понятия («делопроизводство», «документирование», «организация работы с документами», «документооборот», «документ», «реквизит», «система документации»). Современное государственное регулирование делопроизводства. Законодательное регулирование делопроизводства. Нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Понятие и предмет делопроизводства презентация
Содержание
- 1. Понятие и предмет делопроизводства
- 2. Термин «делопроизводство» происходит от соединения двух слов
- 3. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ) СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ
- 4. Объектом делопроизводства являются документы, отражающие
- 5. Основные задачи документационного обеспечения управления : отражение
- 6. Составной частью делопроизводства является документирование СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
- 7. СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ – комплекс работ с
- 8. СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ – комплекс документов определенным образом
- 9. Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ,
- 10. ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДОКУМЕНТ – это материальный
- 11. Документ — зафиксированная на материальном носителе информация
- 12. В зависимости от способов документирования (текстовые, кино-,
- 13. Документы выполняют множество функций, позволяющих удовлетворять различные
- 14. Специальные функции: управленческая - документ является
- 15. Классификация документов - распределение документов по группам
- 16. Классификация документов по способу документирования:
- 17. Классификация документов по виду деятельности: организационно-распорядительные; финансово-расчётные; научно-технические; плановые; отчетно-статистические.
- 18. Классификация документов по содержанию: простые; сложные.
- 19. Классификация документов по месту составления: внутренние; внешние.
- 20. Классификация документов по степени гласности:
- 21. Классификация документов по происхождению: официальные или служебные; личные.
- 22. Классификация документов По стадиям создания: Черновик; оригиналы
- 23. Классификация документов по форме изложения (степени унификации): индивидуальные; трафаретные; типовые; примерные; унифицированные.
- 24. Классификация документов по срокам исполнения: срочные (с указанием срока исполнения); несрочные.
- 25. Классификация документов по юридической силе: подлинные (действительные и не действительные); подложные.
- 26. Классификация документов по срокам хранения: временного
- 27. Классификация документов по сферам деятельности: управленческие,
- 28. Управленческие документы представляют собой объект делопроизводства и
- 29. СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Организационно-правовые документы - комплекс
- 30. Организационные документы: Устав Положение Должностная инструкция
- 31. СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Распорядительные документы- документы, носящие
- 32. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Приказ Указание Распоряжение Постановление Решение
- 33. СИСТЕМА СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Справочно-информационные документы - это
- 34. СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Протокол Докладная записка Предложение
- 35. СИСТЕМА СПРАВОЧНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ Справочно-аналитические документы - это
- 36. СПРАВОЧНО-АНАЛИТИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ: Акт Справка Сводка Отзыв Заключение Список Перечень
- 37. Система документации по личному составу Личные документы
- 38. Нормативно-методическая база делопроизводства Это совокупность законов, норм,
- 41. Нормативно-методические документы Общегосударственные документы Документы создаваемые в самой организации
- 42. Общегосударственные документы Государственная система документационного обеспечения управления
- 43. Государственная система документационного обеспечения управления — это
- 44. Положения ГСДОУ закреплены в Типовой инструкции
- 45. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
- 46. Документы создаваемые в самой организации
Термин «делопроизводство» происходит от соединения двух слов «производство» и «дело».
Термин появляется еще в XVIII веке. Под термином «дело» тогда понимался вопрос который нужно было рассмотреть органу управления.
Слайд 1Тема 1. Понятие и предмет делопроизводства
Определение делопроизводства его объекта и предмета
Основные
Слайд 2Термин «делопроизводство» происходит от соединения двух слов «производство» и «дело».
Термин
появляется еще в XVIII веке. Под термином «дело» тогда понимался вопрос который нужно было рассмотреть органу управления.
В настоящее время Делопроизводство - это отрасль деятельности, охватывающая вопросы документирования и организации работы с официальными документами в процессе выполнения управленческих действий.
Слайд 3ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
(ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
УПРАВЛЕНИЯ)
СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИОННОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
СИСТЕМЫ
ДОКУМЕНТАЦИИ
Слайд 4
Объектом делопроизводства являются документы, отражающие весь спектр управленческой деятельности предприятия
(фирмы, организации); а также процессы работы с ними.
Предмет делопроизводства - правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия (фирмы, организации); надлежащая организация документооборота в учреждении согласно требованиям ГОСТа.
