Реквизиты документов презентация

Содержание

Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией документа и местом, отведенным для переменной информации. Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления

Слайд 1Реквизиты документов

Слайд 2Бланк – это стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной

информацией документа и местом, отведенным для переменной информации.
Реквизит – это элемент официального документа, наиболее часто используемый в практике оформления документов и управлении
В действующем ГОСТе Р 6.30-97 «Унифициро-ванные системы документации. Унифициро-ванная система организационно-распоря-дительной документации. Требования к оформлению документов» указан перечень из 30-и реквизитов.

Слайд 31. Государственный герб Российской Федерации
Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках

документов в соответствии с Положением о Государственном гербе РФ

Слайд 42. Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта Российской Федерации помещают на бланках

документов в соответствии с правовыми актами субъектов Российской Федерации


Слайд 53. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Эмблему организации или товарный

знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации)
Эмблему не воспроизводят на бланке, если на нем помещен Государственный герб РФ или герб субъекта РФ


Слайд 64. Код организации
Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций

(ОКПО)


Слайд 7Код по ОКПО является цифровым и состоит из восьми знаков. В

документах, подготовленных на общем бланке конкретного вида документа, код организации проставляется под наименованием документа, в письмах – в составе справочных сведений, в унифицированных формах документов – вверху справа, в кодовой зоне.
Код организации используется при передаче документированной информации по каналам электронной связи и является элементом идентификации документа.

Слайд 8 5. ОГРН основной государственный регистрационный номер Информация о том, какой ОГРН

присвоен организации, содержится в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, которое выдает налоговый орган по месту регистрации фирмы. ОГРН, вносимый в ЕГРЮЛ, состоит из 13 знаков

Слайд 9имеет следующую расшифровку: - первый символ – признак отнесения государственного регистрационного номера

записи: 1, 5 – к ОГРН; 2, 6, 7, 8, 9 – к иному государственному регистрационному номеру. Иными словами, первая цифра указывает на характер записи в ЕГРЮЛ и означает первичную регистрацию или просто изменение данных; - 2-й, 3-й знаки – две последние цифры года внесения записи в ЕГРЮЛ; - 4-й, 5-й – кодовое обозначение субъекта РФ, в котором зарегистрирована организация; - с 6-го по 12-й знак – сам номер записи, внесенной в госреестр в течение года; - 13-й символ – контрольное число, младший разряд остатка от деления предыдущего 12-значного числа на 11.

Слайд 10ОГРН указывается:
- во всех записях в госреестре, относящихся к данному юрлицу;
-

в документах, подтверждающих внесение соответствующих записей в госреестр;
- во всех документах этой организации наряду с ее наименованием;
- в сведениях о государственной регистрации, публикуемых регистрирующими органами;
- в актах правительства и федеральных органов исполнительной власти при упоминании юридических лиц, зарегистрированных на территории РФ (за исключением органов государственной власти и органов местного самоуправления).

Слайд 11С помощью ОГРН можно проверить факт существования юрлица, достоверность документации, получаемой

от контрагента, узнать Ф. И. О. директора фирмы, ее ИНН и юридический адрес. Также можно выяснить, не находится ли организация, в том числе и ее руководитель, в так называемом черном списке налоговых органов, в который включаются фирмы-однодневки и лица, занимавшие когда-либо в них руководящие должности.

Слайд 12Основной государственный  регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми

налоговыми органами.

Слайд 136. Идентификационный номер налогоплательщика/ код причины постановки на учёт (ИНН/ КПП)

Идентификационный номер  налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Слайд 147. Код формы документа
Код формы документа проставляют по Общерос-сийскому классификатору управленческой

документации (ОКУД)


Слайд 15ОКУД предназначен для решения следующих задач: регистрации форм документов; упорядочение информационных

потоков в народном хозяйстве; сокращения количества применяемых форм; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроля за составом документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.

Слайд 168. Наименование организации
Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному

в ее учредительных документах.


Слайд 17Наименование организации должно включать:
Сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование

вышестоящей организации, если она имеется;
Указание на организационно-правовую форму или характер деятельности организации (открытое акционерное общество, благотворительный фон, государственное учреждение, муниципальное унитарное предприятие и т.п.)

