Основні правила та вимоги до складання та оформлення службових документів ( частина 1) презентация

частина 1)

якого є її збереження та передавання у часі та просторі.
Документ (ділове укр. мовлення) — матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді інформацію, оформлений у зведеному порядку і має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

службові (офіційні)
особисті документи.
Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють.
Особисті документи створюють окремі особи, вони не стосуються сфери їхньої службової діяльності.

(довідка, службова записка, протокол, витяг із протоколу, телеграма, факс, стаття),
обліково-фінансові (акт, доручення, розписка, список, таблиця),
розпорядчі (постанова, ухвала, вказівка, розпорядження),
організаційні (положення, статут, інструкція),
господарсько-договірні (договір, трудова угода, контракт).

Види документів:

й заповнюються в певній послідовності й за однаковими правилами.
Індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для вирішення проблем в окремих ситуаціях. їх друкують або пишуть від руки.
За терміном зберігання :
тимчасового (до 10 років),
тривалого (понад 10 років),
постійного зберігання.

Види документів:

–
оригінали
копії.
Оригінал - основний вид документа, перший і єдиний його примірник.
Копія - це точне відтворення оригіналу. Різновиди копії:
Відпуск - повна копія відправленого з установи документа, яка залишається у відправника.
Витяг - коли виникає потреба відтворити не весь документ, а лише його частину, роблять.
Дублікат - це другий примірник документа, виданий у зв'язку з втратою оригіналу. Юридично оригінал і дублікат рівноцінні.

Види документів:

За ступенем гласності –
для загального користування,
для службового користування,
таємні,
цілком таємні.

від 27.07.2012 р №650:
Встановлює:
склад реквізитів документів;
вимоги до змісту і розташування реквізитів документів;
вимоги до бланків та оформлення документів;
вимоги до документів, які виготовляють за допомогою друкувальних засобів.

України;
- Зображення емблеми організації;
- Зображення нагород;
- Код організації;
- Код форми документа (якщо він є);
- Назва міністерства, організації вищого рівня;
- Назва організації;
- Назва структурного підрозділу організації;

Дата документа;
- Реєстраційний індекс документа;
- Посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь;
- Місце укладання або видання документа;
- Гриф обмеження доступу до документа.

Основні вимоги до змісту та розташування реквізитів:

громадяни.
ПРИКЛАДИ
1) Голові Верховної Ради України 3) Начальникові Департаменту
ЛИТВИНУ В.М. кадрового забезпечення
полковникові поліції
Шевченку О.П

2) Ректорові Національної академії
внутрішніх справ 4) Шевченко Сергій Вікторович полковнику поліції вул. Грушевського, 20, кв. 15, професорові м. Київ, 01024
Кузьменку О.Ф.


 

ЗАТВЕРДЖУЮ Начальник управління превентивної діяльності
ГУНП в Київській області
майор поліції
(підпис)                          М.Г.Нечипорук
22.03.2016

2) ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства внутрішніх справ України 22.02.2016 № 179

прийнятого нею рішення щодо виконання документа.

ПРИКЛАД!!!!!!!!


Буняку Л.К.
Тершовчину Т.І.
Прошу підготувати узгоджені пропозиції.
Доповісти до 25.09.2016.
Контроль.
22.09.2016                 (підпис)                    О.М.Зайчук

від 22.01.2016 № 1078
2) Додаток: на 4 арк. у 2 прим.
3) Додатки:  1. Довідка про виконання плану роботи Головного штабу МВС   на II квартал 2012 року на 6 арк.  у 3 прим.
2.Графік приймання громадян керівним складом МВС України на вересень 2012 року на 2 арк. у 2 прим.
4) Додаток:   Експертний висновок державного експерта з питань таємниць про ступінь секретності відомостей, що містяться в наказі МВС   від 05.07.2011 № 4, і додаток до нього, усього на 22 арк. у 2 прим.
5) Додаток: відповідно до опису на _____ арк.
6) Додаток: на 5 арк. у 2 прим. на першу адресу.

(підпис)

України В.о. Міністра фінансів України
(підпис)       (ініціали, прізвище) (підпис)       (ініціали, прізвище)

Начальник Департаменту               (підпис)             (ініціали, прізвище)

   (підпис)                (ініціали, прізвище)