Слайд 5Основные задачи документационного обеспечения управления :
отражение управленческой, производственной и иной деятельности
предприятия в соответствующих документах;
обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.
Слайд 6Составной частью делопроизводства является документирование
СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ – совокупный процесс создания всех
видов документов, отражающих деятельность данного учреждения
Слайд 7СИСТЕМА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ – комплекс работ с готовыми документами, созданными в
учреждении или полученными извне (прием, распределение, регистрация, контроль исполнения и т.п.)
Слайд 8СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТАЦИИ – комплекс документов определенным образом упорядоченных, взаимосвязанных, взаимодействующих и
вследствие этого составляющий целостное образование, обладающие специфическими чертами.
Слайд 9Основным объектом изучения в делопроизводстве является документ, а также процессы работы
с ним.
Документ - это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.
Документ, созданный и оформленный в установленном порядке, называется официальным (управленческим).
Слайд 10ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ДОКУМЕНТ – это материальный носитель с зафиксированной на нем
в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения.
Слайд 11Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами.
Если
реквизиты официально закреплены, то документ носит юридическую силу. Если форма реквизитов произвольна, документ носит произвольный характер.
Для закрепления и хранения документарной информации используется материальный носитель. В настоящее время используются следующие виды носителей: традиционная бумага и машинные носители — магнитные диски, лазерные диски и пр.
Для закрепления и хранения документарной информации используется материальный носитель. В настоящее время используются следующие виды носителей: традиционная бумага и машинные носители — магнитные диски, лазерные диски и пр.
Слайд 12В зависимости от способов документирования (текстовые, кино-, фото-, фоно-, электронные) различаются
виды документов:
- рукописные документы;
- машинописные документы;
- изобразительные документы;
- графические документы;
- фотодокументы;
- фонодокументы;
- кинодокументы;
- аудиовизуальные документы;
- электронные документы.
Слайд 13Документы выполняют множество функций, позволяющих удовлетворять различные управленческие потребности. Функции документов
подразделяют на общие и специальные.
К общим функциям относятся:
- информационная — фиксация информации с целью её сохранения и передачи;
- социальная — заключение сохранение и передача информации о событиях происходящих в обществе то есть социально значимой информации;
- коммуникативная — закрепление и передача информации ВО ВРЕМЕНИ И ПРОСТРАНСТВЕ
- культурная – закрепление культурных традиций и ценностей общества.
Слайд 14Специальные функции:
управленческая - документ является инструментом управления;
правовая – документ является средством
закрепления и установления правовых норм и правоотношений в обществе(содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов);
историческая – документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.
организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);
воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки);
учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).
историческая – документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества.
организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности);
воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки);
учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).
Слайд 15Классификация документов - распределение документов по группам (видам) на основе признаков
содержания, формы, составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними.
Условно документы можно разделить на различные виды:
по способу документирования
по виду деятельности
по месту составления
по содержанию
по степени гласности
по происхождению
по стадиям создания
по форме изложения (степени унификации)
по срокам исполнения
по юридической силе
по срокам хранения
Слайд 16Классификация документов
по способу документирования:
рукописные;
электронные;
графические;
машинописные;
изобразительные;
фотодокументы;
фонодокументы;
кинодокументы;
аудиовизуальные;
Слайд 17Классификация документов
по виду деятельности:
организационно-распорядительные;
финансово-расчётные;
научно-технические;
плановые;
отчетно-статистические.
Слайд 20Классификация документов
по степени гласности:
открытые;
с грифом ограничения доступа
(конфиденциальные, секретные, ДСП, коммерческая
тайна и т.п.).
Слайд 22Классификация документов
По стадиям создания:
Черновик;
оригиналы или подлинники;
копии;
(отпуск; выписки; дубликаты)
заверенные копии
архивные документы
Слайд 23Классификация документов
по форме изложения (степени унификации):
индивидуальные;
трафаретные;
типовые;
примерные;
унифицированные.
Слайд 24Классификация документов
по срокам исполнения:
срочные (с указанием срока исполнения);
несрочные.
Слайд 25Классификация документов
по юридической силе:
подлинные (действительные и не действительные);
подложные.
Слайд 26Классификация документов
по срокам хранения:
временного хранения ( до 10 лет);
долговременного хранения (свыше
10 лет);
постоянного хранения.
постоянного хранения.
Слайд 27Классификация документов
по сферам деятельности:
управленческие,
научные,
технические,
производственные,
социологические
и другие
Слайд 28Управленческие документы представляют собой объект делопроизводства и группируются по определенным признакам
в следующие системы:
организационно-правовую,
плановую, распорядительную, информационную, отчетную, документацию по личному составу, финансовую, по материально-техническому обеспечению, договорную и др.
организационно-правовую,
плановую, распорядительную, информационную, отчетную, документацию по личному составу, финансовую, по материально-техническому обеспечению, договорную и др.
Слайд 29СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Организационно-правовые документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи,
функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.
Слайд 30Организационные документы:
Устав
Положение
Должностная инструкция
Штатное расписание
Структура и штатная численность
Регламент работы
Инструкции по отдельным
видам деятельности, нуждающимся в регламентации
Правила
Памятки
Правила
Памятки
Слайд 31СИСТЕМА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Распорядительные документы- документы, носящие административный характер и обращенные к
нижестоящим или подчиненным организациям, группам или отдельным должностным лицам.
Слайд 33СИСТЕМА СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Справочно-информационные документы - это совокупность документов, содержащих информацию о
фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений
Слайд 34СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
Протокол
Докладная записка
Предложение
Объяснительная записка
Служебная записка
Служебная деловая переписка:
Служебное деловое письмо
Телеграмма
Телефонограмма
Факсограмма
Электронное сообщение
Слайд 35СИСТЕМА СПРАВОЧНО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Справочно-аналитические документы - это совокупность документов, содержащих и анализирующих
информацию о фактическом положении дел и позволяющих выбирать конкретный способ действия.
Слайд 37Система документации по личному составу
Личные документы
Первичные документы (заявление, резюме)
Вторичные документы (приказ
о приеме на работу, трудовой договор)
Сводные итоговые документы (личная карточка работника, личный листок по учету кадров)
Сводные итоговые документы (личная карточка работника, личный листок по учету кадров)
Слайд 38Нормативно-методическая база делопроизводства
Это совокупность законов, норм, правовых актов и методических документов,
которые регламентируют технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения и работу службы документационного обеспечения управления (СДОУ)
Слайд 41Нормативно-методические документы
Общегосударственные документы
Документы создаваемые в самой организации
Слайд 42Общегосударственные документы
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) Основные положения. Общие требования
к документам и службам документационного обеспечения
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558
Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477
Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558
Основные правила работы архивов организаций, одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Слайд 43Государственная система документационного обеспечения управления — это совокупность правил и принципов,
устанавливающих единые требования к управленческой документации.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) распространяется на все системы документации государственных органов управления. Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы:
- документирования управленческой деятельности;
- организации работы с документами;
- механизации и автоматизации;
- организации службы документационного обеспечения управления.
Слайд 44
Положения ГСДОУ закреплены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти, а также в нормативных документах:
- «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления» (М., ЦЕНТ Минтруда РФ, 1995 г.);
- «Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций» (М., ВНИИДАД, 1992 г.);
- «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления» (М., ЦБНТ Минтруда РФ, 1993 г.).
- «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления» (М., ЦЕНТ Минтруда РФ, 1995 г.);
- «Нормативы времени на работы по совершенствованию документационного обеспечения управления министерств, ведомств, предприятий и организаций» (М., ВНИИДАД, 1992 г.);
- «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления» (М., ЦБНТ Минтруда РФ, 1993 г.).
Слайд 45ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Устанавливает
единые, научно обоснованные общие правила составления служебных документов и требования к их оформлению
Распространяется на организационно-распорядительные документы и носит рекомендательный характер
Распространяется на организационно-распорядительные документы и носит рекомендательный характер
Слайд 46Документы создаваемые
в самой организации
Устав или Положение об организации
Положение о службе
документационного обеспечения управления (СДОУ)
Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления (СДОУ)
Инструкция по ведению делопроизводства в организации
Номенклатура дел
Должностные инструкции работников службы документационного обеспечения управления (СДОУ)
Инструкция по ведению делопроизводства в организации
Номенклатура дел
