Слайд 1
ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ
СОСТАВЛЕНИЯ И
ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ.
БЛАНК ДОКУМЕНТА.
Слайд 2
ДОКУМЕНТ -
зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ
ИНФОРМАЦИЯ –
структурированная информация, зафиксированная на носителе.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
ДОКУМЕНТ -
зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности
ГОСТ Р ИСО 15489-1- 2007
«Управление документами.
Общие требования»
Слайд 3Оформление документа –
проставление на документе необходимых реквизитов.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
РЕКВИЗИТ
ДОКУМЕНТА –
- элемент оформления документа
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 4ОФИЦИАЛЬНЫЙ
ДОКУМЕНТ -
документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в
установленном порядке.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 5ЮРДИЧЕСКАЯ
ЗНАЧИМОСТЬ
ДОКУМЕНТА -
свойства документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий
личного характера.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА –
свойства официального документа вызывать правовые последствия.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 6ПРАВИЛА
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В
ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ
УТВЕРЖДЕНЫ
Постановлением Правительства Российской Федерации
от 15
июня 2009 г. № 477
(в редакции от 26 апреля 2016 г. № 356)
Слайд 7МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО РАЗРАБОТКЕ
ИНСТРУКЦИЙ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В ФЕДЕРАЛЬНЫХ ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВЛАСТИ
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом РОСАРХИВА
от 23 декабря 2009 года № 76
Слайд 901. ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГЕРБ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральный конституционный закон Российской Федерации
от 25 декабря
2000 г. № 2-ФКЗ
«О ГОСУДАРСТВЕННОМ ГЕРБЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
Статья 3
Государственный герб Российской Федерации в многоцветном варианте помещается на бланках:
федеральных конституционных законов и федеральных законов;
указов и распоряжений Президента Российской Федерации;
постановлений Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
постановлений Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
решений Конституционного Суда Российской Федерации;
решений Верховного Суда Российской Федерации;
решений Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
Президента Российской Федерации;
Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;
Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;
Правительства Российской Федерации;
Конституционного Суда Российской Федерации;
Верховного Суда Российской Федерации;
Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.
Слайд 10
Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте помещается на бланках:
Администрации
Президента Российской Федерации;
полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;
федеральных органов исполнительной власти;
Генеральной прокуратуры Российской Федерации;
Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;
Счетной палаты Российской Федерации;
Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;
Центрального банка Российской Федерации.
Одноцветный вариант Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещается на бланках:
Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;
органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;
органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;
федеральных судов;
органов прокуратуры Российской Федерации;
дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.
Слайд 11
Статья 4
Государственный герб Российской Федерации воспроизводится на документах, удостоверяющих личность гражданина
Российской Федерации, а также на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти.
Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, а также органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями.
Слайд 1202. ГЕРБ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Закон Тюменской области от 15 апреля 1996
г. № 36
«О гербе и флаге Тюменской области»;
Слайд 1302. ГЕРБ СУБЪЕКТА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Закон Ханты-Мансийского автономного округа
от
20 сентября 1995 г. № 80
«О гербе и флаге Ханты-Мансийского
автономного округа -Югры»;
Закон Ямало-Ненецкого автономного округа
от 13 октября 2003 года № 41-ЗАО
«О гербе Ямало-Ненецкого автономного округа»
Слайд 1403.ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ
ТОВАРНЫЙ ЗНАК (ЗНАК ОБСЛУЖИВАНИЯ)
Гражданский кодекс
Российской Федерации
(часть четвертая)
Статья
1477 Товарный знак и знак обслуживания
Статья 1478 Обладатель исключительного права на
товарный знак
Статья 1479 Действия исключительного права на товарный знак на территории Российской Федерации
Статья 1482 Виды товарных знаков
Слайд 1504. КОД ОРГАНИЗАЦИИ
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ И МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
(ОКОГВУ)
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ (ОКПО)
Слайд 1606. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЙ
НОМЕР НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
/ КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ (ИНН/КПП)
Налоговый кодекс Российской Федерации
Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 27 ноября 1998 г. № ГБ-3-12/309
« Об утверждении порядка и условий присвоения, применения, а также изменения
идентификационного номера налогоплательщика и форм
документов, используемых при учете в налоговом
органе юридических и физических лиц»
05. ОСНОВНОЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА (ОГРН)
Федеральный Закон от 08 августа 2001 г. № 129-ФЗ
«О государственной регистрации юридических лиц»
Слайд 1707. КОД ФОРМЫ ДОКУМЕНТА
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ОКУД)
Слайд 1808. НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
АВТОР ДОКУМЕНТА -
организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ.
ГОСТ
Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 19Реквизит «Наименование организации» - собирательное обозначение автора документа
Наименование организации, являющейся автором
документа, должно соответствовать, наименованию закрепленному в ее учредительных документах;
Организация должна иметь полное и может иметь сокращенное наименование;
Наименование организаций находящихся в субъектах Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, печатают на двух языках – русском и национальном.
Слайд 20Гражданский кодекс
Российской Федерации
Часть первая
СТАТЬЯ 52 Учредительные документы
юридического лица
СТАТЬЯ 54 Наименование и место нахождения юридического лица
Часть четвертая
СТАТЬЯ 1473 Фирменное наименование
Слайд 21КОНСТИТУЦИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
СТАТЬЯ 1
п. 2 Наименование Российская Федерация и
Россия равнозначны
Слайд 22Постановление Правительства Российской Федерации
от 03 февраля 2010 г. № 52
(в редакции от 15.01.2016 № 4)
«Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования»
Разрешение на включение в фирменное наименование юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от этого наименования, выдается Министерством юстиции Российской Федерации в случае, если юридическое лицо -
имеет филиалы и (или) представительства на территории более чем половины субъектов Российской Федерации,
юридическое лицо в соответствии с законодательством Российской Федерации отнесено к крупнейшему налогоплательщику,
юридическое лицо включено в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара в размере более чем 35 процентов, или занимает доминирующее положение на рынке определенного товара,
если более 25 процентов голосующих акций акционерного общества или более 25 процентов уставного капитала иного хозяйственного общества находятся в собственности Российской Федерации;
или организации, созданной Российской Федерацией на основании специального федерального закона, наименование которой включает официальное наименование "Российская Федерация" или "Россия", а также слова, производные от этого наименования, в части использования в фирменном наименовании указанного юридического лица наименования этой организации, являющейся его участником.
Слайд 2309. СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
почтовый адрес
(п.22 «Правил оказания услуг почтовой
связи» утв.Постановлением Правительства Российской Федерации от 31 июля 2014 г. № 234)
номер телефона
По усмотрению организации – номера факсов, телексов, адрес электронной почты, адрес сайта и т.д.
ОФОРМЛЯЕТСЯ
ТОЛЬКО НА БЛАНКЕ ПИСЬМА
Слайд 24ОФОРМЛЕНИЕ
ПОЧТОВОГО АДРЕСА
Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Постановлением Правительства Российской
Федерации
от 31 июля 2014 г. № 234)
22. Реквизиты адреса на почтовых отправлениях и бланках почтовых переводов денежных средств пишутся в следующем порядке -
для юридического лица – полное или краткое наименование; для граждан – фамилия, имя, отчество;
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
название страны (для международных почтовых отправлений)
почтовый индекс.
Слайд 2510. НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
ПОЛОЖЕНИЕ
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРИКАЗ
РЕШЕНИЕ
В письме наименование вида
документа
не указывается
Слайд 2611. ДАТА ДОКУМЕНТА
ДАТА ДОКУМЕНТА –
реквизит, обозначающий время подписания (утверждения) документа
или зафиксированного в нем события.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
16.09.2015
2015.09.16 – цифровой вариант
16 сентября 2015 г. – словесно-цифровой вариант
Слайд 27ОФОРМЛЕНИЕ
ДАТЫ ДОКУМЕНТА
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных
органах исполнительной власти
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Росархива России
от 23 декабря 2009 г. № 76
Слайд 2812. РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА- цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое
документу при его регистрации
СОСТОИТ ИЗ ЭЛЕМЕНТОВ –
порядковый номер регистрации документа
индекс дела, в который будет подшит документ
Слайд 2913. ССЫЛКА НА РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР И ДАТУ ДОКУМЕНТА
Используется только
на бланке письма. Заполняется только в том случае, если письмо является ответом на запрос
Слайд 3014. МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ ИЛИ ИЗДАНИЯ ДОКУМЕНТА
МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ (ИЗДАНИЯ)ДОКУМЕНТА –
реквизит, обозначающий наименование
населенного пункта, являющегося местонахождения организации – автора документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Если затруднено определение место издания документа по реквизитам общего бланка или бланка конкретного вида документов, т.е по реквизиту - 08 – наименование организации.
Место составления или издания документа указывается с учетом административно-территориального деления.
Слайд 3115. АДРЕСАТ
АДРЕСАТ – реквизит, содержащий информацию о получателе документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система
стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЭЛЕМЕНТЫ РЕВИЗИТА:
Наименование организации (именительный падеж)
Наименование структурного подразделения
(именительный падеж)
Должность руководителя (дательный падеж)
Инициалы, фамилия руководителя (дательный падеж)
Почтовый адрес
Слайд 32Министерство внутренних дел Российской Федерации
МВД России
Указ
Президента Российской Федерации
от 21 мая
2012 г. № 636
«О структуре федеральных органов исполнительной власти»
Перечень
полных и сокращенных наименований федеральных органов исполнительной власти
Распоряжение
Администрации Президента Российской Федерации
и
Аппарата Правительства Российской Федерации
от 16 июля 2008 г.
