Управление проектами презентация

проекта, планирование
Проработка целей, задач,
Формирование команды,
Фаза реализации проекта
Менеджмент ориентированный на результат
Мониторинг и оценка, Показатели

социальных проблем в обществе в пределах установленного времени и бюджета.

и конец
имеет конкретную цель
приводит к получению реальных результатов
при нем несет ответственность отдельная личность или структура
требует затрат средств, ресурсов и времени

проекта участвует в подготовке графиков.
3. Команда проекта участвует в подготовке реалистических бюджетов.
4.Команда проекта работает с руководством и ознакомлена с процедурами.
5. Целевая группа и общественность – вовлечена в проект на начальной стадии.

не участвует в планировании.
3. Недостаточные навыки коммуникации.
4. Недостаточные технические навыки.
5. Недостаточные административные навыки.
6. Нереалистичные проектные графики.
7. Неясные проектные цели.

сообщества,
- цели проекта не согласуются с целями и ценностями организации
- делать это для молодежи. Нужно делать это вместе с ними
- ваш проект против влиятельных людей в обществе!
- нет персональной мотивации и компетенции,
- делать это только, потому что это модно!

целевой группы, анализ сообщества
2) Формирование идеи
3) Выбор приоритетов
5) Конкретные цели и задачи
6) Стратегия и методология
7) Люди, взаимодействие, распределение обязанностей
8)Материально-технические ресурсы, расчет времени
9) Источники финансирования, сбор средств
10) Планируемая деятельность
11) Мониторинг, Оценка.

от анализа потребностей до формулировки целей и деятельности и необходимых ресурсов.
Эта вся "невидимая" работа, которая ведется до проектных запусков. Работа в этой фазе должна включать:
- анализ потребностей сообщества
- анализ организации, возможностей и интересов
- предварительно формулировка целей и задач
- формулировка возможных/вероятных мероприятий
- потребности в оценке
- календарь проекта
- потенциальные ресурсы
- менеджеры проекта
- партнеры
- возможные доноры

фактическая деятельность и мероприятия,
- управление ресурсами : человеческие, финансовые и технические,
- коммуникация и связи с общественностью,
- процесс оценки, мониторинга и регулирования,
- отчетность и бухгалтерский учет

вытекает из поставленной проблемы;
Цель должна быть достижимой.
Цель – это общие утверждения, которые трудно оценить количественно, главное назначение которых показать какой тип проблемы на решение .
Цель – означает состояние дел, которого мы надеемся достичь в конце проекта
Цель проекта требует четкой формулировки. Основные требования: четкость, ясность, реалистичность.

направленные на достижения цели, улучшают ситуацию и решают проблему в результате реализации проекта.

Задачи проекта должны: быть настолько ясными и точными, соотноситься с целью проекта, определены по шкале времени по срокам ее достижения.

Каждая задача должна быть сформулирована таким образом, чтобы Вы были способны понять, что Вы ее достигли.

Задачи – не являются процессом это конечный результат.

территориальность
R realistic реалистичность
T time-bound определенность во времени

Рабочий план реализации мероприятий проекта:
план, по которому будет выполнятся работа над проектом;
перечень мероприятий, которые необходим выполнить по проекту;
ступеньки, ведущие к цели, что дают ответы на вопрос:
Что будет сделано? (задача)
Где это будет сделано? (территория)
Кто будет отвечать за выполнение поставленных задач
Какие ресурсы будут задействованы
Какие сроки выполнения задач
Для успешного составления рабочего плана необходимо учесть:
шагов должно быть достаточно для выполнения данной задачи;
шаги должны быть последовательны;
сроки выполнения каждого шага должны быть реальны.
По рабочему плану составляется бюджет и проводится мониторинг проекта.
Планируйте каждый день: распределяя срочный дела и менее важные.

и анализ рисков
Организационное усвоение
Отчетность о ходе деятельности

на результат
Проводить диалог с клиентами, партнерами, сообществом

внешний.

Цель мониторинга
Определение хода выполнения и окончательного завершения запланированных действий по проекту
Выявление проблем и необходимых изменений и позволяет вносить своевременные коррективы в проект до того как они станут слишком серьезными

решений
Открытие новых направлений
Соблюдение плана выполнения проекта
Измерение прогресса в исполнении поставленных задач и формулировке (пересмотре) будущих целей и задач
Принятие решений о человеческих, финансовых и материальных ресурсах

Руководители подразделений являются ответственными за мониторинг работников и конкретных заданий, какие они выполняют, а менеджер проекта несет ответственность за мониторинг всех аспектов проекта.
На втором уровне мониторинг осуществляется учреждением, которое выделяет средства.
С помощью поездок на места, и регулярных отчетов от менеджера проекта происходит мониторинг состояния дел и продвижения к целям.

употребления в течение реализации проекта мероприятий, запланированным целям, а также подтверждение в какой мере эти мероприятия содействуют достижению сформулированной в проекте цели.

проекта, которые используются для мониторинга прогресса в достижении ожидаемых результатов

Определение преимуществ и недостатков в реализации проекта
Принятие решений на информационной основе
Оповещение результатов

учебных часов, количество потраченных денег, количество доставленных контрацептивов;
конечные показатели - описывают деятельность, например, количество работников, которые прошли обучение, количество семей занятых в программе семейного планирования, количество женщин зачисленных в женские клубы;
влияющие показатели - меры, которые действительно внесли изменения в здоровье или другие условия, как - снижение количества детской смертности, снижение уровня прироста населения, или снижения числа подростковой беременности.

зафиксирует ли показатель зафиксирует эти изменения?)
Надежность (Является ли подходящим измерение на протяжении определенного времени?)
Простота (Легко ли собирать и анализировать информацию?)
Полезность (Будет ли информация полезной для принятия решений?)
Рентабельность (Стоит ли информация затраченных средств?)

опишите показатель
Укажите единицу измерения
Опишите любую ожидаемую ситуацию

и график сбора данных
Методы оценки и анализа данных
График принятия решений и отчетности
Роли и соответствия за все этапы процесса

потребовать помощи в строительстве потенциала сбора данных
Смена источника данных ставит под сомнение надежность данных

будет оценена?
Как заинтересованные стороны будут принимать решения, базируясь на этой информации?

быть укреплены или усилены подходы и мероприятия
Мероприятия, которые признаны как ненужные могут быть удалены

37-73-596,
38 0505958543

“Днепровская Ассоциация Развития Регионов”