Система бизнес-моделирования Business Studio презентация

документации

Microsoft Word или HTML-навигатора
Мастер для создания новых отчетов и документов
Обеспечение совместной работы над бизнес-моделью
Использование в качестве редактора диаграмм Microsoft Visio

Основные возможности системы

Разработка стратегических карт, проектирование сбалансированной системы показателей (BSC/KPI)
Сбор и анализ значений показателей

Создание графических моделей бизнес-процессов
Имитационное моделирование
Функционально-стоимостной анализ

Разработка модели организационной структуры
Расчет штатной численности

в стратегической карте дерево целей, выбрать показатели достижения целей:

Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты

его достигнуть, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения.

Сбалансированная система показателей

Business Studio обеспечивает не только разработку, но и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных за их заполнение сотрудников. Business Studio автоматически рассылает сотрудникам отчеты по e-mail, которые они должны заполнить в Microsoft Excel, и загружает их в свою базу данных.

их динамику с помощью набора специальных отчетов, которые они могут:
сформировать самостоятельно в системе Business Studio;
получить от сотрудника в виде файла Microsoft Word;
просмотреть на корпоративном сайте компании, который Business Studio формирует автоматически.

Контроль

для организации.
Бизнес-процесс характеризуется следующими свойствами:
Входы и выходы бизнес-процесса – входы обозначают необходимые для выполнения процессы ресурсы (материальные, информационные, трудовые); выходы обозначают результаты процесса;
Владелец процесса – должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса;
Начало, окончание и продолжительность – процесс характеризуется временными параметрами;
Позиционирование – процесс протекает во взаимосвязи с другими процессами и (или) внешней средой; достижение результата возможно только при условии «синхронизации» этого взаимодействия.
Процессный подход — подход к анализу деятельности организации, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов.

моделирования:

IDEF0

Процесс (Basic Flowchart)

Процедура (Cross Functional Flowchart)

к срокам.

Набор ключевых показателей эффективности процесса (KPI). В качестве KPI можно использовать показатели из ССП или завести новые.

(ТМЦ, документы и т.п.), ассоциированного со стрелками на диаграмме бизнес-процесса.

Объекты

Для документов можно определить атрибуты, приложить файл с шаблоном документа.

этого используются имитационное моделирование и функционально-стоимостного анализ (ФСА).

Имитационное моделирование позволяет смоделировать пошаговое выполнение процесса, в результате проведения ряда экспериментов можно оценить среднее значение и разброс времени выполнения и стоимости процесса

субъект, Роль

Проектирование организационной структуры

Организационная структура

Автоматическая генерация организационной диаграммы в Microsoft Visio

в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов

отчетов в формате Microsoft Word или HTML-навигатора
Изменение существующих или создание новых шаблонов документов и отчетов с помощью Мастера отчетов
Поддержка пакетного формирования отчетов

Возможности по формированию документов и отчетов

результатов, исполнителей, а также показатели процесса.
Положение о подразделении
Cодержит общие положения, диаграмму оргструктуры, штатное расписание, задачи подразделения, взаимодействие с другими подразделениям, критерии оценки деятельности подразделения.
Должностная инструкция
Cодержит общие положения, должностные обязанности, показатели деятельности, права и ответственности должности.
Прочие документы
Описание документооборота, Участие в процессах внешнего субъекта

Основные виды регламентирующих документов

Internet-порталах
Поддержка гиперссылок на объекты системы

Регламентирующая документация

HTML-навигатор

действий сотрудников, связанных с работой в ИС.
Установление соответствия между действиями и функциями ИС.

Планирование автоматизации бизнес-процессов

информационной системы

задания в системе Business Studio

оценки эффективности деятельности компании и отдельных сотрудников
Распределение полномочий и ответственности между подразделениями
Распределение функций между исполнителями
Наличие регламентирующей документации
Оптимизированные бизнес-процессы
Оптимизированная штатная численность сотрудников

Эффекты
Повышение управляемости и прозрачности компании
Увеличение производительности труда исполнителей
Сокращение потерь и убытков от неправильных действий сотрудников до 100%
Минимизация времени обучения новых сотрудников
Снижение зависимости от “ключевых” сотрудников
Разгрузка Топ-менеджеров от "текучки" и предоставление им возможности заниматься стратегическими задачами
Снижение трудоемкости работ по проектированию и актуализации системы управления в 2-3 раза

Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart)
Поддержка методологии BSC/KPI, включая разработку стратегических карт, сбалансированной системы показателей, обеспечение сбора и контроля значений показателей без использования лицензий Business Studio
Поддержка оптимизации бизнес-процессов при помощи функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования
Расчет штатной численности сотрудников
Формирование на выходе конкретизированных регламентирующих документов, не требующих дополнительной доработки, в формате документов Microsoft Word или HTML-навигатора
Наличие Мастера отчетов, позволяющего легко построить свои собственные или изменить существующие отчеты и регламентирующие документы
Обеспечение совместной работы над одной бизнес-моделью команды специалистов в рамках одной сети или в режиме off-line
Использование в качестве графического редактора процессов, организационной структуры и других диаграмм редактора деловой графики Microsoft Visio

ТД «ЗАХАР», 7А этаж.
Телефон: (846) 276-45-86
Факс: (846) 276-45-86
E-mail: mail@businessstudio.ru

Официальный партнёр в Екатеринбурге
Группа Компаний «Система»
Екатеринбург, Бажова, 193, офис 502
Тел. (343)2222-402, www. gksistema.ru
E-mail: info@gksistema.ru

www.businessstudio.ru