Алгоритм действий по ведению претензионной работы в отношении подрядной организации презентация

Акт о приемки законченного ремонтом объекта с произведенной оплатой по форме КС-2.

*Ведение претензионной работы возможно только при наличии подтвержденной оплаты за произведенные работы.

Уведомление направляется в адрес подрядчика по почте России за 10-14 дней до назначенной даты и электронный адрес, указанные в реквизитах контракта.

В уведомлении необходимо указать наличие у представителя ПО доверенности на право подписания актов.

Чек и опись вложения сохранить, как факт подтверждения о вызове ПО.

* Выполнение данной процедуры необходимо для дальнейшего представления документов в Арбитражный суд города Москвы.

В акте указываются все выявленные недостатки с объемами и сроками их устранения.
ПО должен представить доверенность на право подписи актов.

Неявка представителя ПО на совещание обязательно фиксируется в акте.

*Акт о недостатках, обнаруженных в гарантийный срок, является обязательным приложением к контракту.

*При неявке представителя ПО на объект, составленный акт направляется подрядчику по почте России.

Уведомление направляется в адрес подрядчика по почте России за 10-14 дней до назначенной даты и электронный адрес, указанных в реквизитах контракта.

В уведомлении необходимо указать наличие у представителя ПО доверенности на право подписания актов.

Чек и опись вложения сохранить, как факт подтверждения о вызове ПО.

* Выполнение данной процедуры необходимо для дальнейшего представления документов в Арбитражный суд города Москвы.

В случае неустранения подрядчиком выявленных замечаний, данная информация фиксируется в акте с указанием видов работ объемов невыполнения.

Неявка представителя ПО на совещание также фиксируется в акте.

*Акт о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока является обязательным приложением к контракту.

Устранение всех замечаний, обнаруженных в гарантийный срок, подтверждается в акте.

Уведомления о вызовах на объект, направленные в ПО;
Подтверждение о направлении уведомлений (чеки с описью вложения);
Доверенность на представителя ПО;
Акт о недостатках, обнаруженных в гарантийный срок,
Акт о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока.

На основании представленных документов юрист готовит Претензионное требование в адрес подрядной организации с указанием срока устранения замечаний и направляет в ПО.

* Определение и начисление штрафов и пеней за нарушение графика производства работ и сроков устранения замечаний заказчик производит самостоятельно в соответствии с условиями, указанными в контракте.

Исполнение/неисполнение предъявленных претензионных требований фиксируется в акте о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока (по аналогии с пунктом 5).

* В случае предъявления штрафных санкций к ПО за нарушение сроков графика производства работ необходимо подтверждение оплаты. Невыплата штрафа также фиксируется в акте.

Уведомление о вызове на объект ПО;
Подтверждение о направлении уведомления (чеки с описью вложения);
Доверенность на представителя ПО;
Акт о приемке работ по выявленным недостаткам в течение гарантийного срока (проверка исполнения претензии).

На основании представленных документов юрист готовит исковое заявление в Арбитражный суд города Москвы с целью понуждения ПО к исполнению условий государственного контракта в судебном порядке.

* Для достижения максимального результата в пользу заказчика необходимо четко соблюдать алгоритм действий по ведению претензионной работы, основываясь на условия, указанные в государственном контракте.