Создание СЭД в условиях ограниченного бюджета презентация

Содержание

Формирование стоимости СЭД Оборудование Лицензии Стоимость платформы Стоимость решения Услуги по внедрению Услуги по сопровождению

Слайд 1ИНФОДОКУМ-2009, 12-13 ноября 2009 года



Создание СЭД в условиях ограниченного бюджета
Роман Иванов,
начальник

отдела продаж

Слайд 2Формирование стоимости СЭД
Оборудование
Лицензии
Стоимость платформы
Стоимость решения
Услуги по внедрению
Услуги по сопровождению


Слайд 3Выбор платформы
Схемы лицензирования OEM
Решения Open source
Использование Web-клиента


Слайд 4Выбор платформы
Схемы лицензирования OEM
Решения Open source
Использование Web-клиента
Не нужно приобретать дополнительно лицензии

на встроенные компоненты

Программное обеспечение может использоваться только как часть того решения, в составе которого оно было приобретено

Риск: ограниченность правилами использования


Слайд 5Выбор платформы
Не нужно приобретать лицензии
Стоимость сопровождения при отсутствии подготовленных администраторов
Риск: затраты

на сопровождение превысят сумму, сэкономленную на лицензиях

Схемы лицензирования OEM
Решения Open source
Использование Web-клиента


Слайд 6Выбор платформы
Стоимость лицензий «тонкого» клиента
Косвенная экономия на установке СЭД
Нельзя работать

автономно, данные хранятся только на сервере.
Сложность интеграции с внешними приложениями

Схемы лицензирования OEM
Решения Open source
Использование Web-клиента


Слайд 7
Приобретение исключительного права использования
Выбор решения
Схемы лицензирования продукта:
универсальное рабочее место и доп.

модули – выбор в зависимости от потребностей и возможностей
1 лицензия – неограниченное число автоматизируемых процессов

Покупка в рассрочку

Аренда

Слайд 8
Схема внедрения
Формализация требований

Обследование организации
Подготовка концепции, регламентов, спецификаций

Внедрение и опытная эксплуатация

Установка
Обучение пользователей

и администраторов
Опытная эксплуатация

Слайд 9Формализация требований
Риски:
реализованные процессы не соответствуют реальным
не готовность организации к реинжинирингу процессов

– процессы не запущены
СЭД установлена, но не используется.

Ограничение числа процессов
Использование типовых процессов
Использование готовых решений без доработок

Не проводить обследования
Проводить обследование собственными силами
Не готовить описание процессов «to be»


Формализация требований


Обследование организации

Подготовка концепции, регламентов, спецификаций


Слайд 10Внедрение и опытная эксплуатация

Внедрение и опытная эксплуатация

Установка

Обучение пользователей и администраторов

Опытная эксплуатация


Подготовка

администраторов и установка своими силами
Подготовка инструкторов и обучение своими силами
Использование региональных ресурсов

Сокращение этапа ОЭ
Проведение ОЭ своими силами

Риски:
Некачественное обучение пользователей
Ошибки настройки системы
Недовольство пользователей, отказ от работы в системе


Слайд 11Факторы, влияющие на стоимость проекта внедрения
Готовность организации к внедрению СЭД:
наличие регламентов


особенности корпоративной культуры
организационная поддержка
необходимость и объем доработок

Количественные характеристики:
число пользователей
число и сложность регламентов
число и расположение территориальных площадок

Слайд 12Организация сопровождения

Своими силами

«+» стоимость
«+» шаговая доступность

« - » трудно найти компетентного

специалиста
« - » дополнительное обучение

Риск: приобретение сотрудником дополнительной компетенции – риск потери сотрудника

Аутсорсинг
Удаленное администрирование

Привлечение сервисной компании
простые и стандартные процедуры – своими силами
сложные и нестандартные – силами исполнителя

«+» не нужен узкоспециализированный компетентный специалист

« - » срок реализации трудоемких задач

« - » дорого!


Слайд 13Где мы можем сократить бюджет
Стоимость платформы

Услуги по сопровождению
Услуги по внедрению
Стоимость решения
30-40%

30-40%
~ 30-50/%
зависит

от подхода

Слайд 14Оптимизация затрат


Слайд 15Создание СЭД в условиях ограниченного бюджета
117218
Москва, ул. Кржижановского, д. 29, корп.

2, (а/я 116)
Тел.: +7 (495) 974-79-79 ● 974-79-80
Факс: +7 (495) 974-79-90

Иванов Роман
Начальник отдела продаж департамента технологий информационного менеджмента
E-mail: RVIvanov@it.ru

www.it.ru


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика