Видео инструкция OCS_B2b_Portal презентация

Содержание

Интернет-портал OCS находится по адресу https://b2b.ocs.ru Пребывая в постоянном развитии, он позволяет нашим партнёрам воспользоваться следующими сервисами*: - Подписка на новости, складские справки, прайс-листы *По состоянию на Февраль 2010 года -

Слайд 1OCS
Краткий обзор интернет-портала
Март 2010


Слайд 2Интернет-портал OCS находится по адресу
https://b2b.ocs.ru
Пребывая в постоянном развитии, он позволяет нашим

партнёрам воспользоваться следующими сервисами*:

- Подписка на новости, складские справки, прайс-листы

*По состоянию на Февраль 2010 года

- Информация о балансах, состоянии заказов и отгрузок

- Гибкая система настроек прав доступа к данным и сервисам предоставляемым порталом

- on-line режим доступа к состоянию склада и ценам

- Самостоятельное on-line формирование заказа с товарными резервами и его размещение в OCS

- on-line доступ к базе данных сертификатов

- Создание заявки на товары, недоступные к on-line заказу


Слайд 3Вход на портал
https://b2b.ocs.ru
Проверить правильность ввода Логина и Пароля
Если войти не получилось
Отправить

запрос своему менеджеру OCS

При первом входе на портал по полученному от OCS паролю, система предложит заменить его на новый

в запросе необходимо указать причину отказа в доступе, показанную системой

После входа пароль можно будет поменять самостоятельно в любое время


Слайд 4Раздел «Общая информация»
https://b2b.ocs.ru
Содержит все описания взаимодействий
с компанией OCS
Ссылка на подробную инструкцию

по работе с B2B всегда на экране



Слайд 5Раздел «Отчёты»
https://b2b.ocs.ru
Содержит информацию обо всей вашей работе с OCS
Дополнительно включая проводки

по B2B

- склад и транзит

- состояние заказов

- состояние баланса

- детализация накладных


Слайд 6Раздел «Отчёты» / Склад-транзит
https://b2b.ocs.ru
Если вы не подписаны на рассылку, отсюда можно

заказать файл с состоянием склада-транзита

Здесь же можно перейти к форме оформления подписки



Слайд 7Раздел «Отчёты» / Состояние заказов
https://b2b.ocs.ru
Доступно в трех вариантах
Полная экранная версия БЕЗ

цен

Полная версия включая заявки на закупки С ценами, отправляется на зарегистрированный на Ваше имя e-mail

Версия С ценами, содержащая только СКЛАДСКИЕ резервы, отправляется на Ваш e-mail


Слайд 8Раздел «Отчёты» /Состояние баланса
https://b2b.ocs.ru
Доступно в двух вариантах для отправки на Ваш

зарегистрированный e-mail

Подробный баланс в виде файла Excel

Текущее состояние баланса


Слайд 9Раздел «Отчёты» /Детализация накладных
https://b2b.ocs.ru
Отправляет на Ваш зарегистрированный e-mail подробную построчную товарную

детализацию отгрузочных накладных в формате Excel

Слайд 10Раздел «Подписки»
https://b2b.ocs.ru
Содержит возможность самостоятельной выборочной подписки на новости, склады-транзиты и прайсы


Слайд 11Раздел «Личная информация»
https://b2b.ocs.ru
Содержит функцию самостоятельной смены пароля


Слайд 12Как связаться с OCS из системы
https://b2b.ocs.ru
Можно нажать на «Обратная связь» и

заполнить форму


Можно нажать сюда и отправить письмо менеджеру отдела продаж




Слайд 13
https://b2b.ocs.ru
Давайте же наконец работать с товаром
Внимание!
На старт !
МАРШ !!!


Слайд 14Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
Позволяет найти товары по заданным критериям
С дополнительными фильтрами

по наличию, городу хранения и доступности

Вендору

Наименованию или каталожному номеру

Виду оборудования





Слайд 15Например по частоте процессора, объему памяти или жесткого диска
Раздел «Товары и

цены»

https://b2b.ocs.ru

Режим расширенного поиска

Или даже по типу используемой в устройстве памяти *

Помимо поиска по виду оборудования




позволяет воспользоваться поиском по дополнительным атрибутам товара

по дополнительным атрибутам

* Наличие и типы полей, используемые при расширенном поиске, отличаются у разных видов товара


Слайд 16Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
По нажатию кнопки «Поиск» происходит запрос в систему

и выводится список найденных товаров

Нажатие на поле «Н/Н» покажет дополнительную информацию о товаре


Нажатие на поле «Цена (USD)» покажет дополнительную информацию о цене



Нажатие на поле «Действие» покажет подробную информацию о товаре

Здесь же можно скачать сканы сертификатов


Нажатие на «Характекристики» покажет дополнительную информацию о товаре, если она присутствует в справочнике



