«Астро Софт Девелопмент»
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ презентация
Содержание
- 1. АСТРОСОФТ: УЧЕТ ДОГОВОРОВ
- 2. Основные функции «АстроСофт: Учет договоров» автоматизирует все
- 3. Преимущества системы Автоматизация всех процессов работы с
- 4. ДЛЯ КОГО? Система предназначена: высшему руководству
- 5. Хранение и просмотр договоров Подготовка
- 6. Хранение и просмотр договоров
- 7. Список договоров Предусмотрен быстрый отбор договоров в списке
- 8. Окно списка договоров Отражаются плановые и фактические
- 9. Подготовка и согласование договоров
- 10. Создание договора Для упрощения процедуры создания нового договора используется «Помощник ввода договора»
- 11. Маршруты согласований Для каждого договора определяется перечень
- 12. Шаблон договора для печати Для печати договора
- 13. Планирование исполнения договоров
- 14. Внешние исполнители
- 15. Планирование внутренних исполнителей За договором закрепляется ответственное
- 16. Календарный график работ по договору Дополнительно
- 17. Бюджеты договоров
- 18. Учет расходов и доходов по договору Плановые
- 19. Бюджет договора Из карточки договора мгновенно доступны
- 20. Исполнение бюджета Фактические доходы и расходы
- 21. Расчеты с контрагентами
- 22. Учет сопутствующих документов В процессе исполнения договора
- 23. Взаиморасчеты с контрагентами Показатели взаиморасчетов формируются
- 24. Контроль денежных потоков Документы движения
- 25. Платежный календарь Информация о планируемых платежах, поступлениях
- 26. Отчет движение денежных средств Вывод информации по
- 27. Обмен информацией с системой бухгалтерского учёта
- 28. Выгрузка информации из бухгалтерии Процедура выгрузки информации
- 29. Загрузка информации из бухгалтерии Процедура загрузки информации
- 30. Другие элементы системы
- 31. Задачи формирование и контроль выполнения задач в
- 32. Учет взаимоотношений с контрагентами Справочник «Контрагенты»
- 33. Портфель пользователя Портфель пользователя – это рабочий
- 34. Отчеты
- 35. Результаты использования системы сокращение расходов компании
- 36. Наши реквизиты Москва 117105, Варшавское ш., 7,
Основные функции «АстроСофт: Учет договоров» автоматизирует все функции договорного учета: Планирование работ и ресурсов Бюджетирование договоров Ведение расчетов Подготовку документов Согласование договоров Контроль исполнения обязательств Анализ деятельности CRM-функции
Слайд 1Информационная система для работы с договорами
АСТРОСОФТ:
УЧЕТ ДОГОВОРОВ
©Все права защищены, ЗАО
Слайд 2Основные функции
«АстроСофт: Учет договоров» автоматизирует все функции договорного учета:
Планирование работ и
ресурсов
Бюджетирование договоров
Ведение расчетов
Подготовку документов
Согласование договоров
Контроль исполнения обязательств
Анализ деятельности
CRM-функции
Бюджетирование договоров
Ведение расчетов
Подготовку документов
Согласование договоров
Контроль исполнения обязательств
Анализ деятельности
CRM-функции
Слайд 3Преимущества системы
Автоматизация всех процессов работы с договорами
Автоматический обмен документами с учетными
системами
Эргономичность
Простота использования
Масштабируемость
Эргономичность
Простота использования
Масштабируемость
Слайд 4ДЛЯ КОГО?
Система предназначена:
высшему руководству
бухгалтерам
юридической службе
экономическому отделу
финансовому отделу
секретарям
менеджерам
Слайд 5 Хранение и просмотр договоров
Подготовка и согласование договоров
Планирование исполнения
договоров
Расчеты с контрагентами
Бюджеты договоров
Отчетность
Учет контактов с контрагентами
Расчеты с контрагентами
Бюджеты договоров
Отчетность
Учет контактов с контрагентами
Функциональные блоки системы
Слайд 8Окно списка договоров
Отражаются плановые и фактические сроки исполнения
Отражаются данные об исполнении
договора:
этапы исполнения
другие договоры, выполняемы в рамках данного
документы, созданные на каждом из этапов
этапы исполнения
другие договоры, выполняемы в рамках данного
документы, созданные на каждом из этапов
Слайд 10Создание договора
Для упрощения процедуры создания нового договора используется «Помощник ввода договора»
Слайд 11Маршруты согласований
Для каждого договора определяется
перечень согласований, который должен пройти договор для
утверждения и подписания.
Перечень согласования задается типом договора.
Перечень согласования задается типом договора.
Слайд 12Шаблон договора для печати
Для печати договора используется шаблон печатных форм.
