ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT Интенсив-тренинг Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение 4 Июля 2011 презентация

Содержание

Presentation Goal and Disclaimer СОДЕРЖАНИЕ Знакомство Домашнее задание Часть 1. Теория управления проектами Часть 2. Управление проектами по методологии Agile (Scrum) Теория Практика Часть 3. Управление проектами по методологии RUP

Слайд 1ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И
БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг

Занятие 2. Управление проектами –

планирование и исполнение

4 Июля 2011

Слайд 2
Presentation Goal and Disclaimer
СОДЕРЖАНИЕ
Знакомство
Домашнее задание
Часть 1. Теория управления проектами
Часть 2. Управление

проектами по методологии Agile (Scrum)
Теория
Практика
Часть 3. Управление проектами по методологии RUP
Теория
Практика

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 3
ДАВАЙТЕ ПОЗНАКОМИМСЯ

Слайд 4
Домашнее задание

Вопросы и комментарии

Слайд 5
Presentation Goal and Disclaimer
Домашнее задание
Срок
Точность следования инструкциям
Аккуратность оформления и владение инструментами (MS

Word, MS Excel)
Содержание

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 6
Часть 1.

Принципы управления проектами

Слайд 7
Presentation Goal and Disclaimer
Проект – это …
Проект – это …
совокупность действий,

ограниченных во времени и бюджетом и связанных с достижением цели по созданию уникальных продуктов или услуг

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 8



Presentation Goal and Disclaimer
Объекты и субъекты управления

Создаваемый продукт или услуга
Содержание (требования)
Стоимость
Качество
Сроки

поставки
Риски


Команда
Квалификация
Коммуникации
Мотивация

Клиент(ы)
Коммуникации
Ожидания

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 9
Presentation Goal and Disclaimer
Процессы управления проектами
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ

В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 10
Presentation Goal and Disclaimer
Типичные проблемы
Недостаточно внимания инициированию проекта
«Идем» не туда…
Риск последующих

конфликтов
Не выполняется оперативное планирование и контроль
Проблемы решаются с запозданием
Реагирование, а не проагирование
Отсутствие единого хранилища документации и/или системы управления
Потери времени на получение необходимой информации
Потеря знаний
Не производится приемка
Never-ending-story….

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 11
Presentation Goal and Disclaimer
Важно
Вы можете управлять только тем, что можете измерить!
ЭФФЕКТИВНОЕ

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 12
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 1. ИНИЦИИРОВАНИЕ
Официальный старт проекта
Определение цели
Назначение менеджера
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 13
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 2. ПЛАНИРОВАНИЕ
Содержание (требования, приоритеты, предмет поставки)
Мероприятия/действия и

взаимосвязи (ИСР = иерархическая структура работ, WBS = work breakdown structure)
Ресурсы (квалификация, доступность)
Сроки (всего проекта и отдельных задач)
Бюджет
Качество
Коммуникации
Риски
Управление изменениями
Стандарты и иные ограничения

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 14
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 2. ПЛАНИРОВАНИЕ
Таблица
Диаграмма GANNT’a
Календарь
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС

АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 15
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 2. ПЛАНИРОВАНИЕ
ВАЖНО!
Привлекать к оцениванию исполнителей и учитывать

их производительность
Использовать «лаги»
Убедиться в равномерности загрузки
Спланировать время на подготовку и передачу результатов
Добавить точки контроля
Проверить взаимосвязи и «критический путь»
Максимально разгрузить конец проекта (1/3)

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 16
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 3. РЕАЛИЗАЦИЯ
Выполнение запланированных мероприятий
Принятие решений в случае форс

мажора
Актуализация планов
Непрерывная оптимизация



ВАЖНО!
Полномочия менеджера по принятию решений ограничены

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 17
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 4. КОНТРОЛЬ
Периодическая отчетность и замер показателей
Проверка значения

с плановыми

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 18
Presentation Goal and Disclaimer
ЭТАП 5. ПРИЕМКА
Сдача-приемка проекта заказчику
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И

БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 19
Presentation Goal and Disclaimer
Особенности управления IT проектами
IT проекты – это проекты

по созданию программного обеспечения или оказанию сопутствующих услуг

Акценты
IT – нематериальный результат
Основной ресурс = квалификация персонала
Неизбежность и непрерывность изменений
Динамично развивающаяся отрасль


ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 20
Presentation Goal and Disclaimer
Схемы управления IT проектами
ODC (Offshore development center) –

продажа человеко-часов с полным контролем со стороны заказчика
T&M (Time and material) – проектная работа с оплатой по фактически потраченному времени и ресурсам
FP (Fixed Price) – фиксированная стоимость

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 21
Presentation Goal and Disclaimer
Отличие разработки продукта и на заказ
Продукт
На заказ
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Анализ рынка
Разработка
Внедрение
Тиражирование


Анализ требований заказчика
Разработка
Внедрение



Слайд 22
Перерыв – 15 минут

Слайд 23
Часть 2.

