О проведении экспертизы ценности документов временного срока хранения, документов по личному составу с истекшим сроком хранения презентация

составу с истекшим сроком хранения

Начальник отдела организации деятельности государственных архивов и взаимодействия с органами местного самоуправления

И.В. Якимова

закона от 22 ноября 2004 года № 125-ФЗ экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

ст. 3. п.п. 3.1.39 Национального стандарта Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. (ГОСТ Р 7.0.8-2013 от 17.10.2013)
экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности для определения сроков хранения документов.

года № 125-ФЗ
постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации без определения срока (бессрочное);

ст. 3. п. 13 Федерального закона от 22 ноября 2004 года № 125-ФЗ временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

архивное дело. Термины и определения. (ГОСТ Р 7.0.8-2013 от 17.10.2013)
срок хранения документов - период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда

Российской Федерации документов по личному составу» http://archives.ru/documents/projects.shtml

Сроки хранения документов по личному составу установлены перечнями типовых документов, соответствующими времени образования документов.

срок хранения

хранения соответствует
«75 лет -возраст ЭПК»

законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» ст. 22, п.«б» установлен 75-летний срок хранения документов по личному составу в организациях.

отнесены, как и ранее, к постоянному сроку хранения

работников;

документы о награждении работников;

учетные документы работников;

бухгалтерские документы (заработная плата и другие денежные выплаты);

документы о вредных, тяжелых, опасных условиях труда;

отчетные документы (по кадровому составу).

видов документов, указанных в перечнях типовых документов. При проведении экспертизы и установлении срока хранения документа следует руководствоваться только тем Перечнем, который действовал в тот хронологический период, когда создавался документ, если Росархивом не будут внесены изменения в соответствующие нормативные документы.

по всем видам документов о приеме, перемещении, увольнении, аттестации и переквалификации был установлен срок хранения «Постоянно»

группы:

1. для организаций, являющихся источниками комплектования

2. для организаций - не являющихся источниками комплектования

работников, книг учета и алфавитов личных дел) организаций первой группы срок хранения «постоянно» был заменен на «75 лет – Возраст на момент увольнения) ЭПК».

творческих работников, работников, имеющих степени, звания, награды) и их должностных карточек, к которым был оставлен постоянный срок хранения

без отметки «ЭПК».

– с «постоянно» на «75 лет»

комплектования, и для организаций – не являющихся источниками комплектования, была отменена, как и срок хранения «75 лет –Возраст ЭПК», где « – Возраст» был снят.

уменьшен до «25 лет»;
«списков лиц, окончивших курсы школы и сдавших техминимум» до «3 лет после занесения данных в личное дело (карточку)»

комиссий» был установлен «15 лет ЭПК» и «15 лет»