Универсал РБ презентация

ИП «Гресь Павел Викторович» г.Щучин, тел.: (8-029)-6750803
Электронная почта gjes@mail.ru

Обработка путевых (учетных) листов водителей и трактористов. Распределение услуг автотранспорта (тракторного парка).
Формирование книг покупок и продаж в автоматизированном режиме. Удобные механизмы разнесения оплаты.
Закрытие счетов вспомогательного производства, накладных расходов пропорционально количественным или стоимостным параметрам.

Отраслевая специфика и отличительные особенности

Программный продукт разработан для автоматизации оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета в производственных предприятиях. Благодаря гибким механизмам настроек возможно использование: от оптовой и розничной торговли до сферы услуг, пищевой и перерабатывающей промышленности, сельском хозяйстве.

Программный продукт позиционируется как «готовое решение» для отрасли. Количество рабочих мест от одного до нескольких десятков.

2

Логика построения системы
Принципы организации системы (справочники, настройки, участки учета, отчетность)
План счетов (бухгалтерского и налогового учета)
Параметрические настройки системы (типовые операции, печатные формы, настройки видов документов)

Многофирменный учет (в разрезе отдельных фирм и в целом по холдингу)
Основные возможности - функционал системы (отраслевая специфика и отличительные особенности)
УСН (Упрощенная Система Налогообложения)

3

Оперативный
учет

Бухгалтерия,
Персонал,
Специальные блоки учета

Оперативная отчетность

Бухгалтерский,
налоговый учет

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Бухгалтерский и налоговый учет сводится к проведению документов оперативного учета и подготовке отчетности предприятия

Построен «от первичного документа».
В системе имеются или могут быть настроены любые документы.

Функционал конфигурации «Универсал РБ»

4

(прочие)

Авансовые отчеты

Заработная плата

Автотранспорт, МТП

ТМЦ, ГП услуги

Учет движения животных

Внеоборотные активы, ОС

Экспорт документов

Введено или заполнено на основании, подбор в документ

Формирование книг покупок/продаж

Оплата счетов

Оплата счетов

Введено на основании

Экспорт документов

Книги покупок/продаж

Общие справочники и настройки
Основные модули учета
Учет труда и заработной платы, кадровый учет
Специализированные участки учета
Система отчетности

5

Общие настройки системы

Счета, на которых допустимо использование этих объектов затрат или видов продукции задаются в группе (например: «Животноводство») и обязательны для каждого элемента группы, или могут определяться для каждого элемента справочника отдельно

6

В «Настройках» определены общие, настраиваемые для всей системы в целом механизмы.

Механизм «Типовых операций», являющийся определяющим для формирования проводок бухгалтерского и налогового учета, - ключевой момент организации системы

7

Спецодежда: Картотека спецодежды в эксплуатации. Документы движения. Документ амортизации спецодежды со сроком полезного использования больше 12 месяцев.
Налоги: Счета фактуры полученные/отправленные. Книга покупок/продаж.
Документы свободного вида: Настройка любого необходимого вида документа, для соблюдения принципа документарности системы.
Закрытие счетов: Настройка закрытия счетов согласно учетной политике предприятия, в том числе по количественным показателям.

…

Документы движения ТМЦ, услуг
Номенклатура:
основная и дополнительные единицы измерения, единицы тары;
схемы хранения и учета ТМЦ, определяющий метод списания ТМЦ со склада (себестоимость каждой единицы, средняя);
дополнительные атрибуты номенклатуры (ГОСТ, № качественного удостоверения);
ставки налогов (НДС, Акциз).
Прейскуранты:
произвольное количество прейскурантов;
настраиваемые алгоритмы расчета цен.

Основные модули учета сгруппированы на закладке «Бухгалтерия»

8

Ведение Лицевых счетов, формирующихся на основании документов

Гибкая система настройки классификатора начислений / удержаний (метод расчета, база расчета)

Разветвленная система отчетов

Возможность автоматического формирования файлов в ИМНС и ИМНС

Настраиваемые для разных видов автотранспорта и МТП формы путевых листов

Экспорт заработной платы, проводок по распределению услуг и пробега в другие участки системы

Автотранспорт, Тракторный парк
Три функции путевого листа:
распределение услуг по объектам (счетам);
расчет заработной платы;
расчет списания горючего по нормам

Учет движения животных:
настройка для каждого вида документа единиц измерения (голова, килограмм).
настройка специфических видов движения (перевод из группы в группу, передача на реализацию и приемка по приемным квитанциям ).

9

Отчеты в количественном и суммовом выражении по:
Автопарку и МТП;
Учету движения животных;
ТМЦ и услугам;
Основным средствам.

Регламентированные отчеты, полностью адаптированные для данной системы

План счетов может быть легко адаптирован под особенности ведения бухучета на любом предприятии

Ввод субсчетов доступен в предприятии (а не через конфигуратор) и не требует дополнительного вмешательства в модуль проведения документа, благодаря гибкому механизму «Типовых операций», пронизывающих все документы системы.

10

Эти связи можно использовать для автоматического формирования проводок по налоговому учету через механизм «Типовых операций»

11

Обеспечивает формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету

12

В счетах подстановок для налогового учета используется связь бухгалтерского счета (в данном примере «счета контрагента») со счетами налогового учета, настроенная в плане счетов

или счета могут быть заданы явно

В любом документе системы доступен выбор типовой операции и именно он определяет формирование проводок

13

Позволяет настраивать неограниченное количество печатных форм к каждому документу

Настроенные печатные формы доступны для выбора в документе

14

Любой документ системы может быть более гибко настроен с помощью механизма видов документов

В виде документа определяются настройки основных реквизитов документа

Дополнительные настройки определяют графы документа и его функции

15

Определяются реквизиты по умолчанию (типовая операция, модель расчета налогов, прейскурант, режим отображения остатков)

Определяются виды документов, которые могут быть введены на основании данного документа

Для этого предусмотрена настройка документов свободного вида, где можно настроить документ для проведения любых бухгалтерских операций, не регистрируемых в иных модулях системы: взаимозачеты, бухгалтерские справки, услуги полученные и т.д.

16

В настройке определяются основные реквизиты (типовая операция, модель расчета налогов)

Дополнительные реквизиты документа (дополнительные произвольные реквизиты шапки и строк документа, вызывающие изменения структуры документа и доступные для выбора в типовой операции)

Имеется возможность подключения любых дополнительных классификаторов к строкам документа, а также обработок для заполнения документа

17

Определяются имеющиеся расчетные и валютные счета, список касс

Отчетность можно получать как в целом по всем фирмам(холдингу)

Или по каждой фирме отдельно

18

Расчет заработной платы
Кадровый учет
ТМЦ, ГП, Сырье
БСО (Бланки строгой отчетности)
Формирование книги покупок и продаж
Автотранспорт, МТП
Учет движения животных
Закрытие счетов

Расчет от первичного документа

Документы в журнале разделены по видам на закладках (Начисления, Отпуск, Больничные )

19

Гибкие настройки форм документов для специфических видов нарядов

Определяются дополнительные колонки документа
(например виды работ)

Настраивается распределение суммы наряда по КТУ

20

Тип начисления определяет набор параметров для формирования формулы метода расчета по умолчанию

Использование мастера формул для создания нестандартного метода расчета

21

«Базовая сумма» определяется выбранными видами оплат

Определяем какую сумму брать по этим видам: исходную (например базовый оклад, положенный сотруднику) или итоговую (тот же оклад, рассчитанный в этом месяце пропорционально отработанному сотрудником времени).

Определяем обложение начисления подоходного налога
( и ставку налога )

Определяем обложение ФСЗН и страховыми взносами в ПФ

22

Льготы по налогообложению

Они могут создавать документы автоматически
(при наличии соответствующих настроек в классификаторе начислений)

Постоянные начисления задаются в справочнике сотрудников

23

Система групповых индивидуальных расчетов

Автоматическая разбивка по месяцам, с разделением расчета ПН и отчислений в ФСЗН (Переходящие суммы)

Автоматический расчет среднего заработка (с возможностью ручной правки) с коэффициентами пересчета з/п предыдущих периодов

24

Автоматическая разбивка по месяцам, с разделением расчета ПН и отчислений в ФСЗН (Переходящие суммы)

Просмотр отчислений, сделанных от заработной платы сотрудника нажатием кнопки «Соц.налоги» в Лицевом счете

