в рамках бизнес-процессов и управлять их стоимостью в долгосрочной перспективе.



Слайд 66Просмотр компонентов
В пункте меню View/Options/Components можно увидеть все компоненты, которые установлены

в ARIS.



Слайд 67Интерфейсы
ARIS поддерживает следующие интерфейсы:
буфер обмена Windows
OLE
HTML
API



Слайд 68Администрирование
В ARIS можно создавать:
пользователей,
группы пользователей,
администраторов.

Среди пользователей может быть иерархия. При этом

они наделяются необходимыми и достаточными правами.



Слайд 69Стандартизация

ARIS Quality Management Scout — выполнение проектов по созданию системы управлению

качеством.

В ARIS есть возможность тестирования проекта на соответствие требованиям стандарта качества
ISO 9000.



Слайд 70Преимущества и недостатки

Преимущество:
ARIS выделяется среди других средств моделирования бизнес-процессов мощной репрезентативной

графикой.

Недостаток:
Упрощение методик анализа и оптимизации.




Слайд 71Стоимость


Слайд 72Применение
ARIS лучше использовать:
при крупномасштабной системной перестройке бизнес-структуры;
при формировании структуры бизнес-процессов с

нуля;
для всеобъемлющего мониторинга квазистационарных бизнес-процессов.



Слайд 73Возможности интерпретации
Творческая свобода проектировщика ограничивается: 

стандартом проектирования БП, 
отраслевыми стандартами БП, 


ранее принятыми стандартами проектирования БП предприятия и 
установочными концепциями. 



Слайд 74Стандарты проектирования БП

IDEF0 (Госдепартамент и BBC США),
IDEF3,
RUP (Rational Software),
Catalysis (Computer Associates).




Слайд 75eEPC
Extended Event Driven Process Chain – расширенная нотация описания цепочки процесса,

управляемого событиями.



Слайд 76Недостаток модели eEPC
Управление процедурой может быть отражено только при помощи

указания входящих документов, В отличие от ARIS, в нотации IDEF0 каждая процедура должна иметь хотя бы одно управляющее воздействие.



Слайд 77IDEF и eEPC
Недостатки eEPC присущи так же и нотации IDEF3.

нотация ARIS eEPC является расширением достаточно простой нотации IDEF3.
Указанных недостатков нет у нотации IDEF0.
В то же время, на моделях в IDEF0 не предусмотрено использование символов логики выполнения процесса. Нотация IDEF3 была разработана с целью более удобного описания рабочих процессов, для которых важно отразить логическую последовательность выполнения процедур.



Слайд 78СУБД
В ARIS можно работать с различными СУБД:
Sybase (стандартной),
Oracle,
MS SQL

Server (только на платформе MS Windows),
DB2.



Слайд 79… СУБД
СУБД Sybase поставляется бесплатно вместе с ARIS 6.0, а Oracle

надо покупать отдельно.
Можно начать работать с ARIS 6.0 и Sybase, а затем перейти на Oracle, если это будет необходимо.
Когда общее количество клиентских лицензий превысит 50, имеет смысл переходить на Oracle.



Слайд 80Поддерживаемые платформы
ARIS Business Server 6.2 может работать как на платформе
MS

Windows, так и на
UNIX-платформах с Sybase (стандартной), Oracle, MS SQL Server (только на платформе MS Windows) и DB2.



Слайд 81Требования к ОС Windows
Операционные системы:

Windows XP Professional,
Windows XP

Professional + SP1
Windows XP Professional + SP 1a
Windows NT 4.0 + Service Pack 6a
Windows 2000 + Service Pack 2, Service Pack 3 или Service Pack 4



Слайд 82Аппаратные требования ARIS Toolset 6.2
Процессор:
Intel Pentium III 450 MHz,


128 MB RAM (для Windows 2000 и Windows XP Professional + 32 MB RAM),
графическая плата: SVGA с разрешением 1024 x 768, 256 цветов.



Слайд 83Функциональное сравнение


Слайд 84Тест 3
Вопрос 1
Методы анализа архитектуры в ARIS

EPC

ERM

API

UML

Слайд 85Тест 3
Вопрос 2
К основным функциональным модулям относятся:

ARIS Toolset

ARIS EasyDesign

ARIS Business Server

ARIS

for R/3

ARIS DocManager

Слайд 86Тест 3
Вопрос 3
Возможно ли в ARIS ограничение прав пользователей?


Да

Нет

Слайд 87Тест 3
Вопрос 4
Поддерживаемые платформы:

UNIX
Windows NT
Windows 98
Windows 2000
Windows XP

Слайд 88Тест 3
Вопрос 5
Процесс создания в автоматизирован

Полностью

Не полностью

Не автоматизирован

Слайд 89Результат

Слайд 90Поздравляем!
Вы прошли обучение

Похожие презентации

Формирование и оценка общих и профессиональных компетенций в реализации дисциплины Индивидуальный проект 196
Движение денег по-новому 298
Кафе-кондитерская Mild Cake 277
Профессия предприниматель 336
Бизнес-проект. Творческая мастерская по пошиву одежды Diva 223
Старая Ладога. Экскурсия 276

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика