Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы презентация

Содержание

Что такое ECM?

Слайд 1

Современные технологии управления знаниями (ECM). Возможности и перспективы

Сергей Полтев


Москва, 20 сентября

2011 года

Слайд 2Что такое ECM?

Слайд 3Объемы неструктурированной информации
Рост объемов неструктурированной информации
.
По данным“Enterprise Disk Storage Consumption

Model” (IDC, 2007)

Слайд 4Cтруктурированная/неструктурированная информация
Неструктурированная

Структурированная
Имеет четко определенную модель, набор переменных, правила хранения


.

Слайд 5Предпосылки для внедрения ECM

Слайд 6Нужна ли ECM-система?
Пример. Использование интернет-поиска для доступа к информации вместо внутренних

ресурсов
( по исследованиям AIIM в 2009 г. 71% использует в первую очередь веб-поиск)

Слайд 7Нужна ли ECM-система?
Пример 2. Какая версия документа окончательная?
Dogovor_romashka_last
Dogovor_last_romashka

Слайд 8Потребности бизнеса
По результатам опроса проекта Docflow

Слайд 9
Функционал ECM-систем
управление документами (экспорт/импорт, безопасность и службы библиотек для деловых документов);


управление образами документов (сканирование бумажных документов, распознавание текста и реквизитов);
Управление записями (долгосрочное архивирование, автоматизация политик хранения и соответствия нормам регулирующих органов, обеспечение соответствия законодательным и отраслевым нормам);
управление потоками работ (или workflow, т. е. поддержка бизнес-процессов, передача документов и другого контента по заранее разработанным маршрутам, назначение рабочих задач, создание журналов хода выполнения бизнес-процессов);

Слайд 10
Функционал ECM-систем
Управление Веб-контентом (содержанием корпоративного сайта или портала), взаимодействием пользователей;
управление

медиаконтентом (графическими, видео- и аудиофайлами, и др.);
управление знаниями (поддержка систем для накопления и доставки информации, необходимой для принятия решений);
управление коллективным взаимодействием пользователей при подготовке и использовании документов (поддержка совместной работы пользователей и поддержка проектных команд).

Слайд 11Жизненный цикл информации
Создание
Рецензирование
Утверждение
Публикация
Архивирование
При необходимости – извлечение из архива

Слайд 12Компоненты ECM-решения

Слайд 13Результаты внедрения ECM системы

Эффективность совместной работы
Объединение информационных ресурсов, в том числе

территориально распределенных
Стандартизация типовых бизнес-процессов
Информированность сотрудников
Улучшенная безопасность
Более полная информация для принятия решений
Надежность хранения

Слайд 14Общие тенденции-2011

4G: Беспроводной доступ со скоростью проводного
Мобильные устройства
Облачные сервисы (SaaS, PaaS)
масштабируемость
Конвергенция

технологий, интеграция разнородных решений, унификация интерфейсов
!Безопасность!

Слайд 15Тенденции ECM сегмента

Растущие объемы пользовательского контента
Мобильность
Значительное расширение пользовательской аудитории, существенный рост объемов рынка ECM-решений
«Социальное» взаимодействие, «социальный бизнес»

Слайд 16Актуальные требования к ЕСM-решению

Возможность работы в любом месте в любое время(

удаленный доступ)
Возможность быстрого конфигурирования для специализированных задач
Интеграция со стандартными офисными приложениями
(По данным исследования AIIM, наиболее важными факторами при выборе ECM-решения являются удобство использования, возможности интеграции с другими решениями и простота внедрения)

Слайд 17Собственная разработка или готовая платформа?
Преимущества: скорость разработки, надежность, техническая поддержка,

«узнаваемость решения»

Слайд 18Какую платформу выбрать?

Слайд 19Gartner, 2010

Слайд 20Microsoft SharePoint 2010

Слайд 21EOS for SharePoint 2010

Слайд 22ECM-система eDocLib 2.5

Слайд 23Акты, полисы, договоры
Управленческая документация
Карточки учета материальных ценностей
Научно-техническая документация
Файлы пользователей
Фото-, видео- материалы

Слайд 24Особенности eDocLib 2.5

Слайд 25ECM-cистема eDocLib 2.5
Регистрация документов, пришедших по почте может осуществляться напрямую из

Microsoft Outlook

Слайд 26ECM-cистема eDocLib 2.5
Доступ к документам через проводник Windows

Слайд 27ECM-cистема eDocLib 2.5
Поиск по документам, хранящимся в системе, включая полнотекстовой поиск

и поиск в плавающем диапазоне форма для документа в eDocLib

Слайд 28ECM-cистема eDocLib 2.5
Постоянно необходимые пользователю документы могут быть сохранены в Личных

папках

Слайд 29ECM-cистема eDocLib 2.5
Доступ к личным папкам может быть предоставлен другим пользователям

– удобное пространство для совместной работы

Слайд 30ECM-cистема eDocLib 2.5
Рубрикация данных с помощью файловых каталогов часто приводит к

дублированию данных и трудностями при поиске из-за несоблюдения иерархии каталогов. Механизм рубрик eDocLib позволяет подробно структурировать данные и обеспечить к ним быстрый доступ.

Слайд 31ECM-cистема eDocLib 2.5

Слайд 32ECM-cистема eDocLib 2.5
Отправка проекта документа
на ознакомление

Слайд 33ECM-cистема eDocLib 2.5
Выдача поручения сотруднику

Слайд 34ECM-cистема eDocLib 2.5

Слайд 35История версий документа в eDocLib
ECM-cистема eDocLib 2.5

Слайд 36ECM-cистема eDocLib 2.5

Слайд 37ECM-cистема eDocLib 2.5
Гибкая система настроек безопасности позволяет регламентировать действия пользователей как

на основе общих правил, так и для отдельно для выбранных документов

Слайд 38Области применения системы

Внутренний портал организации
Документооборот
Приемная руководителя
Архивы
CRM
Базы знаний
Учет (договоров, музейных ценностей, библиотечный

и т.п.)
Отдельные функциональные задачи







Слайд 39
eDocLib
Подписка на документ
Пользователь
Автор документа



Новый документ
Новый документ
E-mail

Подписка на документы

Слайд 40Источники данных в eDocLib

Слайд 41Архитектура системы

Слайд 42Наиболее востребованный функционал

По мнению аналитиков Gartner
Управление архивами данных
Поисковые механизмы и

анализ контента
Автоматизация специальных процессов обработки контента (case management)
«Облачное» хранение данных
Управление «облачным» контентом

Слайд 43Полезные ссылки

www.aiim.org
Cmswire.com
ecm-community.livejournal.com
pcweek.ru/ecm
docflow.ru
www.eos.ru/eos_delopr/eos_analitics

Слайд 44СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW.EOS.RU Сергей Полтев менеджер по продуктам E-mail: poltev@eos.ru
107113,

Москва, ул. Шумкина, д. 20, стр. 1
Телефон для контактов (он же для факсов): (495) 221-24-31

Похожие презентации

IKT__informatsionnye_kommunikatsionnye_tekhnologi 209
Высоты в помещениях, зданиях, строениях. Методы определения определение объемов здания, строения, жилого помещения (тема 4.6) 386
Организация работ по оценке соответствия в ОАО Газпром 239
Удивительные свойства воды" 706
Агрегатные состояния вещества 240
Второй год обучения. Весенний семестр.Тема: Организация витрины и входа в магазин 163

Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.

Для правообладателей

Яндекс.Метрика