Слайд 1Решения Microsoft
для интранет
Михаил Козлов
Консультант по бизнес решениям
Microsoft
mikhko@microsoft.com
(095)967-8585
Продукты и технологии SharePoint™
Слайд 2Программа
Преимущества портала
Платформа и решение Microsoft для интранет-порталов
Продукты и технологии SharePoint
Windows SharePoint
Services
SharePoint Portal Server 2003
Вопросы и ответы
Слайд 3Вид со стороны организации
From “The Knowledge Worker Investment Paradox” Gartner research
7/17/2002
Множество корпоративных знаний теряются после ухода сотрудников
Слайд 4Вид со стороны пользователя
«Острова» автоматизации
Доступ к информации через
Файловую систему
Большое количество различных
приложений
Office
ERP / LOB – функциональные приложения
Проще все сделать самому заново, чем воспользоваться существующими знаниями
Слайд 5Чем могут помочь технологии
Фокус на росте производительности
Эргономика, простота и удобство
Качество хранимой
информации
Возможность найти и использовать эту информацию
Возможность учиться на основе найденного
Не только документы
Информация и знания хранятся в самых разных видах и хранилищах
Технология – это только инструмент…
… но новые функции дают больше возможностей для повышения производительности
Слайд 6Видение Microsoft
Миссия Microsoft
«Дать людям и компаниям по всему миру возможность полностью
реализовать свой потенциал»
Новые инструменты для совместной работы и доступа к корпоративной информации с рабочих мест
Новые технологии
XML
Веб сервисы
«Умные» устройства
Smartphones
Pocket PC
Tablet PC
Слайд 7Интегрированная платформа Microsoft
Слайд 8Веб сервисы
Бизнес процессы
Бизнес анализ
Личный
Рабочая группа
Подразделение
Организация
Широкий спектр сайтов: размещаемые центрально на серверных
фермах или на отдельных компьютерах
Готовое решение для совместной работы и корпоративного портала с богатой функциональностью
Для пользователей, разработчиков и
администраторов
Стратегия SharePoint
Слайд 9
SQL Server
SharePoint Portal
Server 2003
Доступ к информации
Профили пользователей
Интеграция приложений
Персонализация
Хранилище данных
Масштабируемость & Надежность
Windows
Server 2003
.NET Framework
Security & Permissions
Совместная работа
Web Part Framework
Windows SharePoint
Services
Internet Information Server
Web Application Server
ASP.NET
Браузер
Office
Веб клиент
Интегрированный офисный клиент
Платформа SharePoint
Слайд 10Основные преимущества портала на базе технологии SharePoint
Доступ к документам, людям и
программам эффективнее, чем через файловую систему
Работать вместе становится абсолютно естественно
Выше производительность труда сотрудников занятых в бизнес-процессах, требующих кросс-функционального взаимодействия
Слайд 11Удобнее файловой системы
Попробуйте быстро найти в файловой системе информацию о результатах
внедрения портала в Ford, не зная деталей, авторов, менеджера проекта, структуры сети и находясь на другом континенте!
Слайд 13Улучшение бизнес-процессов
Пример бизнес-процесса в цикле доходов торговой компании
Слайд 14Распределение функциональных ролей в цикле доходов
Слайд 15Использование технологий: портал
BDG, FI/CO+
Планы, Клиенты,
Запасы, Платежи,
Задолженность…
MRP, LM, SCM+++
Запасы,
Планы,
Заказы от Продаж,
Статусы…
CRM, SCM…
Заказы, Клиенты,
Запасы
FI, CRM+
Клиенты, Платежи,
Задолженность…
Синтез, Коммуникации и Анализ через: корпоративный портал + MS Office
Эффективность
цикла доходов
существенно повышается
за счет оптимизации
«горизонтальных»
коммуникаций
Слайд 16Ключевые причины для перехода на технологии Microsoft SharePoint
Основные возможности
Слайд 17Развитие возможностей файловой системы
Используйте SharePoint для хранения файлов при помощи:
Функций check-in
и check-out
История сохранения версий,
Пользовательские реквизиты файлов
Настраиваемые режимы просмотра
Пользователи могут находить, передавать и сохранять файлы с большей эффективностью для последующего использования
Слайд 18Сайты SharePoint могут хранить:
Календари и оповещения о событиях
Списки контактов
Веб ссылки
Дискуссии
Тематические списки
и многое другое
Вы можете создать среду для работы с информацией, а не просто место для хранения файлов.
Вы можете обмениваться разнообразной информацией
Слайд 19Гибкость в использовании
Департамент ИТ может дать пользователям возможность:
Создавать сайты
Распределять права доступа
Анализировать
активность других пользователей
Модерировать содержание сайт(ов)
Создавать шаблоны сайтов и обмениваться ими с другими пользователями
Слайд 20Необходимый инструмент для службы ИТ
Несмотря на полномочия, делегированные пользователям, SharePoint позволяет
следить за созданием и управлением сайтами Windows SharePoint Services сотрудникам ИТ.
