Выбор процесса презентация

слушателя

Получены материалы в разных форматах

Печать, прошивание, укладка в рабочую тетрадь с промо мат.

Подготовка пакета документов в формате школы

Контроль
качества рабочей тетради

Использование на занятии

тематической неделе требуется подготовить около 60 папок участников из, примерно, 15 различных тем, в каждой от 3 до 6 тем. В процессе участвуют 5 сотрудников: оператор печати и формирования папки, менеджер групп, консультант направления, методист и руководитель направления. Работы проводятся в 5 кабинетах.
Методист получает от преподавателей тематические материалы (старается сразу поучить в формате школы, но иногда требуется отправить на доработку, согласовать отклонения или сложные вопросы с руководителем направления). Этот шаг начинается за 4-2 недели до начала занятий, должен закончится в пятницу накануне тематической недели. Полученные материалы раскладываются по папкам преподавателей на сервере, готовятся программы обучения для каждого участника. 1-й кабинет 2-й этаж
Параллельно, консультант направления формируется списки групп, итоговые анкеты, список сокурсников. 2-й кабинет 2-й этаж
В пятницу в 12-00, оператор по спискам участников распечатывает их программы обучения, в соответствии с ними печатает тематические материалы и формирует индивидуальные папки участника. 3-й кабинет 1-й этаж.
Менеджер групп по запросу оператора приносит со склада листы и папки, от консультанта часть распечатанных материалов. Основное место работы 2-й каб. 2 –й этаж, склад в подвале 4-й кабинет. Готовые материалы расставляют в специальном шкафу в аудитории, 2-й этаж 5-й кабинет.
Процесс проходит неоправданно долго, «печатно-расфасовочная часть» длится от 3-х дней до 7. Почти при каждом запуск выявляются единичные недостатки в сформированной папке, которые исправляются в ходе процесса обучения

до назначенного по регламенту срока. Первая итерация каждое согласование увеличила в 3 раза, вечером того же дня была попытка согласовать повторно.