Методология Agile (Scrum)

Слайд 24
Методология Agile
Agile – гибкая методология разработки программного обеспечения.
Философия
Минимизация рисков путем сведения

разработки к серии мелких циклов
Сотрудничество с заказчиком важнее, чем контрактные обязательства
Работающее программное обеспечение важнее, чем полная документация
Личности и их взаимодействие важнее, чем процессы и инструменты


http://ru.wikipedia.org/

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 25
Scrum – одна из разновидностей Agile
Артефакты
Product Backlog
Sprint Backlog
Sprint
White Board
Burndown Chart
Ready Software
Действия
Planning

Meeting
Daily Meeting
Demo
Retrospective

Роли
Product Owner
Scrum Master
Scrum Team

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 26
Product Backlog
Product Backlog – это список требований к программному обеспечению, которые

упорядочены по важности.
Элементы списка называются User Stories.
Оценки выполняются в Story Point’ах = идеальные дни.

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 27
Sprint and Sprint Backlog
Sprint – это одна итерация разработки. Длительность –

2-4 недели.
Sprint Backlog – подмножество функций из Product Backlog, которые должны быть реализованы в рамках данного спринта. Все функции разбиты на задачи.

Sprint 1

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 28
White Board
White Board
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие

2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 29
Burndown Chart
Burndown Chart
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие

2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 30
Planning Meeting
Происходит в начале итерации
Выбирается объем работ, которые команда обязуется выполнить

за Sprint
Определяется, каким образом будут реализованы работы
Каждая User Story детализируется на задачи
Даются оценки в Story Point’ах


Planning Poker

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 31
Daily Meeting
Проходит каждый день
15-минутное информирование о статусе «Что сделано», «Что планирую

делать», «Какие проблемы»

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 32
Demo
Проходит в конце спринта
Команда демонстрирует новые разработки всем заинтересованным лицам
Product Owner

принимает результаты Sprint’a

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 33
Ретроспектива
Все члены команды рассказывают своё отношение к ходу прошедшего спринта.
Отвечают

на два основных вопроса (Что было сделано хорошо в прошедшем спринте? Что надо улучшить или не допускать в следующем?).

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 34
Scrum – Когда применять?
Применять
Time&Material
ODC
Разработка продукта
В условиях неизвестности

Не применять
Fix Price


ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 35
Scrum – Пример 1: www.JIZO.ru
Ситуация
2,5 месяца от начала до запуска!
Постоянно

меняющиеся приоритеты

Решение
Фиксированная команда (ODC)
Scrum



ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 36
Scrum – Пример 2: www.BestOfTravel.cz
Ситуация
Сложная бизнес логика и высокая степень неопределенности
Постоянно

возникающие новые «хотелки»

Решение
Фиксированная команда (ODC)
Scrum



ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 37
Scrum – ПРАКТИКА
Проект «Приготовление бутерброда»
Задание
Составить Product Backlog (5 мин)
Сделать оценки, расставить

приоритеты, разбить по спринтам, составить Sprint Backlog (5 мин)
По мере выполнения отмечать статус (5 мин)
Провести ретроспективу (5 мин)
Что использовать
Ватман, стикеры, фломастеры
Хлеб, сыр, колбаса и др.необходимые ингредиенты и инструменты ☺

30 минут!

5 групп по 5 человек

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 38
Перерыв – 15 минут

Слайд 39
Часть 3.

Методология RUP и фундаментальный подход к управлению проектами

Слайд 40
Методология RUP
RUP (Rational Unified Process) – унифицированная методология разработки программного обеспечения.


Философия
Ранняя идентификация и непрерывное устранение основных рисков.
Концентрация на модели прецедентов (вариантов использования ПО) с целью реализации требований.
Постоянное обеспечение качества на всех этапах жизненного цикла.
Итеративная модель разработки.

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 41
Жизненный цикл проекта по методологии RUP
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ

В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 42
Элементы RUP
Артефакты
План проекта
Спецификация
Use Case модель
План приемки







Действия
Управление требованиями
Проектирование
Реализация
Тестирование
Развертывание
Управление проектом
Управление конфигурацией и изменениями
Создание

инфраструктуры
Роли
Менеджер проекта
Аналитик
Архитектор
Разработчик
Тестировщик
Технический писатель
Дизайнер
и др.



ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 43
План проекта
План проекта – документ, содержащий информацию о структуре работ, назначении

ресурсов и привязке исполнения к календарному графику
Составление иерархической структуры работ (ИСР=WBS)
Определение взаимосвязей
Назначение ресурсов
Определение трудозатрат
Оценка критического пути
Расчет стоимости
Отслеживание статуса проекта относительно Baseline

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 44
План приемки
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
План приемки (User

Acceptance Tests) – тестовые сценарии, по которым будет осуществляться приемка программного обеспечения
Название
Описание и шаги для воспроизведения
Ожидаемый результат
Полученный результат


ВАЖНО!
Заранее оговариваем уровни серьезности замечаний

Слайд 45
RUP – Когда применять?
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Применять
Fix

Price
Проекты с большим количеством взаимосвязанных работ

Не применять (или применять в «урезанном» варианте)
Небольшие краткосрочные проекты


Слайд 46
RUP – Пример 1: Внедрение решения на базе Travel Suite
Ситуация
Фиксированные сроки

сдачи проекта
Возможность специфицировать этапы и объем работ

Решение
FP (стоимость входит в лицензию)
RUP



ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 47
RUP – Пример 2: Интеграция поставщиков в Travel Suite
Ситуация
Типовой проект

с фиксированным объемом реализации
Несколько задействованных сторон (Клиент, Поставщик, Мы)
Участие нескольких команд

Решение
Фиксированная стоимость (FP) или диапазон (T&M)
RUP



ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 48
RUP – ПРАКТИКА
Проект «Приготовление бутерброда»
Задание
Составить План проекта, расставить взаимосвязи и оценить

критический путь (15 мин)
Сохранить Baseline и сравнить с текущим статусом (5 мин)
Составить Приемочные тесты (10 мин)
Что использовать
MS Word шаблон
MS Project шаблон
MS Excel шаблон

30 минут!

1 волонтер «за пультом»

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 49
В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Если важна стоимость проекта – выбираем RUP
Если важны сжатые сроки

проекта – выбираем Scrum

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 50
Presentation Goal and Disclaimer
В ЗАКЛЮЧЕНИЕ
RUP
Scrum
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В

IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 51
Домашнее задание и литература

Слайд 52
Домашнее задание
ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг
Проект «Приготовление бутерброда»

Составить

необходимую проектную документацию по методологии Scrum: Product Backlog, Sprints, Sprint Backlog, Burndown chart.

Составить необходимую проектную документацию по методологии RUP: План проекта, Приемочные тесты.

Дополнить список идей «Как оптимизировать занятия по данному курсу» - еще +5 идей.



СРОК: вс, 10 июля, 18:00
Отправлять на trainings@generation-p.com c названием письма “PMBA Training HW 2”

Слайд 53
Литература
Хенрик Книберг «Scrum. Заметки с передовой»
RUP
Э.Йордан «Путь камикадзе»
Ф.Брукс «Мифический человеко-месяц»

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг. Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 54
Шаблоны
Product Backlog.xls
Sprint Backlog.xls
Project Plan.mpp
UAT.xls

ЭФФЕКТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ И БИЗНЕС АНАЛИЗ В IT
Интенсив-тренинг.

Занятие 2. Управление проектами – планирование и исполнение

Слайд 55
Спасибо за внимание!

Похожие презентации

Субъекты и объекты предпринимательской деятельности. (Тема 2) 636
Photo by Amyn Kassam - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License https://www.flickr.com/photos/27482923@N03 287
Концептуальный дизайн-проект ресторана в парковой зоне 302
Создание СП на базе ЗАО Элси и АО Оптрон 269
Why You Need Kindness First to Succeed 241
информационно-развлекательный портал BEST RADIO новости шоу-бизнеса и каталог радиостанций 288

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика