Ваше время стоит дорого, не так ли?Мастер-Док поможет Вам сэкономить времяЭто автоматизированная система Документационного обеспечения управления предприятием класса АСЭД/ERMS презентация

Содержание

Слайд 1Ваше время стоит дорого, не так ли? «Мастер-Док» поможет Вам сэкономить время Это

автоматизированная система Документационного обеспечения управления предприятием класса АСЭД/ERMS

© Master-Group 2006-2008

© Master-Group 2006-2008


Слайд 2Отличительные черты
Мощность и доступность: базовая функциональность системы разрабатывалась не слабее, чем

у ведущих мировых аналогов. В основном соответствует Типовым требованиям Европейской комиссии к АСЭД (MoReq) + свои «know-how» + стоимость ниже аналогов.

Безопасность: документы хранятся в зашифрованном виде, ПО защищено внешним аппаратным ключом HASP.

Наглядность и незамедлительность: знания о процессах, структуре и документах предприятия принципиально объединены в единую систему и представлены на одном экране. Вы сможете начать работать в тот же день, взяв за основу «прототипы», имеющиеся в системе.

Совместимость и внедряемость: разработка чисто Российская, при внедрении все делается по умному, с учетом индивидуальных особенностей предприятия.

Гибкость и сопровождение: гарантия на ПО, возможна доработка под специфические и уникальные требования.

© Master-Group 2006-2008


Слайд 3Разработка, хранение, поиск и организация доступа к:
- организационной структуре предприятия;
- формализованным

знаниям о процессах предприятия;

- документам предприятия.

Назначение

© Master-Group 2006-2008


Слайд 4

Войдя в систему под именем Директора, Вы увидите два документа На

рассмотрении

Директор работает

© Master-Group 2006-2008


Слайд 5
Открыв документ и попав в его карточку, видно что нужно сделать

с договором

Ссылка на содержание договора


Плановая дата исполнения договора

Документ

© Master-Group 2006-2008


Слайд 6 Кроме содержания у документа есть подписи согласовы-вавших его лиц

Подписи в документе
©

Master-Group 2006-2008

Слайд 7 Документы распечаты-ваются вместе с «Реестром ЭЦП», который является номерным приложением к

документу.

Подписи в документе

© Master-Group 2006-2008


Слайд 8 Жизненный цикл документа определяется его маршрутом. Маршрут документа определяет должностных лиц

– участников маршрута, их действия и порядок этих действий с документом


Маршрут документа

© Master-Group 2006-2008


Слайд 9 Документ доступен
для работы участникам маршрута
последовательно от уровня к уровню.


На уровне документ доступен
для работы одновременно всем
участникам данного уровня

Маршрут документа

© Master-Group 2006-2008


Слайд 10 Возможные действия Директора с документом на данном уровне маршрута: Согласовать ☺

или Отказать ☹

Действия в документе

© Master-Group 2006-2008


Слайд 11 Набрав в полях нужные элементы искомого документа, например «кук» в названии,

можно найти наш договор

Поиск документа

© Master-Group 2006-2008


Слайд 12 Выборочный контроль – помещаем документ в особую папку «На контроле»
Контроль документов
©

Master-Group 2006-2008

Слайд 13Контроль документов
© Master-Group 2006-2008


Слайд 14 Директор И.И. и доступные ему:
Роли в системе, Должности, его Заместители, Почтовые

ящики, куда приходят системные уведомления


Справочник пользователей

© Master-Group 2006-2008


Слайд 15 Системные роли управляют доступом к функциям системы и к документам

Справочник ролей
©

Master-Group 2006-2008

Слайд 16 Маршрутные роли управляют доступом к содержанию документа и его реквизитам

Справочник ролей
©

Master-Group 2006-2008

Слайд 17 Директор входит в состав Отдела ДОУ

Штатное расписание
© Master-Group 2006-2008


Слайд 18 Категория договоров аренды и ее свойства

Для документов типа ДСП свойством Доступа

к документу «доступен только участникам маршрута», можно запретить просмотр документа всем остальным

Схемы классификаций документов

© Master-Group 2006-2008


Слайд 19 Уровень маршрута договора, на котором работает Директор, и его свойства
На Уровне

маршрута устанавлива-ются (или рассчитыва-ются) даты завершения и сроки «напоминалок» о действиях с документом


Конструктор маршрутов

© Master-Group 2006-2008


Слайд 20 Пункт маршрута договора, на котором работает Директор, и свойства этого пункта

Конструктор

маршрутов

© Master-Group 2006-2008


Слайд 21 Действие над документом «Согласовано» и его свойства

Справочник действий
© Master-Group 2006-2008


Слайд 22 Пока договор находится на уровне Директора, он имеет статус «На согласовании»

Справочник

статусов документов

© Master-Group 2006-2008


Слайд 23 Когда Директор выполнит действие с договором, система отправит его исполнителю сообщение

об этом


Справочник системных сообщений

© Master-Group 2006-2008


Слайд 24
Мастер-Групп созданы методические материалы: Инструкция пользователя, Инструкция администратора, рекомендации по разработке

системы кодирования документов, по разработке маршрутов, должностных инструкций и т.д.
2. Разработаны несколько типовых схем внедрения:
малобюджетный (ПО, обучение администратора),
бюджетный вариант (ПО, обучение + минимальный консалтинг),
полномасштабное внедрение (ПО, возможна конфигурация по желанию заказчика, обучение + консалтинг).
Следующий этап развития системы – разработка web-интерфейса для Мастер-Док.

Спасибо за внимание

Резюме

© Master-Group 2006-2008


Слайд 25
+7 920 670 10 33
authors@master-doc.ru
www.master-doc.ru

Контакты
© Master-Group 2006-2008


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика