Презентация на тему Деловое письмо

Презентация на тему Деловое письмо, предмет презентации: Юриспруденция. Этот материал содержит 11 слайдов. Красочные слайды и илюстрации помогут Вам заинтересовать свою аудиторию. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций ThePresentation.ru в закладки!

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1
Текст слайда:

Деловое письмо

Выполнила работу Галигарова Ангелина группа 3.023.2.17.


Слайд 2
Текст слайда:

Культура делового письма

Деловой документ — основное средство осуществления управленческой деятельности, фиксации и передачи информации. С помощью документа осуществляется координация деловой деятельности, а также накапливается информация.
В крупной организации обычно составляются инструкции, в которых указывается, кто официально пишет документы, кто кому докладывает и в каких случаях, кто кому передает информацию и т.д. Одним из важнейших способов формализации передачи информации являются стандартные формы (бланки).


Слайд 3
Текст слайда:

Правильно составленное деловое письмо отвечает следующим требованиям:
достоверность и объективность изложения;
полнота информации;
краткость изложения (деловое письмо должно занимать не более страницы);
отсутствие рассуждений и повествовательности;
нейтральность тона изложения, но при этом доброжелательность, отсутствие грубости и иронии, вычурности, ложной вежливости;
использование средств логической, а не эмоционально-экспрессивной оценки ситуации и фактов.


Слайд 4
Текст слайда:

Существует несколько видов делового письма. Так, не требуют непременного письменного ответа письма, содержащие предупреждение, напоминание, приглашение, подтверждение, отказ, письма сопроводительные, гарантийные, информационные, письма с извещением и распоряжением. Ответ следует обязательно написать на письмо с просьбой, обращением, предложением, запросом, требованием.


Слайд 5
Текст слайда:

Этика делового письма

Неуважительность автора делового письма, даже если она завуалирована, всегда ощущается адресатом, что формирует стойкое отрицательное отношение к письму и его автору, несмотря на вроде бы безупречные приемы убедительности сообщения.
Специалисты в области делового общения рекомендуют всегда обращать внимание на тон создаваемого документа.


Слайд 6
Текст слайда:

Особенно внимательно нужно подходить к письму, в котором содержится отказ. Нельзя начинать такое письмо с констатации отказа. Сначала следует привести убедительные объяснения. Употребляйте такие формулы: «Ваша просьба не может быть удовлетворена по следующим причинам...»; «К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным...»; «Глубоко сожалеем, но мы не можем удовлетворить Вашу просьбу...» и т.п. Место этой формулы — в последнем абзаце письма.


Слайд 7
Текст слайда:

Примерный план письма-ответа, в котором содержится отказ в просьбе или отклонение предложения:
повторение просьбы — адресат должен быть уверен, что его письмо внимательно прочитано и точно понята суть его просьбы;
причины, почему просьба не может быть удовлетворена или почему предложение не может быть принято, — рациональная и психологическая подготовка адресата к последующему отказу;
констатация отказа или отклонения предложения — формула отказа.


Слайд 8
Текст слайда:

Язык делового письма

Уверенное владение письменной речью возможно при наличии многолетнего навыка. На первых порах целесообразно воспользоваться практическими советами специалистов:
следует выбирать простые слова, но не обеднять язык;
больше пользоваться глаголами, чем прилагательными: так текст получится динамичным и в то же время ненапыщенным;
не начинать издалека, не отклоняться от темы, не описывать множество деталей;
избегать длинных высказываний: они малоубедительны, поэтому следует быть кратким, использовать минимум придаточных предложений;
переход от одной фразы к другой должен быть логическим и естественным;
проверять каждую написанную фразу на слух;
употреблять минимум местоимений, заставляющих думать, к чему они относятся, какое слово они «заменили» (писать конкретно, а не «об этом», «то», «она/оно/они» и т.д.).
Деловое письмо должно быть грамотным и стилистически выверенным.


Слайд 9
Текст слайда:

Оформление делового письма

Официальное письмо всегда пишется на фирменном бланке организации.
В левом верхнем углу исходящего письма (т.е. отправляемого из организации) указывается исходящий номер. Обязательно указывается дата написания письма. В правом верхнем углу приводятся наименование организации, должность адресата и его фамилия. В левом нижнем углу размещаются должность, фамилия и подпись руководителя, а на 2 см ниже — фамилия исполнителя письма (без инициалов) и номер его телефона.


Слайд 10
Текст слайда:

В ответном письме следует обязательно сделать вежливую ссылку на его последнее письмо. Если данным письмом открывается переписка с зарубежным партнером, нужно представить организацию, охарактеризовать ее цель и задачи в сфере международной деятельности. Эта часть письма предельно краткая, потому что основную информацию об организации должен дать приложенный к письму буклет (ссылка на который обязательна в письме). Такое письмо нужно завершить благодарностью за сотрудничество и/или выражением надежды на таковое в будущем. Проверенная формула — «Искренне Ваш (ваше имя)».


Слайд 11
Текст слайда:

Хорошая письменная речь требует большого запаса слов и умения их соединять, что требует систематического и внимательного чтения художественной и научной литературы.


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика