ИБР: Документооборот КОРП, подсистема Делопроизводство на базе платформы 1С:Предприятие 8.2/8.3 презентация

Содержание

Каталог профессиональных сервисов 1 ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство» Содержание - Рабочие места системы управление Входящими, Исходящими и Внутренними документопотоками организовано с учетом рабочих мест: Регистратор, Специалист делопроизводства, Помощник руководителя,

Слайд 1«ИБР: Документооборот КОРП,
подсистема «Делопроизводство»
на базе платформы «1С:Предприятие 8.2/8.3»
©

2013 «Информационные Бизнес Решения» Все права защищены

Слайд 2Каталог профессиональных сервисов
1
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»
Содержание

- Рабочие места системы
управление Входящими,

Исходящими и Внутренними документопотоками организовано с учетом рабочих мест: Регистратор, Специалист делопроизводства, Помощник руководителя, Руководитель, Комбинированное рабочее место;

- Функциональное покрытие
основной состав настроек выведен на пользовательский уровень, что исключает участие разработчика;

- Преимущество интеграции ИБР с типовыми решениями «1С».

ИБР: Документооборот КОРП

Слайд 3Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
2
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Руководитель

Регистратор
Быстрый ввод

и регистрация документов (Вх, Исх, Вн)
Сканирование корреспонденции
Направление документа для дальнейшей обработки

Специалист

Комбинированное рабочее место

Помощник руководителя

Слайд 4Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
3
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Занесение информации

об отправителе, получателе. Указание темы документа, сопроводительного текста к документу

Добавление скан-копий файлов, указание информации о приложенных документах



Регистрация документа



Руководитель

Комбинированное рабочее место

Помощник руководителя


Регистратор

Специалист

Быстрый ввод и регистрация документов (Вх., Исх., Вн.)

После регистрации и проведения документ автоматически отправляется на вынесение первичной резолюции.

Сканирование корреспонденции

Направление документа для дальнейшей обработки

Слайд 5Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
4
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Создание служебных

записок, приказов, распоряжений, протоколов и т.д.
Направление на согласование

Специалист

Регистратор

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место

Слайд 6Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
5
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Создание служебных

записок, приказов, распоряжений, протоколов и т.д.

Специалист

Регистратор

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место


Произвольная настройка документов (служебные записки, приказы и т.д)

Слайд 7Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
6
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Направление на

согласование

Специалист

Регистратор

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место

Возможность согласования документов по предварительно настроенному маршруту (регламентированному).



Или по произвольному маршруту, где пользователь самостоятельно определяет порядок согласования и список согласующих лиц.

Слайд 8Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
7
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Согласование документов
Создание

поручений
Контроль исполнения поручений

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место

Слайд 9Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
8
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Согласование документов
Помощник

руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место


Все задачи по согласованию документов находятся на рабочем столе.

Слайд 10Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
9
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Помощник руководителя
Руководитель
Комбинированное

рабочее место

Создание поручений


Формирование поручений из отдельного документа


Вынесение резолюций по документу

Слайд 11Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
10
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Помощник руководителя
Руководитель
Комбинированное

рабочее место



Контроль исполнения поручений (консолидированный и по отдельному документу)

Отчет по поставленным задачам

Результат выполнения поручения


Слайд 12Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
11
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Мониторинг задач

руководителя
Создание поручений от имени руководителя
Контроль исполнения поручений

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место

Слайд 13Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
12
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Мониторинг задач

руководителя

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место


Возможность просматривать задачи, находящиеся на согласовании у руководителя

Слайд 14Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
13
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Создание поручений

от имени руководителя

Помощник руководителя

Руководитель

Комбинированное рабочее место


Слайд 15Каталог профессиональных сервисов
Рабочие места (индивидуальные интерфейсы)
14
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Регистратор
Специалист
Основные возможности

рабочего места могут быть сформированы по заданному набору должностных обязанностей, периметра доступа.

Помощник руководителя

Комбинированное рабочее место

Руководитель

Слайд 16Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
15
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление

содержанием

Создание организационной структуры компании (подразделения, должности, сотрудники компании, пользователи, ролевые специализации)
Формирование номенклатуры дел из предустановленных справочников

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Слайд 17Функциональное покрытие
16
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление содержанием
Создание организационной

структуры

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами






Слайд 18Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
17
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводства»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление

содержанием

Формирование номенклатуры дел

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами



Слайд 19Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
18
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Создание

задачи
Принятие, выполнение задачи
Перенаправление, приостановление задачи
Отклонение задачи
Справка о задаче

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Слайд 20Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
19
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Основные

возможности: создание, добавление файлов, переписка, маршрутизация, вынесение резолюций, журнал передачи, печатные формы
Доступ к документу
Постановка на контроль

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Слайд 21Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
20
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Доступ

к документу

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Возможность расширить периметр доступа к документу


Слайд 22Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
21
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Постановка

на контроль

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Слайд 23Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
22
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Настроенные

бизнес-процессы (маршруты)
Произвольные бизнес-процессы (маршруты)
Мониторинг маршрута

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Слайд 24Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
23
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление

бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Настройка маршрута бизнес-процесса без разработчика

Настройка маршрута бизнес-процесса осуществляется в пользовательском режиме без участия разработчика

Формирование карты маршрута аналогично построению блок-схемы и осуществляется с помощью панели Вставка элементов схемы.



После чего, в зависимости от типа блока, происходит его настройка



Слайд 25Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
24
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление

бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Настроенные бизнес-процессы


Запуск утвержденных (регламентированных) маршрутов, в которых заранее настроен порядок и список согласующих лиц.

Слайд 26Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
25
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление

бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Произвольные бизнес-процессы


Запуск произвольных (не регламентированных) маршрутов, в которых порядок и список согласующих лиц задается пользователем.

Слайд 27Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
26
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Управление

бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Мониторинг маршрута


Слайд 28Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
27
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Настройка

печатной формы
Применение печатной формы

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Слайд 29Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
28
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Настройка

печатной формы

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием




Возможность настройки печатных форм с выбором реквизитов, установкой отборов и форматов выводимых данных.

Слайд 30Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
29
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Применение

печатной формы

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием



Слайд 31Каталог профессиональных сервисов
Функциональное покрытие
30
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»

Управление Вх, Исх
Управление задачами

Отчет

по задачам (контроль исполнения), Реестры документов (входящих, исходящих, внутренних). Пример: реестр входящих документов

Управление бизнес-процессами

Управление печатными формами

Управление отчетами

Управление содержанием

Слайд 32Каталог профессиональных сервисов
Преимущество объединения/интеграции ИБР с типовыми решениями на платформе 1С:Предприятие


31

ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


При интеграции объекты решения ИБР дополняют типовое решение «1С» таким образом, что сами объекты типового решения не затронуты – это позволяет использовать обновления компании "1С".

Слайд 33Каталог профессиональных сервисов
32
ИБР: Документооборот КОРП, подсистема «Делопроизводство»


Спасибо за внимание

Похожие презентации

Реклама на bicoTender.ru 255
Управление командой в условиях быстрорастущего бизнеса 264
How To Overcome Perfectionism And Procrastination At Work 274
Create Direct – Новая Бизнес-кампания: Мой Санта ! или Как заключить договора на 100.000 EURO за три месяца 247
Проект. Кинокофейня Виэйчэс 259
Бизнес жоспар. Қонақ үй мен антикафе 681

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика