Роль архивов в информационном обществе: Готовы ли архивы к этой ноше? презентация

8 декабря 2011 г. ИнфодокумАрхив 2011 Основные задачи архивов Архивы являются хранителями национальной памяти Архивы являются важным инструментом демократического общества, обеспечивающим прозрачность и подотчетность государства Архивы помогают гражданам и

Слайд 18 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Роль архивов в информационном обществе: Готовы ли

архивы к этой ноше?

Храмцовская Наталья Александровна
к.и.н., ведущий  эксперт по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы», член Гильдии Управляющих Документацией и ARMA International


Слайд 28 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Основные задачи архивов
Архивы являются хранителями национальной памяти
Архивы

являются важным инструментом демократического общества, обеспечивающим прозрачность и подотчетность государства
Архивы помогают гражданам и организациям отстаивать и защищать свои права
Архивы хранят огромные объемы информации, которая в условиях информационного общества становится ценным ресурсом
Архивы должны быть центром компетенции по вопросам управления документами и архивного дела, в т.ч. по вопросам управления электронными документами

Слайд 38 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Архивы в условиях информационного общества: Два пути
Либо

вписаться в информационное общество и обеспечить его оперативную «подпитку» архивной информацией – и благодаря этому повысить свой статус и получить необходимые для дальнейшего развития ресурсы
Либо окончательно превратиться в склад пыльной бумаги, интересный лишь узкому кругу историков, и финансируемые по остаточному принципу

Слайд 48 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Необходимо разорвать порочный круг
Не имеющие необходимых кадровых

и материально-технических ресурсов, архивы не способны удовлетворить растущие потребности государства и общества. Вместо активного участия в текущей государственной и деловой деятельности, они скатываются на исключительно музейно-выставочную работу
Как следствие, архивам не выделяются ресурсы, т.к. государство не видит от них реальной отдачи в плане решения насущных проблем государственного управления

Слайд 58 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Как разорвать порочный круг
Пока не поздно, власть

имущие должны осознать, что в капиталистическом обществе оплата труда должна соответствовать рыночной стоимости специалиста. Бессмысленно вкладывать миллионы в технологии и отдавать их в руки не подготовленных, недоплачиваемых архивистов
Архивы должны сами стремиться осваивать современные технологии и методы работы, как бы трудно это ни было

Слайд 68 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Росархив не должен молчать Рабочая встреча главы Правительства

с руководителем Росархива, 17 июня 2011 г.

В.В. Путин: С финансированием как у вас? Всё ритмично, всё в порядке или есть проблемы?
А.Н. Артизов: С финансированием… Всегда денег не хватает. Мы скромные.

Мы стараемся всё до копейки израсходовать. Цифры такие (примерные цифры я называю): в 2009 году у нас был 1 млрд. 300 млн., чуть-чуть меньше в 2010 году, в этом году – 1 млрд. 500 млн. (это только федеральный уровень). Если взять региональный уровень (региональные архивы нам подчиняются в методическом и правовом плане, а в финансовом зависят от губернаторов), это будет примерно в 4 раза больше.


Слайд 78 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Изменения в ФЗ «Об архивном деле в

Российской Федерации»

1.1. Доступ к архивным документам обеспечивается:
1) путем предоставления пользователю архивными документами справочно-поисковых средств и информации об этих средствах, в том числе в форме электронного документа;
2) путем предоставления подлинников и (или) копий необходимых ему документов, в том числе в форме электронных документов;
3) путем использования информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, с возможностью их копирования
Федеральный закон № 227-ФЗ от 27 июля 2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»


Слайд 88 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Ст. 26 «Использование архивных документов»
Архивы должны предоставлять

государственным органам и органам местного самоуправления необходимые для осуществления ими своих полномочий архивную информацию и копии архивных документов не только в виде бумажных копий, но и «в форме электронных документов»
Это важно при переходе на электронные государственные услуги, когда для их оказания потребуется получить подтверждение из какого-либо архивного учреждения.

Федеральный закон № 227-ФЗ от 27 июля 2010 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в связи с принятием ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»»

Слайд 98 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Трансформирующее влияние ИКТ
Перевод в электронный вид и

раскрытие научно-справочного аппарата (НСА) архивов
Перевод документов в электронный вид может кардинально изменить ценность архивных материалов
Предоставление широкой общественности доступа к редким и уникальным архивным документам.

Слайд 108 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Трансформирующее влияние ИКТ
Использование электронных документов в государственном

управлении и деловой деятельности
При архивации электронных документов:
Пользователи ждут от архивов оперативного предоставления информации
В архивы могут начать поступать «свежие» документы, к которым также необходим быстрый доступ
На повестке дня уже стоит вопрос о подключении архивов к системе оказания государственных услуг

Слайд 118 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Проблемы, стоящие перед архивами
Правовые вопросы, связанные с

ведением архивного дела в современных условиях
Совершенствование архивного законодательства
Обеспечение эффективного доступа к архивной информации
Воздействие архивистов на делопроизводство
Новая политика в области экспертизы ценности и классификации документов требует совершенствования и пересмотра традиционных подходов
Проблемы с бумажными документами - интерес общества к ним постепенно угасает, что может привести к серьезным утратам исторического наследия страны.

Слайд 128 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Проблемы, стоящие перед архивами (2)
Определиться с принципами

обеспечения сохранности электронных документов, и подготовить соответствующие рекомендации
Возрождение архивной науки, способной давать ответы на актуальные вопросы. Наше архивоведение застряло где-то в середине прошлого века, и даже не пытается оттуда выбраться; острейшие вопросы сегодняшнего дня старательно обходятся стороной
С момента возникновения коммерческих архивов не стало единства в профессиональном сообществе, которое разделилось на архивистов государственных архивов и архивистов коммерческих организаций

Слайд 138 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011
Готовы ли архивы вписаться в информационное общество?
Из

всего сказанного можно сделать вывод о том, что наши архивы не готовы в полной мере к тому, чтобы «вписаться» в информационное общество
К этому, к сожалению, не готово и большинство архивов мира
Однако жизнь всё равно заставит это делать, и лучше приступить к этой нелёгкой работе прямо сейчас

Слайд 148 декабря 2011 г.
ИнфодокумАрхив 2011


Обратная связь

Если не удалось найти и скачать презентацию, Вы можете заказать его на нашем сайте. Мы постараемся найти нужный Вам материал и отправим по электронной почте. Не стесняйтесь обращаться к нам, если у вас возникли вопросы или пожелания:

Email: Нажмите что бы посмотреть 

Что такое ThePresentation.ru?

Это сайт презентаций, докладов, проектов, шаблонов в формате PowerPoint. Мы помогаем школьникам, студентам, учителям, преподавателям хранить и обмениваться учебными материалами с другими пользователями.


Для правообладателей

Яндекс.Метрика