Централизованное управление пользователями, квотами, хранением, типами загружаемых файлов и т.д.
Автоматическое удаление сайтов, которые долго не используются
Слайд 21Windows SharePoint Services – корпоративный масштаб
Вы можете внедрить SharePoint портал на
серверное ферме, которая будет поддерживать десятки тысяч сайтов и сотни тысяч пользователей
Поддерживается балансировка загрузки для веб серверов и серверные кластеры для всех типов данных, включая конфигурации, документы и списки данных
Слайд 22Можно начать с малого – с одного компьютера
Кроме поддержки гигантских внедрений
SharePoint портал может работать и на одном компьютере для малого бизнеса, подразделения или пилотного внедрения
Слайд 23Расширение возможностей SharePoint сайтов с Web Parts
Владельцы и пользователи сайтов могут
добавлять готовые элементы интеграции с внешними информационными источниками – Web Parts – на страницы портала для доступа к:
Структурированным и неструктурированным данным
Веб сервисам
Приложениям
Слайд 24Способы интеграции с внешними источниками данных
Слайд 25Расширение возможностей SharePoint сайтов с Web Parts (2)
SharePoint Portal
Портал
Взаимодействие WebPart
Персонализация
Категории и
профили
Сквозной поиск
Single Sign-On
WebServices
Web
Part
Web
Part
Web
Part
Integration:
BizTalk
Интеграция процессов
Single Sign-On Управление процессами
Бизнес правила
Schema Mapping
Баланс. загрузки
Sync/Async
Аудирование
SAP
Siebel
. . .
Приложения
BT Adapters
App Server:
Windows.Net
Connectors
Слайд 26Различные способы управления
Управление и конфигурирование порталом через
Веб браузер
Командную строку
Управление серверными фермами,
серверами и сайтами при помощи объектной модели на основе Microsoft .NET Framework дает возможность доработки портала и использования решений партнеров Microsoft.
Слайд 27Использование Microsoft Office System 2003 для совместной работы
Благодаря использованию веб сервисов
в SharePoint, программы в Microsoft Office System, включая Word, Excel, PowerPoint®, InfoPath™ и OneNote™, могут естественным образом использовать информацию из сайтов SharePoint
Программы Microsoft Office System позволяют пользователям
добавлять новых участников портала,
назначать задачи и
совместно работать с документами портала, поддерживая связь через почту и/или в режиме реального времени через Microsoft Real-time Communication Server.
При помощи Microsoft Office Outlook® пользователи могут работать с календарями и списками контактов SharePoint, а также создавать сайты для редактирования документов и проведения совещаний
Слайд 28Управление сайтами WSS в SharePoint Portal Server 2003
Windows SharePoint Services дает
возможность создать множество сайтов подразделений и рабочих групп
SharePoint Portal Server соединяет эти сайты с другими пользователями, группами и знаниями в масштабе всей организации
Управление иерархиями сайтов,
логические категории,
целенаправленное вещание новостей и оповещение о событиях,
персонализацию страниц,
сквозной поиск,
интеграцию приложений,
однократную авторизацию и многое другое.
Слайд 29Продукты и технологии SharePoint
Windows SharePoint Services
Набор служб в Microsoft Windows Server™
2003 для создания веб-узлов рабочих групп для совместной работы над документами и обмена информацией
Тесно интегрированы с продуктами MS Office 2003
Платформа для разработки специализированных корпоративных приложений (IW collaboration platform).
SharePoint Portal Server 2003
SharePoint Portal Server 2003 – защищенный и масштабируемый портальный сервер
Позволяет агрегировать SharePoint сайты, информацию и приложения в рамках единого корпоративного портала.
Включает все возможности Windows SharePoint Services.
Как выбрать между SharePoint Portal Server и Windows SharePoint Services?
http://www.microsoft.com/sharepoint/evaluationoverview.asp
Слайд 30Решение Microsoft для Интранет
Microsoft Intranet Accelerator
Слайд 31Цель решения Microsoft Intranets Accelerator
Обеспечение быстрого и эффективного взаимодействия сотрудников предприятия
друг с другом, клиентами и партнерами путем организации общего доступа к информации и организации совместной работы
Методика быстрого внедрения корпоративного портала
Слайд 32Solution Accelerators
Intranet Accelerator
Фокус на упрощении совместного внедрения продуктов и технологий Microsoft
для корпоративного портала
Описывает рамки среды для быстрой разработки специализированных приложений для совместной работы и интеграции приложений
Включает описание архитектуры, руководство по принципам и практике внедрения, дополнительные инструменты, сервис и поддержку.
Компоненты
Windows Server 2003
Windows SharePoint Services
SharePoint Portal Server
SQL Server 2000 SP3
Microsoft Office 2003
RTC Server (опционально)
Дата выхода: конец 2003 г.
Слайд 33Solution Accelerators
Windows Media Accelerator
Обеспечивает живое и/или по запросу А/В и PPT
вещание прямо на рабочие места сотрудников.
Облегчает управление, планирование и производство вещательных программ
Простой интерфейс для связи пользователей с цифровым медиа-контентом
Включает описание архитектуры, руководство по внедрению и «склеивающий» код
Компоненты:
SharePoint Portal Server 2003
Microsoft Office 2003
Producer 2.0
Windows Media Encoder 9 Series
Windows Media Services 9 Series
Media On Demand Framework
Решение на базе SharePoint Portal Server 2001:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&familyid=bc5c8210-cf6a-4bc8-9e5a-3a165eae71b0
Слайд 34Кому необходимо решение Microsoft для интранет?
Слайд 35Почему Microsoft?
Работать вместе становится естественно
Совместная работа при помощи знакомых офисных средств
Сотрудники
становятся частью информационной инфраструктуры
Больше пользы от информации
Корпоративная информация на рабочих местах – быстрее принимаются решения
Интеграция с ключевыми бизнес процессами через .net web services
Гибкое внедрение и развитие функциональности
Поход использования строительных блоков от инфраструктуры к бизнес приложениям
Органичный рост, быстрая отдача
Слайд 36Пример внедрения
Создание внутреннего портала для Microsoft
Без SharePoint
15 недель
Почти $70,000
На SharePoint
5 дней
$3,750
Экономия
Около
$65,000
14 недель работы
Данные взяты из внутренних источников Microsoft
Слайд 37Пользователи в России
Финансы
ЦБ РФ
ЗАО Московская межбанковская валютная биржа
Транскредит АКБ
Гос. учреждения
Мэрия Москвы
Министерство
экономического развития и торговли РФ
Федеральный центр информатизации Центральной Избирательной Комиссии
Московская городская избирательная комиссия
Металлургия
ОАО ГМК Норильский никель
Группа Сибирский Алюминий
Нефть и Газ
Газпром
ЛУКОЙЛ НК
Связь
Телекоминвест
МГТС
Энергетика
РАО ЕЭС
Слайд 38Что пишут…
«Microsoft вышел настолько далеко вперед, что CRN Test Center считает,
что WSS в конечном итоге станет доминирующей платформой для совместной работы. Test Center предсказывает, что уникальные возможности WSS 2.0 по интеграции с Office и операционной системой определят требования к среде поддержки совместной работы на долгие годы вперед.»
–CRN, Сентябрь 2003
Слайд 40Сценарии интранет использования SharePoint Portal Server
Информирование
Нужная информации в нужном месте и
времени
Сбор и обмен информацией
Эффективная совместная работа
Поиск правильных соисполнителей работ
Минимизация “изобретений колеса”
Управление процессами
Работы должны выполняться в правильных процессах
Процессы должны выполняться быстрее и с лучшим результатом
Персонализация
My Site
Настраиваемые
Web Parts
WSS сайты рабочих групп и подразделений
Сквозной поиск
Рабочие пространства
Связь в реальном
времени
Интеграция и Workflow
Настройка Workflow
Настраиваемые
Web Parts для интеграции с внешними приложениями
Single Sign-on
Слайд 41Заключение
Использование решения Microsoft позволит уменьшить:
время доступа к данным
время создания документов и
затраты на администрирование данных
благодаря возможностям
доступа к разным базам данных через один портал и автоматизацию процессов согласования и утверждения документов
Слайд 42Дополнительная информация
Попробуйте Windows SharePoint Services и SharePoint Portal Server 2003
http://www.microsoft.com/sharepoint
Microsoft
Solutions for Intranets http://www.microsoft.com/business/productivity/processes/selectportal/default.mspx
Техническая документация и SDK
http://msdn.microsoft.com
http://www.microsoft.com/technet/
Каталог Web Parts и шаблонов сайтов http://www.microsoft.com/sharepoint/webparts
Сообщество пользователей http://www.microsoft.com/sharepoint/community/
Слайд 43Спасибо!
Вопросы?
© 2003 Microsoft Corporation. Все права зарезервированы.
Данная информация предоставляется на условиях
«КАК ЕСТЬ», без предоставления каких-либо гарантий и прав. Используя данную информацию, Вы соглашаетесь с тем, что (i) Майкрософт не несет ответственности за использование Вами данной информации и (ii) Вы принимаете на себя весь риск, связанный с использованием данной информации». Использование включенных образцов сценариев регулируется условиями, указанными по адресу http://www.microsoft.com/info/cpyright.htm
Слайд 44© 2003 Microsoft Corporation. Все права зарезервированы.
Данная информация предоставляется на условиях
«КАК ЕСТЬ», без предоставления каких-либо гарантий и прав. Используя данную информацию, Вы соглашаетесь с тем, что (i) Майкрософт не несет ответственности за использование Вами данной информации и (ii) Вы принимаете на себя весь риск, связанный с использованием данной информации». Использование включенных образцов сценариев регулируется условиями, указанными по адресу http://www.microsoft.com/info/cpyright.htm