Слайд 17Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
Это количество «любимых» товаров


Товар, отмеченный звездочкой – «любимый»

товар

Нажатие на эти звездочки делает товар «любимым»

Нажатие сюда откроет их полный список

В дальнейшем возможно использование списка «любимых» товаров минуя процедуру поиска


Слайд 18Раздел «Товары и цены»
https://b2b.ocs.ru
В поле «В заказ» ставим количество необходимого товара

Решаем,

создаем ли мы новый заказ или добавляем выбранное количество в старый


Если в старый, то в открывшемся списке надо выбрать какой
и он будет расширен набранными строками

По окончании обработки система откроет выбранный заказ


Слайд 19Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru

Показываются заказы отвечающие выставленным критериям

Особое внимание на статус: были ли

они размещены в OCS

Слайд 20Через поле «Действия» возможно перейти к просмотру, редактированию, копированию или удалению

существующих заказов

А по нажатию кнопки «Новый заказ» перейти к созданию нового заказа

Раздел «Заказы»

https://b2b.ocs.ru




Слайд 21Раздел «Заказы» / Создание нового
https://b2b.ocs.ru
Добавить строки можно разными способами, в том

числе из набранного ранее списка «любимых» товаров


Первично содержатся строки, набранные в корзину в разделе «Товары и цены»


Если нужного количества на складе нет – отмечается цветом


Слайд 22Раздел «Заказы» / Создание нового
https://b2b.ocs.ru
Ставим галочку «НЦ» на такой строке и

пишем свой комментарий к цене

А если цена, выданная системой не устраивает?


Он будет отправлен в ОСS при размещении этого заказа


Слайд 23Раздел «Заказы» / Создание нового
https://b2b.ocs.ru
Теперь можно ПЕРЕЙТИ К РАЗМЕЩЕНИЮ

Жмем «Сохранить» и

у заказа появляется номер


Без выполнения этого шага заказ так и останется «на вашей стороне» и НЕ ПОПАДЕТ в OCS


Слайд 24Без выполнения этого шага заказ так и останется «на вашей стороне»

и НЕ ПОПАДЕТ в OCS

Выставляем признак, надо ли информировать OCS, если не весь товар попадет в резерв при размещении

Раздел «Заказы» / Подтверждение

https://b2b.ocs.ru

Теперь можно РАЗМЕСТИТЬ ЗАКАЗ


Шаг необходим для окончательной проверки правильности набора номенклатуры, цен и количеств



Слайд 25Можно проверить получившийся срок поставки в днях
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru

Заказ размещен. Часть товара

лежит в разных городах



Слайд 26Уведомление о размещении заказа в OCS придет по электронной почте
https://b2b.ocs.ru
Раздел «Заказы»


Слайд 27Необходимое количество проставляется в поле «В заказ»
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Если товар не доступен

к резервированию через B2B

можно создать «Заявку на товары», которая будет отправлена вашему менеджеру




Слайд 28Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
При размещении заказ будет разбит на две части
Заявка будет отправлена

менеджеру OCS виде Excel- файла

Заказ с резервом:

Заявка на товары:


Слайд 29Строки резервов, доступные к отмене,
в колонке Действие имеют дополнительный значок
Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru

Созданный

в OCS товарный резерв можно отменить,
если прошло не более 3-х дней с момента его размещения

Измененные строки помечаются символом

Отменить удаление можно нажав на




Слайд 30Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
По окончании редактирования строк, необходимо ПЕРЕЙТИ К ПОДТВЕРЖДЕНИЮ ИЗМЕНЕНИЙ
Без выполнения

этого шага изменения так и останутся «на вашей стороне» и НЕ ПОПАДУТ в OCS

Слайд 31Раздел «Заказы»
https://b2b.ocs.ru
Удаленные строки помечаются символом


Слайд 32Уведомление о изменении придет по электронной почте
ЗАКАЗ в OCS ИЗМЕНЁН !!!
Дальнейшая

обработка заказа через вашего менеджера в OCS

https://b2b.ocs.ru

Но это еще не всё …

Раздел «Заказы»


Слайд 33Перспективы развития системы B2B
https://b2b.ocs.ru
Самостоятельная выписка счетов на оплату
Собственно оплата своего заказа
Создание

отгрузочной накладной

Оформление доставки

Возможность полного цикла обработки закупки «софта»

Продажа «некондиции»


Слайд 34https://b2b.ocs.ru
Ждем Вас на нашем портале
Следите за новостями от OCS !!!


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика