Универсальная среда поиска, обработки и обмена коммерческой информацией между бизнес-партнерами на основе EDI-технологий и международных стандартов идентификации презентация

ОСНОВЕ EDI-ТЕХНОЛОГИЙ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СТАНДАРТОВ ИДЕНТИФИКАЦИИ

Юрий Владимирович ИСАРЕВИЧ
Заместитель директора по развитию бизнеса
ООО «Современные технологии торговли»

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. ПРЕИМУЩЕСТВА

3: ВАРИАНТЫ РАБОТЫ С EDI-СИСТЕМАМИ

4: ПРИМЕРЫ ВНЕДРЕНИЙ

5: СИСТЕМА TOPBY – ПЕРВАЯ БЕЛОРУССКАЯ EDI СИСТЕМА В ТОРГОВЛЕ

6: ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СЕЙЧАС:

ПОСТАВЩИК_N

Текущая ситуация: двухсторонний обмен бумажными документами,
заказ товара и его приемка по специфическим индивидуальным требованиям

ДИСТРИБЬЮТОР

ОПТОВАЯ БАЗА

ПОСТАВЩИК_2

ПОСТАВЩИК_1

МАГАЗИН_N

МАГАЗИН_4

МАГАЗИН_3

МАГАЗИН_2

МАГАЗИН_1

при заказе;
Несогласованность поставок товара, и как следствие возврат товара (либо его части);
Высокий риск ошибок ручного ввода (ошибки в товарных данных как на стороне поставщика так и покупателя);
Отсутствие единых стандартов обмена информацией;
Низкая скорость обработки информации (трудовые и временные затраты при обработке поставок);
Невозможность четкого планирования ассортимента товара на полке;
и многие другие…

КАК ПРОИСХОДИТ ОБМЕН ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ПАРТНЕРАМИ СЕЙЧАС:

МАГАЗИН

ПОСТАВЩИК

МАГАЗИН

телефон

факс

курьер

телефон

факс

(почта)

РЕЗУЛЬТАТ:

ПОТЕРИ: ФИНАНСОВЫЕ, ВРЕМЕННЫЕ, ТРУДОВЫЕ, ИНФОРМАЦИОННЫЕ.

имеет коммуникационную основу, в который каждый клиент (розничная сеть, поставщик или логистическая компания) подключается один раз и приобретает почти неограниченные возможности общаться со всеми участниками EDI, не задумываясь об особенностях их учетных систем, их документооборота и квалификации персонала и т.д. При этом участника обмена совершенно не заботит, каким образом подключены и работают остальные партнеры, провайдер EDI берет на себя задачу стандартизации сообщений – их преобразование «на входе» к стандартному виду, преобразование «на выходе» к формату получателя. Таким образом, каждый участник документооборота получает документы в необходимом формате для работы с их учетными системами.

EDI - ЭЛЕКТРОННЫЙ ОБМЕН ДАННЫМИ

РЕШЕНИЕ

Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange, англ.) – это передача
структурированных данных в виде стандартных сообщений между информационными системами с использованием электронных средств при минимальном участии человека.

ОШИБКАМ РУЧНОГО ВВОДА
Б) МЕДЛЕННЫЙ И ДОРОГОЙ (с учетом рабочего времени высокооплачиваемого персонала и т.д.)
В) ПРИВОДИТ К ДОПОЛНИТЕЛЬНЫМ ЗАТРАТАМ.
Г) РАСХОДЫ НА ДОКУМЕНТООБОРОТ ДЛЯ КАЖДОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ВОЗРАСТАЮТ (экспоненциально с ростом количества бизнес-партнеров)

ПОТОМУ ЧТО ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ :
А) СНИМАЕТ С БИЗНЕС-ПАРТНЕРОВ НЕОБХОДИМОСТЬ БЕСПОКОИТЬСЯ О ДОСТАВКЕ СООБЩЕНИЙ (документов)
Б) ПЕРЕКЛАДЫВАЕТ ВСЕ ФУНКЦИИ ОБСЛУЖИВАНИЯ НА EDI-ПРОВАЙДЕРА
В) ОБЕСПЕЧИВАЕТ ПОЛНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ ОТ НАСАНКЦИОНИРОВАННОГО ДОСТУПА
Г) УСКОРЯТ ПРИЕМКУ ТОВАРА, СОКРАЩАЕТ ТРАНСПОРТНЫЕ ЗАТРАТЫ И ДРУГИЕ ЗАТРАТЫ СВЯЗАННЫЕ С ОБСЛУЖИВАНИЕМ ЗАКАЗОВ.

РЕШЕНИЕ: ПЕРЕХОД НА ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ EDI-ТЕХНОЛОГИЙ

По данным компании IMC (International Marketing Company),
внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10%

и предприятий (участников) на всех этапах цепи поставки товаров - www.gs1.org.

Основными идентификационными номерами системы GS1 являются:
GTIN - глобальный номер товара (Global Trade Item Number),
GLN - глобальный идентификационный номер (Global Location Number),
SSCC-18 - серийный код транспортной упаковки (Serial Shipping Container Code),
GIAI - Глобальный идентификатор имущества (Global Individual Asset Identifier),
GRAI - Глобальный идентификатор возвратного имущества/тары (Global
Returnable Asset Identifier),
GSRN - глобальный номер услуги (Global Service Relation Number).

СТАНДАРТЫ
Основным стандартом электронного обмена данными является ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) – http://www.unece.org/trade/untdid/welcome.htm
ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) - это разработанный под эгидой Европейской Экономической Комиссии ООН международный стандарт "Электронный обмен данными в управлении торговле и на транспорте - ЭДИФАКТ ООН (United Nation Rules for Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport - UN/EDIFACT).
На базе международного стандарта UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ ООН) разработан глобальный стандарт EANCOM 2002

(UN / CEFACT)

необходимости ручного ввода данных (при достаточной интеграции EDI в ERP-систему предприятия)
КАЧЕСТВО РАБОТЫ
Отсутствуют ошибки ручного ввода (вследствие отсутствия самого ручного ввода данных)
Фиксирование факта и момента отправки и момента получения, что делает невозможными разногласия «а вы нам не отправляли», «а мы не получали», «а факс не прошел», «а плохо видно» и т.д.
Единые стандарты внешнего электронного документооборота и совместных бизнес-процессов
ОБРАБОТКА
Опять таки - не требуется ручная обработка
Полная интеграция EDI-информации в Вашу ERP-сисему (обработка заказов, приемка/отгрузка/возврат товаров, согласование счетов/цен и т.д.)
ЭКОНОМИЯ НА ЗАТРАТАХ
Экономия на рабочем времени персонала (до 80%), организации рабочих мест, телефонных переговорах, расходных материалах, бумаге и т.д.
Экономия на затратах, связанных с поставкой товара
ВНЕДРЕНИЕ НОВЫХ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Инвентаризация управляемая поставщиком (VMI: Vendor Managed Inventory)
Процесс непрерывного пополнения (CRP: Continuous Replenishment Process)
Совместное планирование пополнения и прогнозирование (CPRF: Collaborative Planning Replenishment and Forecasting)

ПРОГНОЗАМ, ДО КОНЦА ДЕСЯТИЛЕТИЯ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ С
ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ EDI БУДУТ ВОЗРАСТАТЬ ЕЖЕГОДНО БОЛЕЕ ЧЕМ НА 15 %;

4. СКОРО ОБМЕН ДАННЫМИ ЧЕРЕЗ EDI БУДЕТ НЕ «ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ
ВОЗМОЖНОСТЬЮ», А ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ УСЛОВИЕМ СОТРУДНИЧЕСТВА.

1. EDI МОЖЕТ БЫТЬ ПРИМЕНЕН ДЛЯ ОБМЕНА ДАННЫМИ МЕЖДУ ЛЮБЫМИ ЗВЕНЬЯМИ ЛОГИСТИЧЕСКОЙ ЦЕПИ;

количества бумажных документов, ручного ввода и приведет к налаженной схеме работы

ПОСТАВЩИК_N

ДИСТРИБЬЮТОР

ОПТОВАЯ БАЗА

ПОСТАВЩИК_2

ПОСТАВЩИК_1

МАГАЗИН_N

МАГАЗИН_4

МАГАЗИН_3

МАГАЗИН_2

МАГАЗИН_1

WEB-портала, так называемый WEB EDI. Для подключения к порталу и получения возможности обмениваться электронными документами достаточно иметь только лишь доступ в Интернет и знать свой логин и пароль для доступа, нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Возможности:
создавать, оправлять, получать документы
контроль документов на всей цепочке «заказ-поставка»
контроль статуса документов (отправлен, прочитан и т.д.)
журнал отправки/приема документов
автоматическое обнаружение ошибок (с указанием ошибки)
доступ с любого портативного устройства в котором возможен выход в интернет по протоколу https
хранение и архивация всех документов

существующей информационной системы (ИС) к EDI и отправка-получение документов непосредственно из ИС.

ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ:
- контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей ИС
- практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказ-поставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте
- сокращение времени на обработку документов на 80% на всей цепочке процесса
- экономическая выгода (уменьшение затрат)

РУБЛЕЙ ДО 74 РУБЛЕЙ (ПОЧТИ В 5 РАЗ!!!). ЭКОНОМИЯ ОКОЛО 3000$ В МЕСЯЦ;

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОЛНОГО КОНТРОЛЯ НАД СОБЛЮДЕНИЕМ РЕГЛАМЕНТОВ;

УСТРАНЕНИЕ ОШИБОК, СВЯЗАННЫХ С ЧЕЛОВЕЧЕСКИМ ФАКТОРОМ;

СОКРАЩЕНИЕ ТРУДОЗАТРАТ СОБСТВЕННЫХ ОПЕРАТОРОВ (≈ 50% РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ).

РЕЗУЛЬТАТЫ ВНЕДРЕНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ:

– 30 МИНУТ, ИСПОЛЬЗУЯ EDI-5 МИНУТ;
СТОИМОСТЬ ВРЕМЕНИ СОТРУДНИКА: ЗП=2,5 МЛН.РУБ.+ ПРЕМИЯ= 1МЛН.РУБ.+ НАЛОГИ=1,7 МЛН.РУБ. + 20 % OFFICE OVERHEADS. ИТОГО= 6,24 МЛН.РУБ.
1 ЧАС = 6 240 000/21,75/8 = 35 862 РУБ.

ВХОДНЫЕ ДАННЫЕ:

РЕЗУЛЬТАТ:

ПРЯМАЯ ЭКОНОМИЯ НА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ СОТРУДНИКОВ:
2000 Х (30-5)/60 Х 35 862 РУБ. = 29 885 000 РУБ. В МЕСЯЦ
ЭКОНОМИЯ В ГОД ~= 43 200 USD

общественное объединение «Информационное общество»

Союз юридических лиц «Республиканская конфедерация предпринимательства»

Open Source development company and IT solutions provider

Продовольственный торгово-промышленный портал

Государственное предприятие
«Центр систем идентификации»

РЕШЕНИЕ: ЕДИНЫЙ ТОРГОВЫЙ ИНФОРМАЦИОННЫЙ РЕСУРС, ОСНОВАННЫЙ НА ЭЛЕКТРОННОМ ОБМЕНЕ ДАННЫМИ (EDI)

WWW.TOPBY.BY

Программные продукты и решения для банков и финансового сектора

«B2B ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА TOPBY»

Компаний – GLN-код (Global Location Number)

СХЕМА ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ УЧАСТНИКОВ :

поиска и фильтрации (сервис поиска)

Мини-сайт каждого товара с визуализацией и подробным описанием характеристик

Подсистема формирования и ведения реестра заявок

Подсистема формирования и ведения реестра поставок

Подсистемы экспорта/импорта предложений (xls, csv и др.)

Подсистемы бартерных/фьючерсных сделок

Бизнес-карта организации – участника системы

Подсистема синхронизации с системой «Банк электронных паспортов товаров»

Модуль статистики

Подсистема защиты информации и обеспечения легитимности электронного документооборота

Подсистема уведомлений

Подсистема «Помощь и обратная связь»

Подсистема управления пользователями

информация по предложению;
Возможность заказа прямо из каталога либо карточки товара;
Перечень «избранных» организаций;
Прочее…

характеристик;
Информация от поставщика;
Каталог поставщика;
Возможность заказа товара;
Другое…

счет-фактура;
Электронная товаро-транспортная накладная;
Полная история взаимоотношения с поставщиком;
Другое…

Стандарты:
EANCOM 2002, ECR-RUS, GS1 XML;

категориям;
Задание временного интервала отчетности (день, неделя, месяц и тд.);
Фильтрация по контрагентам;
График по количеству;
График по стоимости;
Возможность выгрузки отчетов в XLS.

«собственного каталога»;
Избранные и заблокированные контрагенты;
События;
Акции.
Прочее…

УСКОРЕНИЕ ВРЕМЕНИ ПОСТАВКИ ТОВАРА

МГНОВЕННОЕ ПОЛУЧЕНИЕ СООБЩЕНИЙ

ЕДИНЫЙ СТАНДАРТ СООБЩЕНИЙ

ВОЗМОЖНОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ НОВЫХ ТИПОВ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

БЕЗОПАСНОСТЬ

КОНКУРЕНТОСПОСОБНОСТЬ: ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ НА РЫНКЕ УНИКАЛЬНЫХ УСЛУГ ДЛЯ КЛИЕНТОВ

ЭКОНОМИЯ НА ЗАТРАТАХ (ТЕЛЕФОННЫЕ ПЕРЕГОВОРЫ, ОБСЛУЖИВАНИЕ ОРГТЕХНИКИ, РАСХОДНЫЕ МАТЕРИАЛЫ И Т.Д.)

МАТЕРИАЛЫ

НА СТОЛЬКО СОКРАЩАЮТСЯ ЗАТРАТЫ НА ТЕЛЕФОННУЮ И ФАКСИМИЛЬНУЮ СВЯЗЬ

70%

80%

75%

НА СТОЛЬКО СОКРАЩАЮТСЯ ОШИБКИ В ТОВАРНЫХ ДАННЫХ

95%

НА СТОЛЬКО УВЕЛИЧИВАЕТСЯ ТОВАРООБОРОТ ПРЕДПРИЯТИЯ

>15%

TOPBY: ЭКОНОМИЯ

… И САМОЕ ГЛАВНОЕ – ВЫ ЭКОНОМИТЕ ВРЕМЯ!

МЕЖДУ ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ И РИТЕЙЛЕРОМ, ОСОБЕННО В СЛУЧАЕ Т.Н. ИНТЕГРИРОВАННЫХ РЕШЕНИЙ, КОГДА ПЕРЕДАЧА ИНФОРМАЦИИ ПРОИСХОДИТ БЕЗ УЧАСТИЯ ЧЕЛОВЕКА. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА У ОБЕИХ СТОРОН ВОЗНИКАЮТ ЗА СЧЕТ УЛУЧШЕНИЯ КАЧЕСТВА РАБОТЫ ЦЕПИ ПОСТАВОК, ПРОЗРАЧНОСТИ ФИНАНСОВЫХ ОТНОШЕНИЙ И УМЕНЬШЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ФАКТОРА В ОБРАБОТКЕ ИНФОРМАЦИИ. В КОНЕЧНОМ ИТОГЕ ВНЕДРЕНИЕ ТАКИХ ПРОГРЕССИВНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ, КАК EDI, СПОСОБСТВУЕТ УВЕЛИЧЕНИЮ ПРИБЫЛИ КОМПАНИИ, ТАК И БОЛЕЕ ЭФФЕКТИВНОМУ ОБСЛУЖИВАНИЮ КОНЕЧНОГО ПОТРЕБИТЕЛЯ.»

ВАЛЕРИАН ДУНИН-БАРКОВСКИЙ
МЕНЕДЖЕР ПО МЕТОДОЛОГИИ И АНАЛИТИКЕ СИСТЕМ
КРАФТ ФУДС

ЗА ВНИМАНИЕ