Летний городской лагерь: шаг за шагом презентация

2010 года)
Консультант по открытию детских клубов
Соучредитель клуба руководителей детских проектов «Яркие МЫ»
Опыт организации лагерей с 2012 года.
Есть опыт организации лагеря одновременно в трех детских клубах. Наш лагерь работает все лето, не закрываемся ни на один день.

о других способах заработка.
Почему я организовываю лагерь: плюсы и минусы.
Целевая аудитория и ее потребности: что хотят клиенты и на что обращают внимание.
Когда начинать подготовку к лагерю. Календарный план работы.
11.45 - 12.00 Перерыв на кофе-брейк
12.00-13.30
Практический опыт при организации лагеря: варианты посещения, режим дня, потребность в персонале, прогулки, питание.
Особенности работы администраторов и вожатых летом.
Безопасность в летнем лагере: на что обратить внимание.

13.30-14.30 Перерыв на обед

13.15-14.15 Перерыв на обед

школе, скорочтению, каллиграфии
Логопеды
Мини-сад
Субаренда
Праздники и дни рождения

они находятся в клубе целый день
Ответственность за жизнь и здоровье детей — колоссальный стресс для руководителя
Проверки государственных органов

Плюсы:

Заработок
Работа для сотрудников
Привлечение новых клиентов
Клуб работает круглогодично

уборщица) 100-120 тыс.
Пособия и материалы 5-10 тысяч
Перекусы ~ 10 тысяч
Хоз. Расходы ~ 3-5 тысяч
Вода ~ 5 тысяч
Интернет, телефон
Бухгалтер
Реклама
Налоги, банковское обслуживание и др.

Июнь:
15-20 детей
30 тысяч – 4 недели
Доход 450-600 тысяч руб.

Июль-август:
10-15 детей
Доход 300-450 тысяч руб.

до 12 лет
Боли клиентов: безопасность, тематика, чем кормят

план лагеря понедельно
Подготовка информации на сайт
Анализ конкурентов и расчет экономики проекта, определение цен и составление специального предложения с плавным повышением цены
Размещение информации на сайт в раздел «летний клуб»

о лагере на сайтах-агрегаторах (Incamp.ru, osd.ru, mir-lagerey.ru, inlearno.ru, detinform.ru и др.)
Размещение инф-ции о лагере в районных группах в социальных сетях
Компании, расположенные рядом с клубом + партнерские программы
Подготовка полиграфической продукции (плакаты А3 для размещения в клубе, листовки), дизайн, печать
Подготовка скриптов для администраторов
Создание группы в WhatsApp всех клиентов, посещавших лагерь прошлым летом, информирование о начале записи и спецпредложении
Получаем первые звонки и первые оплаты
Начинаем готовить конспекты лагеря, распределяем работу

беседуем с персоналом, составляем график работы (педагоги, аниматоры, знакомые, мастер-классы)
Оцениваем потребность в дополнительном персонале
Публикуем вакансии, проводим собеседования
Составляем резерв не менее 2-3 чел на весь летний период
Продолжаем контекстную рекламу
Пишем конспекты по лагерю, публикации в соц.сетях
Активные продажи в клубе

пульсе относительно изменений в жизни тех, кто подтвердил свое участие в лагере
Составляем график работы на лето с указанием сотрудников и контактов, в отдельной колонке указываем дополнительные и подстраховочные варианты
Заказываем банданы, футболки с логотипом лагеря для вожатых
Планируем экскурсии
Контролируем продажи
Дописываем конспекты по лагерю
Продолжаем рекламу, добавляем раздачу листовок у школ
Назначаем дату родительского собрания и информируем об этом родителей участников

Везде, где она была — убираем, включая социальные сети, особенно ВК.
Назначаем даты подготовки клуба к лагерю. Советуем убрать все детские пособия и книги. И наоборот, достать игры для школьников, книги и сделать необходимую перестановку мебели.
Обучаем всех сотрудников, работающих в летний период. Проходим школу вожатых.
Выкладываем готовые конспекты на Гугл или Яндекс Диск, даем доступы, чтобы вожатые могли готовиться.
Составляем список закупок и закупаем все: перекусы, сахар, игры, книги, аптечка, спортивный инвентарь, уличные игры, мелки, бадминтон и т. д.
Зачастую лагерь начинает работать еще в мае, поэтому информируем об этом клиентов, педагогов, делаем изменения в расписании клуба.
Проводим родительское собрание. Документы.
Открываем лагерь.

на возврат клиентов
Если Вы планируете отпуск, необходимо назначить ответственного в Ваше отсутствием. Если у Вас не ИП — это нужно сделать приказом.
Не забываем, школьники, посещающие лагерь — это будущие клиенты для регулярных занятий. Используем это время для рекламы занятий. Мы раздаем сертификаты на 1000 руб. всем участникам лагеря, которые можно потратить на любые занятия или абонемент в клубе. Таким образом, часть новых школьников возвращается в сентябре.

(1 смена) — 8700 руб.
Стоимость 2 смен (2 недели) — 17 000 руб.
Пробное посещение — 1600 руб.
Разовое посещение — 2000 руб.
Стоимость неполного дня (4 недели) — 19 000 руб.
Стоимость неполного дня (1 неделя) — 5500 руб.
Стоимость пробного посещения неполного дня — 1000 руб.
Стоимость разового посещения неполного дня — 1300 руб.

9.30 Бодрое утро. Фитнес.
9.30 - 10.00 Завтрак
10.00 - 12.00 Огонек, тематические мероприятия по конспектам лагеря, игры, мастер-классы.
12.00 - 13.30 Игры на свежем воздухе, прогулки в парке.
13.30 - 14.00 Обед
14.00 - 15.00 Тихий час, литературные экскурсы: читаем и придумываем интересные истории, сиеста.
15.00 - 17.00 Полдник своими руками. Тематические мероприятия по конспектам лагеря, игры, мастер-классы.
17.00 - 18.30 Прогулка.
18.30-19.00 Ужин

или где гулять?
Отдельно про безопасность и травмоопасность

начала поездки. Однако мы рекомендуем отправлять заявку в ГИБДД не позднее, чем за неделю. Подается он-лайн на сайте ГИБДД

Организатор получает номер разрешения на перевозку детей 

Какие документы нужно иметь:

Договор фрахтования (там же обычно содержится информация о водителях и схема рассадки детей)
Список сопровождающих
Список детей
Список продуктов при поездке более 3 часов
Маршрутный лист с указанием улиц передвижения и остановок

технологий «Умный город» (павильон №461) на ВДНХ (бесплатно)

Лосиная биостанция elkisland.ru
Планетарий
Множество экскурсий ВДНХ
МЧС (бесплатно)
Боулинг-кино
Мастерславль, Кидзания
Виртуалити, парк атракционов  park-vr.ru

Экскурсия на Вимм-Билль-Данн (бесплатно) chudodetki.ru

анкета, договор, ди вожатого, заявление о приеме в клуб, обязанности вожатого

Экскурсии, документы