«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Основные приоритеты решения:
Разработать не дорогой, достаточный по сложности и точности алгоритм краткосрочного прогноза спроса товара
Параллельно инициировать проекты по оптимизации других бизнес-процессов, связанных с «УЗ» информационными потоками
Разработать дополнительные автоматизиро-ванные системы и процессы, необходимые для повышения точности товарных запасов
Разработать программное обеспечение оптимальное критерию «цена - качество» для реализации процесса формирования количества заказа и краткосрочных планов
Маркетинговые
прогнозы
Заказы
отдела продаж
Перечень
рекомендуемых
поставщиков
Список
товара
с количеством
Сформированный
заказ
Определение
потребности в товаре
Формирование заказа
Отдел закупок
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Финансовый
отдел
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Маркетинговые
прогнозы
Заказы
отдела продаж
Перечень
рекомендуемых
поставщиков
Список
товара
с количеством
Сформированный
заказ
Определение
потребности в товаре
на глубину заказа
Формирование заказа
Отдел закупок
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Финансовый
отдел
10
минут
25
минут
Остальные 158 часов
подготовка к формированию заказов
«Как надо заказывать»
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Маркетинговые
прогнозы
Заказы
отдела продаж
Перечень
рекомендуемых
поставщиков
Список
товара
с количеством
Сформированный
план закупок
на месяц
Определение
потребности в товаре
на месяц
Формирование плана
Отдел закупок
Отдел продаж
Отдел маркетинга
Отдел закупок
Финансовый
отдел
1
час
10
минут
Остальные 158 часов
подготовка к формированию заказов и плана
«Как надо планировать»
«Как есть»
Управление
закупками
Управление
транспортной
логистикой
(доставка от
поставщика)
Управление
складом
(размещение
хранение
подпитка
отбор)
WMS
Управление
транспортной
логистикой
(доставка
покупателям)
Управление
взаимо-
отношениями
с клиентами
CRM
Управление
продажами
и маркетинг
Соотношение
заказанного к
отгруженному
от 8 до 15%
Бой
пересортица
неликвид
просрочка
до 5-8%
Время доставки
Соотношение
заказанного к
отгруженному
от 8 до 45%
Платежи
Ошибки и
блокировки,
возврат заказов
до 5%
Промо-акции
с основного
склада
10-15%
Факторы снижающие точность краткосрочного прогнозирования продаж
Нелинейность
продаж
в периоде
до 20%
Промо-акции
по всему
контракту
до 30%
Ошибка
в объеме
акции
до 10%
Паллетное,
послойное
округление
от 8 до 25%
Один заказ в месяц поставщику
от 10 до 141%
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Вводная: установлены мины разной мощности и дается эквивалент снижения в процентном соотношении на прогноз
8%
15%
10%
30%
20%
5%
45%
120
бойцов
элитного
отряда
SKU
Формирование
заказа
???
бойцов
элитного
отряда
SKU
Покупатель
Вопрос: сколько бойцов (товаров) мы можем потерять по пути к покупателю, не решив собственные проблемы ???
10-141%
25%
25%
Управление
закупками
Управление
транспортной
логистикой
(доставка от
поставщика)
Управление
складом
(размещение
хранение
подпитка
отбор)
WMS
Управление
транспортной
логистикой
(доставка
покупателям)
Управление
взаимо-
отношениями
с клиентами
CRM
Управление
продажами
и маркетинг
Организация
поставок
оптимальными
транспортными
средствами
Строжайшее
соблюдение
документооборота,
качество отгрузки
Отгрузка
покупателям
(филиалам)
оптимальными
транспортными
средствами
Контроль
платежей и
корректность
заказов
Промо-акции
только
с резервных
складов
Факторы повышающие точность прогнозирования продаж
Построение
инфраструктуры
собственного
Распре-
делительного
Центра
Более 2 раз в неделю
заказов поставщику
Строгое
заполнение
планов продаж
по контрольным
точкам
Промо-акции
по категориям
или
позициям товара
Полное
взаимодействие
служб
маркетинга и
логистики
Использование
системы
работы
по заказам
(проект, тендер)
Высокий процент возвратов товаров и пересортицы – 12%
Выявленные риски качества БП «УЗ»:
Отсутствие зафиксированных значений торговых условий поставщиков (планы, сточные коридоры, кол-во SKU, MML и т.п.)
Отсутствие планирования продаж и закупа по номенклатурным позициям и категориям поставщиков
Высокий процент объемов неликвидов, брака и просрочки – до 5%
Неудовлетворенность покупателей качеством товарной матрицы
«Как было»
Снижение товарных запасов
Цели оптимизации БП «УЗ»:
Выполнение торговых условий поставщиков (планы, сточные коридоры, кол-во SKU, MML и т.п.)
Планирование продаж и закупа по номенклатурным позициям и категориям
Снижение объемов неликвидов, брака и просрочки
Увеличение удовлетворенности покупателей
Эффективное управление ассортиментом
Эффективное управление финансовыми ресурсами компании
Снижение затрат на транспортировку и хранение
«Как надо»
Сокращение дефицита товара на 70%
Ожидаемые результаты оптимизации БП «УЗ»:
Ускорение оборачиваемости товаров до 50%
Сокращение затрат на хранение до 20%
Удовлетворение спроса покупателей не менее чем 90-95%
Увеличение выручки до 8%
«Как будет»
Основные программные модули:
Аналитические отчеты и обработки для контроля уровней товарных запасов, количества SKU, отчеты сравнения с БД на серверах поставщиков
Документ «Протокол цен»
Документ «Заказ поставщику»
Обработка «Формирование заказа»
Обработка «Формирование планов»
Документ: «План продаж» и «План закупок»
Документ «График сезонности»
Справочник «Классификатор поставщика»
Справочник «Номенклатура»
Справочник «Товары-аналоги»
Документ: «Монитор тендера (проекта)»
«Как стало»
«Как стало»
«Как стало»
«Как стало»
«Как было»
Отчет логиста в 2007 году
«Как стало»
«Как стало»
Увеличение выручки на 5%
Результаты внедрения БП «УЗ»
Сокращение дефицита товара на 92%
Ускорение оборачиваемости товаров до 20%
Сокращение затрат на хранение на 18%
Удовлетворение спроса покупателей 98-99%
Хронология выполнения планов продаж, автоматически созданных в системе «Управление закупками» на основе среднесрочного прогноза продаж каждой товарной позиции по компании «N» за 2010 – 2011 годы
01 – 2010 = 91,2%
02 – 2010 = 97,7 %
03 – 2010 = 116,8 % (101,9 %)
04 – 2010 = 86,7 %
05 – 2010 = 76,9 %
06 – 2010 = 135,8 % (99,8 %)
07 – 2010 = 84,7 %
08 – 2010 = 104,8 %
09 - 2010 = 105,2 % (98,2 %)
10 – 2010 = 94,9 %
11 – 2010 = 131,8 %
12 – 2010 = 116,5 % (114,4 %)
Примечание: желтым цветом обозначены проценты
выполнения планов продаж за квартал
Точность за год (103,6%)
01 – 2011 = 100%
02 – 2011 = 89,5%
03 – 2011 = 130,8% (106,7%)
04 – 2011 = 96,7%
05 – 2011 = 102,6%
06 – 2011 = 123,3% (107,5%)
07 – 2011 = 104,3%
08 – 2011 = 106,1%
09 - 2011 = 106,7% (105,7)
10 – 2011 = 108,3%
11 – 2011 = ХХХ %
12 – 2011 = ХХХ % (ХХХ)
Примечание: желтым цветом обозначены проценты
выполнения планов продаж за квартал
Точность за год (106,7%)
Сравнение разработанной программы краткосрочного прогнозирования продаж с аналогичными на рынке
Низкая цена владения
Модуль встроен в существующую учетную систему
Для работы программы достаточный период данных - один месяц
Высокая скорость обработки данных в реальный момент времени
Использование товаров-аналогов
При формировании заказа ведется учет товаров, входящих в комплект изделия
Низкая цена внедрения и консультаций
При использовании системы по заказам выполняет основную свою функцию: оптимизация загрузки транспортных единиц и соответствие плановым монетарным величинам
Программа компании:
Сравнение разработанной программы краткосрочного прогнозирования продаж с аналогичными на рынке
Высокая себестоимость
Программа требует интеграции с существующей учетной системой
Требуются данные за прошедший длительный период 2-3 года для увеличения точности прогнозирования
Большинство программ ведут обработку данных и подготовку заказа ночью
Требуется доработка для использования товаров-аналогов
Требуется доработка для поддержки производственного цикла компании товарными запасами
Высокая цена внедрения и консалтинга
При использовании системы работы по заказам – не нужна
Программа стороннего производителя:
«У п р а в л е н и е з а к у п к а м и» в д и с т р и б ь ю т о р с к о й к о м п а н и и
Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:
Email: Нажмите что бы посмотреть