Система управленческого контроля презентация

быстро менять стратегию и цели.
Меняются тактические акценты и задачи бизнеса.
Возросли требования к внутренней эффективности процессов и оргструктуры.
Требуются новые, дополнительные методы контроля бизнеса.

© 2008-2009 «Архитектура бизнеса»,

Что дает система управленческого контроля:

Повышает прозрачность бизнеса.
Позволяет видеть причины и следствия отклонений.
Снижает неопределенность при выработке решений.
Позволяет принимать опережающие меры.
Выявляет скрытые и неиспользуемые резервы.
Выявляет неэффективные затраты и издержки.

бизнеса.
Автоматизируется процесс сбора и анализа данных.
Выявляются причинно-следственные связи результатов и показателей разного уровня.
Формируется комплексное видение влияния отдельных факторов на конечные результаты.
Руководитель получает опережающие данные, что позволяет своевременно принимать решения.
Персонал вовлекается в сбор данных по показателям и мотивируется на достижение целевых значений.

© 2008-2009 «Архитектура бизнеса»,

привязкой к сотрудникам позволяет описать и использовать логику подчиненности и доступа

Возможность учета самых разных данных по сотрудникам позволяет использовать Систему и для накопления и анализа индивидуальных сведений об их компетенциях и достижениях

в виде списка в разрезе предприятий

едином реестре, что повышает наглядность и удобство работы с массивом данных

В Системе реализованы удобные инструменты работы со списками - фильтрация, поиск, многоуровневая группировка, сортировка и др.

ключевые характеристики:

предприятие
связь с целью
описание и назначение
формула расчета
источник получения данных
целевое значение
период контроля
ответственное лицо
контролирующее лицо
тип и направление изменения
допустимые отклонения

содержательно описано в понятной и удобной для использования форме

набор плановых значений на любой период с указанием даты контроля

Количество плановых значений для каждого показателя не ограничено, что позволяет планировать его на много лет вперед

Любое запланированное значение может быть снабжено комментарием, который будет доступен ответственному сотруднику, и может быть выведен в отчетах

показателям файлы и документы любого формата.

Это могут быть служебные записки, положения о мотивации, приказы о назначении ответственных за показатель

комплекса «Клиент-Коммуникатор» . При этом ответственному сотруднику будут доступны также и возможности анализа своих показателей и их значений.
Возможна организация массового доступа для ввода фактических значений показателей с использованием отдельной утилиты, которая позволяет осуществлять персональный мониторинг и отчетность достижений сотрудника. Такое решение эффективно, когда сотрудники не используют другие функции программного комплекса «Клиент-Коммуникатор».
Также возможен автоматизированный сбор данных с помощью дополнительных программных настроек. При этом значения показателей могут извлекаться из любой базы данных с известной структурой – 1С, Клиент-Коммуникатор, Excel, Access и др. Такой вариант значительно повышает оперативность и достоверность собираемой информации, но потребует дополнительных затрат на техническую реализацию.

© 2008-2009 «Архитектура бизнеса»,

таблице значений выбранного показателя согласно установленной при планировании даты контроля

Контролирующее лицо согласовывает значения, введенные ответственным лицом

закладке интерфейса может быть настроено до 9 индикаторов (количество закладок при этом не ограничено). На практике число оперативно контролируемых показателей редко превышает 6-7

Визуальное представление контролируемых индикаторов позволяет моментально оценивать текущее состояние ключевых процессов в организации

Индикаторы отображают текущее состояние (фактическое значение) для отдельного показателя

функциям Системы:
Детальный анализ всего массива показателей
Анализ достижений по ответственному
Ввод фактических значений
Формализация целей предприятий

всего массива показателей руководителю доступны возможности, оптимизирующие их анализ:
Цветовая индикация состояния показателя в списке (определяется текущим фактическим значением и заданными при моделировании допустимыми отклонениями)
Удобная работа с таблицей показателей (динамическая фильтрация, многоуровневая группировка, различные виды сортировки и пр.)
Двойной клик по выбранному показателю открывает отдельное окно анализа этого показателя

бизнеса»,

Вход в Систему производится по индивидуальному имени пользователя и паролю

Это обеспечивает возможность гибкой настройки прав доступа

бизнеса»,

Конфиденциальность данных:
доступ по подразделениям
индивидуальный доступ для сотрудника
ролевые политики
действие настроек на уровне СУБД MS SQL

Ввод фактических значений показателей возможен только согласно установленным разрешениям, например:
пользователь вводит значения только «своих» показателей
пользователь вводит значения показателей своих подчиненных

Право изменения введенных ранее значений задается в соответствии с регламентом организации, например:
изменения разрешены ответственному до утверждения контролирующим лицом
изменения разрешены только руководителю подразделения

Индивидуальная настройка меню программы позволяет управлять доступом сотрудников к различным функциям системы

В Системе может быть настроено сохранение истории (журналирование) действий пользователей с любыми данными, требующими более тщательного контроля со стороны руководства

шаблонов MS Word:
Регламент сбора-контроля показателей по организации в целом
Регламент сбора-контроля показателей по ответственному
Текущие значений показателей по ответственному
Текущие значений показателей по организации
Фактические и плановые значения отдельного показателя

© 2008-2009 «Архитектура бизнеса»,

Добавлять в отчеты дополнительную информацию
Изменять структуру отчетов
Оформлять согласно регламентам организации

Автоматически формировать дополнительные виды внутренних документов, например:
Личное дело сотрудника
Положение о подразделении

Самостоятельная подготовка шаблонов отчетов позволяет :

внедрения системы.
Низкие финансовые затраты заказчика на разработку и внедрение.
Обучение методике создания и адаптации модели системы в процессе совместной разработки и внедрения.
Поддержка процесса контроля современным программным обеспечением.
Возможность интегрированного развития программного продукта: реализация бюджетирования, CRM и др.

© 2008-2009 «Архитектура бизнеса»,

управленческого контроля на платформе «Клиент-Коммуникатор» и ответят на все вопросы

г. Новосибирск, Вокзальная магистраль, д.16, оф.402
Тел./факс: (383) 219-52-50 / 233-31-40
Web-сайт: www.arbiz.ru
E-mail: info@arbiz.ru

© 2008-2009 «Архитектура бизнеса»,