Слайд 18Собственное индивидуальное название организации;
Сокращенное наименование организа-ции, если оно закреплено в учредитель-ных

документах организации (сокра-щенное наименование в скобках поме-щают ниже полного)
Наименование филиала, территориаль-ного отделения, представительства, структурного подразделения организа-ции, если оно является автором документа.

Слайд 19Бланк организации с указанием полного наименования вышестоящей организации

Слайд 209. Справочные данные об организации
Справочные данные об организации включают: почтовый адрес;

номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.)
В соответствии с Федеральным законом от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ст.4) общество должно иметь почтовый адрес, по которому с ним осуществляется связь, и обязано уведомлять органы государственной регистрации юридических лиц об изменении своего почтового адреса.
В соответствии с образцами бланков в справочных данных об организации указывается индекс предприятия связи и почтовый адрес с указанием единиц административно-территориального деления (в последовательности от большего к меньшему)

Слайд 2110. Наименование вида документов
Составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об

организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным УСОРД. В письме наименование вида документа не указывают.
Наименование вида документа в бланке печатается прописными буквами: ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ и др.

Слайд 2311. Дата документа
ГОСТ 6.30-2003 устанавливает два основных способа оформления даты:
Цифровым способом

в последовательности день, месяц, год: 05.04.2004;
Словесно-цифровым способом: 05 апреля 2004 г.

Слайд 24Датой документа может быть дата:
Подписания документа (в приказах, распоряжениях, указаниях, справках,

докладных записках, письмах, договорах и др.)
Утверждения документа (в положениях, инструкциях, правилах, штатных расписаниях, и др.)
События (в протоколах)

Слайд 2512. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера,

который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Регистрация документа проводится после его подписания или утверждения. Регистрационный номер входит в состав реквизитов бланка, проставляется одновременно с датой документа.

Слайд 2613. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Этот реквизит используется только

в бланках писем в виде отметки, указывающей место расположения реквизита
На №________ от _________________
Конкретные сведения о документе вносятся при подготовке ответа на поступившее письмо.

Слайд 2714. Место составления или издания документа
Место составления или издания документа указывают

в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, и оно включает только общепринятые сокращения.

Слайд 28Место составления документа не указывается:
Если оно включено в состав наименования организации


На письмах.
Местом составления или издания ОРД, как правило считается место нахождения юридического лица, т.е. место его государственной регистрации.

Слайд 2915. Адресат
В качестве адресата могут быть организации, их структурные

подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Минтруд России Департамент занятости населения

Слайд 30 Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже

Информационно-правовое агентство Начальнику

Управления налогового законодательства
М.Н. Юрьеву
Или
Председателю депутатской
группы «Российские регионы»
О.В. Морозову

Слайд 31 Если документ отправляется в несколько однородных организаций или в

несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указать обобщенно
Администрации районов г. Челябинска

В состав реквизитов «Адресат» при необходимости может входить почтовый адрес. Элементы адреса указывают в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи,

Слайд 32Утвержденными постановлением Правительства РФ от 26.09.2000 г. № 725 :

наименование адресата;
название

улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта;
название области, края, автономного округа;
страна;
почтовый индекс.

Государственный университет управления Рязанский просп., 99 Москва, 109542

Слайд 33Адресование документа физическому лицу

Е.И. Матвеевой
ул. Елькина, д. 5, кв. 12
г. Челябинск,

454000

Документ не должен содержать более 4 адресатов. Слово «Копия» перед 2, 3, 4 адресатами не указывают. При большом количестве адресатов составляют список рассылки документа.

Слайд 3416. Гриф утверждения документа
Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами)

или специальным издаваемым документом.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения
Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

Слайд 35 УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Спецтехника»
______ И.В. Иванов
12.08.2003

При утверждении документа несколькими должностными

лицами их подписи располагают на одном уровне.

