Как подтверждается кворум собрания презентация

кворум собрания.

.

г. Пермь, декабрь 2017

основ проведения законного собрания.

Так как же председателю подтвердить кворум и
какие документы должны быть у председателя.

Примечание: Общее собрание членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собрание уполномоченных) правомочно, если на указанном собрании присутствует более чем пятьдесят процентов членов такого объединения. ст. 21 66-ФЗ.

из вышеуказанных документов – а именно все в совокупности вышеуказанные документы должны быть у Председателя.

дачное некоммерческое товарищество, садоводческий, огороднический или дачный потребительский кооператив, садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое партнерство) - некоммерческая организация, учрежденная гражданами на добровольных началах для содействия ее членам в решении общих социально-хозяйственных задач ведения садоводства, огородничества и дачного хозяйства. ст. 1 66-ФЗ.

Из этого следует, что членство в объединении может быть только добровольным.

В соответствии с вышеуказанным садовод, имеющий земельный участок в границах объединения и желающий стать членом объединения
обязан подать заявление о вступлении в члены объединения, т.е. выразить свое волеизъявление письменно.

Только так, а никак иначе.

Т.е. в делах объединения должны храниться личные заявления о приеме в члены объединения.

Именно данное заявление является основанием рассмотрения вопроса о приеме в члены конкретного садовода на общем собрании.

Форма заявления законодательно не установлена, соответственно вы самостоятельно ее разрабатываете с учетом ст. 19.1 66-ФЗ и 152-ФЗ «О персональных данных».

и повестка общего очередного собрания в обязательном порядке должны содержать следующий пункт повестки:
- Прием и исключение из членов объединения.

При рассмотрении данного пункта повести на общем очередном собрании председательствующий оглашает сколько и от кого поступило заявлений о приеме в члены объединения.

Далее на общем очередном собрании принимается решение о приеме или отклонении.

Формулировки для протокола:
В правление с заявлениями о приеме в члены объединения обратились новые собственники (правообладатели) земельных участков в границах объединения:
ФИО полностью, № участка

Предлагаем принять в члены объединения
-ФИО полностью, № участка

Вопрос поставлен на голосование в следующей формулировке:
«Принять в члены объединения:
-ФИО полностью, № участка».

Решение принято:
«Принять в члены объединения:
ФИО полностью, № участка»

и повестки общего очередного собрания в обязательном порядке должен быть пункт:
- утверждение списка членов объединения.

При рассмотрении данного пункта повести на общем очередном собрании председательствующий оглашает сколько членов объединения было на начало собрания, сколько принято и исключено.

Далее на общем очередном собрании принимается решение об утверждение списка членов объединения с учетом вновь принятых и исключенных.

Формулировки для протокола:
Собранию предложено утвердить список членов объединения с учетом вновь принятых и исключенных членов объединения в количестве … человек.

Предлагаем утвердить список членов объединения в количестве … человек.

Вопрос поставлен на голосование в следующей формулировке:
«Утвердить список членов объединения в количестве … человек».

Решение принято:
«Утвердить список членов объединения в количестве … человек»

Примечание: Обратите внимание,
на общем собрании вы утверждаете именно
СПИСОК ЧЛЕНОВ ОБЪЕДИНЕНИЯ
п.п. 17, п. 1, ст. 21 66-ФЗ.

Пожалуйста не путайте формулировки.
Реестр вы не утверждаете, а составляете и вносите изменения на основании решений общих собраний.
п. 1, ст. 19.1 66-ФЗ.

объединения в индивидуальном порядке (далее - Реестр) - совокупность сведений, зафиксированных на бумажном носителе и/или с использованием электронной базы данных, которая обеспечивает идентификацию членов объединения и граждан, ведущих садоводство на территории объединения в индивидуальном порядке, основания возникновения их прав на земельные участки, месторасположение и площадь индивидуальных земельных участков, перечень документов, являющихся основанием для внесения записей в Реестр, а также другие сведения, предусмотренные ст. 19.1 66-ФЗ и Уставом объединения, необходимые для решения задач, возникающих в процессе деятельности объединения.

Ведение Реестра - система наблюдения за состоянием и изменением состава членов объединения и их земельных участков, включая оценку, обработку и анализ вносимых сведений, а также их хранение и систематизацию.

Примечание: Напомню ст. 19.1 66-ФЗ
п. 3. Реестр членов объединения должен содержать:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии) члена такого объединения;
2) почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которому членом такого объединения могут быть получены сообщения;
3) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член такого объединения (после осуществления распределения земельных участков между членами объединения), и иную информацию, предусмотренную уставом такого объединения.
п. 4. Член соответствующего объединения обязан предоставлять достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения сведения и своевременно информировать правление объединения об изменении указанных сведений.

п.4 ст. 181.2 ГК РФ должен содержать сведения о лицах, присутствующих на собрании.
Вместе с тем, протокол общего собрания сам по себе не является документом, на основании которого может быть установлено количество членов объединения на момент проведения собрания и количество присутствующих на собрании лиц, поскольку такие сведения в протокол вносятся на основании иных документов, по которым учитывается количество членов объединения и проводится подсчет участвующих в собрании лиц, имеющих право голоса принимать решения на общих собраниях.

В соответствии с требованиями ст. 56 ГПК РФ:
1. Каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений, если иное не предусмотрено федеральным законом;

Т.е., в суд должны быть представлены документы бесспорно свидетельствующие о достоверности численности членов объединения.

Таким образом в суд должны быть предоставлены доказательства, подтверждающие то обстоятельство, что в общем собрании принимали участие именно члены объединения (лично или в лице своих представителей, полномочия которых надлежащим образом оформлены), количество которых превышает 50% от общего числа членов объединения.

подтверждается списком присутствующих членов объединения (лично или в лице своих представителей, полномочия которых надлежащим образом оформлены), с личными подписями.

Членство конкретных садоводов, принимающих участие в голосовании и имеющих право голоса при принятии решений на общих собраниях подтверждается личными заявлениями о приеме в члены объединения + протоколами общих собраний, на которых эти лица принимались в члены объединения.

Примечание: Никакие членские книжки и оплата членских и иных взносов, документы подтверждающие статус правообладателя земельного участка в границах объединения не являются доказательствами, что садовод является членом объединения.


Только личное заявление и протокол общего собрания о приеме в члены объединения являются бесспорными доказательствами членства в объединении.
Основание: п.п. 2, п. 1 ст. 21 66-ФЗ
ТОЛЬКО В КОМПЕТЕНЦИЮ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ ВХОДИТ ВОПРОС О ПРИЕМЕ В ЧЛЕНЫ ОБЪЕДИНЕНИЯ.

проведении собраний; 2. порядок принятия решений на общих собраниях; 3. порядок оформления протокола общего собрания; 4. порядок уведомления о принятых решениях на общих собраниях. Рекомендуем для более детального изучения вопросов управления объединением пройти курсы «Университета садоводов»

http://universitetsadovodov.ru/