Система управления учреждениемна базе многофункциональногосервера баз данныхПерсональный офис / Колледж-сервер 1.0Балыбердин Ю.А.Головной центр предлицензионнойподготовки (ГЦПП)www.gcpp.ru, info@gcpp.ru презентация

Ю.А. Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) www.gcpp.ru, info@gcpp.ru

О нас …

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) более 10 лет работает на рынке образовательных услуг, а также разрабатывает программы, технологии и содержательную часть для компьютерных систем обучения и систем для создания единой информационной среды, поставляемых, как в собственные региональные центры аттестации, так и на открытый рынок программного обеспечения. Как в виде готовых решений, так и «под заказ».

Универсальность подходов, реализованных в программных продуктах ГЦПП, позволяет применять их практически в любых учреждениях и предприятиях, как в производственной, так и в непроизводственной сфере.

программного обеспечения сотрудников проходит
Ежегодное количество хранимой информации стремительно растет, а время доступа к ней и время принятия решения становятся самыми главными факторами успеха
Данные и программное обеспечение традиционно сложившихся рабочих мест сотрудников не полностью унифицированы и дезинтегрированы
Внутренняя единая система поддержки принятия решений отсутствует либо находится в зачаточном состоянии

Каковы тенденции?

Увеличивается количество территориально распределенных подразделений
Увеличивается потребность в работе мобильных и удаленных пользователей
Увеличивается потребность в создании условий для непрерывного обучения слушателей и внутренней аттестации кадров учреждения
Появляется необходимость в системах, объединяющих жизненно важные элементы работы учреждения и создающих единую информационную среду с учетом сложившейся реальности

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

в единое информационное пространство на основе клиент-серверных технологий
Многопользовательский регулируемый доступ через локальные сети и интернет
Масштабируемость, надежность и безопасность функционирования
Адаптируемость за счет гибкости пользовательских настроек
Открытость форматов представления данных и протоколов их передачи
Открытые исходные тексты программ, возможность доработки программного обеспечения
Высокая интерактивность взаимодействия
Лицензионная чистота и соответствие лицензий Законодательству РФ
Оптимальность соотношения цены и функциональности
Низкие расходы по эксплуатации
Минимальные сроки внедрения системы и обучения пользователей

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

(УМ)

«Открытая» лицензия, открытые исходные тексты программ;
Доступная стоимость приложений серверной части, «нулевая» стоимость приложений клиентской части
Возможность заказной поставки из выбранных модулей, компромисс между «коробочной» и поставкой «под ключ»;
Открытый проект «Обменная сеть разработчиков учебных материалов и компьютерных программ»
Разработка и продажа БД УМ отдельно от инструментальных сред
Абонентское обслуживание пользователей
Сертификация пользователей и разработчиков

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

операционной системе и прикладном ПО, распространяемым по «открытым» лицензиям (Linux, PHP, MySQL, Apache)
Используется модульная архитектура
Существует возможность интеграции с ПО других производителей
Используются открытые форматы представления данных и
протоколов передачи (TCP/IP, SQL, HTML, XML, XSL, SOAP, TMS / TMX и др.)
Обеспечивается гибкость настройки ПО
Реализована масштабируемость
Найден компромисс между сложностью системы и
простотой её использования

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

/ Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

BBBB

Cервер № AAAA

Cервер № CCCC

Cервер № HHHH

Cервер № DDDD

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Каналы связи

клиентский доступ к серверу баз данных

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

UNIX

Браузер Веб-страниц

Клиент электронной почты

Клиент FTP

Mac OS

MS-Windows

Операционная система
клиентской ПЭВМ

Прочее

на открытый сервер
в интернете

База данных
«Персональный
учитель»

Интерфейс
Методиста

Интерфейс Экзаменатора

Интерфейс Библиотекаря

Интерфейс
Секретаря

Интерфейс Сотрудника

Интерфейс Обучающегося

Интерфейс
Преподавателя

Дополнительный
интерфейс

Рис. 5. Общая структура системы «Персональный офис 1.0 для Linux»

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

узел оргсруктуры
j+1 уровня

m-й узел оргсруктуры
j+1 уровня

Д1

Дq

Д1

Дf

ПЗ1

Д1

Д1

Д2

1-й узел оргсруктуры
2-го уровня

i-й узел оргсруктуры
j-уровня

n-й узел оргсруктуры
2-го уровня

Дi

ПЗ2

ПЗ1

ПЗ2

ПЗp

ПЗ1

Рис. 6. Общая модель учреждения

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

ПЗ1

ПЗ
секретарем

Документ
№ 001

Документ
№ 002

Документ
№ i

Рис. 7. Схема вариантов добавления документов к персональным записям

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

документа сгенерированного по шаблону

Печать
документа

Отправка копии документа в
«Электронную канцелярию»

Регистрация документа
на рабочем столе секретаря

Добавление зарегистрированного
документа к соответствующим персональным записям

Ввод информации
в БД

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

столе секретаря

Маршрутизация документа исполнителям и утверждающим

Создание нового документа в период работы над исполнением уже зарегистрированного

Запрос на регистрацию документа
сотрудником

Исполнение
и утверждение

Мониторинг состояния

Печать

Архивирование

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

учитель 3.0i»

Клиентская программа
администратора учебного процесса

Клиентская программа
обучающегося

Веб-сервис доступа

Клиентская программа
обучающегося

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

l,k

Дисциплина p,q

Занятие n

УМ 4

УМ 3

УМ 1

Специальность 2

Блок УМ q

Блок УМ 2

Блок УМ 1

УМ 5

УМ p

УМ 2

Депозитарий учебных материалов (УМ)

Медиатека

Головной центр предлицензионной подготовки (ГЦПП) «Персональный офис / Колледж-Сервер 1.0» www.gcpp.ru

Занятие 1

Тип

Издание i

www.gcpp.ru

Рис. 12. Обмен информацией с базами данных внешних программ

БД
других
программ

БД программ
планирования

БД
программ
бухучета и отчетности

БД
правовых и
нормативных документов

БД
программы
Персональный учитель

БД
программы
Персональный офис

www.gcpp.ru

Внедрение системы «Персональный офис / Колледж-сервер»

Аспекты внедрения

Организационные
Технические
Психологические
Временные




Обучение персонала

Руководители проекта
Администраторы
Пользователи

Мероприятия

Анализ деятельности
Анализ оргструктуры
Ввод персон в БД
Назначение ролей
Ввод документов в БД
Пробная эксплуатация


Сроки

Обследование
Внедрение
Пробная эксплуатация
Основная эксплуатация

www.gcpp.ru

Обменная сеть разработчиков

Цель проекта - создание, сопровождение и предоставление доступа к обменному фонду учебных материалов и программ для ПЭВМ, осуществляемые за счет привлечения и координации усилий независимых разработчиков на принципах единых требований, взаимного точечного финансирования и снижения неоправданных издержек.

Депозитарий
регулируемого доступа

Совет обменной сети

Координаторы

Разработчики

Участники

Потребители

Этот содружество юридических лиц и индивидуальных авторов, разрабатывающих разделы учебных и иных материалов, а также программ для ПЭВМ, вносящих их в общий фонд и в связи с этим пользующихся эквивалентным объемом разработок других участников проекта.

www.gcpp.ru