Планирование и управление временем
Верескун М.В.
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Тайм-менеджмент презентация
Содержание
- 1. Тайм-менеджмент
- 2. © Верескун М.В. План
- 3. Понятие тайм-менеджмента Управление временем, тайм-менеджмент (ТМ) –
- 4. Понятие тайм-менеджмента Тайм-менеджмент – эффективное планирование рабочего
- 5. Время – невозобновимый ресурс Искусственное
- 6. Причины неэффективного использования времени © Верескун М.В.
- 7. Процессы тайм-менеджмента Контроль выполнения
- 8. Анализ использования рабочего времени Рабочее время –
- 9. Дефицит рабочего времени Дефицит рабочего времени –
- 10. Технические ошибки Для задачи выделено неудачное время
- 11. Психологические препятствия Отсутствие определённых жизненных целей и
- 12. Внешние факторы Слишком большой объём работ (перегрузка);
- 13. Принципы ведения учёта времени Выявление
- 14. www.themegallery.com Основные виды деятельности Запланированные заседания, деловые встречи, переговоры
- 15. Методы планирования личного рабочего времени
- 16. Постановка целей Цель – это то, чего
- 17. SMART-цели © Верескун М.В. Достижимые
- 18. Этапы постановки личных целей
- 19. Принципы определения приоритетности дел
- 20. Основы тайм-менеджмента
- 21. Тестовый вопрос Чтобы Вы сделали, если бы у Вас был миллион долларов?
- 22. Постановка и реализация целей
- 23. Семь «R» тайм-менеджмента
- 24. www.themegallery.com Определение истинных целей Основная
- 25. www.themegallery.com Cycle Diagram
- 26. www.themegallery.com Diagram
- 27. www.themegallery.com Table
- 28. www.themegallery.com ThemeGallery is a Design Digital Content
- 29. www.themegallery.com Определение истинных целей Add Your
- 30. www.themegallery.com Принципы ведения учёта рабочего времени
- 31. www.themegallery.com Diagram
- 32. www.themegallery.com Как увеличить производительность?
- 33. www.themegallery.com Метод АБВГД А – самое
- 34. Поиск слабых мест Делаю ли я что-либо
- 35. www.themegallery.com Правило 5 – структурирование дел
- 36. www.themegallery.com Diagram
- 37. www.themegallery.com Diagram 2003.10 Add Your
- 38. www.themegallery.com Diagram
- 39. Thank You!
© Верескун М.В. План
Слайд 1Время (которое у нас есть) – это деньги (которых у нас
нет)…
Слайд 3Понятие тайм-менеджмента
Управление временем, тайм-менеджмент (ТМ) – совокупность методик оптимальной самоорганизации для
выполнения текущих задач, планов и проектов.
Типовые подходы в ТМ:
установка приоритетов;
дробление крупных
проектов на отдельные задачи;
делегирование;
методы влияния на мотивацию;
контроль результатов.
Типовые подходы в ТМ:
установка приоритетов;
дробление крупных
проектов на отдельные задачи;
делегирование;
методы влияния на мотивацию;
контроль результатов.
© Верескун М.В.
Слайд 4Понятие тайм-менеджмента
Тайм-менеджмент – эффективное планирование рабочего времени для достижения целей, нахождение
временных ресурсов, расстановка приоритетов и контроль выполненного.
Умение правильно распорядиться рабочим временем – признак высоко организованного работника.
Умение правильно распорядиться рабочим временем – признак высоко организованного работника.
© Верескун М.В.
Слайд 5Время – невозобновимый ресурс
Искусственное увеличение продолжитель-ности рабочего дня
Недостаток
времени
Неэффективное использование рабочего
времени
© Верескун М.В.
Слайд 7Процессы тайм-менеджмента
Контроль выполнения
Анализ
Процесс 1
Процесс 2
Процесс 3
Процесс 4
Процесс 5
Процесс 6
© Верескун М.В.
Слайд 8Анализ использования рабочего времени
Рабочее время – это время которое реально тратится
на выполнение работы, либо время активного пребывания на работе, посвящённое выполнению своих прямых должностных обязанностей.
Реальным рабочим временем называется время, отмеченное в документе об учёте рабочего времени (табеле).
Реальным рабочим временем называется время, отмеченное в документе об учёте рабочего времени (табеле).
© Верескун М.В.
Слайд 9Дефицит рабочего времени
Дефицит рабочего времени – недостаток временного ресурса, обусловленный неправильной
организацией работником своей деятельности.
© Верескун М.В.
Слайд 10Технические ошибки
Для задачи выделено неудачное время – не учтены личные биоритмы
и циклы;
Для выполнения задачи не предусмотрено отдельного времени в расписании;
Неправильно определено время выполнения задачи – запланированный объём работ значительно превышает время, отведённое на его выполнение;
Задача очень сложна – необходимо разбить её на отдельные этапы;
Невозможно удержать в памяти весь список необходимых дел – запись планов и перечня дел.
Неправильно организовано рабочее пространство – пересмотреть и упорядочить.
Для выполнения задачи не предусмотрено отдельного времени в расписании;
Неправильно определено время выполнения задачи – запланированный объём работ значительно превышает время, отведённое на его выполнение;
Задача очень сложна – необходимо разбить её на отдельные этапы;
Невозможно удержать в памяти весь список необходимых дел – запись планов и перечня дел.
Неправильно организовано рабочее пространство – пересмотреть и упорядочить.
© Верескун М.В.
Слайд 11Психологические препятствия
Отсутствие определённых жизненных целей и приоритетов;
Вы планируете жизнь так, чтобы
она проходила в постоянной борьбе с трудностями;
Вы постоянно помогаете другим, жертвуя собой;
Вы боитесь неудачи/успеха;
Вы боитесь вынужденной бездеятельности.
Вы постоянно помогаете другим, жертвуя собой;
Вы боитесь неудачи/успеха;
Вы боитесь вынужденной бездеятельности.
© Верескун М.В.
Слайд 12Внешние факторы
Слишком большой объём работ (перегрузка);
Проблемы со здоровьем;
Вы работаете в условиях
с высоким уровнем препятствий;
Неорганизованный партнёр.
Неорганизованный партнёр.
© Верескун М.В.
Слайд 13Принципы ведения учёта времени
Выявление факторов нерационального использования рабочего времени как основы
обоснования реальных планов в будущем
Изменение либо коррекция плана вследствие глубокого анализа затрат времени
© Верескун М.В.
Учёт затрат – проверка достоверности решения рационально организовать своё время
Изучение методов работы
Умение планировать рабочее время – трудовая победа
Принципы техники учёта рабочего времени
Слайд 14www.themegallery.com
Основные виды деятельности
Запланированные заседания, деловые встречи, переговоры
Слайд 16Постановка целей
Цель – это то, чего пытаются достичь или получить, ориентир,
которого необходимо достичь.
Один из наиболее эффективных способов постановки целей – проверка их на соответствие SMART-критериям.
Один из наиболее эффективных способов постановки целей – проверка их на соответствие SMART-критериям.
© Верескун М.В.
Слайд 17SMART-цели
© Верескун М.В.
Достижимые (Achievable)
Конкретные (Specific)
Измеримые (Measurable)
Ориентированные на результат (Result-oriented)
Ориентированные на конкретный
период времени (Time-based)
Цели должны быть
Слайд 28www.themegallery.com
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by
Guild Design Inc.
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc.
Diagram
Text
Text
Text
Слайд 32www.themegallery.com
Как увеличить производительность?
План дел на день
Список
Творческий перенос
Правило 80/20
Метод АБВГД
Учёт результатов
Слабые места
Слайд 34Поиск слабых мест
Делаю ли я что-либо такое, чего я бы никогда
не начал ещё раз, зная всё, что знаю теперь?
От чего я отказался бы сразу, знай я тогда всё, что знаю сейчас?
От чего я отказался бы сразу, знай я тогда всё, что знаю сейчас?
© Верескун М.В.
Слайд 37www.themegallery.com
Diagram
2003.10 Add Your Text
2003.10 Add Your Text
2003.10 Add
Your Text
2001
2002
2003
2004
Company History
2001.10 Add Your Text
2001.10 Add Your Text
2001.10 Add Your Text
2002.10 Add Your Text
2002.10 Add Your Text
2002.10 Add Your Text
2004.01 Add Your Text
2004.03 Add Your Text
2004.05 Add Your Text
