Типовое решение Делопроизводствона базе DocsVision 4.5 SR2Методический материал презентация

Содержание

Что такое Типовое решение «Делопроизводство»? Пример реализации основных задач документационного обеспечения управления на базе DocsVision Документация – описание решения для специалиста по внедрению Настройки – работающий пример для изучения и внедрения

Слайд 1Типовое решение «Делопроизводство» на базе DocsVision 4.5 SR2 Методический материал
Copyright © DocsVision 2011

Слайд 2Что такое Типовое решение «Делопроизводство»?
Пример реализации основных задач документационного обеспечения управления

на базе DocsVision
Документация – описание решения для специалиста по внедрению
Настройки – работающий пример для изучения и внедрения

Слайд 3Назначение и цели
Пример для изучения
Заготовка для внедрения
Основа для разработки собственного решения
Снижение

сроков, стоимости и рисков внедрения
Улучшение качества внедрения
Повышение квалификации сотрудников


Слайд 4Функциональность
Обработка входящих документов
Обработка исходящих документов
Обработка внутренних документов
Организационных
Распорядительных
Справочно-информационных
Обработка поручений
Контроль исполнительской дисциплины

Слайд 5Методическая основа
Решение соответствует нормативным документам по российскому делопроизводству
В решении использованы рекомендованные

производителем DocsVision механизмы и методы настройки системы

Слайд 6Содержание решения
Структура папок (126 шт.)
Представления (36 шт.)
Поисковые запросы (80 шт.)
Расширенные отчеты

(3 шт.)
Настройки справочников
Все настройки открыты для изучения и модификации

Слайд 7Комплект поставки
Резервная копия базы данных с настройками
Для установки «с нуля»
XML-пакет

настроек
Для импорта в существующую базу данных с помощью Утилиты импорта решений (или Модуля переноса решений)
Компоненты для расширенных отчетов (.ocx, .sql)
Документация – описание решения для специалиста по внедрению

Слайд 8Типы и виды документов, используемых в типовом решении





Внутренние организационные
Внутренние распорядительные
Внутренние
справочно-информационные

Слайд 9Группа виртуальных папок, отображающих информацию о заданиях текущего пользователя

Папка для хранения

общих документов организации

Группа виртуальных папок для поиска документов по различным критериям

Группа папок для хранения шаблонов и экземпляров бизнес-процессов по задачам и согласованиям (доступна только администратору)

Группа папок для хранения шаблонов карточек документов, заявок и поручений всех видов

Структура папок решения

Группа папок для хранения документов общего делопроизводства

Папка для личных папок сотрудников (доступна только администратору)

Группа папок для контроля исполнительской дисциплины (доступна только делопроизводителям)

Слайд 10Группа папок «Делопроизводство»
Папки для хранения документов делопроизводства за предыдущие периоды (по

годам и типам)

Папки для регистрации внутренних документов (по видам)

Папка для регистрации входящих документов

Папка для регистрации исходящих документов

Папка для регистрации поручений, не связанных с документами


Папки для регистрации проектов документов (по типам и видам)



Рабочие папки делопроизводителей



Подробнее о группе папок Рабочие на следующем слайде

Слайд 11Группа папок «Рабочие»





Виртуальные папки для работы Делопроизводителей с документами, сгруппированными по

типам и состояниям

Слайд 12Группа папок «Поиск»
Настроено около 80 поисковых запросов для поиска документов по

различным параметрам


Например, для поиска Входящих документов по периоду регистрации

Слайд 13Представления в решении
В решении настроено 36 представлений
Представления закреплены за папками в

соответствии с их назначением


Слайд 14Использование представлений


Представление папки Входящие содержит 11 колонок:

Номер
От
Тема
Получатели
Отправитель
Организация отправителя
Исх. №
Исх. от
Состояние
Исполнители
Контрольный срок




Слайд 15Представления с условным форматированием

Поручение ещё исполняется, но уже просрочено
Представление папки Поручения

содержит пять колонок и имеет фильтр просроченных задач

Поручение исполнено вовремя

Поручение исполнено, но с запозданием

Слайд 16Расширенные отчеты по статистике и истории исполнения



Группировка поручений по сроку исполнения
Контроль

исполнительской дисциплины





Группировка поручений по видам

Для контроля исполнительской дисциплины делопроизводителем настроены папки группы Статистика КИД

Группировка поручений по Авторам, Исполнителям, Подразделениям

Группировка документов по типам и состоянию контроля

Группировка документов по типам, контрольному сроку и просроченности

Слайд 17Расширенные отчеты
Показывает
статистику исполнения поручений по типам документов
Показывает исполнительскую дисциплину

сотрудников подразделения

Показывает ход исполнения документов

Слайд 18Представление и
содержимое папки Контроль исполнения. Красным отмечены просроченные задания
Контроль исполнительской

дисциплины


Слайд 19Регламенты работы в системе
Настройки выполнены в соответствии с нормативами делопроизводства
Регламенты описаны

в документации типового решения

Похожие презентации

Главное управление МЧС России по Ивановской области 175
Внедрение ПЭУ в Узбекистане 674
Растения вокруг нас 629
Фотоальбом 218
Тема: Особенности течения аритмий и несостоятельности кровообращения у пожилых людей. 265
Вероятности событий. Подготовка к ГИА - 2014 816

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика