Текущее состояние внедрения Системы электронного документооборота Минэкономразвития России презентация

Содержание

Назначение СЭДО – инструмент повышения эффективности механизмов управления Обеспечивает комплексный подход к автоматизации управленческой деятельности

Слайд 1Текущее состояние внедрения Системы электронного документооборота Минэкономразвития России
Тимонин Андрей Викторович,

референт отдела Департамента управления делами

Слайд 2Назначение
СЭДО – инструмент повышения эффективности механизмов управления
Обеспечивает комплексный подход

к автоматизации управленческой деятельности

Слайд 3




ДОКУМЕНТООБОРОТ
ЭЛЕКТРОННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
МЕЖВЕДОМСТВЕННЫЙ
ДОКУМЕНТООБОРОТ
АВТОМАТИЗАЦИЯ
РЕГЛАМЕНТОВ

КАНЦЕЛЯРИЯ

- РЕГИСТРАЦИЯ
- КОНТРОЛЬ
- ДОВЕДЕНИЕ ЗАДАНИЙ ДО ИСПОЛНИТЕЛЕЙ
- РАБОТА КОНЕЧНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ


- ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ
- ЭЛЕКТРОННОЕ СОГЛАСОВАНИЕ

- ЗАКОНОПРОЕКТЫ
- АСПДМ
- ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ

- ПОДСИСТЕМА WF
- ВНЕШНИЕ РЕГЛАМЕНТЫ ДОСТУПА

РАЗВИТИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТИ


Слайд 4Ролевая модель прав доступа
Расширенный Web-доступ
ЭЦП
Автоматизация отдела архива
Рассылка уведомлений
Подсистема публикации

документов
Фоновое распознавание
Мобильный клиент

Новые подсистемы:


Слайд 5

РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМ
ПРИМЕНЕНИЕ
2004
2005
2003
200 чел.
7 подсистем
700 чел.
12 подсистем
15 подсистем
1000 чел.
Апробация регламентов
2006


Автоматизация процессов
Новый функционал
Регламентная

и нормативная база
Адаптация функциональности



Слайд 6Эксперимент в Департаменте стратегии социально – экономических реформ


Слайд 7 Время доведения задания до конечного исполнителя
Эксперимент в департаменте
В среднем

сократилось на 2 дня

2005 г.


Слайд 8Эксперимент в департаменте
Количество регистрационных карточек (РК), прикрепленных к карточкам

заданий

2005 г.

Распоряжение от 17 июня 2005 года №5Р-Д04 об
утверждении Регламента и Методологии работы в СЭДО


Слайд 9Карточка резолюции


Слайд 10 Прикрепление файлов к карточкам исходящих документов
Эксперимент в департаменте


Слайд 11 Прикрепление файлов к карточкам внутренних документов
Эксперимент в департаменте


Слайд 12Внедрение регламентов
Время доведения задания до конечного исполнителя
Приказ "О

регламенте Минэкономразвития России" от 14 сентября 2005 года N 220

Слайд 13Внедрение регламентов
Количество регистрационных карточек (РК), прикрепленных к карточкам заданий


Слайд 14Регистрационная карточка


Слайд 15Сканированный образ документа



Слайд 16Контроль исполнения поручений


Слайд 17Нормативно-правовые акты
Распоряжение от 17 июня 2005 года №5Р-Д04 об

утверждении Регламента и Методологии работы в СЭДО

Письмо зам.директора Административного департамента
о начале эксплуатации СЭДО с 1 января 2004 года

Приказ о создании государственной приемочной
комиссии по приемке СЭДО в промышленную
эксплуатацию от 26 июня 2006 года №163

Акт о приемке в промышленную эксплуатацию СЭДО
от 29 августа 2006 года №1

Распоряжение от 25 июля 2005 года №7Р-Д04 о
нарушениях Регламента работы СЭДО с статистическим
приложением

Приказ об утверждении новой редакции Инструкции по
делопроизводству от 13 октября 2006 г. №325

Приказ "О регламенте Минэкономразвития России"
от 14 сентября 2005 года N 220


Слайд 18«Общественная приемная»


Слайд 19Дополнительная информация
Примеры оформления письменных обращений


Слайд 20Оформление обращения
Оформление электронного обращения

Оформление электронного обращения


Слайд 21ИНТЕРНЕТ
Схема работы
Формирование электронного обращения и его отправка в Министерство
Уведомления о ходе

обработки обращения в Министерстве

Автоматическое внесение документа в СЭДО и его последующая обработка сотрудниками Министерства

«ОБЩЕСТВЕННАЯ ПРИЕМНАЯ»

СЭДО МЭРиТ


ГРАЖДАНИН

СОТРУДНИКИ
МЭРиТ


Слайд 22Подсистема Мобильный офис Системы электронного документооборота (работа с входящей корреспонденцией)


Слайд 23Схема работы




Слайд 24Основная функциональность
Просмотр электронных образов документов




Слайд 25Основная функциональность
Утверждение проектов резолюций/ одобрение резолюций



Слайд 26Основная функциональность
Внесение голосовых замечаний и комментариев


Слайд 27Основная функциональность
Внесение текстовых замечаний и комментариев



Слайд 28Подсистема учета законопроектной деятельности


Слайд 29Карточка законопроекта


Слайд 30Карточка законопроекта


Слайд 31 СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика