Собрания Lync презентация

Планирование собрания Lync
Вы можете легко запланировать собрание Lync, используя надстройку Outlook для Lync.
Откройте календарь Outlook и на вкладке Главная нажмите кнопку Новое собрание Lync.
В приглашении на собрание добавьте получателей, укажите тему, повестку дня, дату и время.

Настройка параметров собрания
Вы можете настроить параметры собрания с учетом своих требований, типа собрания и участников. Например, можно настроить параметры для доступа, выступающих, разрешений на открытие доступа к видео и т. п.
В приглашении на собрание нажмите кнопку Параметры собрания и выберите параметр новое место для собрания (я управляю разрешениями).
Чтобы настроить доступ к собранию, выберите один из параметров в разделе Эти люди не должны ждать в "зале ожидания".

Присоединение к собранию Lync
В приглашении на собрание щелкните ссылку Присоединиться к собранию Lync или нажмите кнопку Подключиться к собранию по сети в напоминании о собрании.
В окне Присоединиться к звуковому каналу собрания выберите один из вариантов:

Нужен ли мне ПИН-код, рабочий номер или добавочный номер?
Не всегда. В большинстве случаев при дозвоне на собрание вы будете подключены сразу же. ПИН-код и добавочный номер нужны вам только в следующих случаях:
вы являетесь ведущим (организатором) собрания и звоните с телефона, который не подключен к вашей учетной записи, например с мобильного телефона;
вы — участник, но собрание защищено и вам нужно подтвердить свою личность перед присоединением (так называемая проверка подлинности звонящего).
При появлении запроса наберите на клавиатуре телефона свой номер и ПИН-код.
Если вы не помните свой ПИН-код, щелкните ссылку Забыли ПИН-код телефонного подключения? в приглашении на собрание и следуйте инструкциям на странице для сброса ПИН-кода.

Собрания Lync

Краткий справочник по Lync 2013

Приглашение на собрание содержит ссылку на собрание и сведения о звуке, используя которые участник может присоединиться к собранию или конференции.

Чтобы выбрать выступающих, установите один из параметров в разделе Кто выступает:.
Чтобы отключить микрофоны всех участников и запретить им открывать доступ к своему видео, задайте параметры в разделе Вы хотите ограничить участие?

Совместный доступ к презентации PowerPoint
Наведите указатель мыши на значок презентации (монитора).
На вкладке Презентация нажмите кнопку PowerPoint и загрузите файл в собрание.
Чтобы перейти к конкретному слайду, нажмите кнопку Эскизы, а затем щелкните слайд, который нужно показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части комнаты для собрания.
Чтобы просмотреть заметки выступающего, нажмите кнопку Заметки.
Если нажать кнопку Примечания, в верхней правой части слайда откроется панель инструментов с кнопками для выделения, простановки отметок, лазерной указки и т п.

Запись и воспроизведение
Приложение Lync может записывать звук, видео, обмен мгновенными сообщениями, сеанс совместного доступа к программе, презентации PowerPoint и доски.
В окне собрания нажмите кнопку Дополнительные параметры и выберите команду Начать запись.

Управление участниками
Наведите указатель мыши на значок, изображающий людей, для управления участниками по отдельности или в составе группы.

С помощью элементов управления внизу комнаты для собрания можно приостановить, возобновить и остановить запись.
После остановки записи Lync автоматически сохранит ее в формате, поддерживаемом проигрывателем Windows Media и Zune.

Выберите пункт Управлять записями в меню Дополнительные параметры и выделите запись, которую нужно воспроизвести, переименовать или удалить.
Вы также можете нажать кнопку Обзор, чтобы перейти к папке с записью и сделать копию файла, а затем поместить ее в общую папку для обмена с другими пользователями.

На вкладке Участники щелкните правой кнопкой мыши имя человека и используйте команды для отключения или включения микрофона, удаления и т. п.
На вкладке Действия выберите одну из следующих команд:
Пригласить еще пользователей, чтобы добавить участников;
Отключить микрофоны аудитории, чтобы убрать фоновый шум;
Не показывать видео участников, чтобы запретить участникам открывать доступ к своему видео;

Скрыть имена, чтобы скрыть имена на изображениях;
Сделать всех участниками, если у вас слишком много выступающих;
Пригласить по электронной почте, чтобы отправить по электронной почте приглашения дополнительным участникам.

Наведите указатель мыши на значок презентации (монитора).
На вкладке Презентация сделайте следующее:
нажмите кнопку Рабочий стол, чтобы показать все содержимое своего рабочего стола;
нажмите кнопку Программа и дважды щелкните значок нужной программы.

Выберите команду Предоставить управление на панели инструментов совместного доступа вверху экрана, чтобы разрешить управлять вашим сеансом общего доступа другому участнику.
Вы можете вернуть себе управление в любое время, выбрав команду Предоставить управление, а затем — команду Вернуть управление.
Когда вы завершите показ, нажмите на панели инструментов кнопку Остановить показ.