Шаталов Александр Николаевич – старший специалист 1-го разряда комитета по делам архивов Оренбургской области презентация

Содержание

1. Шаталов Александр Николаевич – старший специалист 1-го разряда комитета по делам архивов Оренбургской области
2. Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета
3. Филиал ГУ «ГАОО» в г. Орске –
4. Муниципальный архив Сакмарского района – 207
5. Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета
6. Главные окна программного комплекса «Архивный фонд 4»
8. Главные окна программного комплекса «Архивный фонд 4»
9. Окно фонда в программном комплексе «Архивный фонд 4»
10. Семинар по внедрению программного комплекса «Архивный фонд 4»
11. Семинар по внедрению программного комплекса «Архивный фонд 4»
12. Консультирование по установке и другим вопросам: 77-24-13
13. Спасибо за внимание!

Главная
Разное
Шаталов Александр Николаевич – старший специалист 1-го разряда комитета по делам архивов Оренбургской области

Слайд 1Анализ работы архивных учреждений области по ведению базы данных «Архивный фонд»

(3-я версия) на 01.01.2011 и внедрению ПК «Архивный фонд» 4-я версия в 2011 году»

Шаталов Александр Николаевич – старший специалист 1-го разряда комитета по делам архивов Оренбургской области

Слайд 2Ошибки и недочеты выявленные при сдаче отчета по заполнению БД «Архивный

фонд» (3-я версия)

Отсутствие паспорта архивного учреждения заполненного вручную
Расхождение между данными в паспортах, заполненных вручную и при автоматическом подсчете
Расхождение между данными паспортов, присланных консультантам и заполненных вручную в БД «Архивный фонд 3»
Количество фондов или описей, вбитых в БД «Архивный фонд 3», превышающее фактическое наличие
Не заполненные обязательные поля и экраны
Технические проблемы

Слайд 3Филиал ГУ «ГАОО» в г. Орске –
558 описей в наличии,

вбита 601 опись
Архив документов по личному составу Грачевского района – 89 фондов в наличии, вбито 90 фондов
Архивный отдел администрации Октябрьского района – 244 описи в наличии, вбито 256 описей
Муниципальный архив Первомайского района –
201 опись в наличии, вбито 202 описи
Архивный отдел администрации Пономаревского района – 126 фондов в наличии, вбито 127 фондов

Слайд 4Муниципальный архив Сакмарского района –
207 описей в наличии, вбито 247

описей

Архивный отдел администрации Саракташского района – 163 фонда в наличии, вбито 165 фондов

Архивный отдел администрации Светлинского района – 117 описей в наличии, вбито 119 описей

Архив документов по личному составу Тоцкого района – 205 описей в наличии, вбито 220 описей

Архивный отдел Тюльганского района –
292 описи в наличии, вбито 293 описи