Слайд 1Что такое бизнес-анализ и что надо делать, чтобы он был полезен
для бизнеса?
Александр Хайтин
Слайд 2Контекст семинара
Цели работ
Поднять эффективность работы команды
Интенсифицировать процесс саморазвития
Предоставить консультации по текущим
вопросам
Этапы работ
Проведение семинаров
1-й семинар: «Что такое бизнес-анализ и что надо делать, чтобы он был полезен для бизнеса?» - 2.09.2008
2-й семинар: «Средства и методики бизнес-анализа. Инструментарий решения бизнес-задач» - 5.09.2008
3-й семинар: «Аналитический проект от начала до конца» - в начале октября, по результатам совместных работ
Консультации по ходу работ
Слайд 3Опыт работ преподавателя
Формирование и развитие департамента бизнес-анализа в компании КОРУС Консалтинг
Работы
по анализу бизнес-процессов:
Группа компаний ЛСР – имитационное моделирование
ОАО «Уралсвязьинформ», ОАО «ВолгаТелеком» - моделирование бизнес-процессов документооборота «как надо»
Группа компаний «Русский Свет» - определение границ проекта внедрения ERP, моделирование ключевых бизнес-процессов
ЗАО «Строймонтаж», ОАО «Севкабель» – анализ бизнес-процессов для разработки архитектуры информационных систем
Обучение
ОАО «ЮТК» – обучение группы аналитиков моделированию бизнес-процессов
ЗАО «ФОСП» – обучение анализу бизнес-процессов с использованием методик и инструментов ARIS
Группа компаний ЛСР – обучение имитационному моделированию с использованием специализированного ПО Arena
Слайд 4Цели семинара
Сформулировать и рассмотреть ключевые вопросы
Что?
Зачем?
Как?
Выявить критические факторы успеха аналитиков
Исследовать основные
риски аналитических работ
Описать ключевые элементы бизнес-анализа и их взаимосвязь
Слайд 5План семинара
Введение
Ключевые вопросы: Что? Зачем? Как?
Критические факторы успеха аналитиков
Основные риски аналитических
работ
Ключевые элементы анализа бизнес-процессов и их взаимосвязь
Слайд 6Регламент проведения семинара
Ограничения
Общее время – 4 часа
Необходимость рассмотреть все вопросы
Все остальное
– как удобно
Слайд 7Ключевые вопросы: Что? Зачем? Как?
Что мы делаем?
Зачем «это» надо?
Как мы
«это» делаем?
Слайд 8Что такое бизнес-анализ?
Бизнес-анализ это (примерно):
Набор задач, знаний и техник, необходимых для
определения потребностей бизнеса и путей удовлетворения этих потребностей.
Слайд 9Зачем и кому нужен бизнес-анализ?
Бизнес-анализ нужен бизнесу для:
Понимания состояния дел как
индивидуального (для лиц, принимающих решения), так и общего – для координации усилий
Обеспечения эффективной коммуникации при обсуждении сложных вопросов
Проектирования изменений в бизнесе
Стандартизации и унификации бизнес-процессов
Измерения и оценки бизнес-процессов
Ведения проектов по автоматизации и внедрению различных информационных систем
Слайд 10Как ведется анализ?
Фундамент проекта/работы:
Определение целей
Определение ограничений
Определение критериев успеха
Позиционирование аналитиков
Предварительные
работы
Выбор и согласование методик и инструментальных средств
Планирование работ
Старт работ – «продажа внутрь»
Слайд 11Как ведется анализ?
Основной цикл
Сбор информации
Реалистичность и точность
Целенаправленность
Достаточная полнота
Фиксация информации
Скорость
Корректность
Удобство представления
Анализ
Соответствие
целям
Рецензирование результатов
Разделение результатов
Консолидация с экспертами
Фиксация результатов – «продажа результатов»
Слайд 12Критические факторы успеха аналитиков
Понимание своего места и роли
Целенаправленность деятельности
Выбор и исполнение
роли
Роль эксперта
Роль ассистента
Роль клерка
Самооценка полезности и ценности
Постоянное внимание к результатам работ
Обсуждение собственной деятельности с заказчиком и коллегами
Внесение корректив, совершенствование
Личность аналитика
Личные качества
Профессиональные качества
Знания
Опыт
Слайд 13Критические факторы успеха аналитиков
Стиль работы
Стиль - эстетическое единство содержания и многообразных
сторон художественной формы, раскрывающее содержание произведения
Компоненты стиля
Базовые принципы
Язык устный и письменный
Графика и внешний образ
Композиция документа или высказывания
Личностные особенности
Полезность стиля
Задание «планки» качества
Формирование личностного контакта с заказчиком
Существенное усиление воздействия
Этапы формирования стиля
Осознание ценности и начало работы
Формирование нейтрально-делового базового стиля
Формирование личного стиля
Слайд 14Критические факторы успеха аналитиков
Качество коммуникации
Рациональность и взаимопонимание
Явное обозначение целей и задач
Акцент
на общие интересы
Разумная ориентированность на клиента
Корректность и доверительность
Декларирование целей и порядка взаимодействия
Гигиена общения
Разделение информации на закрытую и открытую
Управление объективными конфликтами
Объединение на основе общих выигрышей
Поиск общих выгод
Выявление общих рисков
Опыт и интуиция
Слайд 15Основные риски аналитических работ
Риски предварительного этапа работ
Несогласованность или отсутствие цели
Отсутствие заказчика
или рассогласованность потребностей заказчика
Неверный выбор формы представления результатов
Неверный выбор или отсутствие точки зрения
Риски основного цикла
Разрушение коммуникации с экспертами и заказчиком
Нарушение баланса целей, ограничений и ресурсов
Размывание рамок и результатов
Риски фиксации результатов
Представление результатов методом «большого взрыва»
Отсутствие фиксации результатов и достижений
Слайд 16Ключевые элементы бизнес-анализа и их взаимосвязь
Цели анализа
Востребованность
Ясность
Непротиворечивость
Средства и методики анализа
Соответствие
целям
Приемлемость и удобство для заказчика
Рамки анализа
Реалистичность задачи, глубина проработки
Соответствие целям
Соответствие ресурсам
Форма представления результатов анализа
Удобство для заказчика
Минимализм
Точка зрения, с которой ведется анализ
Соответствие целям и рамкам
Адекватность уровню аналитиков
Слайд 17Ключевые элементы бизнес-анализа и их взаимосвязь
Слайд 18Вопросы?
Александр Хайтин
alh@alh.spb.ru
+7-921-9356561