Текст шаблона
доступен для редактирования
Типовые условия договора
+
необходимые реквизиты и свойства из карточки договора.
Слайд 15Планирование внутренних исполнителей
За договором закрепляется ответственное подразделение и исполнители.
Для исполнителей указываются
плановые период работы и процент загрузки.
Слайд 16Календарный график работ по договору
Дополнительно можно настроить периодичность и формат вывода
данных календарного графика
Слайд 18Учет расходов и доходов по договору
Плановые прочие расходы по договору распределяются
ежемесячно по всем договорам пропорционально базе разнесения.
Плановые прямые расходы и доходы по договору вводятся с помощью документа «планирование расходов и доходов по договору».
В программе предусмотрена возможность составления бюджета договора, в котором учитываются:
прямые затраты по договору
прочие расходы
Слайд 19Бюджет договора
Из карточки договора мгновенно доступны плановый и фактический бюджеты договора,
а также план-фактный анализ.
План бюджета позволяет заранее рассчитать целесообразность заключения сделки
План бюджета позволяет заранее рассчитать целесообразность заключения сделки
Слайд 20Исполнение бюджета
Фактические доходы и расходы по договору формируются на основании
документов фактического исполнения договора
Слайд 22Учет сопутствующих документов
В процессе исполнения договора с помощью документов фиксируются:
Совершаемые
хозяйственные действия
Информация о расчетах по договору с контрагентом
Информация о расчетах по договору с контрагентом
Слайд 23Взаиморасчеты с контрагентами
Показатели взаиморасчетов формируются на основании бухгалтерских документов
Расчеты отражаются в
установленной валюте
Слайд 24Контроль денежных потоков
Документы движения денежных средств в разрезе договоров и
этапов договоров
Слайд 25Платежный календарь
Информация о планируемых платежах, поступлениях и остатках за выбранный период.
Платежный
календарь дает возможность оперативного планирования и контроля за движением денежных средств.
Слайд 26Отчет движение денежных средств
Вывод информации по поступлениям и платежам за выбранный
период
как по документам фактического движения денежных средств, так и по документам, которыми эти платежи планировались
как по документам фактического движения денежных средств, так и по документам, которыми эти платежи планировались
Слайд 28Выгрузка информации из бухгалтерии
Процедура выгрузки информации в файл обмена.
Выгрузка производится
за период.
В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
Платёжные документы по конкретному договору автоматически включены в список документов
Слайд 29Загрузка информации из бухгалтерии
Процедура загрузки информации из файла обмена, ранее полученного
в системе бухгалтерского учёта.
Загрузка производится за период.
В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
Загрузка производится за период.
В отчёте о процессе загрузки сообщается вся необходимая информация о результатах выполнения процедуры
Слайд 31Задачи
формирование и контроль выполнения задач в рамках договоров.
Задачи отображаются в
виде списка с возможностью отбора.
Установка оповещения о необходимости выполнения задачи позволяет вовремя выполнять необходимые действия по договорам.
Установка оповещения о необходимости выполнения задачи позволяет вовремя выполнять необходимые действия по договорам.
Слайд 32Учет взаимоотношений с контрагентами
Справочник «Контрагенты» содержит:
необходимую информацию о контрагентах
и их категории (АВС, надежность)
историю взаимоотношений
информацию о сделках
список документов
историю взаимоотношений
информацию о сделках
список документов
Слайд 33Портфель пользователя
Портфель пользователя – это рабочий стол менеджера, дающий возможность быстрого
доступа к наиболее часто используемой информации (контактам, сделкам, задачам и т.д.)
Слайд 35Результаты использования системы
сокращение расходов компании на деятельность, связанную с подготовкой
и согласованием договоров,
ускорение процесса подготовки и согласования договоров,
повышение уровня обслуживания клиентов,
повышение эффективности использования ресурсов за счет заблаговременного их планирования,
увеличение сохранности информации по всем сделкам компании,
доступность управленческой информации,
снижение риска заключения невыгодных сделок
ускорение процесса подготовки и согласования договоров,
повышение уровня обслуживания клиентов,
повышение эффективности использования ресурсов за счет заблаговременного их планирования,
увеличение сохранности информации по всем сделкам компании,
доступность управленческой информации,
снижение риска заключения невыгодных сделок
Слайд 36Наши реквизиты
Москва
117105, Варшавское ш., 7,
тел./факс (495) 424-73-50
Санкт-Петербург
194100, ул. Литовская, 10
Тел./факс (812)
324-77-00
E-mail: UD@astrosoft.ru
WWW: http://ud.astrosoft.ru/
E-mail: UD@astrosoft.ru
WWW: http://ud.astrosoft.ru/
Спасибо за внимание!