№ 943\788
(в редакции от 23 сентября 2010 г.
№ П41 - 33594)
Слайд 33ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ РЕКВИЗИТА АДРЕСАТ
Ректору университета
В.Н. Фалькову
Директору института
С.Ю. Марочкину
Заместителю директора
института
О.В.Алиевой
Слайд 35ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА -
реквизит официального документа, свидетельствующий о правовом статусе документа.
ГОСТ
Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Тюменского госуниверситета
Подпись В.Н.Фальков
21.09.2013
16. ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТА
Слайд 36Образец оформления «Грифа утверждения»
при утверждении документа постановлением, решением, приказом, распоряжением, протоколом
УТВЕРЖДЕНО
(УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ ИЛИ УТВЕРЖДЕН)
Наименование утверждающего документа(творительный падеж)
Дата и номер документа
УТВЕРЖДЕНО
на заседании комиссии,
протокол от 25 октября 2012 года № 10
Слайд 3717. РЕЗОЛЮЦИЯ
РЕЗОЛЮЦИЯ -
- реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
ГОСТ
Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 3818. ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ
ЗАГОЛОВОК ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА –
реквизит документа, кратко излагающий его
содержание.
Заголовок может отвечать на вопросы:
о чем? (о ком?)
Приказ об утверждении сметы расходов
Чего? (кого ?)
Должностная инструкция методиста по учебно-методической работе
Слайд 3919. ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ
ОТМЕТКА О КОНТРОЛЕ – реквизит, обозначающий, что документ
поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков или сроков указанных в резолюции.
Слайд 4020. ТЕКСТ ДОКУМЕНТА
ТЕКСТ ДОКУМЕНТА –
основная содержательная часть документа
ГОСТ Р
7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 41
Федеральный закон
от 1 июня 2005 г. № 53-ФЗ
«О государственном языке Российской Федерации»
СТАТЬЯ 3
Сферы использования государственного языка
Российской Федерации
Слайд 43Образец
оформления разделов в связном тексте
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.
1.2.
ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
2.1.
2.2.
3.
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
4. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ СИСТЕМА ПО ДОКУМЕНТАМ
Слайд 44ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА
В ДОКУМЕНТАХ
Слайд 45ФОРМЫ ИЗЛОЖЕНИЯ ТЕКСТА
В ПИСЬМАХ
Слайд 4621.ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ
ОТМЕТКА О НАЛИЧИИ ПРИЛОЖЕНИЙ – реквизит, содержащий сведения
о дополнительно прилагаемом документе (документах).
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 47ОБРАЗЕЦ
ОФОРМЛЕНИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ
К ТЕКСТУ ДОКУМЕНТА
В тексте письма указано наименование
приложения
Приложение: на 5 листах в 2 экземплярах
Приложение: на 5 листах в 2 экз. только в первый адрес
Письмо имеет приложение не названное в тексте
Приложение: Положение об управлении регионального кредитования на 5 листах в 1 экз.
Приложение: Положение об управлении регионального кредитования на 5 листах в 2 экз. только в первый адрес
Слайд 48ПРИЛОЖЕНИЕ № 1
к приказу председателя комитета
от______ № _____
Наименование вида документа
Заголовок
Подпись
лица, ответственного за составление данного документа
Слайд 49 22.ПОДПИСЬ
ПОДПИСАНИЕ (ДОКУМЕНТА)-
заверение документа, собственноручной подписью должностного или физического лица по
установленной форме.
ПОДПИСЬ –
Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица.
ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ –
информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 50ОФОРМЛЕНИЕ ПОДПИСИ
Реквизит состоит из элементов:
Наименование должности лица, подписывающего документ;
Подпись;
Расшифровка подписи
(инициалы, фамилия)
Директор института Подпись С.Ю. Марочкин
Слайд 5123. ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ
ДОКУМЕНТА
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ-
реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся
автором документа, с его содержанием.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 52 ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
СОГЛАСОВАНО
Зав.кафедрой теории государства и права
и международного права
О.Ю. Винниченко
28.09.2012
Слайд 5324. ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
ВИЗА –
реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должностного
лица с содержанием документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 54 ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
Начальник
юридического отдела
Н.А. Чемагина
26.09.2006
Слайд 5525. ОТТИСК ПЕЧАТИ
ПЕЧАТЬ –
устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица
посредством нанесения его оттиска на документ.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
ГОСТ Р 51511-2001
ПЕЧАТИ С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Утвержден Постановлением Госстандарта России
от 25 декабря 2001 г. № 573-ст
Слайд 56ОБРАЗЕЦ ОТТИСКА ПЕЧАТИ
С ВОСПРОИЗВЕДЕНИЕМ
Государственного герба Российской Федерации
Слайд 57ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПЕЧАТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
Федеральный закон от 26 декабря 1995 г.
