отдела бизнес-анализа
«КОРУС Консалтинг»
- Главная
- Разное
- Дизайн
- Бизнес и предпринимательство
- Аналитика
- Образование
- Развлечения
- Красота и здоровье
- Финансы
- Государство
- Путешествия
- Спорт
- Недвижимость
- Армия
- Графика
- Культурология
- Еда и кулинария
- Лингвистика
- Английский язык
- Астрономия
- Алгебра
- Биология
- География
- Детские презентации
- Информатика
- История
- Литература
- Маркетинг
- Математика
- Медицина
- Менеджмент
- Музыка
- МХК
- Немецкий язык
- ОБЖ
- Обществознание
- Окружающий мир
- Педагогика
- Русский язык
- Технология
- Физика
- Философия
- Химия
- Шаблоны, картинки для презентаций
- Экология
- Экономика
- Юриспруденция
Система электронного документооборота как средство управления крупной телекоммуникационной компанией презентация
Содержание
- 1. Система электронного документооборота как средство управления крупной телекоммуникационной компанией
- 2. Особенности отрасли Географическая распределенность Высокая степень
- 3. Роль и место документооборота Документооборот – средство
- 4. Актуальные задачи Повышение прозрачности Повышение управляемости Снижение потерь Повышение безопасности
- 5. Цели и ожидания Обеспечить хранение – документы
- 6. Документооборот и ECM ECM – гораздо шире
- 7. Внедрение системы – катализатор перемен Разработка
- 8. Эксплуатация системы – будничное управление «Врастание»
- 9. Практические результаты Прямой эффект от упорядочивания и
- 10. Что дальше? Восприятие электронного документооборота как «естественного
- 11. КОРУС Консалтинг Александр Хайтин, Руководитель направления
Особенности отрасли Географическая распределенность Высокая степень использования различных информационных систем Доступность каналов связи Значительная потребность в ускорении бизнес-процессов
Слайд 1Система электронного документооборота
как средство управления крупной телекоммуникационной компанией
Александр Хайтин
Руководитель
Слайд 2Особенности отрасли
Географическая распределенность
Высокая степень использования различных информационных систем
Доступность каналов связи
Значительная потребность
в ускорении бизнес-процессов
Слайд 3Роль и место документооборота
Документооборот – средство обеспечения деятельности
Организация документооборота непосредственно влияет
на общую эффективность деятельности
Управление компанией – одна из наиболее чувствительных к организации документооборота областей
Управление компанией – одна из наиболее чувствительных к организации документооборота областей
Слайд 4Актуальные задачи
Повышение прозрачности
Повышение управляемости
Снижение потерь
Повышение безопасности
Слайд 5Цели и ожидания
Обеспечить хранение – документы больше не теряются
Упорядочить бизнес-процессы –
никаких неожиданностей
Усилить контроль – автоматизация контроля и напоминаний
Повысить безопасность – каждый видит только то, на что имеет право
Ускорить работу – меньше трудозатраты, меньше потери времени
Усилить контроль – автоматизация контроля и напоминаний
Повысить безопасность – каждый видит только то, на что имеет право
Ускорить работу – меньше трудозатраты, меньше потери времени
Слайд 6Документооборот и ECM
ECM – гораздо шире документооборота
Документооборот – очевидная и традиционная
область, востребованность которой очевидна и понятна
Внедрение и развитие систем автоматизации документооборота – одна из возможных «точек входа» в ECM
Внедрение и развитие систем автоматизации документооборота – одна из возможных «точек входа» в ECM
Слайд 7Внедрение системы –
катализатор перемен
Разработка политик и регламентов в процессе внедрения
– фактор совершенствования бизнес-процессов
Формализация требований, стандартизация бизнес-процессов – самостоятельная ценность
Фиксация ролей уточняет распределение полномочий
Внедренная система закрепляет желаемые перемены
Формализация требований, стандартизация бизнес-процессов – самостоятельная ценность
Фиксация ролей уточняет распределение полномочий
Внедренная система закрепляет желаемые перемены
Слайд 8Эксплуатация системы
– будничное управление
«Врастание» системы в повседневную деятельность
Автоматизированный документооборот –
инфраструктура управления
Упорядоченные документопотоки
Средства выдачи указаний/контроля исполнения
Накопленная информация – средство
Упорядоченные документопотоки
Средства выдачи указаний/контроля исполнения
Накопленная информация – средство
Слайд 9Практические результаты
Прямой эффект от упорядочивания и ускорения документооборота
Косвенный эффект: возможность использовать
информацию о документообороте для анализа деятельности и принятия решений
Критерии успеха внедрения:
Использование информации по документообороту для принятия решений
Появление задач по анализу информации
Критерии успеха внедрения:
Использование информации по документообороту для принятия решений
Появление задач по анализу информации
Слайд 10Что дальше?
Восприятие электронного документооборота как «естественного и необходимого»
Накопление и использование электронных
архивов
Постепенный переход от документооборота к ECM
Постепенный переход от документооборота к ECM
Слайд 11КОРУС Консалтинг
Александр Хайтин,
Руководитель направления Документум
«КОРУС Консалтинг»
AHajtin@KORUSConsulting.ru
(812) 3242457
(495) 2295370
www.KORUSConsulting.ru
