Компаний «Тоникс» г.Тюмень
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Управление закупкамив дистрибьюторской компании презентация
Содержание
- 1. Управление закупкамив дистрибьюторской компании
- 2. ГК «Тоникс» в Тюменской области
- 3. «У п р а в л е
- 4. Фрагмент описания типового БП верхнего уровня «Закупка»
- 5. 2007 год. Единственный инструмент автоматизации БП «У
- 6. Фрагмент описания типового БП верхнего уровня «Закупка»
- 7. Фрагмент описания типового БП верхнего уровня «Закупка»
- 8. Наша мечта стала реальностью и Вы это
- 9. Взаимодействие основных бизнес-процессов торговой компании «У п
- 10. Задача: товарная матрица (отряд) должна пройти по
- 11. Взаимодействие основных бизнес-процессов торговой компании «У п
- 12. «У п р а в л е
- 13. «У п р а в л е
- 14. «У п р а в л е
- 15. «У п р а в л е
- 16. «Как было» 1,5 часа «У п р
- 17. 10 минут «Как стало» «У п р
- 18. Фильтр по поставщику Фильтр по производителю Активная
- 19. Фильтр канала доставки (проекта) «У п р
- 20. Широкий спектр аналитики при подготовке к заказу
- 21. Автоматический контроль проведения промо-акций товара на основании
- 22. «У п р а в л е
- 23. «У п р а в л е
- 24. Обработка «Формирование планов» Автоматическая установка коэффициентов сезонности
- 25. «У п р а в л е
- 26. «У п р а в л е
- 27. «У п р а в л е
- 28. «У п р а в л е
- 29. Член правления «Клуб ИТ-директоров тюменского региона» тел:
ГК «Тоникс» в Тюменской области является лидером дистрибуции товаров ведущих компаний мира: «Nestle», «Kraft foods», «Mars», «Tchibo», «Royal Canin», «Ritter sport», «Unilever», а также ведущих производителей продуктов питания РФ:
Слайд 1заместитель генерального директора
по информационным технологиям
Пульников
Александр Владимирович
«Управление закупками»
в дистрибьюторской компании
Автоматизированный бизнес-процесс
Группа
Слайд 2 ГК «Тоникс» в Тюменской области является лидером дистрибуции товаров
ведущих компаний мира: «Nestle», «Kraft foods», «Mars», «Tchibo», «Royal Canin», «Ritter sport», «Unilever», а также ведущих производителей продуктов питания РФ: Сладко, Главпродукт, Май, Орими Трейд, СлавКофе и др.
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Слайд 3«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Основные приоритеты решения:
Разработать не дорогой, достаточный по сложности и точности алгоритм краткосрочного прогноза спроса товара
Параллельно инициировать проекты по оптимизации других бизнес-процессов, связанных с «УЗ» информационными потоками
Разработать дополнительные автоматизиро-ванные системы и процессы, необходимые для повышения точности товарных запасов
Разработать программное обеспечение оптимальное критерию «цена - качество» для реализации процесса формирования количества заказа и краткосрочных планов
Слайд 4Фрагмент описания типового БП верхнего уровня «Закупка»
Процесс формирования заказа
«У п р
а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Маркетинговые
прогнозы
Заказы
отдела продаж
Перечень
рекомендуемых
поставщиков
Список
товара
с количеством
Сформированный
заказ
Определение
потребности в товаре
Формирование заказа
Отдел закупок
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Финансовый
отдел
Слайд 52007 год. Единственный инструмент автоматизации БП
«У п р а в л
е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Слайд 6Фрагмент описания типового БП верхнего уровня «Закупка» Место и роль прогноза продаж
в процессе формирования заказа
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Маркетинговые
прогнозы
Заказы
отдела продаж
Перечень
рекомендуемых
поставщиков
Список
товара
с количеством
Сформированный
заказ
Определение
потребности в товаре
на глубину заказа
Формирование заказа
Отдел закупок
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Финансовый
отдел
10
минут
25
минут
Остальные 158 часов
подготовка к формированию заказов
«Как надо заказывать»
Слайд 7Фрагмент описания типового БП верхнего уровня «Закупка» Место и роль прогноза продаж
в процессе формирования плана закупок
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Маркетинговые
прогнозы
Заказы
отдела продаж
Перечень
рекомендуемых
поставщиков
Список
товара
с количеством
Сформированный
план закупок
на месяц
Определение
потребности в товаре
на месяц
Формирование плана
Отдел закупок
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Финансовый
отдел
1
час
10
минут
Остальные 158 часов
подготовка к формированию заказов и плана
«Как надо планировать»
Слайд 8Наша мечта
стала реальностью
и Вы это можете реализовать тоже!!!
«У п р а
в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как есть»
Слайд 9Взаимодействие основных бизнес-процессов торговой компании
«У п р а в л е
н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Управление
закупками
Управление
транспортной
логистикой
(доставка от
поставщика)
Управление
складом
(размещение
хранение
подпитка
отбор)
WMS
Управление
транспортной
логистикой
(доставка
покупателям)
Управление
взаимо-
отношениями
с клиентами
CRM
Управление
продажами
и маркетинг
Соотношение
заказанного к
отгруженному
от 8 до 15%
Бой
пересортица
неликвид
просрочка
до 5-8%
Время доставки
Соотношение
заказанного к
отгруженному
от 8 до 45%
Платежи
Ошибки и
блокировки,
возврат заказов
до 5%
Промо-акции
с основного
склада
10-15%
Факторы снижающие точность краткосрочного прогнозирования продаж
Нелинейность
продаж
в периоде
до 20%
Промо-акции
по всему
контракту
до 30%
Ошибка
в объеме
акции
до 10%
Паллетное,
послойное
округление
от 8 до 25%
Один заказ в месяц поставщику
от 10 до 141%
Слайд 10Задача: товарная матрица (отряд) должна пройти по минному полю факторов, снижающих
точность прогнозирования по маршруту
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Вводная: установлены мины разной мощности и дается эквивалент снижения в процентном соотношении на прогноз
8%
15%
10%
30%
20%
5%
45%
120
бойцов
элитного
отряда
SKU
Формирование
заказа
???
бойцов
элитного
отряда
SKU
Покупатель
Вопрос: сколько бойцов (товаров) мы можем потерять по пути к покупателю, не решив собственные проблемы ???
10-141%
25%
25%
Слайд 11Взаимодействие основных бизнес-процессов торговой компании
«У п р а в л е
н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Управление
закупками
Управление
транспортной
логистикой
(доставка от
поставщика)
Управление
складом
(размещение
хранение
подпитка
отбор)
WMS
Управление
транспортной
логистикой
(доставка
покупателям)
Управление
взаимо-
отношениями
с клиентами
CRM
Управление
продажами
и маркетинг
Организация
поставок
оптимальными
транспортными
средствами
Строжайшее
соблюдение
документооборота,
качество отгрузки
Отгрузка
покупателям
(филиалам)
оптимальными
транспортными
средствами
Контроль
платежей и
корректность
заказов
Промо-акции
только
с резервных
складов
Факторы повышающие точность прогнозирования продаж
Построение
инфраструктуры
собственного
Распре-
делительного
Центра
Более 2 раз в неделю
заказов поставщику
Строгое
заполнение
планов продаж
по контрольным
точкам
Промо-акции
по категориям
или
позициям товара
Полное
взаимодействие
служб
маркетинга и
логистики
Использование
системы
работы
по заказам
(проект, тендер)
Слайд 12«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Высокий процент возвратов товаров и пересортицы – 12%
Выявленные риски качества БП «УЗ»:
Отсутствие зафиксированных значений торговых условий поставщиков (планы, сточные коридоры, кол-во SKU, MML и т.п.)
Отсутствие планирования продаж и закупа по номенклатурным позициям и категориям поставщиков
Высокий процент объемов неликвидов, брака и просрочки – до 5%
Неудовлетворенность покупателей качеством товарной матрицы
«Как было»
Слайд 13«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Снижение товарных запасов
Цели оптимизации БП «УЗ»:
Выполнение торговых условий поставщиков (планы, сточные коридоры, кол-во SKU, MML и т.п.)
Планирование продаж и закупа по номенклатурным позициям и категориям
Снижение объемов неликвидов, брака и просрочки
Увеличение удовлетворенности покупателей
Эффективное управление ассортиментом
Эффективное управление финансовыми ресурсами компании
Снижение затрат на транспортировку и хранение
«Как надо»
Слайд 14«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Сокращение дефицита товара на 70%
Ожидаемые результаты оптимизации БП «УЗ»:
Ускорение оборачиваемости товаров до 50%
Сокращение затрат на хранение до 20%
Удовлетворение спроса покупателей не менее чем 90-95%
Увеличение выручки до 8%
«Как будет»
Слайд 15«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Основные программные модули:
Аналитические отчеты и обработки для контроля уровней товарных запасов, количества SKU, отчеты сравнения с БД на серверах поставщиков
Документ «Протокол цен»
Документ «Заказ поставщику»
Обработка «Формирование заказа»
Обработка «Формирование планов»
Документ: «План продаж» и «План закупок»
Документ «График сезонности»
Справочник «Классификатор поставщика»
Справочник «Номенклатура»
Справочник «Товары-аналоги»
Документ: «Монитор тендера (проекта)»
Слайд 16«Как было»
1,5
часа
«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Слайд 1710
минут
«Как стало»
«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Слайд 18Фильтр по поставщику
Фильтр по производителю
Активная матрица поставщика
«У п р а в
л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как стало»
Слайд 19Фильтр канала доставки (проекта)
«У п р а в л е н
и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как стало»
Слайд 20Широкий спектр аналитики
при подготовке к заказу
Автоматическая маркировка товара
категориями анализа ABC-XYZ
«У п
р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как стало»
Слайд 21Автоматический контроль
проведения промо-акций товара
на основании данных
документа «Протокол цен»
«У п р а
в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как стало»
Слайд 22«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как было»
Отчет логиста в 2007 году
Слайд 23«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как стало»
Слайд 24Обработка «Формирование планов»
Автоматическая
установка коэффициентов
сезонности и
праздничных дней
«У п р а в л
е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
«Как стало»
Слайд 25«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Увеличение выручки на 5%
Результаты внедрения БП «УЗ»
Сокращение дефицита товара на 92%
Ускорение оборачиваемости товаров до 20%
Сокращение затрат на хранение на 18%
Удовлетворение спроса покупателей 98-99%
Слайд 26«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Хронология выполнения планов продаж, автоматически созданных в системе «Управление закупками» на основе среднесрочного прогноза продаж каждой товарной позиции по компании «N» за 2010 – 2011 годы
01 – 2010 = 91,2%
02 – 2010 = 97,7 %
03 – 2010 = 116,8 % (101,9 %)
04 – 2010 = 86,7 %
05 – 2010 = 76,9 %
06 – 2010 = 135,8 % (99,8 %)
07 – 2010 = 84,7 %
08 – 2010 = 104,8 %
09 - 2010 = 105,2 % (98,2 %)
10 – 2010 = 94,9 %
11 – 2010 = 131,8 %
12 – 2010 = 116,5 % (114,4 %)
Примечание: желтым цветом обозначены проценты
выполнения планов продаж за квартал
Точность за год (103,6%)
01 – 2011 = 100%
02 – 2011 = 89,5%
03 – 2011 = 130,8% (106,7%)
04 – 2011 = 96,7%
05 – 2011 = 102,6%
06 – 2011 = 123,3% (107,5%)
07 – 2011 = 104,3%
08 – 2011 = 106,1%
09 - 2011 = 106,7% (105,7)
10 – 2011 = 108,3%
11 – 2011 = ХХХ %
12 – 2011 = ХХХ % (ХХХ)
Примечание: желтым цветом обозначены проценты
выполнения планов продаж за квартал
Точность за год (106,7%)
Слайд 27«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Сравнение разработанной программы краткосрочного прогнозирования продаж с аналогичными на рынке
Низкая цена владения
Модуль встроен в существующую учетную систему
Для работы программы достаточный период данных - один месяц
Высокая скорость обработки данных в реальный момент времени
Использование товаров-аналогов
При формировании заказа ведется учет товаров, входящих в комплект изделия
Низкая цена внедрения и консультаций
При использовании системы по заказам выполняет основную свою функцию: оптимизация загрузки транспортных единиц и соответствие плановым монетарным величинам
Программа компании:
Слайд 28«У п р а в л е н и е
з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Сравнение разработанной программы краткосрочного прогнозирования продаж с аналогичными на рынке
Высокая себестоимость
Программа требует интеграции с существующей учетной системой
Требуются данные за прошедший длительный период 2-3 года для увеличения точности прогнозирования
Большинство программ ведут обработку данных и подготовку заказа ночью
Требуется доработка для использования товаров-аналогов
Требуется доработка для поддержки производственного цикла компании товарными запасами
Высокая цена внедрения и консалтинга
При использовании системы работы по заказам – не нужна
Программа стороннего производителя:
Слайд 29Член правления «Клуб ИТ-директоров тюменского региона»
тел: +7-904-496-26-51 avpoulnikov@cio72.ru
Пульников
Александр Владимирович
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