25

Разнообразие отборов, группировок и сортировок в отчетах

Формирование данных в ИМНС

Формирование данных ПУ-3 в ФСЗН

26

Наличие унифицированных печатных форм кадровых приказов (индивидуальных и групповых)

27

Адреса места жительства (по регистрации и фактического)

Основные сведения (дата рождения, пол)

Сведения об образовании, трудовом стаже, составе семьи

Сведения о воинском учете

28

Пересчет дополнительных единиц в основную с помощью коэффициентов или сложных формул

Настраивается вместимость единицы отпуска в тару, возможна привязка номенклатурной позиции тары (тогда будет обеспечен не только пересчет, но и автоматическое создание строчки документа по таре)

29

Для автоматической подстановки цен реализации в документ используется неограниченное количество прейскурантов

Прейскуранты можно привязывать к конкретному контрагенту, для автоматического выбора прейскуранта в документе реализации в зависимости от контрагента

30

Настраиваются «атрибуты документа» (переменные величины)

Настраиваются «атрибуты карточки учета» (учет на складе будет вестись в разрезе значений атрибутов)

Атрибуты могут быть использованы:
в качестве параметров формулы при расчете цены прейскуранта;
при пересчете единиц измерения номенклатуры;
в печатных формах документов и отчетах

Задается зависимость категорий сырья от значения качественных характеристик (атрибутов документа)

Возможно явно определить надбавки за некоторые качественные характеристики («Белок», «Жир»), для разложения цен на составляющие в документе приемки сырья («Базовая цена», «надбавка за белок», «надбавка за жир»).

31

С использованием мастера формул

Пересчет единицы измерения номенклатуры через атрибуты задается формулой

32

Формула может использовать значения из таблиц (Например: «Таблица базовых цен за молоко по контрагентам», «Таблица надбавок за сорт по контрагентам»), а также надбавки за значения качественных характеристик (Например: жир, белок и т.д.),если не выбран вариант определения их в справочнике «Видов сырья»

33

Вычисленная цена автоматически подставляется в документ приемки сырья, после определения сорта

На основании документов приемки сырья имеется возможность выписки Сводных счетов-фактур и Приемных квитанций за период

34

На основании первичных документов поступления (расхода) ТМЦ, ОС, услуг может быть выписана Счет-фактура полученная (выписанная), которая автоматически формирует документ взаиморасчетов - Счет

35

Можно привязывать конкретную оплату к конкретному Счету или произвести разнос оплаты последовательно ( первая оплата-первый счет ), или комбинировать эти два механизма

Документами оплаты являются: Выписки банка, Кассовые документы, Авансовые отчеты, Взаимозачеты

Разнос оплаты по счетам может происходить в самой книге покупок ( а не в документах оплаты )

36

Формирование проводок по оплаченному НДС возможно в автоматическом режиме как для книги покупок, так и для книги продаж (при учетной политике «по оплате»)

Для книги продаж ( независимо от учетной политики ) возможно автоматическое формирование проводок по НДС с авансовых платежей и счетов-фактур на авансовые платежи

37

Распределение услуг автотранспорта и МТП по объектам ( счетам )

Расчет заработной платы

Расчет списания горючего по нормам

38

Виды работ определяют тип работы, метод расчета заработной платы и метод списания топлива

Настраиваемые виды документов

Определяются единицы измерения

В каждом виде документа настраивается вид цены (учетная или калькулируемая)

39

«Перевод из группы в группу»

40

В приемной квитанции используются категории приемки животных, определяемые в справочнике видов ( категории упитанности: высшая, средняя, низкая )

Открытый механизм написания методов закрытия

Справочник закрываемых счетов. Пример настройки закрытия по методу «пропорционально выручке»

41

Используется механизм связанных счетов

Закрытие счетов (формирование проводок) осуществляется документом закрытия счета

Формируемые проводки определяются настройкой закрываемого счета ( в справочнике ) и типовой операцией, выбранной в документе закрытия

С помощью типовой операции, определенной в методе закрытия возможно задание параллельного закрытия налогового счета, связанного с бухгалтерским (в плане счетов) в той же пропорции (если это предусмотрено учетной политикой предприятия)

42

Расчет налоговой декларации по УСН в ИМНС за несколько секунд

43

Формирование книги доходов как в разрезе определенной ставки, так и в целом по фирме