Планирование собрания Lync
Вы можете легко запланировать собрание Lync, используя надстройку Outlook для Lync.
Откройте календарь Outlook и на вкладке Главная нажмите кнопку Новое собрание Lync.
В приглашении на собрание добавьте получателей, укажите тему, повестку дня, дату и время.
Настройка параметров собрания
Вы можете настроить параметры собрания с учетом своих требований, типа собрания и участников. Например, можно настроить параметры для доступа, выступающих, разрешений на открытие доступа к видео и т. п.
В приглашении на собрание нажмите кнопку Параметры собрания и выберите параметр новое место для собрания (я управляю разрешениями).
Чтобы настроить доступ к собранию, выберите один из параметров в разделе Эти люди не должны ждать в "зале ожидания".
Присоединение к собранию Lync
В приглашении на собрание щелкните ссылку Присоединиться к собранию Lync или нажмите кнопку Подключиться к собранию по сети в напоминании о собрании.
В окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выберите один из вариантов:
Нужен ли мне ПИН-код, рабочий номер или добавочный номер?
Не всегда. В большинстве случаев при дозвоне на собрание вы будете подключены сразу же. ПИН-код и добавочный номер нужны вам только в следующих случаях:
вы являетесь ведущим (организатором) собрания и звоните с телефона, который не подключен к вашей учетной записи, например с мобильного телефона;
вы — участник, но собрание защищено и вам нужно подтвердить свою личность перед присоединением (так называемая проверка подлинности звонящего).
При появлении запроса наберите на клавиатуре телефона свой номер и ПИН-код.
Если вы не помните свой ПИН-код, щелкните ссылку Забыли ПИН-код телефонного подключения? в приглашении на собрание и следуйте инструкциям на странице для сброса ПИН-кода.
Собрания Lync
Краткий справочник по Lync 2013
Приглашение на собрание содержит ссылку на собрание и сведения о звуке, используя которые участник может присоединиться к собранию или конференции.
Чтобы выбрать выступающих, установите один из параметров в разделе Кто выступает:.
Чтобы отключить микрофоны всех участников и запретить им открывать доступ к своему видео, задайте параметры в разделе Вы хотите ограничить участие?