Семейство программ Экспресс-управление презентация

клиент-серверной архитектуре, позволяющее эффективно решать задачи оперативного и стратегического управления предприятием, обеспечивая повышение доходности бизнеса.
«Экспресс-Управление» включает 6 модулей, каждый из которых может работать самостоятельно или являться частью единой информационной системы, решающей более широкий спектр задач.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

данных, технология OLAP. Диаграммы, тренды.

Бюджетное управление по центрам финансовой ответственности.

Управление отношениями с клиентами. Клиентская база, история контактов.

Управление продажами. Выставление счетов, контроль оплаты.

Реестр договоров, создание документов по настраиваемым шаблонам.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

отдел

бухгалтер

Построение бюджетов, анализ поведения финансовых показателей, изменений финансового состояния видов бизнесов, работы подразделений, предприятия в целом, отслеживание динамики развития.

Работа с базой клиентов (в т.ч. потенциальных), управление продажами, анализ рынка, обслуживание клиентов, прием звонков и обращений, организация командной работы сотрудников, работа с документами, электронный архив, контроль и анализ работы персонала.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

здоровье, спорт

Недвижимость, строительство

Проектирование, ремонт

Оборудование и материалы

Общественное питание

Семейство программ «Экспресс-Управление»

Потребительские товары

Реклама, маркетинг, PR

Страхование

Транспорт, логистика

Туризм

Финансы, инвестиции

Торговля

Производство

Услуги

Малый бизнес

Средний бизнес

Крупный бизнес

Размер компании

Отрасль

Вид деятельности

класса «коробочных» решений, быстрые в настройке, простые в обслуживании и техническом сопровождении.
Вместе с тем, встроенные инструменты по настройке системы позволяют адаптировать программы под специфику деятельности любой компании, максимально точно удовлетворяя ее потребностям и обеспечивая высокую степень независимости от поставщика программного обеспечения.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

модуль «Экспресс-Финансы» семейства программ «Экспресс-Управление» – это мощный современный инструмент, предназначенный для построения итоговых (консолидированных) отчетов о финансовой деятельности предприятия.
Основные возможности системы:
Возможность видеть все деньги компании в одном отчете – собрать воедино финансовые операции по различным подразделениям, филиалам, проектам, направлениям деятельности из разнородных источников данных – 1С, Excel.
Импорт данных из других программ, в т. ч. любой (нетиповой) конфигурации 1С.
Простота использования и настройки – работа с системой требует минимальные затраты труда и времени. Программа намного проще, чем большинство «больших» учетных систем (1С), но на порядок функциональнее традиционных и стандартных программ (Excel).
Высочайший уровень защиты данных. Управленческий учет – святая святых компании. Большинство учетных систем не обеспечивают даже самого минимального уровня безопасности. Данные в «Экспресс-Финансах» надежно защищены.

«Экспресс-Финансы»

«Экспресс-Финансы»

«Экспресс-Статистика»

«Экспресс-Бюджетирование»

«Экспресс- Контакт»

«Экспресс-Продажи»

«Экспресс-Договоры»

«Экспресс-Финансы» – это не бухгалтерская система. У бухгалтерии свои методы и инструменты (например, 1С), предназначенные для создания отчетности перед фискальными органами. «Экспресс-Финансы» строят отчеты совсем другого рода.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

данных, визуализации их в удобном для анализа представлении и исследовании их поведения во времени.
Основные преимущества системы:
Высокая скорость обработки данных – построение нового отчета занимает несколько секунд;
Многообразие отчетов – аналитик сам составляет нужный отчет манипулируя размерностями;
Наглядность и простота – достаточно понять принципы работы с многомерными отчетами.

«Экспресс-Статистика» не работает сама по себе, а обрабатывает данные из программы «Экспресс-Финансы» или настраивается на обработку данных из других источников (1С, Excel. Access).

Пользователи программы:
руководители предприятия, финансовые директора, финансовые аналитики, экономисты.

Январь

Товар

Клиент

Время

Февраль

Март

Апрель

Задача программы – построение многомерных отчетов, различные срезы которого представляют собой традиционные двумерные отчеты:

Семейство программ «Экспресс-Управление»

работой предприятия.
Программа представляет собой информационную систему оперативного управления по центрам финансовой ответственности посредством бюджетов, план-фактного анализа в различных разрезах и расчета ключевых показателей эффективности.
Особенности системы:
Принцип «двойной записи»;
Неограниченное число типов бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ);
Произвольное число видов бюджетов (пессимистичный, оптимистичный, наиболее вероятный и т. п.);
Вычисляемые статьи в бюджетах – возможность задания формулы, по которой будут рассчитываться статьи;
Расчет произвольных экономических показателей эффективности;
Формирование на основе одной хозяйственной операции нескольких проводок;
Автоматическое создание хозяйственной операции на основе проводки при импорте проводок.

Пользователи программы:
руководители предприятия, финансовые директора, финансовые аналитики, экономисты, специалисты плановых отделов.

Модуль «Экспресс-Бюджетирование» – это во многом продолжение программы «Экспресс-Финансы», однако является более мощным и гибким средством автоматизации. Обладая теми же основными функциями, «Экспресс-Бюджетирование» наделено несколькими дополнительными важными возможностями, приведенными выше.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

обслуживания клиентов, руководство компании.

Программный модуль «Экспресс-Контакт» предназначен для автоматизации процессов продаж, маркетинга и обслуживания клиентов на предприятии и представляет собой:
комплексное автоматизированное рабочее место продавца, менеджера по продажам, специалиста по работе с клиентами, маркетолога, обладающее всеми необходимыми инструментами для организации эффективной работы с клиентами;
инструмент для руководителя, обеспечивающий оперативное и стратегическое управление продажами, маркетингом и обслуживанием клиентов для организации наиболее эффективной работы и повышения доходности компании.
«Экспресс-Контакт» решает часто встречающиеся проблемы отдела продаж:
У каждого менеджера «своя» клиентская база, которая не принадлежит предприятию?
Клиент работает не с фирмой, а с конкретным менеджером. Продавец уйдет и уведет часть клиентов?
Сотрудники сами «нормируют» и «контролируют» свою работу и проверить каждый ее этап крайне затруднительно?
Сотрудники отдела продаж обслуживают только текущие сделки и не проявляют активности в поиске новых клиентов?
Возникают накладки при общении клиента с разными менеджерами?

Внедрение программы «Экспресс-Контакт» обеспечивает повышение эффективности коммерческой деятельности компании до 40%.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

руководство компании.

Программа «Экспресс-Контакт» предназначена для формирования счетов на оплату, осуществления контроля оплаты счета клиентом, анализа продаж.

Основные возможности системы:
Счет на оплату содержит реквизиты продавца, условия поставки товара или оказания услуг, их полный перечень с указанием цен, объемов, общей стоимости, налогов и т. п.
Печатные формы соответствуют предъявляемым к ним требованиям со стороны контролирующих и регламентирующих органов.
Формирование документов возможно от нескольких юридических лиц, в т. ч. с разными системами налогообложения.
Сформированные документы хранятся в журнале-реестре счетов. Можно выделить оплаченные/неоплаченные, отгруженные/неотгруженные счета.
ABC-анализ продаж по номенклатуре и контрагентам.

При совместном использовании программных модулей «Экспресс-Продажи» и «Экспресс-Договоры», все документы могут формироваться на основании других документов: счет на оплату может быть сформирован на основании спецификации договора и наоборот, отгрузочные документы подготовлены на основании счета и наоборот и т. д.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

договорного отдела, юрисконсульт, руководство компании.

Программа «Экспресс-Контакт» предназначена для создания договоров по шаблонам и подготовки отгрузочных документов (счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ).
Основные возможности системы:
Создание договора по подготовленным пользователем шаблонам Microsoft Word и хранение сформированных документов в системе в журнале-реестре договоров.
Составление договора осуществляется путем заполнения специальной экранной формы в программе, а нумерация документов производится автоматически по настроенной маске номера.
Напоминания об окончании действия договора (или приближении срока окончания), начале работ/этапов.
Согласование договоров, хранение различных версий документов.

При совместном использовании программных модулей «Экспресс-Продажи» и «Экспресс-Договоры», все документы могут формироваться на основании других документов: счет на оплату может быть сформирован на основании спецификации договора и наоборот, отгрузочные документы подготовлены на основании счета и наоборот и т. д.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

пользователей с доступом к базе данных по Интернету – возможность работать в программе из любой точки Земного шара

Вариант с установкой базы данных на флеш-карту для повышения уровня секретности хранения данных

Рабочие места пользователей

Семейство программ «Экспресс-Управление»

скорость обработки и защиты данных от внешнего воздействия и несанкционированного доступа.


Невозможно просто «взять и скопировать» базу на другой компьютер.
Возможно установить базу данных на флеш-карту.

Средства резервного копирования системы на случай ее утраты или повреждения.

Разграничение прав доступа, вход в программу под именем пользователя и паролем.

Семейство программ «Экспресс-Управление»

работы

Экспресс-обследование предприятия и бизнес-процессов

Настройка и первоначальное наполнение базы данных

Гарантийное сопровождение

Обучение пользователей и ИТ-специалистов

Компания «АСУ XXI век» в рамках поставки семейства программ оказывает клиентам комплекс услуг:

Не программа, а услуга!

1

2

3

4

5

пр., д. 26
тел. / факс: (812) 350-94-14; 235-48-90
www.asuxxivek.ru
mailbox@asuxxivek.ru