Слайд 36 При утверждении документа распорядительным документом, издаваемым руководителем или

коллегиальным органом, в грифе утверждения указываются наименование документа, в котором зафиксировано решение об утверждении, его дата и номер, при этом все слова в грифе утверждения согласуются в роде, числе и падеже (творительном)

Слайд 37
(Инструкция) УТВЕРЖДЕНА
общим собранием
акционеров (протокол
от 15.01.2003 № 1)


(Положение) УТВЕРЖДЕНО
Приказом председателя
Правления банка
от 30.04.2004 № 56

Слайд 3817. Резолюция
Резолюция пишется на документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии

исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату

Слайд 3918. Заголовок к тексту
Заголовок к тексту включает краткое содержание документа
Заголовок согласуется

с наименованием вида документа.
Заголовок может отвечать на вопросы: о ком? О чем?
Чего? (Кого?)

Слайд 4019. Отметка о контроле
Отметка о контроле – это отметка о контроле

за исполнением документа, которую обозначают буквой «К», словом или штампом «Контроль»

Слайд 4120. Текст документа

Слайд 5221. Отметка о наличии приложения



Слайд 53 22. Подпись

Слайд 5523. Гриф согласования документа
Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности

лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов и фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова 23.04.2004

Слайд 56Если согласование осуществляется письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по

следующей форме:
СОГЛАСОВАНО Письмом Российской академии медицинских наук от 30.11.2000 № 451-805
Или
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания правления страховой компании «Планета» от 21.06.2000 № 10

Слайд 58

Внешнее согласование в зависимости от содержания документа должно

осуществляться в следующей очередности:

Слайд 59с подчиненными и неподчиненными организациями, когда последние выступают обязанной стороной в

правоотношениях, возникающих вследствие изданного правового акта, или когда содержание документа затрагивает их непосредственные интересы;

Слайд 60с научными организациями, занимающимися исследованиями в той области, к которой имеет

отношение содержание документа;
с органами, осуществляющими государственный надведомственный контроль (надзор) в определенной области

Слайд 61 Внешнее согласование может быть оформлено грифом согласования, справкой о согласовании,

листом согласования или представлением протокола обсуждения проекта документа на заседании коллегиального органа.

Слайд 62В соответствии с ГОСТ зона для реквизита «Гриф согласования» размещается в

нижней части листа (под реквизитами «отметка о наличии приложения», «подпись», «печать») или на отдельном листе согласования, при этом делается отметка на документе:
Лист согласования прилагается.

Слайд 63 Если документ имеет два грифа согласования, то они располагаются

на одном уровне, при большем количестве их размещают двумя вертикальными рядами.

Слайд 6424. Визы согласования документа
Согласование документа оформляют визой, которая включает подпись визирующего,

расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости - должность визирующего, например:
Начальник юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов 25.01.2003
При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:
Замечания прилагаются
Личная подпись А.С. Орлов 25.01.2004

Слайд 65 Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются и прилагаются к

документу.
Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Слайд 66 Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются

в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Слайд 6725. Оттиск печати
Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на

документах, предусмотрен-ных специальными норматив-ными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.
Документы заверяют печатью организации.


Слайд 68 Печать проставляется на документах организационно-правового характера (положение, штатное расписание),

на документах, содержащих разрешение заниматься определенным видом деятельности (лицензия), удостоверяющих права отдельных лиц (доверенность), подтверждающих сведения персонального характера (справка), оформляющих соглашение двух или нескольких лиц (договор), обязательства по выполнению определенных действий (гарантийное письмо), фиксирующие факты приема-передачи денежных средств и материальных ценностей (платежное поручение, акт) и др.


Слайд 69 Печатью заверяют копии документов и выписки из документов, предназначенные

для представления в другие организации. Такие документы, не заверенные печатью, не имеют юридической силы.

Слайд 7026. Отметка о заверении копии
При заверении соответствия копии документа

подлиннику ниже реквизита «подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения

Слайд 7127. Отметка об исполнителе
Отметка об исполнителе включает фамилию (или

фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Слайд 7228. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Слайд 7329. Отметка о поступлении документа в организацию

Слайд 7430. Идентификатор электронной копии документа
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул),

проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

 


Похожие презентации

Законность в сфере реализации исполнительной власти. (Тема 10) 470
Теория прав собственности 840
Преступления против свободы чести и достоинства личности. (Лекция 3) 495
Гражданское общество и государство 247
Законодательство о профессиональных тайнах 423
Государство и власть 282

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика