Создание таблиц в MS Access. (Тема 4) презентация

Содержание

ПЛАН ЛЕКЦИИ Объекты MS Access Методы создания таблиц в MS Access Конструктор таблиц Типы полей в таблицах Ввод информации в таблицы MS Access

Слайд 1ТЕМА 4 СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В MS ACCESS

Слайд 2ПЛАН ЛЕКЦИИ
Объекты MS Access
Методы создания таблиц в MS Access
Конструктор таблиц
Типы полей

в таблицах
Ввод информации в таблицы MS Access

Слайд 3НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7

Слайд 4НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 7

Слайд 5НАЧАЛО РАБОТЫ С MS ACCESS 10

Ввод имени файла базы данных
Кнопка «Создать»

Слайд 6ОБЪЕКТЫ MS ACCESS
В файле БД ACCESS могут храниться объекты шести основных

типов:
таблицы,
запросы,
формы,
отчеты,
макросы,
модули.

Слайд 7СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ

Слайд 8КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ

Слайд 9КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ

Слайд 10ТИПЫ ДАННЫХ ПОЛЕЙ ТАБЛИЦ

Слайд 11ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД

Слайд 12ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Размер поля – задает максимальный размер данных, сохраняемых

в поле;
Формат поля – задает формат отображения данного на экране или печати. Можно выбрать из списка наиболее часто встречающихся вариантов. Можно задать свой собственный формат (кроме объектов OLE)


Слайд 13ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Число десятичных знаков – для числового и денежного

форматов задает число десятичных знаков.
Маска ввода – используется для ограничения вводимых в поле данных, что частично позволяет избежать опечаток

Например, маску для телефонного номера можно записать двумя способами:
\ (000 \) 000\- 00\- 00
“(“ 000 “)” 000 “-“ 00 “-“ 00
При этом при наборе номера в пустом поле оно счала примет вид (___) ___ - __ - __

Слайд 14ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД

Слайд 15ОБЩИЕ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ БД
Условие на значение задает ограничения на вводимые значения

и позволяет осуществить контроль ввода. В это поле вводится логическое условие, а в поле Сообщение об ошибке – текст сообщения.
Проверка вводимых данных на уровне поля

.

Слайд 16ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:


счетчик - позволяет при добавлении каждой записи в таблицу автоматически вносить порядковое число
простой ключ - поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера
составной ключ

Слайд 17ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей:


счетчик - позволяет при добавлении каждой записи в таблицу автоматически вносить порядковое число
простой ключ - поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера
составной ключ – используется в случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей

Слайд 18ПОЛЕ ПЕРВИЧНОГО КЛЮЧА
Знак ключевого поля добавляют только к полям первичного ключа

Внешние

ключи не помечают знаком ключевого поля

Слайд 19ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Цель создания подстановочного поля - обеспечить конкретные поля списком допустимых

значений

В ACCESS можно создать два типа подстановочных полей:
В поле внешнего ключа связующей таблицы подставляется список значений из поля первичного ключа базовой таблицы
В любое поле, кроме простого ключевого поля, можно подставлять данные из списка фиксированных значений

Слайд 20ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
В режиме Конструктора таблиц для поля внешнего ключа выбрать тип

данных Мастер подстановок


Слайд 21ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Первые 2 шага Мастера подстановок при создании подстановки в поле

внешнего ключа

Слайд 22ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Шаги 3 и 4 Мастера подстановок при создании подстановки в

поле внешнего ключа

Слайд 23ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Шаги 5 и 6 Мастера подстановок при создании подстановки в

поле внешнего ключа

Слайд 24ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
При вводе данных в поле внешнего ключа, для которого создана

подстановка, появится знак раскрывающего списка

Просмотреть тип подстановки и источник данных можно в режиме Конструктора таблиц в свойствах поля на вкладке Подстановка


Слайд 25ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ПОЛЯ
Создание подстановочного поля из фиксированного набора значений

Слайд 26УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Связи между таблицами РБД устанавливают перед началом

ввода данных. Связи устанавливают в окне «Схема данных»

Слайд 27УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Связи между полями первичного и внешнего ключей

устанавливают простым перетягиваем мышью одного поля на другое

Слайд 28УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ РБД
Обеспечение целостности данных РБД
Целостность данных – система

правил ACCESS для поддержания связей между записями в связанных таблицах и обеспечения защиты от случайного удаления или изменения связанных данных

Слайд 29ВВОД ДАННЫХ В ТАБЛИЦЫ РБД
Данные в таблицы РБД можно вводить:
В режиме

таблицы
С использованием форм

Мастер форм

Слайд 30СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 31СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 32СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 33СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 34СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Слайд 35СОЗДАНИЕ ФОРМ ДЛЯ ВВОДА И КОРРЕКТИРОВКИ ДАННЫХ

Похожие презентации

с1-ЭБЗз51_2018_7 269
Способы организации пространства в ландшафтной архитектуре 631
Тема урока: Загадки А.С.Пушкина в повести Капитанская дочка 355
Конференция по теме” Построение правильныхмногоугольников циркулем и линейкой ” 533
Cпутниковая геодезическая аппаратура 336
О СОСТОЯНИИ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ И РАЗВИТИЯ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ В ПЕРМСКОМ КРАЕ – 2011 232

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика