Организация и систематизация документооборота на предприятии презентация

или получения до завершения исполнения или отправки.

крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, как З.К. Дрезен, Р.С. Майзельс, Д.Р. Покровский, П.М. Керженцев, сформулированы основные положения его организации, которая и в то время связывалась с рациональным построением структуры государственного аппарата, с четким распределением функций между различными службами и исполнителями.

с которыми происходит движение документов в учреждении. Организация документооборота предусматривает рациональное движение документов, включающее как операции с документами, так и все их перемещения.

руководством;
передачу на исполнение.

внутренние

должны порождать соответствующие исходящие, в установленные сроки. Сроки могут быть установлены нормативными актами, предписывающими то или иное время ответа на соответствующий входящий документ или могут быть указанные непосредственно во входящем документе.
Письма граждан, служебная корреспонденция, директивные документы вышестоящих организаций.

являются ответом организации на входящие документы. Некоторая часть исходящих документов готовится на основе внутренних документов организации. Небольшое число исходящих документов может требовать поступления входящих документов (например, запросы в другие организации).
Инициативные письма, ответы.

его организации. Данные документы используются для организации работы учреждения (организации), так как они обеспечивают целенаправленное решение управленческих задач в пределах одной организации. К внутренним документам относятся организационно-правовые, организационно-распорядительные документы.
Отчетные, информационно-справочные, Распорядительные документы.

«незамедлительно» - 3 дня
с пометкой «оперативно» - 10 дней
если срок исполнения не указан – 30 дней

управления
вертикальные - (восходящие и нисходящие); связывают структурные подразделения различных уровней

т. е. классифицировать и типизировать их. На практике простейшей классификацией документов является группировка их в определенные предметные комплексы, так называемые «дела».

решения по которым еще не были приняты или находятся на стадии выполнения.
текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках, где указан перечень наименований дел, заводимых в организации и указанием сроков их хранения, оформленных в установленном порядке.

лет);
постоянным.
Завершенные дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в течение двух лет остаются в структурных подразделениях для справочной работы. Затем они сдаются в архив организации.