Учет, отчетность и контроль эффективности труда менеджеров и специалистов в сфере культуры и искусства презентация

культуры и искусства

информационную базу данных как для контроля, так и для принятия последующих плановых и других решений.

Без опоры на эти данные невозможна эффективная организация заработной платы.

отчетности должны соответствовать планируемым показателям, иначе утрачивается единство информационного механизма менеджмента;
• система учета должна быть простой и ясной, по возможности исключать показатели, требующие расчета, и использовать простые натуральные и стоимостные показатели;
• учет должен быть оперативен и своевременен;
• учет должен охватывать все стороны деятельности фирмы;
• данные учета и отчетности должны быть достоверными — наиболее сложное для сферы культуры требование.

отчетность);
Творческие отчет.

Бухгалтерский учет является частью финансового контроля и настолько технологически специфичен, что образует достаточно развитую самостоятельную дисциплину менеджмента, образующую самостоятельный учебный курс.

над которой надстраиваются все другие виды учета и отчетности.

Виды: количественный и качественный.

доход ИТ. п.)

Типичным документом текущего учета в сфере культуры является журнал учета текущей работы.

Учет ведется по следующим позициям: порядковый номер, дата, наименование работы, время начала и окончания, количество посетителей, подпись ответственного лица, примечания.

материалам и документам относятся справки по итогам проверок, отзывы посетителей и клиентов, рецензии и отзывы в СМИ, результаты экспертных оценок и т. п.

Качественный учет

Для каждого типа учреждений культуры заполняется своя типовая форма стат.отчета согласно альбому типовых форм Государственного комитета по статистике (Госкомстата).

В содержание такой формы входит подробная инструкция по ее заполнению, что при условии хорошо налаженного текущего учета улучшает выполнение работы.

достигнутого уровня своей работы.

Это могут быть концерты, выставки, спектакли, фестивали, комплексные мероприятия.

определенный период;
реклама и пропаганда (продвижение имиджа и репутации) деятельности фирмы и ее самой;
вербовка новых клиентов, потребителей и активных участников деятельности организации.

работы;
сценарий проведения должен предполагать возможность оценки демонстрируемых образцов работы (экспертный опрос, анкетирование посетителей или участников, книгу отзывов, проведение конференции и т. п.);
итоги творческого отчета, и особенно оценки должны стать предметом специального анализа (совещания, семинара) для определения перспектив дальнейшей деятельности.

линии административного подчинения, прежде всего - со стороны учредителя.
Круг вопросов ведомственного контроля определяется уставом и учредительным договором.

Государственный контроль - контроль со стороны государственных органов.

(министерствами, комитетами, управлениями, отделами культуры).

Вневедомственный - контроль специализированных государственных органов, осуществляемом в рамках их компетенции.

союзы, национальные культурные общества, экологические общественные организации и движения, общества охраны исторических памятников могут проявлять и проявляют интерес к деятельности учреждений и организаций культуры в круге вопросов, относящихся к их уставной деятельности и в соответствии с характером их сотрудничества со сферой культуры.

просто гражданами.

Эти оценки могут быть выражены в письменных и устных обращениях граждан как непосредственно к администрации фирмы, так и в другие контролирующие органы ведомственного и вневедомственного контроля, в общественные организации и СМИ.

конечном счете, направлены другие виды контроля, и наличие которого, во многом, облегчает осуществление их, если не снимает вопрос об их необходимости.

уставы и положения, нормы и нормативы)
Операции порождаемые в других секторах менеджмента (материалы учета и отчетности, характеризующие реальное положение дел)

Совещания специально посвященные проверке хода работ или посвященные другим вопросам, но на которых отводится место и контролю
Проверки (рейды - кратковременные проверки, посвященные какому-нибудь отдельному конкретному вопросу, смотры - масштабные проверки ряда учреждений или подразделений, инспекторские проверки или ревизии)

вневедомственного контроля.
Виды:
Плановые
Внеплановые
Фронтальные (комплексные - инспектируется вся работа фирмы в целом по всем направлениям)
Тематические (целевые - конкретные аспекты ее работы: финансовая деятельность, работа с кадрами, исполнительская дисциплина)

мер по итогам проверки

председателя)
Разработка плана проверки (перечень конкретных вопросов, ответы на которые должны быть получены в ходе проверки)
Информационное обеспечение(ознакомление членов проверяющей комиссии со всей информацией о проверяемой организации, которая имеется в инстанции, проводящей проверку)
Методическое обеспечение и инструктаж (подробное информирование членов комиссии о причинах и целях проверки, ознакомление с содержанием вопросника, сроками работы, просто познакомиться друг с другом, разбиться на группы)

руководства, включает в себя также разъяснение целей проверки, знакомство с порядком ее проведения)
Знакомство с документами
Беседы
Наблюдения
Подготовка итогового документа
Этап принятия организационных мер по итогам проверки(организатор проверки должен рассмотреть итоговые материалы и принять в случае необходимости организационные меры)