Введение в Базы Данных презентация

Содержание

www.apc.org APC - UNESCO MMTK Project Обзор Что такое база данных Как она вписывается в общую картину управления информации Из чего состоит база данных Как оценивать информацию с точки зрения базы

Слайд 1www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Введение в Базы Данных
Разработано Анной Фельдман (Anna

Feldman) для Ассоциации Прогрессивных Коммуникаций (АПК)

На русский язык курсы ММТК (МОК) переведены общественным фондом "Информ-Культура" в рамках совместного проекта с Кластерным Бюро ЮНЕСКО по Казахстану, Кыргызстану, Таджикистану и Узбекистану - "Поддержка производства онлайн/оффлайн продукции для учреждений повышения квалификации сотрудников СМИ".

Свои замечания, предложения и пожелания направляйте специалистам Кластерного Бюро и фонда "Информ-Культура": mmtk@unesco.kz


Слайд 2www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Обзор
Что такое база данных
Как она вписывается в

общую картину управления информации
Из чего состоит база данных
Как оценивать информацию с точки зрения базы данных
Приоритеты в процессе планирования базы данных

Слайд 3www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Что такое база данных?
База данных -

это место хранения информации (данных)


Слайд 4www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Но что такое данные? И где они

сейчас?

Данные - это фактическая информация, такая, как измерения или статистика об объектах или концепциях.
измерения
статистика

Вы можете найти их в:
Файловых архивах
Таблицах
Папках
Бухгалтерских книгах
Списках
Памятках коллег
Стопках бумаг на вашем столе


Слайд 5www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Что значит «управление информацией»?
Заставить информацию работать на

нас
Сделать информацию полезной
Избегать «случайную дезорганизацию»
Сделать информацию легкодоступной и интегрированной в остальную нашу работу

Слайд 6www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Управление как ре-организация
Нам часто требуется доступ и

пересортировка информации для различных целей. Это могут быть:

Создание списков рассылки
Написание управляющих отчетов
Создание списков избранных новостей
Определение различных потребностей клиента

Что вы можете добавить в этот список?


Слайд 7www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Управление как переработка
Обрабатывающие функции базы данных позволяют:
Сортировать
Сравнивать
Соединять
Копить
Пропускать

поля
Рассчитывать
Совмещать

Слайд 8www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Базы данных везде!
Из-за универсальности баз данных они

управляют всевозможными видами проектов:
Веб-сайт, регистрирующий пользователей
Приложение учета клиентов для организаций общественных услуг
Система хранения медицинских записей для здравоохранительного учреждения
Ваша личная адресная книга в почтовом клиенте
Сборник текстовых документов
Система бронирования на авиалинии

Слайд 9www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Упражнение 1: Понимание информации и сбора данных


Слайд 10www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Разные части базы данных
Поля
Записи
Запросы
Отчеты


Слайд 11www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Поля
Части хранилища в базе данных
Отдельные элементы информации


Слайд 12www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Упражнение 2: Разбивание информации по полям
Используйте таблицу

ниже, чтобы распределить каждый тип данных по полям. В качестве подсказки используйте список примеров полей


Слайд 13www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Записи
Простая таблица с полями (столбцы) и записями

(ряды):



И как часть таблицы базы данных в MS Access:

Слайд 14www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Запросы
Запросы - это требования на получение информации,

которые вы делаете к базе данных
Ваши запросы строятся на основе информации, которую вы хотите собрать


Слайд 15www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Отчеты
Если запрос - это вопрос... ...то отчет

- это ответ
Отчеты можно настроить под нужды пользователя информацией, делая выбранные данные гораздо более полезными

Слайд 16www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Процесс планирования базы данных
Над какой базой данных

вы работаете?
Информационная и справочная база данных
База клиентов/контактов
База дотаций (база доноров)
Другое

Слайд 17www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Информационные и справочные базы данных
Хранение информации о

поставщиках услуг
Слежение и сравнение для справки
Использование простой конструкции
Приоритет наполнения свежей и подробной информацией

Слайд 18www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
База клиентов / контактов
Хранение контактных данных для

базы клиентов
Сортируется по следующим критериям:
Интересы клиента
Предоставленные услуги
Конец действия подписки
Дата последнего контакта

Слайд 19www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
База дотаций (база доноров)
Создает отчеты о дотациях
Упорядочивает

или сортирует доноров в соответствии с различными условиями
Хранит различные детали о дотациях каждого донора
Создает и сортирует списки потенциальных и текущих доноров
Печатает письма, этикетки и отчеты

Слайд 20www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Упражнение 3: Планирование базы данных
Проработайте вопросы в

списке
Обратите внимание на порядок постановки вопросов
Повторите упражнение с вашими коллегами по организации

Слайд 21www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Заключение: База данных – информационный инструмент
Мощный инструмент

управления информацией
Сначала информация – потом база данных
Приглашайте ваших сослуживцев
Принимать участия на всех стадиях планирования проекта
Хорошо научите их пользоваться инструментом
Развивайте их понимание возможностей инструмента

Слайд 22www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Сначала информация потом база данных


Слайд 23www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Упражнение 4
Просмотрите вопросы и идеи планирования базы

данных на каждом рабочем листе.
Сгруппируйте их в отдельные проекты планирования базы данных
Уберите те, которые, по вашему мнению, не соответствуют целям
Составьте из них логические цепочки размышления

Слайд 24www.apc.org
APC - UNESCO MMTK Project
Введение в Базы Данных
Разработано Анной Фельдман (Anna

Feldman) для Ассоциации Прогрессивных Коммуникаций (АПК)

Перевод на русский язык курсов ММТК (МОК) был осуществлен общественным фондом "Информ-Культура« в рамках совместного проекта с Кластерным Бюро ЮНЕСКО по Казахстану, Кыргызстану, Таджикистану и Узбекистану - "Поддержка производства онлайн/оффлайн продукции для учреждений повышения квалификации сотрудников СМИ".

Свои замечания, предложения и пожелания направляйте специалистам Кластерного Бюро и фонда "Информ-Культура": mmtk@unesco.kz


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика