- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Правила хранения и оформления документов презентация
Содержание
- 1. Правила хранения и оформления документов
- 2. Общие требования к оформлению документа
- 3. в документе не должно быть подчисток,
- 4. Не допускается использование в одном документе
- 5. Иноязычные имена собственные на государственном языке
- 6. в документе все слова обычно употребляются
- 7. Хранение документов В результате деятельности организаций, предприятий
- 8. Спасибо за внимание!
Слайд 2Общие требования к оформлению документа
Документ должен быть изготовлен таким образом,
чтобы в течение всего времени его хранения обеспечить юридическую силу и информационную функцию документа, а также возможность изготовления копии документа.
Документ не должен быть написан карандашом или иным технически легко исправляемым и физически нестойким способом
Документ не должен быть написан карандашом или иным технически легко исправляемым и физически нестойким способом
Слайд 3
в документе не должно быть подчисток, закрашиваний, неоговоренных исправлений, вымарок и
дополнений. Ошибочные записи должны быть перечеркнуты, и любое исправление должно быть оговорено.
Документ должен быть написан разборчиво, литературным языком с соблюдением норм правописания и терминологии государственного языка. При переносе слов, употреблении слов и конструкций должны соблюдаться нормы государственного языка. Содержание документа должно быть изложено точно, конкретно и недвусмысленно. При выборе языка документа необходимо соблюдать требования Закона о языках.
Документ должен быть написан разборчиво, литературным языком с соблюдением норм правописания и терминологии государственного языка. При переносе слов, употреблении слов и конструкций должны соблюдаться нормы государственного языка. Содержание документа должно быть изложено точно, конкретно и недвусмысленно. При выборе языка документа необходимо соблюдать требования Закона о языках.
Слайд 4
Не допускается использование в одном документе нескольких языков одновременно, кроме межгосударственных
договоров и других документов, в которых должен быть идентичный текст на двух или нескольких языках. Использование другого языка допускается в записи почтового адреса и символического наименования, а также в отдельных случаях в тексте:
1) при указании оригинальных форм иноязычных имен собственных;
2) при указании символических иноязычных наименований.
1) при указании оригинальных форм иноязычных имен собственных;
2) при указании символических иноязычных наименований.
Слайд 5
Иноязычные имена собственные на государственном языке пишутся путем воспроизведения их по
оригинальному произношению в соответствии с нормами правописания латышского языка, при необходимости после имен собственных в скобках дается их оригинальное написание. Буквы алфавита других языков воспроизводятся в написании латышского языка.
в документе используются общепринятые в Латвийской Республике единицы измерения и их сокращения.
в документе используются общепринятые в Латвийской Республике единицы измерения и их сокращения.
Слайд 6
в документе все слова обычно употребляются в полной форме, с соответствующими
падежными окончаниями, для того чтобы четко показать связь слов. Если в документе используется сокращение, оно должно соответствовать общепринятым правилам правописания государственного языка или предусмотренному правовыми актами вид
Слайд 7Хранение документов
В результате деятельности организаций, предприятий и учреждений создаются документы, имеющие
различное научное и практическое значение. Часть из них содержит информацию, которая необходима только для решения какой-то конкретной задачи. После использования этой информации в оперативных целях такие документы теряют свое значение. Дальнейшее их хранение нецелесообразно. Другие документы сохраняют свое значение в течение ряда лет. Но есть документы, содержащие ценную для научных и практических целей информацию. Такие документы должны храниться постоянно.
В связи с этим определены разные сроки хранения документов.
Срок хранения документов может быть:
• временным (до 10 лет);
• временным (свыше 10 лет);
• постоянным