№ 208-ФЗ (в ред. Федерального закона от 07 августа 2001 г. № 120-ФЗ)
«Об акционерных обществах»
Федеральный закон от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью»
Федеральный закон от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ
«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»
Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7 – ФЗ
«О некоммерческих организациях»
Слайд 58Федеральный закон Российской Федерации
от 06 апреля 2015 г. № 82-ФЗ
О
внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ
Слайд 5926. ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ –
реквизит, используемый
для придания копии правового статуса.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Специалист общего отдела (подпись) О.О. Марчук
26.09.2013
Слайд 6027. ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНИТЕЛЕ
Петров
25 25 50
Петров Владимир Иванович
25 25 50
Слайд 61
Справка отправлена факсом
25.01.2011 в 15.00
Подшита в дело № 05-15
Секретарь
подпись О.В.Горнова
26.01.2011
28. ОТМЕТКА ОБ ИСПОЛНЕНИИ ДОКУМЕНТА И
НАПРАВЛЕНИИ ЕГО В ДЕЛО
Слайд 6229. ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ
ДОКУМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИЮ
ОТМЕТКА О ПОСТУПЛЕНИИ ДОКУМЕНТА –
реквизит,
подтверждающей факт получения документа организацией
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Порядковый номер
Дата поступления
Слайд 6330. ИДЕНТИФИКАТОР ЭЛЕКТРОННОЙ КОПИИ ДОКУМЕНТА
это отметка проставляется на бумажном носителе информации
в момент подготовки документа для размещения в локальной или информационной системе организации (учреждения).
Реквизит может включать - имя файла; код оператора, дату документа, место изготовления документа, количество страниц
Слайд 64БЛАНК ДОКУМЕНТА -
Бланк включает только постоянную информацию об организации – авторе
документа, характеризующего его как создателя официального письменного документа
лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.
ГОСТ Р 7.0.8-2013
«Система стандартов по информации,
библиотечному и издательскому делу.
Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения»
Слайд 65ВАРИАНТЫ
РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -
ПРОДОЛЬНОЕ – реквизиты располагаются вдоль верхнего поля,
выравниваются
либо
по ширине
либо
по центру
Слайд 66ВАРИАНТЫ
РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ НА БЛАНКЕ -
УГЛОВОЕ –
реквизиты располагаются в левом верхнем
углу листа и выравниваются или по левому полю, или по центру отведенной площади
Слайд 67Формат бумаги
для изготовления бланков
ГОСТ 9327-60
«Бумага и изделия из бумаги.
Потребительские
форматы»
А 4 ( 210 х 297 мм)
А 5 ( 148 х 210 мм )
Формат А 3 (таблицы)
Формат А 6 (лист поручений должностного лица)
Слайд 69ВИДЫ БЛАНКОВ:
ОБЩИЙ БЛАНК
(оформление всех документов кроме письма и
распорядительных документов
БЛАНК ПИСЬМА
(письмо)
БЛАНК КОНКРЕТНОГО ДОКУМЕНТА
(распорядительные документы)
Слайд 70БЛАНК ПИСЬМА
Постоянные реквизиты
01,02 или 03
08 – наименование организации
09 – справочные данные
об организации
04 – код организации
05 – основной государственный регистрационный номер юридического лица (ОГРН)
06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Слайд 71Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов
11 – дата документа
12
– регистрационный номер документа
13 – ссылка на регистрационный номер документа
15 – адресат
18 – заголовок к тексту документа
Слайд 74ОБЩИЙ БЛАНК
Постоянные реквизиты
01,02 или 03
08 – наименование организации
14 – место составления
или издания документа
Ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
Слайд 76БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТА
Постоянные реквизиты
01,02 или 03
08 – наименование организации
14 –
место составления или издания документа
10 – наименование вида документа
Ограничительные отметки для верхних зон расположения реквизитов
07 – код формы документа
11 – дата документа
12 – регистрационный номер документа
18 – заголовок к тексту документа
Слайд 79 РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ:
20 мм – ЛЕВОЕ
10 мм – ПРАВОЕ
20 мм –
ВЕРХНЕЕ
20 мм - НИЖНЕЕ
Слайд 80Инструкция по делопроизводству
Порядок изготовления бланков;
Условия хранения бланков;
Порядок использования бланков;
Порядок уничтожения бланков.
Слайд 81При адресовании письма (ответа на запрос) физическому лицу в какой последовательности
указываются –
фамилия, имя, отчество, почтовый адрес получателя;
инициалы, фамилия, почтовый адрес получателя;
фамилия, инициалы получателя
panfilova-86@inbox.ru
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